文件管理培训教材31页PPT
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《文件管理》课件
《文件管理》PPT课件
欢迎各位同学阅读这份《文件管理》PPT课件。本课件将带领大家深入了解文 件管理的重要性和核心原则，以及Windows、macOS、Linux和云盘等平台上的 文件管理技巧。
简介
文件管理是指有效组织、存储、查找和维护数字和纸质文件的过程。它在个人和组织层面上发挥着重要的作用，有 助于提高工作效率和信息安全。
使用云盘平台的功能，进行
编辑功能，方便团队合作和
云盘。
文件的上传、下载、删除和
文件版本管理。
分享操作。
小结
核心原则和技巧
总结文件管理的核心原则和实用技 巧，帮助提高个人和组织的文件管 理效率。
未来发展趋势
意义和价值
展望文件管理领域的未来发展趋势， 探讨智能化和自动化的文件管理解 决方案。
强调文件管理对个人和组织的意义 和价值，以及良好文件管理带来的 诸多好处。
操作文件
在Finder中进行文件和文件夹的创 建、复制、移动和删除操作，还可 以查看和修改文件属性。
标签和智能文件夹
使用标签和智能文件夹来对文件进 行分类和组织。
Linux文件管理
1
终端下的文件管理
通过命令行界面，在终端中进行文件和文件
文件属性和权限
2
夹的创建、复制、移动和删除操作。
通过命令修改文件属性和权限，确保文件的
安全性和可访问性。
3
文件搜索和过滤
使用命令行工具进行文件搜索和过滤，灵活
压缩和解压缩文件
4
快速地定位所需文件。
使用压缩工具对文件进行压缩和解压缩，方 便传输和存储。
云盘文件管理
1 云盘的介绍和选择
2 上传、下载、删除和
分享文件
了解不同云盘服务提供商，
欢迎各位同学阅读这份《文件管理》PPT课件。本课件将带领大家深入了解文 件管理的重要性和核心原则，以及Windows、macOS、Linux和云盘等平台上的 文件管理技巧。
简介
文件管理是指有效组织、存储、查找和维护数字和纸质文件的过程。它在个人和组织层面上发挥着重要的作用，有 助于提高工作效率和信息安全。
使用云盘平台的功能，进行
编辑功能，方便团队合作和
云盘。
文件的上传、下载、删除和
文件版本管理。
分享操作。
小结
核心原则和技巧
总结文件管理的核心原则和实用技 巧，帮助提高个人和组织的文件管 理效率。
未来发展趋势
意义和价值
展望文件管理领域的未来发展趋势， 探讨智能化和自动化的文件管理解 决方案。
强调文件管理对个人和组织的意义 和价值，以及良好文件管理带来的 诸多好处。
操作文件
在Finder中进行文件和文件夹的创 建、复制、移动和删除操作，还可 以查看和修改文件属性。
标签和智能文件夹
使用标签和智能文件夹来对文件进 行分类和组织。
Linux文件管理
1
终端下的文件管理
通过命令行界面，在终端中进行文件和文件
文件属性和权限
2
夹的创建、复制、移动和删除操作。
通过命令修改文件属性和权限，确保文件的
安全性和可访问性。
3
文件搜索和过滤
使用命令行工具进行文件搜索和过滤，灵活
压缩和解压缩文件
4
快速地定位所需文件。
使用压缩工具对文件进行压缩和解压缩，方 便传输和存储。
云盘文件管理
1 云盘的介绍和选择
2 上传、下载、删除和
分享文件
了解不同云盘服务提供商，
文件管理控制培训PPT
分管领导 管理类文件可由分管领导批准/总经理批准；体系类文件及
/
总经理
技术类文件由总经理批准；
DCC
管理类、体系类文到企业办备案；技术类文件到知识产权
/
部备案；受控文件需盖受控印章后下发；
编制部门
文件备案后，编制部门将批准后文件下发到相关联部门； 《文件分发回收记录》 有作废文件的，同时收回作废文件；
PPT文档演模板
文件管理控制培训PPT
PPT文档演模板
文件发行、修订、作废、遗失处理流程
流程图
职责权限
相关说明
工作表单
各部门
各职责部门编制文件
文件编制表格
DCC
管理类文件向企业办索取编码，技术类文件向知识产权部
/
索取编码
分管领导 管理类文件提交分管领导审核，体系类文件提交管代审核，
/
技术类文件提交技术部/知识产权部审核
/
知识产权 部
企管部
知识产权 部
企管部
企管部 编制部门
企管部 编制部门
PPT文档演模板
文件管理控制培训PPT
文件编号原则
第一、二级文件编码规则
NO. 文件类型
公司代码 文件类型
顺序号
例如/参考
1
方针、目标、 手册文件
TP
2 程序文件
TP
MA
001-999
TP-MA-001 质量手册
TP-PR-001
PR
001-999
TP-EP-014 文件控制程序
化学品管理程序
PPT文档演模板
文件管理控制培训PPT
文件编号原则
第三级文件编码规则（公司级）
NO. 文件类型
文件管理培训ppt课件
4.13 文件的借阅
＊文件的保密等级:自定义. A. 绝密:核心技术资料. B.机密:重要的文件资料. C.秘密:转为重要的文件资料. D.公开:一般性文件,可以向大众公开的.
＊借阅申请:需求人员申请. ＊ 借阅批准:必须获得批准人员批准才可借阅. ＊ 借阅登记:借出人员需进行登记. ＊ 归还:按借出的时间及时归还.
♂外来文件的类型 A.国际/国家/地方等法律法规. B.国际/国家/行业/企业等标准. C.客户提供文件. D.其它文件.
♂ 外来的获取渠道 A. 法规类公司自行获取. B.客户提供.
提问:我部门有哪些外来文件呢?
♂外来文件的接收 各部门负责接收本部门直接相关的外来文件.
♂外来文件的识别
接收部门负责识别出适用于本公司的内容.
◎ 保持文件干净/完整/可辩识。 6.4 文件清洁
㊣ 经常进行整理/整顿/清扫,并进行到底 ㊣ 保持其成果,并养成习惯.
提问:文件的清扫要注意哪些事项?
7.1 文控员的职责:
▲ 参与文件控制程序的制订. ▲ 公司文件的分类及文件格式标准化. ▲ 文件受控/更改申请的受理. ▲ 文件格式的确定. ▲ 文件编号与登记. ▲ 文件复印/分发/旧版回收/作废/销毁. ▲ 文件原稿的保存. ▲ 文件使用情况的定期审查.
我如何知道文件需要修改呢?
4.12 文件的作废
★ 作废的时机 A. 新版文件发行时,旧版文件自动作废. B. 文件取消时,申请作废.
★ 文件的取消由文件编写部门申请. ★ 文件作废时作废版必须全部门收回. ★ 作废文件需进行标识 ,如盖作废章. ★ 作废版之副本可以销毁,但正本需保存.
作废文件需要保存多久呢 ? ?
提问:作废文件需要保存多久呢?
文件管理培训 PPT
QP-0209-CN-GEN
特殊特性管理程序
Guidelines for Specification sheets for
QP-0211-CN-GEN
fixtures
Guidelines on reception of raw
materials (chemicals and non-
chemicals) and NoC's (Notes of
的基本格式:4位数前缀+后缀1+后缀2+后缀3
b. Prefix: fixed code WI- stands for Work Instruction WI是作业指导书英文字母第一个字母的
缩写
fixed code QF-stands for Quality Form
QF是记录表格英文字母第一个字母的
我们要做什么？
镜子-查漏补 缺！
Complaint) to suppliers原材料（化工
及非化工）入库管理程序以及供应商
QP-0300-CN-GEN 投诉（NOC）管理程序
发起人
Y 文件管
理员
各部门 经理审
核 Y
文件发布
审批流程 文件编号&版本修订：对于编号系统，， 请参看这个程序的§ 2b 部分；版本修订 的编号由系统自动生成。
Solutions
QP-0205-INT-IS Tooling and Substrate Development QP-0206-CN-GEN FMEA-失效模式和后果分析管理程序
采购
运输 设计/生产 销售 经销商
MSA - Measurement System
QP-0207-CN-GEN
文件控制、记录管理培训教材(PPT 36张)
文件控制、记录管理培训教材
第一章、相关术语定义理解
•
文件定义：
•信息及其承载媒体。
第二章、体系标准条款学习
4.2.1 总则
质量管理体系文件应该包括：
质量方针、质量目标
特定产品 、项目、 过程或合 同应用 QMS
质量 手册 程 序
规定质量管理体系一致信息的文件
ISO9001:2008要求的五个程序 其他需要的程序
作业指导书、规范 质量表格、记录
策划、运行和控制需要的文件 标准要求的记录（21个）
组织的规模和活动的类型 过程和相互作用的复杂程度 人员的能力
文件可多可少 文件可详可略 可采用任何形式或类型的媒体
第二章、体系标准条款学习
• • • • • • • • 附录: 本标准所要求的形成文件的程序 ： --------5处需要形成文件的程序。 （４.２.３）文件控制 （４.２.４）质量记录的控制 （８.２.２） 内部审核 （８．３）不合格品控制 （８.５.２） 纠正措施 （８.５.３）预防措施 本标准所要求的记录 ---------共有２１处需要形成记录
书面记录 电子媒体记录 其他形式的记录
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录 应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、 贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
第二章、体系标准条款学习
4.2.4 质量记录控制
+ 质量记录的保存期限
· 不同的记录应有不同的保存期限；
2、按属性分类：可分为质量管理手册和质量保证手册两种。前者阐述企业的质量管理 体系，供企业内部使用；后者阐述企业的质量保证体系，用以在合同环境下向需方和第 三方证实本企业的质量体系满足合同和有关法规的规定。
第一章、相关术语定义理解
•
文件定义：
•信息及其承载媒体。
第二章、体系标准条款学习
4.2.1 总则
质量管理体系文件应该包括：
质量方针、质量目标
特定产品 、项目、 过程或合 同应用 QMS
质量 手册 程 序
规定质量管理体系一致信息的文件
ISO9001:2008要求的五个程序 其他需要的程序
作业指导书、规范 质量表格、记录
策划、运行和控制需要的文件 标准要求的记录（21个）
组织的规模和活动的类型 过程和相互作用的复杂程度 人员的能力
文件可多可少 文件可详可略 可采用任何形式或类型的媒体
第二章、体系标准条款学习
• • • • • • • • 附录: 本标准所要求的形成文件的程序 ： --------5处需要形成文件的程序。 （４.２.３）文件控制 （４.２.４）质量记录的控制 （８.２.２） 内部审核 （８．３）不合格品控制 （８.５.２） 纠正措施 （８.５.３）预防措施 本标准所要求的记录 ---------共有２１处需要形成记录
书面记录 电子媒体记录 其他形式的记录
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录 应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、 贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
第二章、体系标准条款学习
4.2.4 质量记录控制
+ 质量记录的保存期限
· 不同的记录应有不同的保存期限；
2、按属性分类：可分为质量管理手册和质量保证手册两种。前者阐述企业的质量管理 体系，供企业内部使用；后者阐述企业的质量保证体系，用以在合同环境下向需方和第 三方证实本企业的质量体系满足合同和有关法规的规定。
文件记录控制培训(PPT28张)
3
4.2.1 文件总要求（一）
质量方针/质量目标 质量手册 标准要求的文件（6项） 组织运作和监控要求的文件（二/三阶） 标准要求的记录（19项）
4
4.2.1 文件结构
方针 目标 品质手册
Quality Manual
宗旨，方向与目标 描述QMS结构---纲要 阐述部门间运作程序 阐述某项具体操作 QMS运作----证 据
18
案例
文件管理控制程序
1 目的
为确保文件与资料处于受控状态，特制定本程序。
2 范围
2.1 本程序规定了质量体系文件、技术文件的编制、审核、批准、标识、 发放、更改、作废以及外来技术的管理。 2.2 本程序适用于本公司质量体系文件、技术文件和外来技术文件的管 理。
3 术语 4 职责
本程序引用ISO/TS16949:2002标准中的有关定义。
C 识别文件版本 D 现场文件适用 E 文件清晰易辨 F 控制外来文件 G 控制作废文件
按4.2.4“质量记录控制”的要求进行控制
文控六字真言：编，审，批，发，修，废。
6
文件的分类
外部文件
QMS 文 件
非受控
2006/01/28
客户资料
国家标准
受控
2006/01/28
国际标准 行业标准
文件
文件
内部文件
2
4.1 总要求
建立、实施、保持和持续改进“文件化”的质 量管理体系 总体思路：
A B C D E F 识别过程及应用 确定过程 确定准则和方法 获得资源与信息 监视，测量与分析过程 采取措施，以实现并改进过程
按本标准 管理过程
外包过程：识别，控制
注：过程包括与管理活动、资源提供、产品实现及测量有关的过程
4.2.1 文件总要求（一）
质量方针/质量目标 质量手册 标准要求的文件（6项） 组织运作和监控要求的文件（二/三阶） 标准要求的记录（19项）
4
4.2.1 文件结构
方针 目标 品质手册
Quality Manual
宗旨，方向与目标 描述QMS结构---纲要 阐述部门间运作程序 阐述某项具体操作 QMS运作----证 据
18
案例
文件管理控制程序
1 目的
为确保文件与资料处于受控状态，特制定本程序。
2 范围
2.1 本程序规定了质量体系文件、技术文件的编制、审核、批准、标识、 发放、更改、作废以及外来技术的管理。 2.2 本程序适用于本公司质量体系文件、技术文件和外来技术文件的管 理。
3 术语 4 职责
本程序引用ISO/TS16949:2002标准中的有关定义。
C 识别文件版本 D 现场文件适用 E 文件清晰易辨 F 控制外来文件 G 控制作废文件
按4.2.4“质量记录控制”的要求进行控制
文控六字真言：编，审，批，发，修，废。
6
文件的分类
外部文件
QMS 文 件
非受控
2006/01/28
客户资料
国家标准
受控
2006/01/28
国际标准 行业标准
文件
文件
内部文件
2
4.1 总要求
建立、实施、保持和持续改进“文件化”的质 量管理体系 总体思路：
A B C D E F 识别过程及应用 确定过程 确定准则和方法 获得资源与信息 监视，测量与分析过程 采取措施，以实现并改进过程
按本标准 管理过程
外包过程：识别，控制
注：过程包括与管理活动、资源提供、产品实现及测量有关的过程
工程档案管理专业讲堂(ppt 31页)
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增 设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设《档案目次明细表》，案件归档时依序编号、登录， 并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为项目处代号， B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号 编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或 一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档 号填写于案件首页的左上角；左方装订 者则填写于右上角。
七、归档与档案清理
2、各类工程档案应按系统：土建、强电、弱电、电梯、 消防、空调、项目处办公设备等，按图纸资料、维修记 录、运行记录、设备台帐、各项目部用户单元装修和维 修档案等，进行分类管理，统一存放档案盒并贴上标签。 编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
3、外单位交来图纸由各项目处档案文员统一签收，并 将有关图纸交各系统工程师核对实物，如图纸无误则由 文员按系统归档；图纸有误，则由文员联系交图单位更 正。
4、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回项目 处经办部门补办。
5、无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部 门。
6、点收完毕后，对所有文件也整理齐整。
二、归档时间
1、一般情况下，一个项目（课题）结束后即整理归档，最迟不 得超过一个月。周期长的课题分阶段，阶段任务完成后即整 理、归档。
2、技术性的来往文电，会议纪要、协议、合同以及设施设备的 运行记录、巡检记录则每季度进行一次归档交接。交接时间 应统一规定，并依照执行，遇节假日则顺延。
4、每一档夹封面内页应设《档案目次明细表》，案件归档时依序编号、登录， 并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为项目处代号， B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号 编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或 一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档 号填写于案件首页的左上角；左方装订 者则填写于右上角。
七、归档与档案清理
2、各类工程档案应按系统：土建、强电、弱电、电梯、 消防、空调、项目处办公设备等，按图纸资料、维修记 录、运行记录、设备台帐、各项目部用户单元装修和维 修档案等，进行分类管理，统一存放档案盒并贴上标签。 编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
3、外单位交来图纸由各项目处档案文员统一签收，并 将有关图纸交各系统工程师核对实物，如图纸无误则由 文员按系统归档；图纸有误，则由文员联系交图单位更 正。
4、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回项目 处经办部门补办。
5、无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部 门。
6、点收完毕后，对所有文件也整理齐整。
二、归档时间
1、一般情况下，一个项目（课题）结束后即整理归档，最迟不 得超过一个月。周期长的课题分阶段，阶段任务完成后即整 理、归档。
2、技术性的来往文电，会议纪要、协议、合同以及设施设备的 运行记录、巡检记录则每季度进行一次归档交接。交接时间 应统一规定，并依照执行，遇节假日则顺延。
文档管理培训PPT资料
报废
还原
报废区
回收
回收区
文档版本
【文档版本】：一份文档由于修改而出现内容不同的版本，保留版本有利 于文档的可追溯性，几个因修改而产生的几个物理文件其 实质是对应一个文档。
文档的版本分为：工作版本、有效版本、 版本。
工作版本：存放在工作区，有相应文档权限的工程师可以对文档进
版本
行修改删除，还没有经过审核生效，不能作为正式文档使用的
容的备份，实为电子文档的复制品，这些备份都以版次作为区分存放在 文档工作区中。 基本功能 版次记录用来管理文档版本中的修改次数 文档副本是用来管理文档版本中的修改履历信息，保证 资料履历的完 整性，方便用户查询 记录。 文档版本表示： “大版本+小版本+版次”
为什么要用版次管理
没有记录文档在某版本中版次的变化，文档形成的过程、 记录不能进 行有效管理和跟踪
创建 提交 归档 发布 删【除报权 废限】：：可对以已删过除时导授或权没入文有件使夹用及价文值件的夹已下归的档流所文程有档文进件行夹报，废还，可报以废删后发除的授文布权档文会件存
【检入】：将检出修改后的文档重新上传服务归器档，解除文档锁定状态。
记录文档的电子审批流程、业务流程（变更流程、发布
效版次
修改权限：可以修改授权文件夹属性信息及修改授权文件夹下的所回有文收档。
文件夹相关权限
访问权限：文件夹的最低权限是访问，表示可以看到授权文件夹及授权文件夹下 的所有文档，但是看不到文档的具体内容。
浏览权限：可以浏览授权文件夹下的所有文档。 批注权限：可以在流程中对授权文件夹下的文档进行批注。 读取权限：可以调用相应的应用程序打开授权文件夹下的所有文档。 写入权限：可以在授权文件夹下新建文件夹及在授权文件夹下导入和新建文档。 修改权限：可以修改授权文件夹属性信息及修改授权文件夹下的所有文档。 删除权限：可以删除授权文件夹及文件夹下的所有文件夹，还可以删除授权文件
文件管理培训ppt课件
: 文件是否可以借给外面的人呢?
4.14 文件的补发
◆ 补发时机 A.文件遗失. B.增加需求. C.文件损坏.
◆ 补发申请:需求者向文控中心申请. ◆ 补发批准:需求部门负责人或批准人. ◆ 登记发放:文件进行登记发放.
提问:文件补发与发行有什么区别呢 ?
4.15 外来文件管理
♂ 定义:是指由第三方制订的, 但公司必须参照执行 的文件.
文件管理基础知识培训
目录
1、文件的定义 2、质量管理体系文件简介 3、质量管理体系文件类型 4、文件的控制 5、文件编写基础知识 6、文件的5S管理 7、文控的职责
讲演：龙景庭
2012-10-12
1.1 文件:信息及其承载的媒体 1) 信息可以是文字,符号,图片,声音等 2) 媒体可以是纸张,磁盘,光盘, 其它电子媒 介,实物或其组合体等.
我如何知道文件需要修改呢?
4.12 文件的作废
★ 作废的时机 A. 新版文件发行时,旧版文件自动作废. B. 文件取消时,申请作废.
★ 文件的取消由文件编写部门申请. ★ 文件作废时作废版必须全部门收回. ★ 作废文件需进行标识 ,如盖作废章. ★ 作废版之副本可以销毁,但正本需保存.
作废文件需要保存多久呢 ? ?
◎ 保持文件干净/完整/可辩识。 6.4 文件清洁
㊣ 经常进行整理/整顿/清扫,并进行到底 ㊣ 保持其成果,并养成习惯.
提问:文件的清扫要注意哪些事项?
7.1 文控员的职责:
▲ 参与文件控制程序的制订. ▲ 公司文件的分类及文件格式标准化. ▲ 文件受控/更改申请的受理. ▲ 文件格式的确定. ▲ 文件编号与登记. ▲ 文件复印/分发/旧版回收/作废/销毁. ▲ 文件原稿的保存. ▲ 文件使用情况的定期审查.
4.14 文件的补发
◆ 补发时机 A.文件遗失. B.增加需求. C.文件损坏.
◆ 补发申请:需求者向文控中心申请. ◆ 补发批准:需求部门负责人或批准人. ◆ 登记发放:文件进行登记发放.
提问:文件补发与发行有什么区别呢 ?
4.15 外来文件管理
♂ 定义:是指由第三方制订的, 但公司必须参照执行 的文件.
文件管理基础知识培训
目录
1、文件的定义 2、质量管理体系文件简介 3、质量管理体系文件类型 4、文件的控制 5、文件编写基础知识 6、文件的5S管理 7、文控的职责
讲演：龙景庭
2012-10-12
1.1 文件:信息及其承载的媒体 1) 信息可以是文字,符号,图片,声音等 2) 媒体可以是纸张,磁盘,光盘, 其它电子媒 介,实物或其组合体等.
我如何知道文件需要修改呢?
4.12 文件的作废
★ 作废的时机 A. 新版文件发行时,旧版文件自动作废. B. 文件取消时,申请作废.
★ 文件的取消由文件编写部门申请. ★ 文件作废时作废版必须全部门收回. ★ 作废文件需进行标识 ,如盖作废章. ★ 作废版之副本可以销毁,但正本需保存.
作废文件需要保存多久呢 ? ?
◎ 保持文件干净/完整/可辩识。 6.4 文件清洁
㊣ 经常进行整理/整顿/清扫,并进行到底 ㊣ 保持其成果,并养成习惯.
提问:文件的清扫要注意哪些事项?
7.1 文控员的职责:
▲ 参与文件控制程序的制订. ▲ 公司文件的分类及文件格式标准化. ▲ 文件受控/更改申请的受理. ▲ 文件格式的确定. ▲ 文件编号与登记. ▲ 文件复印/分发/旧版回收/作废/销毁. ▲ 文件原稿的保存. ▲ 文件使用情况的定期审查.
《文件管理》PPT课件_OK
3) 文件系统的接口
为方便用户使用文件系统，文件系统通常向用 户提供两种类型的接口:
(1) 命令接口。 这是指作为用户与文件系统交互 的接口。 用户可通过键盘终端键入命令，取得文件 系统的服务。
(2) 程序接口。这是指作为用户程序与文件系统 的接口。用户程序可通过系统调用来取得文件系统 的服务。
21
第六章 文 件 管 理
文件系统的定义: 文件系统是操作系统中以文件方式管理计算机软件
资源的软件和被管理的文件和数据结构（如目录和 索引表等）的集合。从系统角度来看，文件系统是 对文件存储器的存储空间进行组织、分配和回收， 负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度 来看，文件系统主要是实现“按名取存”，文件系 统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文 件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么 地方。
(1) 系统文件。这是指由系统软件构成的文件。 大多数的系统文件只允许用户调用，但不允许用户 去读，更不允许修改；有的系统文件不直接对用户 开放。
(2) 用户文件。指由用户的源代码、目标文件、 可执行文件或数据等所构成的文件。用户将这些文 件委托给系统保管。
(3) 库文件。这是由标准子例程及常用的例程等 所构成的文件。这类文件允许用户调用，但不允许 修改。
• 掌握文件的逻辑结构，熟悉五种记录文件。 • 掌握文件控制块和多级目录结构，掌握UNIX树型带
勾连的目录结构和可装卸文件系统，了解Windows98 VFAT目录结构。熟悉目录查询技术，掌握内存的目 录管理表，掌握文件操作与目录管理关系。 • 掌握基于索引节点的共享方式和利用符号连接的文 件共享。 • 掌握文件的存取控制，熟悉分级安全管理，了解文 件的转储和恢复，了解WindowsNT安全性。
为方便用户使用文件系统，文件系统通常向用 户提供两种类型的接口:
(1) 命令接口。 这是指作为用户与文件系统交互 的接口。 用户可通过键盘终端键入命令，取得文件 系统的服务。
(2) 程序接口。这是指作为用户程序与文件系统 的接口。用户程序可通过系统调用来取得文件系统 的服务。
21
第六章 文 件 管 理
文件系统的定义: 文件系统是操作系统中以文件方式管理计算机软件
资源的软件和被管理的文件和数据结构（如目录和 索引表等）的集合。从系统角度来看，文件系统是 对文件存储器的存储空间进行组织、分配和回收， 负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度 来看，文件系统主要是实现“按名取存”，文件系 统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文 件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么 地方。
(1) 系统文件。这是指由系统软件构成的文件。 大多数的系统文件只允许用户调用，但不允许用户 去读，更不允许修改；有的系统文件不直接对用户 开放。
(2) 用户文件。指由用户的源代码、目标文件、 可执行文件或数据等所构成的文件。用户将这些文 件委托给系统保管。
(3) 库文件。这是由标准子例程及常用的例程等 所构成的文件。这类文件允许用户调用，但不允许 修改。
• 掌握文件的逻辑结构，熟悉五种记录文件。 • 掌握文件控制块和多级目录结构，掌握UNIX树型带
勾连的目录结构和可装卸文件系统，了解Windows98 VFAT目录结构。熟悉目录查询技术，掌握内存的目 录管理表，掌握文件操作与目录管理关系。 • 掌握基于索引节点的共享方式和利用符号连接的文 件共享。 • 掌握文件的存取控制，熟悉分级安全管理，了解文 件的转储和恢复，了解WindowsNT安全性。
文件管理控制培训资料PPT2020624
±
记录:
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分.
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。 根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
文件管理批权限
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文件编号原则
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文件编号原则
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文件编号原则
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文件发行、修订、作废、遗失处理流
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± 文控职责 ± 文控范围 ± 文件级别 ± 受控文件类型 ± 文件编制、审批权限 ± 文件编号 ± 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 ± 文件分类整理、检索、保存 ± 记录的填写、整理、检索、保存
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文件管理培训课程PPT课件
受控编号与版本号。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
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受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
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文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。