物业工程钥匙使用管理规定
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物业工程钥匙使用管理规定
1.0钥匙须设专人保管,建立钥匙管理台帐。钥匙统
一、整齐挂在钥匙房的专用钥匙柜内,钥匙柜内、钥匙上均备有清晰的标识。不得将钥匙存放在个人抽屉内或随意扔放在其它地方。
2.0其它部门借用钥匙时,须严格按规定办理钥匙借用手续。
3.0借用钥匙时,由钥匙保管员在《钥匙借用登记表》上填妥钥匙名称、借用原因、钥匙条数、借出日期及时间等;并由借钥匙人员签字确认。
4.0钥匙归还时,钥匙保管员当即将钥匙挂回钥匙柜内,并在《钥匙借用登记表》上注明归还日期、时间、签收人。
5.0钥匙保管员须定期对存放的钥匙作好盘点,一般两周盘点一次。如有缺失或标识上发生误差,应立即查明原因,并将情况报告工程负责人。发生错乱的应
及时予以纠正,发生缺失须报告管理部经理处理。
6.0相关记录及表格
6.1《钥匙借用登记表》
6.2《钥匙管理台帐表》