原产地证操作流程 九成单证

原产地证操作流程

一、安装：

将九城软件安装盘放到光驱，自动运行安装界面，或者双击光驱AutoRun 安装程序。

安装过程中系统会自动检测本机有没有运行软件所需的软件环境主要包括：（.NET FRAMEWORK、Microsoft Visual J#.NET，如没有安装会自动提示安装。如果在安装iProcess之前，您的机器上没有安装过 Framework1.1，此时系统会自动弹出[版本检查警告]消息框，点击<

是>

Framework1.1安装

同意许可协议

若提示重新启动，则重新启动后继续点击光驱，继续进行安装。

安装路径默认为C盘可以根据企业实际情况进行更改，建议企业将软件安装到系统盘符之外，避免重做系统带来的数据丢失。

建议在WIN2000或XP系统上进行安装，产地证用户需配置针式打印机并保证网络正常。

二、进入界面及激活：

安装完成后桌面上会有九城单证的图标，双击图标进入系统会自动弹出登录对话框提示您输入用户帐号以及用户密码。（用户帐号：admin,用户密码：admin）输入完毕点确定进入

系统会进入到九城电子申报系统iDecl控制台界面，然后点击“激活我的软件”，输入用户编码（)以及密码（）。

激活成功以后

然后点击“更新我的软件”按钮，升级到最新版本的软件后方可使用。

三、维护：

第一步，设置公司信息

点击软件左上方“产地证业务”—〉“普惠制产地证”，选中软件上方的【维

护】—〉【设置公司信息】功能菜单，弹出“设置公司信息”页面，点击该页面的【修改】页面，弹出“修改”页面，将表格中产地证注册号初始化数据（新产地证注册号为9位数）填写到修改框中点击确定按钮。

第二步，设置默认数据

在“质检业务”—〉“普惠制产地证”页面中，选中上方菜单来中的【维护】—〉【默认数据设置】功能菜单，弹出“设置默认数据”页面，将表格中相关初始化数据填写到各数据框中，前12项为必填项。

①签证机构：输入“37”然后回车，在出现的下拉选择列表中选择相应的签证机构。青岛一般选择山东青岛局本部，或者直接录入相应的局端代码；例如青岛出入境检验检疫局输入370100回车。

②领证机构的填写方式与签证机构方法一致，也是选择山东青岛局本部（370100）。

③产地证注册号：在上一步设置公司信息中所设置的。此处灰化。

④申报员姓名：企业在商检局注册的申领员的姓名，如果多个申领员填写其中一个即可。

⑤身份证号：申领员的身份证号⑥申报员电话：企业联系电话

⑦申请地点：申请地点，国家。例如：青岛申请就填（QINGDAO,CHINA）注：字母大写，逗号保证在英文状态下输入。

⑧贸易方式：从下拉列表中选择企业所适用的贸易方式

⑨组织机构代码：企业的组织机构代码（不要录入横杠）注意：不能将数字“0”误写为字母“O”；含有字母的，字母的大小写以局端注册的为准。

⑩公司名称（中文）：中文公司名称全称

12.13

四、制作单证：

在“质检业务” 选择相应的产地证业务，点击【新建单证】图标，弹出“新建单证”页面。

黄色的文本框为必填项，而且产地证的填写必须为英文字母大写，将鼠标放在要填写的文本框时，下边的状态栏会给出相应的提示。

●证书号：证书类型（一位证书种类代码） + 年份(二位数字) + 新产地证注

册号（九位数字） + 流水号（四位数字，必须从0001开始排序）。例如企业注册号为370120888,证书号就为G073701208880001。[证书种类代码：普惠制G、一般原产地C、东盟证书E、中智证书F、亚太贸易协定证书B、中巴证书P、欧盟蘑菇罐头证书M ]

●发票号与发票日期根据实际企业出口发票填写一致。注：发票号不能与以前

业务发票号重复。

●出口商：输入本企业英文公司名称、地址。（英文名称以进出口经营权批文

上的名称为准，批文上无英文的以备案章为准。）

例：ANDONG SILK IMPORT AND EXPORT CORP.,

17 XIANGGANG ROAD,

QINGDAO, CHINA

注：公司地址牵扯到香港等两字的应录入时，录入XIANGGANG或HONG-KONG 即可。（台湾、澳门录入方式与香港类同）

●进口商：输入最终收货人的名称、地址、国家，填写方式与出口商类同。

●运输细节：写明起运地点，目的地以及运输方式。

例如：FROM QINGDAO，CHINA TO HAMBURG，GERMANY BY SEA

唛头：按发票上唛头填写完整的图案文字标记及包装号。

新产地证系统中使用唯一的唛头输入项，格式与换行排版由用户自由控制．系统会自动计算是否与货物可以横向排列或纵向排列，如果都不合适，则会采用附页方式打印。采用附页方式需要在唛头栏里输入：SEE ATTACHMENT。如果企业唛头中含有特殊字符或者符号，请到局里购买唛头附页纸，在唛头附页上打印，唛头

附页应该打上该证书号和该证书的签证地点和签证日期。

※申请书资料

●目的国家：是根据证书资料栏中的所选择的目的国家自动生成。

●拟出运日期：一般填写出运日期。

●申报员姓名、身份证号和联系电话·贸易方式都是在设置默认数据中已维护

上的。

●申请书备注信息：

1如所出口货物为法检产品需注明此票货物的货物报检号

2.签证日期为签证人员审批该证书的实际日期，如有特殊需要须在此栏注明：签证日期请签****年**月**日。

发票日期，申请日期，签证日期，拟出运日期：发票日期早于申请日期，申请日期早于签证日期，签证日期早于拟出运日期；

3.当FOB金额大于八十万美元的时候，需要在备注栏备注。

●发票信息栏一般不要求填写。

●货物英文：填写货物的英文名称即可。

●货物中文：货物的中文名称。中英文名称要一致。

●包装数量：填写货物的的外包装及数量。裸装及散装商品应注明“IN BULK”。

若有其他单位，可在包装单位栏内自行录入。

●数量：货物具体的计量单位，填写毛重或者小件数量都可；

●原产地标准：此栏是普惠制原产地证书的核心内容。<请见附页>

●HS税则码：商品海关编码的前6位。

●辅助单位及数量：如货物有两种以上的计量单位，则在此栏输入第二种数量

单位，或者输入毛重G.W.。

●第二辅助单位及数量：输入货物的净重N.W.。

●生产企业名称：必须填写生产该批货物的公司名称。如果工厂是外地的，请

填写生产企业组织机构代码。

●添加：当企业一票产地证中有多种货物的情况下，需要点击货物信息下方的

“添加”按钮，添加第二种货物的信息，录入规则同第一种。

●最后要点击“自动生成货物描述”生成的内容会显示在证书的第七栏。包装

数量必须在注明英文大写的同时注明相应的阿拉伯数字。

●新系统增加了“非货物项”的选择，是用于货物混装类证书的制证.在证书

的货物信息第一项，勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名，其他都不可填写,然后通过“添加”选项，把具体的货物信息进行填写。非货物项表示打印货描时,不会出现货物序号(item number),一般用作证书货描中的总计项(TOTAL)。

五、发送/接收/复制单证/更改证/重发证

选中要发送的单证，点击【选择单证】按钮，单证的处理状态为待发送单证。然后再点击【发送/接收】按钮，系统自动发送数据。

●接收回执

点击【发送/接收】→【接收回执信息】按钮，系统自动接收发回执。

收到审核通过的回执后，企业要打印“产地证”和“领证凭条”

●复制单证的操作