办公室5s规范标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所，保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式，建立一个良好的工作环境，提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，帮助企业实施和维护5S管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持工作区域的干净整洁。
以下是办公室5S整理的标准要求：1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。
- 桌面应保持整洁，无乱放的纸张、杯子等。
2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理，如按项目、按日期等。
- 不再需要的文件应及时清理，避免占用办公空间。
3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签，方便查找和归还。
- 不再需要的物品应及时清理，避免占用储物空间。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置，提高工作效率和减少浪费。
以下是办公室5S整顿的标准要求：1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局，保证员工的工作空间充足。
- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。
2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储，方便查找和归档。
- 存储的文件应有明确的标签和编号。
3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放，常用的放在易取得的位置。
- 办公用品应有固定的存放位置，避免遗失和浪费。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持环境整洁干净。
以下是办公室5S清扫的标准要求：1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前，对工作区域进行简单的清扫，如擦拭桌面、清理垃圾等。
- 清扫工作应有明确的责任人，确保每天都能进行。
2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫，如每周或每月进行一次。
- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等，确保整个办公室干净整洁。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：5S是一种管理方法，用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中，实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所，提高工作效率，减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）：1.1 识别和清除无用物品：办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等，需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置：为每种物品设定一个固定的存放位置，便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签：为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签，方便辨识。
二、整顿（Seiton）：2.1 优化工作流程：重新安排办公室布局，使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料：建立文件管理系统，将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具：为员工提供统一的存储设备和工具，避免重复购买和浪费。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作场所：每天或者每周进行办公室的清洁，保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑：及时清理桌面和电脑文件，避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运转。
四、清洁（Seiketsu）：4.1 建立清洁标准：制定办公室清洁标准和规范，明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生，共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估：定期进行办公室清洁检查和评估，及时发现问题并改进。
五、遵守（Shitsuke）：5.1 培训员工：对员工进行5S标准的培训，让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制：建立奖励制度，激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论：通过实施办公室5S标准，可以匡助提高员工工作效率，减少浪费和错误，提高工作环境的整洁度和安全性。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准办公室5s管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方式，旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
通过5s管理，可以使办公室环境更加整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作质量。
下面将详细介绍办公室5s管理标准及其实施方法。
一、整理（Seiri）。
整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
首先，需要对办公室内的物品进行梳理，将不必要的文件、文具、设备等进行清理和整理，保留必要的物品。
其次，对于保留的物品，要有明确的存放位置，做到一物一位，方便取放和管理。
二、整顿（Seiton）。
整顿是指对办公室内的物品进行整齐摆放，使工作场所井然有序。
在整顿过程中，需要对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将物品摆放整齐，标注明确。
同时，要对工作场所进行布局规划，使员工的工作环境更加舒适和高效。
三、清扫（Seiso）。
清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期清洁，保持办公室的清洁整洁。
在清扫过程中，需要制定清洁计划，明确清扫的频次和责任人，保持办公室的卫生环境。
同时，要对办公设备进行定期清洁和维护，确保设备的正常运转。
四、清洁（Seiketsu）。
清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁，包括办公室的墙壁、天花板、地面等进行清洁，保持办公室的整体卫生。
在清洁过程中，需要对清洁用品和清洁方法进行规范，确保清洁效果和员工的健康。
五、素养（Shitsuke）。
素养是指通过培养员工的良好习惯和素质，使5s管理成为一种生活方式。
在素养过程中，需要对员工进行培训和教育，培养员工的整理整顿意识，提高员工的自我管理能力。
同时，要建立激励机制，激励员工积极参与5s管理，形成全员参与的氛围。
在实施办公室5s管理时，需要全员参与，建立起长效机制。
通过5s管理，可以提高办公室的工作效率，减少浪费，提高资源利用率，改善员工的工作环境，提高员工的工作积极性和工作质量。
希望每位员工都能认识到5s管理的重要性，积极参与到5s管理中来，共同营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：办公室是我们日常工作的场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，帮助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放：办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置，不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方，以免占用工作空间。
1.2 文件管理：文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每个文件夹都应有明确的标签，方便查找和归档。
同时，过期或无用的文件应及时清理，保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理：办公桌面应保持整洁，只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或丢弃，避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分：办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分，避免不同工作任务之间的干扰。
例如，将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分，提高工作效率。
2.2 设备维护：办公室内的设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新，以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化：对于常规的工作流程，应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率，可以节省时间和资源，提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁：办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭，确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和卫生间清洁：办公室内的厨房和卫生间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作，保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理：办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如，纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中，以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁：办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室5S检查标准旨在规范办公室环境，提高工作效率和员工的工作质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准的内容和要求，以及相关数据和示例。
二、背景办公室作为员工日常工作的场所，其整洁度和组织性对于员工的工作效率和心情都有重要影响。
通过5S检查，可以帮助办公室管理人员和员工共同维护一个清洁、整齐、有序的工作环境。
三、办公室5S检查标准1. 整理（Seiri）- 办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物应及时清理和整理。
- 文件柜中的文件应按照规定的分类标准进行整理和归档。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，保持干净整洁。
2. 整顿（Seiton）- 办公桌上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便员工使用和归还。
- 文件柜内的文件应按照一定的顺序和标签进行摆放，方便查找。
- 办公室内的设备和家具应摆放整齐，通道和紧急出口不得堆放杂物。
3. 清扫（Seiso）- 办公室地面、桌面、椅子等应定期清扫，保持整洁。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
- 办公室内的设备和家具应保持清洁，定期擦拭和维护。
4. 清洁（Seiketsu）- 办公室内的空气应保持清新，定期通风换气。
- 办公室内的卫生间和厨房应保持干净卫生，定期清洁和消毒。
- 员工个人的卫生习惯应良好，注意个人卫生和仪容仪表。
5. 纪律（Shitsuke）- 员工应遵守办公室的规章制度，不得随意更改工作区域和摆放位置。
- 员工应按照规定的时间和频率进行办公室5S检查，及时整理和清理工作区域。
- 办公室管理人员应定期组织5S培训和宣传活动，提高员工的意识和参与度。
四、数据和示例1. 根据统计数据显示，实施办公室5S检查标准后，员工的工作效率平均提高了15%。
2. 某公司办公室5S检查标准实施后，员工的工作满意度提高了20%。
3. 以下是一份办公室5S检查表的示例：- 整理：办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物已清理整理。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤，提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以提高工作效率，减少浪费，提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准，匡助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理（Sort）1.1 办公室物品分类整理：将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类，清理出不必要的物品。
1.2 文件整理：整理文件柜，将文件按照重要性和使用频率分类，清理出过期或者再也不需要的文件。
1.3 桌面整理：整理员工桌面，清理出不必要的文件、文具等物品，保持桌面整洁。
二、整顿（Set in order）2.1 工作区域标识：为每一个工作区域标识清晰的标识，包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐：将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐，避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范：建立文件归档规范，确保文件存放位置明确，易于查找和归档。
三、清扫（Shine）3.1 每日清扫：制定每日清扫计划，清扫办公桌、地面、设备等，保持办公室整洁。
3.2 定期清洁：定期清洁办公室设备、空调、灯具等，确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，确保办公室环境整洁。
四、清洁（Standardize）4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁标准，包括清洁频率、清洁方式等，确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表：建立清洁检查表，明确清洁检查内容和频率，进行定期检查和评估。
4.3 培训员工：对员工进行清洁管理培训，提高员工清洁意识和执行力。
五、素质（Sustain）5.1 建立5S文化：建立5S管理文化，让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素质的良好习惯。
5.2 定期评估：定期对办公室5S管理进行评估，发现问题及时改进，持续改善工作环境。
5.3 激励机制：建立奖惩机制，激励员工积极参预5S管理，提高整体工作效率。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的： 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象： 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 ： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 ：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名： 职位： 电话：
9、电源线布置管理标准
精 益
目的： 规范办公室电源线管理 对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的： 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象： 公司所有办公室 标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一
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5.3 办公室操作标准5.3.1放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。
标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.2办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。
图：5.3.3个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。
且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.4办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。
标识方法如下：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X图X5.3.5个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。
涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X5.3.6个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。
5.3.7办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3.6打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。
由各部门安排组内人员轮流打扫。
5.4实验室管理5.4.1实验人员5.4.1.1实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。
5.4.1.2个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。
5.4.1.3操作现场不可放置与工作无关的物品。
如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。
不得在实验室喝水，进食。
5.4.1.4实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。
5.4.1.55.4.2仪器设备5.4.2.1工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。
5.4.2.2操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。
5.4.2.3设备状态标识需要根据实际情况及时调整。
在使用中的物料，容器需有正确的标识。
5.4.2.4实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。
需紧闭冰箱冰柜门，内有结冰时需及时处理。
5.4.2.4电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。
5.4.2.5烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将电源插头拔掉。
5.4.2.6水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时清洗水箱。
水泵油泵不能空转时间过长。
5.4.2.7旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。
如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。
5.4.3实验操作5.4.3.1工作时需要保持台面有序不乱：任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。
5.4.3.2将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。
5.4.3.3实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。
不得将不加针帽的针头散落在操作现场。
5.4.3.4操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，避免受到污染和损坏。
5.4.3.5实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。
5.4.3.6使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。
5.4.3.7操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。
5.4.3.8实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。
5.4.3.9清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。
5.4.3.10公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。
5.4.3.11实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。
5.4.3.12实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。
5.4.3.13实验过程中使用到危险、剧毒试剂时，需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。
5.4.3.14所有试剂都必须放在指定标示的位置，用过的试剂不能随意乱放、混放，用完的空瓶（对照品空瓶除外）及时清理掉。
5.4.4 其他5.4.4.1灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品，且要保持清洁。
5.4.4.2各种失效标识需及时清理或更换。
5.4.4.3空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.4.4.3建立清扫责任区，对实验室的每一块区域进行责任制，标识责任人。
5.4.4.4各部门应建立本部卫生值日表，每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。
5.4.4.5下班前，需对操作台或通风橱进行整理清洁，不许有敞口放置的反应瓶，不能有积液，通风橱门需拉下保持通风效果。
5.4.4.6清洁工具定点放置，收拾整齐，且每次使用完毕之后必须清洗。
5.4.4.7需先关闭或锁好门窗，关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。
5.5 办公室管理5.5.1区分、整理办公室累计的文件资料，对于不使用的文件打包，标识入库，作废文件使用碎纸机处理。
5.5.2存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，不可随意放置。
5.5.3保持办公桌的整洁，下班时需要归类放置好各种物品，不可将文件资料散落在办公桌面上。
5.5.4所有文件必须有标识，并归类放置。
5.5.5办公椅要保持干净整洁并摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台，或摆放在座位下方。
不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。
5.5.6电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。
5.5.7清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
5.5.8个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置，需及时清理，尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。
5.5.9空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.5.10打印机周围保持干净整洁。
可二次使用的纸，整理好后放置于打印机旁的收纳箱中；作废纸不可放置在打印机上或散落在周围，请自行带走；不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。
5.5.11公用饮水机旁保持干净整洁，如有水漏出，及时清理。
饮水机机身定期擦拭干净。
5.5.12通道或走廊要保持通畅，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品，如遇特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5.5.13办公室中不得大声喧哗，接听电话或与别人讨论问题声音要控制，以不影响他人工作为准。
5.5.14开会、培训时不迟到，不早退，遵守记律，同时手机应关闭或调成静音状态。
5.5.15办公区域环境卫生管理5.5.15.1公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
5.5.15.2做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下，遇到地面有积水或污渍时及时清扫。
5.5.15.3办公室内不能存放个人贵重物品，个人不能使用大功率的电器设备。
5.5.16下班后，最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。
5.6其他5.3.15S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一，有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。
5.3.2现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。
5.3.3用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸，A4尺寸卡套，其他均使用绿色纸张。
5.3.4放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。
5.3.5每个区域均应该设立负责人，各部门也应该建立卫生值日表，能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。
5.3.6每个部门应根据各部门实际现状进行分析，合理规划，统一归类，编号和记录。
5.3.75S的管理与维护需要靠大家，人人参与，责任到人，各部门负责人也应以身作则，保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物，节省时间，减少差错。
5.3.8合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理，并定期进行通报，督促各部门做好该方面工作。
文件变更历史。