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A
二年
7
辅助材料质量验收抽查表
FPro/008
A
二年
8
原料紧急放行申请单
FPro/009
B
二年
9
产品包装情况表
FPro/010
A
二年
10
生产流程进度表
FPro/011
B
二年
11
DISSOLVER操作记录
FPro/012
B
二年
12
研磨机作业记录
Fpro/013
A
二年
13
调色作业记录
FPro/014
A
二年
B
长期
6
员工培训履历表
FAdm/006
A
长期
7
新进人员岗位培训考核表
FAdm/007
A
长期
8
年员工培训率统计表
FAdm/008
A
长期
9
教育培训过程请假记录单
FAdm/009
A
长期
10
年培训统计表
FAdm/010
A
长期
11
档案借阅登记单
Fadm/011
A
长期
12
培训签到表
Fadm/012
A
长期
13
培训考核表
B
半年
8
试验记录表
Ftech/009
B
三年
9
漆膜性能试验记录表
Ftech/010
A
三年
10
趋势分析图
Ftech/011
A
一年
11
乳胶漆色浆量确认表
Ftech/012
A
三年
12
客户投诉统计表
Ftech/013
B
三年
13
备用
Ftech/014
14
申购计量器具的计量评审表
Ftech/015
A
三年
15
不合格计量器具过往检测结果评定表
1
电脑室
计算机系统用户登记表
FFin/001
A
三年
2
数据备份记录
FFin/002
A
三年
3
数据恢复记录
Ffin/003
A
三年
1
行政部
部门年度培训需求表
FAdm/001
B
三年
2
会议签到单
FAdm/002
A
三年
3
培训课程通知
FAdm/003
B
一年
4
档案管理登记目录
FAdm/004
A
长期
5
年度培训计划表
FAdm/005
A
三年
3
设备维修记录卡
FMain/003
A
三年
4
设备定期保养记录表
FMain/005
B
三年
5
制作维修单
FMain/007
C
三年
二联
6
设备封存（启封）申请表
FMain/008
A
三年
7
零备件库存表
FMain/010
A
三年
8
维修单记录汇总表
Fmain/011
A
三年
9
年维修记录统计
Fmain/012
A
三年
10
A
三年
18
重要供方清单
Fpur/018
A
一年
1
生产部
包装物领用单
FPro/001
A
二年
三联
2
半成品入缸通知单
FPro/002
A
二年
二联
3
调色后加料领料单
FPro/003
A
二年
二联
4
生产过程退料或加料情况记录
FPro/004
A
二年
一联
5
加料单
FPro/005
A
二年
二联
6
01/02公司缺料报表
FPro/006
A
二年
27
安全检查记录
Fsec/028
A
一年
28
安全巡查表
Fsec/029
A
一年
29
叉车检查记录
Fsec/030
A
一年
30
动火作业审批表
Fsec/031
A
一年
31
危险废物转移联单
Fsec/032
A
二年
32
劳保用品领用单
Fsec/033
A
一年
33
劳保发放表
Fsec/034
A
一年
34
深圳市工伤事故职工伤(亡)报告书
14
生产安排进度表
Fpro/015
A
二年
15
延迟交货记录
Fpro/016
B
二年
16
仓库检查记录
Fpro/017
A
二年
17
年生产返工及报废率统计
Fpro/018
D
二年
18
包装桶进仓单
Fpro/019
A
二年
19
原料进仓单
Fpro/020
A
二年
20
产品样品
Fpro/021
A
二年
21
报检单
Fpro/022
A
FLog/005
A
半年
5
货车出车申请单
FLog/006
A
月
6
临时出货通知单
Fwk.baidu.comog/007
B
一年
7
产品转桶通知单
FLog/008
B
一年
8
成品到货通知单
FLog/009
B
一年
9
产品调拨单
FLog/010
B
一年
10
产品送检单
FLog/011
B
一年
11
订单出货登记表
FLog/012
C
二年
12
订单品种执行异常表
FR&D/004
A
一年
5
产品开发立项表
FR&D/005
A
一年
6
R&D投诉记录及分析
FR&D/006
A
一年
7
项目进程评审记录表
FR&D/007
A
一年
7
记录的更改/复制/销毁申请表
FSec/007
A
三年
8
内审现场检查记录表
FSec/008
A
三年
9
不符合项报告
FSec/010
A
三年
10
不合格品纠正/预防措施实施通知单
FSec/011
A
三年
11
不合格品评审表
FSec/012
A
三年
12
体系文件硬拷贝使用申请单
FSec/013
A
三年
13
电子化文件网络作业记录单
FSec/014
A
三年
14
部门联系单
FSec/015
A
三年
15
安全消防、环境、技术教育
Fsec/016
B
二年
16
环境因素识别表
Fsec/017
A
二年
17
环境因素汇总表
Fsec/018
A
二年
18
重要环境因素登记表
Fsec/019
B
二年
19
危害辨识与危险评价清单
Fsec/020
A
二年
20
重要危害因素登记表
Fsec/035
A
长期
35
特种作业人员档案
Fsec/036
A
一年
36
特种设备安全技术管理档案
Fsec/037
A
长期
37
义务消防队（紧急应变小组）名单
Fsec/038
A
一年
38
防洪防台小组人员名单
Fsec/039
A
一年
39
安全环境管理方案
Fsec/040
B
一年
40
来访登记单
Fsec/041
A
半年
41
外来机动车辆出厂条
B
二年
1
技术部
产品调节,合格通知书
FTech/001
D
三年
2
产品检验报告表
FTech/002
F
三年
3
原料检验报告
FTech/003
D
三年
4
计量器具检定报告
Ftech/004
A
三年
5
计量器具管理台帐
Ftech/005
A
三年
6
原料质量状况统计表
Ftech/006
A
三年
7
新配方准时完工率统计表
Ftech/008
污水处理记录表
Fmain/013
A
一年
11
变配电装置巡检表
Fmain/014
A
一年
12
电器设备检查记录表
Fmain/015
A
一年
13
废气处理装置运行记录表
Fmain/016
A
一年
1
销售部
客户服务信息表
Fsal/001
B
三年
2
技术服务报告
Fsal/002
C
三年
3
技术服务信息反馈表
Fsal/003
B
三年
序号
部门
质量记录
名称
质量记录
编码
版
次
生效
日期
保存期
备注
1
安全环
发文登记表
FSec/001
A
长期
2
保办
发文管理登记表
FSec/002
A
长期
3
文件更改通知单
FSec/003
A
三年
4
信息反馈月报表
FSec/004
A
长期
5
文件销毁/保留申请表
FSec/005
A
三年
6
库存品质量检查记录表
FSec/006
A
长期
Fadm/013
A
长期
14
培训总结报告单
Fadm/014
A
长期
15
危险品运输车辆检查表
Fadm/015
A
长期
1
采购部
国产原料开发申请表
FPur/001
A
三年
2
供方审核评定表
FPur/002
A
三年
3
国产原料开发记录
FPur/003
A
三年
4
海虹原料需求一览表
FPur/004
A
三年
5
老人原料需求一览表
Fpur/005
A
三年
12
客户信息调查表
Fsal/020
B
三年
13
顾客信息统计分析表
Fsal/021
B
三年
1
研发部
LAB TEST SHEET试验记录表
FR&D/001
A
一年
2
实验报告和附页
FR&D/002
A
一年
3
R&D REQU ISITION FOR LOCAL PRODUCT
FR&D/003
A
一年
4
新产品试产情况调查表
A
三年
6
海虹包装物请购计划表
Fpur/006
A
三年
7
老人包装物请购计划表
Fpur/007
A
三年
8
原料收货单
Fpur/008
A
半年
三联
9
购货订单
Fpur/009
A
三年
10
溶剂来货通知单
Fpur/010
A
半年
11
国产填料来货通知单
Fpur/011
A
半年
12
HEMPEL-HAI HONG PACKING SUPPLIER SHEET
二年
22
热塑漆操作记录
Fpro/023
A
二年
23
三轴机操作记录
Fpro/024
A
二年
24
生产进程表
Fpro/025
A
一年
25
缺原料及包装物统计
Fpro/027
A
二年
26
月包装质量投诉统计
Fpro/028
A
二年
27
月生产延迟交货统计表
Fpro/029
A
二年
28
返工及不合格产品超过百分之一点五分析表
Fpro/026
FLog/014
E
一年
13
需货计划表
FLog/015
A
一年
14
客诉处理记录表
Flog/016
B
一年
15
产品急货通知单
Flog/017
B
一年
16
产品报废处理单
Flog/018
A
一年
17
产品交付统计表
Flog/020
B
一年
18
需货计划交付延迟统计表
Flog/021
A
一年
19
成品仓发货准确率统计表
Flog/022
Ftech/026
A
三年
23
List of products not up to standards
Ftech/027
A
三年
24
质量控制过程检验次数
Ftech/007
A
三年
1
服务部
订单评审表
FLog/001
D
一年
2
运输供方评定表
FLog/003
C
一年
3
运输记录表
FLog/004
C
一年
4
货物托运通知单
Fsec/042
A
半年
42
质量安全环境问题分析会记录
Fsec/043
A
一年
43
信息交流记录表
Fsec/044
A
二年
44
化学品分类明细表
Fsec/045
A
一年
45
相关法律、法规和其它要求鉴定表
Fsec/046
A
二年
46
能源资源消耗统计表
Fsec/047
A
二年
47
安全环境事故统计表
Fsec/048
A
二年
Ftech/016
C
三年
16
蛇口厂超标产品处理表
FTech/017
A
三年
17
色卡签收登记
Ftech/018
A
三年
18
色卡清单
Ftech/020
A
三年
19
试验报告
Ftech/021
A
三年
20
出厂产品质量投诉数量统计
Ftech/024
C
三年
21
返工及不合格品清单
Ftech/025
A
三年
22
List of RM up to standards
Fpur/012
A
三年
13
HEMPEL PACKING SUPPLIER SHEET
Fpur/013
A
三年
14
包装及辅助材料开发审批表
Fpur/014
A
一年
15
标签采购计划表
Fpur/015
A
一年
16
原料、包装及辅助材料质量投诉处理记录表
Fpur/016
A
三年
17
生产用品及设备零件需求表
Fpur/017
4
客户投诉记录及处理表
Fsal/004
E
三年
5
非合同订单发放记录表
Fsal/005
A
三年
6
需货合同/订单修改表
Fsal/006
B
三年
7
合同发放记录表
Fsal/007
A
三年
8
样品调色通知单
Fsal/014
A
三年
9
客户投诉分类统计表
Fsal/015
B
三年
10
阶段报告
Fsal/016
A
三年
11
总结报告
Fsal/017
B
一年
20
运输到货准时率统计表
Flog/023
B
一年
21
客户投诉处理统计表
Flog/024
A
一年
22
客户定单延迟交货统计表
Flog/025
A
一年
23
需货计划生产超量统计表
Flog/026
A
一年
24
产品交付及时率统计表
Flog/027
A
一年
1
维修部
公司设备资料
FMain/001
B
三年
2
设备登记卡
FMain/002
Fsec/021
B
二年
21
目标指标监控情况报告
Fsec/022
A
二年
22
环境安全检查月报
Fsec/023
A
二年
23
相关法律、法规和其它要求一览表
Fsec/024
A
二年
24
事故调查报告
Fsec/025-A
A
二年
25
消防器材检查保养记录
Fsec/026
A
二年
26
消防报警系统和灭火系统的保养、维修报告
Fsec/027
二年
7
辅助材料质量验收抽查表
FPro/008
A
二年
8
原料紧急放行申请单
FPro/009
B
二年
9
产品包装情况表
FPro/010
A
二年
10
生产流程进度表
FPro/011
B
二年
11
DISSOLVER操作记录
FPro/012
B
二年
12
研磨机作业记录
Fpro/013
A
二年
13
调色作业记录
FPro/014
A
二年
B
长期
6
员工培训履历表
FAdm/006
A
长期
7
新进人员岗位培训考核表
FAdm/007
A
长期
8
年员工培训率统计表
FAdm/008
A
长期
9
教育培训过程请假记录单
FAdm/009
A
长期
10
年培训统计表
FAdm/010
A
长期
11
档案借阅登记单
Fadm/011
A
长期
12
培训签到表
Fadm/012
A
长期
13
培训考核表
B
半年
8
试验记录表
Ftech/009
B
三年
9
漆膜性能试验记录表
Ftech/010
A
三年
10
趋势分析图
Ftech/011
A
一年
11
乳胶漆色浆量确认表
Ftech/012
A
三年
12
客户投诉统计表
Ftech/013
B
三年
13
备用
Ftech/014
14
申购计量器具的计量评审表
Ftech/015
A
三年
15
不合格计量器具过往检测结果评定表
1
电脑室
计算机系统用户登记表
FFin/001
A
三年
2
数据备份记录
FFin/002
A
三年
3
数据恢复记录
Ffin/003
A
三年
1
行政部
部门年度培训需求表
FAdm/001
B
三年
2
会议签到单
FAdm/002
A
三年
3
培训课程通知
FAdm/003
B
一年
4
档案管理登记目录
FAdm/004
A
长期
5
年度培训计划表
FAdm/005
A
三年
3
设备维修记录卡
FMain/003
A
三年
4
设备定期保养记录表
FMain/005
B
三年
5
制作维修单
FMain/007
C
三年
二联
6
设备封存（启封）申请表
FMain/008
A
三年
7
零备件库存表
FMain/010
A
三年
8
维修单记录汇总表
Fmain/011
A
三年
9
年维修记录统计
Fmain/012
A
三年
10
A
三年
18
重要供方清单
Fpur/018
A
一年
1
生产部
包装物领用单
FPro/001
A
二年
三联
2
半成品入缸通知单
FPro/002
A
二年
二联
3
调色后加料领料单
FPro/003
A
二年
二联
4
生产过程退料或加料情况记录
FPro/004
A
二年
一联
5
加料单
FPro/005
A
二年
二联
6
01/02公司缺料报表
FPro/006
A
二年
27
安全检查记录
Fsec/028
A
一年
28
安全巡查表
Fsec/029
A
一年
29
叉车检查记录
Fsec/030
A
一年
30
动火作业审批表
Fsec/031
A
一年
31
危险废物转移联单
Fsec/032
A
二年
32
劳保用品领用单
Fsec/033
A
一年
33
劳保发放表
Fsec/034
A
一年
34
深圳市工伤事故职工伤(亡)报告书
14
生产安排进度表
Fpro/015
A
二年
15
延迟交货记录
Fpro/016
B
二年
16
仓库检查记录
Fpro/017
A
二年
17
年生产返工及报废率统计
Fpro/018
D
二年
18
包装桶进仓单
Fpro/019
A
二年
19
原料进仓单
Fpro/020
A
二年
20
产品样品
Fpro/021
A
二年
21
报检单
Fpro/022
A
FLog/005
A
半年
5
货车出车申请单
FLog/006
A
月
6
临时出货通知单
Fwk.baidu.comog/007
B
一年
7
产品转桶通知单
FLog/008
B
一年
8
成品到货通知单
FLog/009
B
一年
9
产品调拨单
FLog/010
B
一年
10
产品送检单
FLog/011
B
一年
11
订单出货登记表
FLog/012
C
二年
12
订单品种执行异常表
FR&D/004
A
一年
5
产品开发立项表
FR&D/005
A
一年
6
R&D投诉记录及分析
FR&D/006
A
一年
7
项目进程评审记录表
FR&D/007
A
一年
7
记录的更改/复制/销毁申请表
FSec/007
A
三年
8
内审现场检查记录表
FSec/008
A
三年
9
不符合项报告
FSec/010
A
三年
10
不合格品纠正/预防措施实施通知单
FSec/011
A
三年
11
不合格品评审表
FSec/012
A
三年
12
体系文件硬拷贝使用申请单
FSec/013
A
三年
13
电子化文件网络作业记录单
FSec/014
A
三年
14
部门联系单
FSec/015
A
三年
15
安全消防、环境、技术教育
Fsec/016
B
二年
16
环境因素识别表
Fsec/017
A
二年
17
环境因素汇总表
Fsec/018
A
二年
18
重要环境因素登记表
Fsec/019
B
二年
19
危害辨识与危险评价清单
Fsec/020
A
二年
20
重要危害因素登记表
Fsec/035
A
长期
35
特种作业人员档案
Fsec/036
A
一年
36
特种设备安全技术管理档案
Fsec/037
A
长期
37
义务消防队（紧急应变小组）名单
Fsec/038
A
一年
38
防洪防台小组人员名单
Fsec/039
A
一年
39
安全环境管理方案
Fsec/040
B
一年
40
来访登记单
Fsec/041
A
半年
41
外来机动车辆出厂条
B
二年
1
技术部
产品调节,合格通知书
FTech/001
D
三年
2
产品检验报告表
FTech/002
F
三年
3
原料检验报告
FTech/003
D
三年
4
计量器具检定报告
Ftech/004
A
三年
5
计量器具管理台帐
Ftech/005
A
三年
6
原料质量状况统计表
Ftech/006
A
三年
7
新配方准时完工率统计表
Ftech/008
污水处理记录表
Fmain/013
A
一年
11
变配电装置巡检表
Fmain/014
A
一年
12
电器设备检查记录表
Fmain/015
A
一年
13
废气处理装置运行记录表
Fmain/016
A
一年
1
销售部
客户服务信息表
Fsal/001
B
三年
2
技术服务报告
Fsal/002
C
三年
3
技术服务信息反馈表
Fsal/003
B
三年
序号
部门
质量记录
名称
质量记录
编码
版
次
生效
日期
保存期
备注
1
安全环
发文登记表
FSec/001
A
长期
2
保办
发文管理登记表
FSec/002
A
长期
3
文件更改通知单
FSec/003
A
三年
4
信息反馈月报表
FSec/004
A
长期
5
文件销毁/保留申请表
FSec/005
A
三年
6
库存品质量检查记录表
FSec/006
A
长期
Fadm/013
A
长期
14
培训总结报告单
Fadm/014
A
长期
15
危险品运输车辆检查表
Fadm/015
A
长期
1
采购部
国产原料开发申请表
FPur/001
A
三年
2
供方审核评定表
FPur/002
A
三年
3
国产原料开发记录
FPur/003
A
三年
4
海虹原料需求一览表
FPur/004
A
三年
5
老人原料需求一览表
Fpur/005
A
三年
12
客户信息调查表
Fsal/020
B
三年
13
顾客信息统计分析表
Fsal/021
B
三年
1
研发部
LAB TEST SHEET试验记录表
FR&D/001
A
一年
2
实验报告和附页
FR&D/002
A
一年
3
R&D REQU ISITION FOR LOCAL PRODUCT
FR&D/003
A
一年
4
新产品试产情况调查表
A
三年
6
海虹包装物请购计划表
Fpur/006
A
三年
7
老人包装物请购计划表
Fpur/007
A
三年
8
原料收货单
Fpur/008
A
半年
三联
9
购货订单
Fpur/009
A
三年
10
溶剂来货通知单
Fpur/010
A
半年
11
国产填料来货通知单
Fpur/011
A
半年
12
HEMPEL-HAI HONG PACKING SUPPLIER SHEET
二年
22
热塑漆操作记录
Fpro/023
A
二年
23
三轴机操作记录
Fpro/024
A
二年
24
生产进程表
Fpro/025
A
一年
25
缺原料及包装物统计
Fpro/027
A
二年
26
月包装质量投诉统计
Fpro/028
A
二年
27
月生产延迟交货统计表
Fpro/029
A
二年
28
返工及不合格产品超过百分之一点五分析表
Fpro/026
FLog/014
E
一年
13
需货计划表
FLog/015
A
一年
14
客诉处理记录表
Flog/016
B
一年
15
产品急货通知单
Flog/017
B
一年
16
产品报废处理单
Flog/018
A
一年
17
产品交付统计表
Flog/020
B
一年
18
需货计划交付延迟统计表
Flog/021
A
一年
19
成品仓发货准确率统计表
Flog/022
Ftech/026
A
三年
23
List of products not up to standards
Ftech/027
A
三年
24
质量控制过程检验次数
Ftech/007
A
三年
1
服务部
订单评审表
FLog/001
D
一年
2
运输供方评定表
FLog/003
C
一年
3
运输记录表
FLog/004
C
一年
4
货物托运通知单
Fsec/042
A
半年
42
质量安全环境问题分析会记录
Fsec/043
A
一年
43
信息交流记录表
Fsec/044
A
二年
44
化学品分类明细表
Fsec/045
A
一年
45
相关法律、法规和其它要求鉴定表
Fsec/046
A
二年
46
能源资源消耗统计表
Fsec/047
A
二年
47
安全环境事故统计表
Fsec/048
A
二年
Ftech/016
C
三年
16
蛇口厂超标产品处理表
FTech/017
A
三年
17
色卡签收登记
Ftech/018
A
三年
18
色卡清单
Ftech/020
A
三年
19
试验报告
Ftech/021
A
三年
20
出厂产品质量投诉数量统计
Ftech/024
C
三年
21
返工及不合格品清单
Ftech/025
A
三年
22
List of RM up to standards
Fpur/012
A
三年
13
HEMPEL PACKING SUPPLIER SHEET
Fpur/013
A
三年
14
包装及辅助材料开发审批表
Fpur/014
A
一年
15
标签采购计划表
Fpur/015
A
一年
16
原料、包装及辅助材料质量投诉处理记录表
Fpur/016
A
三年
17
生产用品及设备零件需求表
Fpur/017
4
客户投诉记录及处理表
Fsal/004
E
三年
5
非合同订单发放记录表
Fsal/005
A
三年
6
需货合同/订单修改表
Fsal/006
B
三年
7
合同发放记录表
Fsal/007
A
三年
8
样品调色通知单
Fsal/014
A
三年
9
客户投诉分类统计表
Fsal/015
B
三年
10
阶段报告
Fsal/016
A
三年
11
总结报告
Fsal/017
B
一年
20
运输到货准时率统计表
Flog/023
B
一年
21
客户投诉处理统计表
Flog/024
A
一年
22
客户定单延迟交货统计表
Flog/025
A
一年
23
需货计划生产超量统计表
Flog/026
A
一年
24
产品交付及时率统计表
Flog/027
A
一年
1
维修部
公司设备资料
FMain/001
B
三年
2
设备登记卡
FMain/002
Fsec/021
B
二年
21
目标指标监控情况报告
Fsec/022
A
二年
22
环境安全检查月报
Fsec/023
A
二年
23
相关法律、法规和其它要求一览表
Fsec/024
A
二年
24
事故调查报告
Fsec/025-A
A
二年
25
消防器材检查保养记录
Fsec/026
A
二年
26
消防报警系统和灭火系统的保养、维修报告
Fsec/027