保密文件管理工作流程
办公室工作之会务规范(含接待工作流程和涉密档案管理)
办公室H作之会务规范（含接待工作流程和涉密档案管理）一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，根据接到会议的指令和领导的有关要求，记录内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、会议文件资料准备、会场布置、安全卫生、新闻报道、典型发言、颁奖以及其它，做到全面掌握情况，做好相关准备工作。
二、会前筹备（一）会议通知1、重要会议应发书面通知；电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、相关部门。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向会议提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排等。
3、会议管理文件，包括会议须知、作息时间等。
(三)会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰(1)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
(2)根据会议需要悬挂标语等。
2、会场座次排列(1)主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
(2)标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
(3)重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给有关人员。
3、其他要求(1)会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。
(2)会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。
铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
(3)座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。
(4)会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。
文件资料定密基本流程
列出需要定密的文件清单，并明确每份文件的定密级别以及定密责任人
5
文件的定密需要经过相应级别的审批程序，由具备定密权限的领导或专门的定密委员会进行审批
6
在文件上标注相应的定密标识，包括定密级别、定密人员、定密日期等信息
7
按照定密级别的要求，将已定密的文件妥善存放在相应的保密设施中，并按规定的安全方式进行传输和交接
文件资料定密基本流程
序号
对(文件资料)的定密基本流程
1
根据文件内容、涉密程度和影响范围，确定文件的定密级别，包括绝密、机密、秘密和内部等级别
2
根据有关规定和组织内部制度，制定文件资料的定密标准和分类标准，明确各个级别的具体含义和适用范围
3
确定负责文件定密工作的责任人或部门，负责统筹管理和监督文件的定密工作
8
对于需要定期检查和更新的文件，要进行定期的复审和管理，确保定密级别的准确性和有效性,已经过期或不再需要的文件，要按照规定的程序和追溯，建立健全的定密档案，方便日后的审计和管理
保密办工作制度
保密办工作制度第一条总则保密办工作制度是根据我国保密法律法规和相关规定，为加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，制定的工作制度。
本制度适用于保密办的各项工作。
第二条组织机构保密办是负责保密工作的部门，设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。
主任由企业主要负责人担任，副主任和工作人员由相关部门负责人担任。
第三条工作职责1. 贯彻执行国家保密法律法规和企业的保密规定，制定和完善企业保密制度。
2. 组织保密宣传教育，提高员工的保密意识。
3. 制定保密工作计划，指导、协调、监督各部门的保密工作。
4. 审查和批准保密事项，确定保密等级和保密期限。
5. 检查保密工作的实施情况，发现问题及时处理并提出整改措施。
6. 组织保密事故的调查和处理，及时报告上级领导。
7. 负责保密文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
8. 组织定密、解密和变更密级的审核工作。
9. 负责保密设施和保密技术手段的建设和管理。
10. 完成上级领导交办的其他保密工作。
第四条保密工作流程1. 确定保密事项：各部门在工作中遇到需要保密的事项，应及时向保密办报告，由保密办审查确定保密等级和保密期限。
2. 定密：对于确定的保密事项，由保密办负责定密，明确保密要求和保密措施。
3. 解密：保密事项的保密期限届满或者不再需要保密时，由保密办负责解密。
4. 变更密级：保密事项的密级需要变更时，由保密办负责审核并变更。
5. 保密文件管理：保密文件应由保密办负责收发、登记、归档和销毁等工作。
6. 保密设施建设：保密办应根据工作需要，建设和完善保密设施，确保保密工作的顺利进行。
第五条保密工作制度1. 保密宣传教育制度：保密办应定期组织保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。
2. 保密会议制度：保密办应制定保密会议制度，明确会议的保密要求和保密措施。
3. 保密审批制度：保密办应制定保密审批制度，明确审批程序和审批权限。
4. 保密检查制度：保密办应制定保密检查制度，明确检查周期和检查内容。
涉密文件保密管理规定流程
涉密文件保密管理规定流程Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。
登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（二）、涉密文件信息资料的保存?1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
涉密文件管理制度下载
涉密文件管理制度下载第一章总则第一条为规范涉密文件的管理，保障国家机密信息安全，维护国家利益和社会稳定，制定本制度。
第二条涉密文件包括国家秘密、商业秘密、个人隐私等各种形式的涉密信息。
第三条本制度适用于所有单位、部门和个人在涉密文件的管理、传输、存储等方面的行为。
第二章涉密文件的分类第四条根据不同的保密级别，涉密文件分为绝密、机密、秘密和一般。
第五条绝密文件是指对国家安全、社会稳定等极端重要的秘密文件。
第六条机密文件是指对国家利益、公共利益有重要影响的秘密文件。
第七条秘密文件是指对特定单位、个人等有一定重要意义的秘密文件。
第八条一般文件是指除绝密、机密、秘密文件外的一般文件。
第九条对于不同级别的涉密文件，应制定不同的管理措施。
第十条涉密文件的保密期限应根据文件内容的重要性和保密程度来确定。
第三章涉密文件的管理第十一条所有单位、部门和个人在生产、传输、存储涉密文件时，应严格遵守涉密管理制度和相关法律法规。
第十二条涉密文件的传输应采取加密方式，确保信息安全。
第十三条涉密文件的存储应设定专门的保密机房或保密柜，并定期进行检查和更新。
第十四条对于涉密文件的销毁应采取专门的手段，确保文件内容无法恢复。
第十五条对于涉密文件的调阅应经过审批，确保信息不泄露。
第四章涉密文件的使用第十六条对于使用涉密文件的单位和个人应经过相应的培训和考核，确保文件的安全使用。
第十七条在使用涉密文件时，应严格遵守涉密管理规定，避免泄露信息。
第十八条涉密文件的复印、打印等操作应在专门设定的地点进行，并加强监管。
第五章涉密文件的监督第十九条各单位应设立涉密文件管理部门，定期对涉密文件的管理情况进行检查。
第二十条对于发现泄密行为的单位和个人，应及时报告给上级部门，并协助调查。
第二十一条对于管理人员和涉密文件处理人员应加强监督，确保工作的规范性和安全性。
第六章法律责任第二十二条违反涉密文件管理制度的单位和个人将被追究相应的法律责任。
第二十三条对于泄密行为严重的单位和个人将被追究刑事责任。
保密制度流程05345
精心整理为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。
一、保密守则（一）不该说的机密，绝对不说。
（二）不该问的机密，绝对不问。
（三）不该的看机密，绝对不看。
（五）不在非保密本上记录机密。
（六）不在私人通信中涉及机密。
（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
（六）不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
（七）不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。
（八）不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
（九）实行保密工作责任制。
主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议年不少于2次。
录。
密。
（三）综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。
（四）定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
（二）不准在文档室会客。
（三）凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。
（四）未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。
（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅主后次的原则，保证办文质量和效率。
七、涉密文件借阅（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。
借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
（二）借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。
保密工作总监工作流程
保密工作总监工作流程
1. 分析保密工作的法律法规和内部政策要求,并将其归档备查。
这包括但不限于信息安全法、国家保密法等法律法规,以及企业内部各项保密相关政策。
2. 组织保密等级识别工作。
结合业务特点和安全风险,对企业内各类信息资料进行分类,划分为不同的保密等级。
3. 组织保密技术措施落实工作。
根据不同的保密等级,制定适当的保密措施指南,包括文件管理、通讯管理、计算机管理等各环节的具体操作流程。
4. 严格控制保密文件及资料的生产、接收、存储、使用和销毁等全过程。
对重要保密文件实施编号登录管理。
5. 定期开展员工保密知识培训和考核。
使员工切实明确企业内部保密相关政策和各环节操作要求。
6. 及时处理保密事件,调查起因和责任人,给予相应纪律处分。
7. 定期对保密工作开展检查核查,发现问题及时整改。
并对保密管理工作进行总结改进。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
文件管理制度及工作流程
文件管理制度及工作流程
概述
文件管理制度是一个组织的重要部分，可以确保所有关键文件的安全性和保密性。
本文档将介绍适用于公司的文件管理制度及工作流程。
文档分类
文件可以按照以下方式分类：
- 合同和协议
- 财务文件
- 人事和雇佣文件
- 知识产权文件
- 公司战略和计划文件
管理和保护
为确保文件的保密性和安全性，我们将采取以下措施：
- 对于每个文件分类，分配一个责任人，并制定针对每种类型
文件的流程规定；
- 所有文件都要加上日期时间戳，以确保能够追溯文件的编辑
历史；
- 我们建议所有关键文件采用密码保护，并限定访问权限；
- 所有文件都应必须保存在公司控制下的服务器或云存储设备中；
- 定期备份所有文件，并进行校验。
工作流程
在文件的创建、编辑和使用过程中，我们将遵循以下工作流程：
1. 作者创建文件，并在文件名中包含一个日期时间戳。
2. 文件需要经过第一个审核人员审核。
3. 文件需要经过第二个审核人员审核。
4. 一旦所有审核通过，责任人将决定如何处理文件（如归档、
保存等）。
5. 责任人将记录所有的操作和保存副本。
结论
本文档介绍了公司的文件管理制度及工作流程。
我们相信，执行这些规定可以确保文件安全性和保密性。
在操作文件时，请确保遵循工作流程，并且妥善保存每个文档的历史记录。
部门保密工作制度
部门保密工作制度一、总则第一条为了加强部门保密工作，维护国家安全、公共安全和单位安全，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，制定本制度。
第二条部门保密工作制度适用于我国国家机关、企事业单位、社会团体等组织。
各部门应当依法履行保密职责，建立健全保密工作制度，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。
第三条保密工作应当坚持预防为主、突出重点、综合防范、依法治理的原则，实行全面覆盖、全程管理、全员参与的工作机制。
第四条各部门应当明确保密工作机构，配备保密工作人员，负责本部门的保密工作。
保密工作人员应当具备相应的保密知识和业务能力。
第五条各部门应当加强对保密工作的领导，将保密工作纳入日常工作范畴，确保保密工作与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。
第六条各部门应当建立健全保密宣传教育培训制度，定期开展保密宣传教育培训，提高全员保密意识。
第七条各部门应当建立健全保密检查制度，定期开展保密检查，发现问题及时整改。
第八条各部门应当建立健全保密奖惩制度，对在保密工作中作出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励，对违反保密规定的单位和个人依法予以处理。
二、保密范围和等级第九条保密范围包括：国家秘密、企业秘密、商业秘密、个人隐私等。
第十条保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。
根据保密等级，对涉密信息进行不同程度的保护。
第十一条国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，对外不能公开的事项。
国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密。
第十二条企业秘密是指企业为保持竞争优势，不为外界所知的事项。
企业秘密的等级分为商业秘密、内部信息。
第十三条商业秘密是指企业经营活动中，不为公众所知悉、具有商业价值并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
第十四条个人隐私是指个人不愿为他人知晓的私密信息。
三、保密措施第十五条物理防范措施：（一）设立专门的保密区域，实行准入制度；（二）对保密区域进行物理隔离，设置监控、报警等设施；（三）对涉密设备进行标识，实行专人负责制；（四）定期检查保密设施，确保其正常运行。
国家秘密载体保密管理规定流程
国家秘密载体以个简称“涉密载体”的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定;具体规定如下：一、制作1、制作涉密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号;2、纸介质涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制;禁止将纸介质涉密载体委托不属定点的社会私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作;3、磁介质、光盘等涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的单位制作;4、制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁;5、制作涉密载体的场所应当符合保密要求;使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施;二、收发1、接收涉密载体,要严格履行清点、签收手续;具体内容包括：1检查送达的密件是否是发给本机关、单位;不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员;2检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收;如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理;3检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因;4各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,或加盖单位收发专用章;2、涉密载体包装应当由单位的机要保密人员或专门人员拆封;拆封前要注意检查：1是否注有“XX亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理;2拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件;3要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文件单位联系,把情况搞清楚;4要妥善保留发文件通知单,以备查询;3、接收人员应当对所接收的涉密载体,及时在收文件登记薄上登记造册;具体内容包括：1收文件日期、收文件编号文件字号;2文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份件数和分发;3使用处理意见等栏目;收文件登记簿应当保存一定的时间一般为3—5年,以备查询;4、分发涉密载体时,应当注意以下问题：1严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围;限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准;2分发时应当认真填写密件分发表;分发表的内容应当包括收文件单位、发文件时间、文件资料标题名称或简要内容、文号编号、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份件数、总份件数等栏目;3认真填写发文件通知单,通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份件数相符;通知单要随同发出的密件装入信封或者封袋套内;4封装密件时,要仔细核对信封或封袋套上的收文件单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称一致,发出的密件份件数核对无误时,才能密封;5认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单;6密件分发完毕后,要对所剩余的密件进行清点,发现数量、剩余数量相加要与总数量相一致;三、传递1、传递涉密载体,应当选择安全的交通工具和交能线路,并采取相应的安全保密措施,如包装密封、标明密级、编号和收发单位;2、传递涉密载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递;3、向我驻外机构传递涉密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递;4、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定;四、使用1、机关、单位主管领导根据涉密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉该国家秘密人员的范围;2、阅读和使用涉密载体,应办理登记、签收手续,在符合保密要求的场所进行;3、机关、单位的领导阅读秘密文件、资料,可以采取传阅的方式进行,由经办人员负责,专夹专阅;4、汇编秘密文件、资料时,应当经原制发机关、单位批准;经批准汇编秘密文件、资料时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的,应当经原制发机关、单位同意;汇编秘密文件、资料形成的秘密载体,应当按其中的最高密级和最长保密期限管理;5、摘录、引用国家秘密内容形成的涉密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理;6、传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明;五、复制1、复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级涉密载体,应当经本机关、单位主管领导批准;2、复制涉密载体,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;3、复制涉密载体,应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记,并视同原件管理;4、涉密机关、单位不具备复制条件的,应当到经过保密审查批准的定点单位复制;六、保存1、保存涉密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的安防设备；工作人员离开办公场所,应当将涉密载体存放在保密设备里;2、涉密机关、单位每年应定期对当年所存涉密载体进行清查、核对,发现问题及时向保密行政管理部门报告；按照规定应当清退的涉密载体,应及时如数清退,不得自行销毁;3、涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续；需要归档的,应当按照国家有关规定归档;4、被撤销或合并的涉密机关、单位,应当将涉密载体移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并履行登记、签收手续;七、维修对存储有国家秘密信息的非纸介质载体,原则上应由机关、单位内部的技术人员检修和保养,或交由保密行政管理部门定点的维修单位检修；确需外送维修的,应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理;八、销毁1、禁止将涉密载体作为废品出售或私自销毁;2、涉密载体销毁应经本机关、单位主管部门审核批准,并履行清点、登记手续,送保密行政管理部门指定地点进行销毁;。
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通讯中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在私人通讯中涉及秘密；6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；8、不在普通电话中传递秘密事项；9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。
四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：保密管理制度一、为保证部队工作安全，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
机关文件管理制度及流程
机关文件管理制度及流程一、总则为规范机关文件管理，健全文件管理制度，提高文件管理效率和质量，依据《国家档案局关于加强党政机关文件管理工作的通知》，制定本机关文件管理制度及流程。
二、文件管理制度1、文件管理原则（1）依法、科学管理原则文件管理应当依法、科学管理，遵循标准化、规范化的原则，确保文件的完整性、真实性和可控性。
（2）分类、归档原则文件要按照内容、形式和用途进行分类，归档妥善存放，方便检索和利用。
（3）保密、保护原则对于涉密文件，必须按照国家有关法律法规和机密文件管理规定，做好保密工作，防止泄密、丢失等事件发生。
（4）信息化、智能化原则文件管理应当借助信息化技术，实现电子文件的管理，提高管理效率和便利性。
2、文件管理责任（1）文件管理机构设立文件管理机构，专门负责文件管理工作，制定文件管理制度和流程，统一指导、协调、监督文件的收集、整理、归档、借阅等工作。
（2）责任分工明确文件管理机构和相关部门的职责，要求各部门严格按照文件管理流程进行文件的归档、借阅、调阅等工作。
（3）监督检查建立文件管理监督检查机制，不定期进行文件管理工作的检查，查找问题、解决问题，确保文件管理工作按照规定进行。
3、文件管理流程（1）文件收集各部门要将文件按照主题、日期、单位等方式分类整理，定期移交给文件管理机构。
（2）文件整理文件管理机构对收集到的文件进行整理，剔除重复、过时、无用文件，保留合适的文件进行归档。
（3）文件归档经过整理的文件进行编号、打标签，按照规定的分类和存储方式进行归档，确保文件的完整性和易于管理。
（4）文件借阅借阅文件应当按照规定的流程进行申请、审核、借阅，借阅人必须进行登记和保管，严禁擅自带出文件或复制文件。
（5）文件调阅对于需要查阅的文件，应当按照规定的流程进行申请、审核，确保文件的安全和秩序。
（6）文件销毁对于过期、无用的文件，应当按照规定的流程进行销毁，防止泄露和滞留问题。
4、电子文件管理（1）电子文件保存机关应当建立电子文件管理系统，对于合适的电子文件进行整理、归档、存储，确保电子文件的安全和完整性。
密级文件管理制度范文
密级文件管理制度范文密级文件管理制度范文第一章总则第一条为了加强对国家重要信息的管理，维护国家安全和社会稳定，制定本制度。
第二条密级文件是指对国家安全、国家利益和社会稳定具有重要意义，需要采取保密措施的文件。
第三条密级文件的管理遵循保密需要与便于使用相结合的原则，确保文件的合理和安全使用。
第二章责任和权限第四条国家秘密保密行政管理部门负责制定和监督密级文件管理的有关规定，并负责对密级文件的保密工作进行监督和检查。
第五条各有关部门、单位应当按照国家有关规定，建立健全密级文件管理制度，并指定专门的保密管理机构负责密级文件的管理工作。
第六条各级保密管理机构应当制定相应的工作规范和工作流程，明确工作职责和权限。
第三章密级文件的分级和标识第七条密级文件分为绝密、机密和秘密三个等级。
第八条绝密文件是指对国家安全和利益极其重要，泄露可能对国家造成重大损失的文件。
第九条机密文件是指对国家安全和利益较为重要，泄露可能对国家造成一定损失的文件。
第十条秘密文件是指对国家安全和利益有一定影响，泄露可能对国家造成一定损失的文件。
第十一条密级文件应当按照相应的标识方式进行标注，确保文件的密级和保密期限等信息清晰易辨。
第四章密级文件的流转和传输第十二条密级文件必须按照规定的程序进行流转和传输。
第十三条密级文件的传输必须采取保密措施，确保文件的安全和完整性。
第十四条密级文件的传输必须经过授权的人员和授权的通道，并有相应的记录和备份。
第十五条对于邮寄、网络传输等容易泄露的方式，必须采取加密和防护措施，确保文件的安全传输。
第五章密级文件的使用和借阅第十六条对密级文件的使用和借阅必须遵守相应的规定，确保文件的安全和合规。
第十七条对密级文件的使用和借阅必须经过授权的人员和授权的设备，确保文件的安全和可控。
第十八条对密级文件的使用和借阅必须有明确的目的和期限，不得私自抄写、复制和传播。
第十九条密级文件的使用和借阅必须及时登记和反馈，确保文件的使用状况和安全性。
企业保密管理制度
企业保密管理制度企业保密管理制度是指企业为了保护自身的商业机密和核心竞争力而制定的一系列规章制度和措施。
它对企业保密的情况进行了明确的界定，规定了保密的责任主体、保密的内容和范围、保密的措施和管理流程等，旨在加强企业的内部保密意识，确保商业机密的安全和保护。
一、保密的责任主体1.高层管理人员：企业的高层管理人员对企业的保密工作负有最高的责任和义务，必须带头遵守保密制度，并落实到每个员工。
3.全体员工：公司全体员工都是保密工作的责任主体，要遵守秘密保密的约定，严禁泄露公司的商业机密。
二、保密的内容和范围1.商业机密：包括产品设计、技术流程、市场营销策略、客户信息等与公司经营密切相关并具有商业价值的信息。
2.员工信息：包括员工的个人信息、薪酬待遇、合同协议等。
3.合同、商务谈判和经济合作的文件和资料。
三、保密的措施1.访客登记：对来访人员必须进行严格的登记和身份查验，确保访客没有带入可疑物件或未经授权的技术设备。
2.信息备份和存储：将重要的商业机密和文件进行备份，存储在专用的保密服务器上，设置权限和密码，仅授权人员可访问。
3.电子文件加密：对电子文件进行加密保护，以防止未经授权人员非法获取或篡改文件。
4.物理环境防护：对公司办公区域进行监控摄像、门禁等防护，保密的文件和设备都要妥善保管，严禁摆放在公共区域或易被他人访问的地方。
5.网络安全：企业网络要采取安全防护措施，设置防火墙和安全认证系统，定期对网络进行安全评估和漏洞修补。
四、保密的管理流程1.保密意识培养和教育：对新员工进行保密教育和培训，对企业保密制度和规定进行宣传，使每个员工都明白保密的重要性和责任。
2.保密协议签署：企业要与每位员工签订保密协议，在入职时明确告知保密制度和规定，并确保员工理解和遵守。
4.内部监督和惩处：对于违反保密规定的人员，要依照制定的惩处措施进行处理，严肃追究责任。
五、保密工作的宣传和奖惩1.宣传：定期组织保密培训和知识竞赛，加强员工保密意识的宣传和教育，提高员工对保密工作的重视程度。