金蝶专业版按订单生产流程详解

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1.金蝶模块概览。

本项目采用金蝶KIS 专业版14.0 。软件使用模块:采购管理、销售管理、仓存管理、委外管理、应收应付、存货核算(成本核算)、财务处理、报表分析、工资管理、出纳管理。如下图所示:

2.工作台预览

4.流程操作详细截图说明

4.1 销售合同(订单)录入

4.2根据销售合同(订单),技术部制作后台配料单(BOM)。在此例中,我们项目为A小

区车库项目,需要用到的配料为电线、电脑、栏杆。

4.3根据销售合同(订单),下达生产任务单。

4.4根据生产任务单,计算采购申请的物料。根据实际需要,填写采购建议数量和物料供应商。如有特殊情况,在备注中填写。如果在实际项目勘验过程中,发现配料单上的物料需要替换,在这里就不需要勾选需要替换的物料。需要替换的物料,直接在采购管理模块中——采购订单,直接补料即可。

4.5项目部领料。一种情况是BOM中存在的物料,可直接下推,选择此次需要领用的物料。可以修改物料的数量,不必要一次性领完。可以通过系统选项勾选,严格控制领料数量不得超过生产任务单下单的数量。另一种情况,是补料的情况。直接填写领料单。

4.5.1 BOM中存在的领料单截图如下

4.5.2BOM中不存在物料,即补料,领料单手工录入。截图如下

4.6项目完成后,录入产品入库(项目完成单)

4.7项目完成后,进行项目成本核算。在成本核算中,分为主生产成本(领料成本)和辅助生产成本(人工、水电、折旧等)

4.7.1主生产成本核算(领料成本核算),在进行领料成本核算前,要在存货核算模块进行外购入库核算和存货出库核算。

4.7.2辅助生产成本核算

在领料成本和辅助成本(人工、水电、折旧等)核算完成后,即可看到此项目的成本明细。截图如下:

5.系统提供了一些便于跟踪项目过程的报表

如典型的领料差异表,可以看到技术部制作的配料单和实际使用过程中的领料差异。生产任务执行情况表,可以跟踪项目完成情况。截图如下:

结语

企业销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门;采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。

业务更顺畅

以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。

成本更可控

严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。

库存更合理

通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。

成本核算更准确

以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学

往来更精细,资金更安全

根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全

信息更安全

针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地

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