仓储信息卡管理规范

仓储信息卡管理规范

1、信息卡的定义：信息卡是由仓管员制作，用以反映货物在仓情况的卡片。登

记和更新信息卡是仓管员的基本工作。

2、信息卡的内容：信息卡的主要登记信息有：信息卡号、仓库名、建卡时间、

仓管员、货品名称、颜色/规格、货主名称、货品代码、日期栏、摘要栏、入库数、出库数、结存栏等等。

3、信息卡的作用：加强仓库信息卡管理，有利于仓管员识别货物，提高出货效

率；有利于仓管员掌握在仓货物的出入库动态；为查账提供依据，确保帐实相符；提高仓库管理水平和客户服务水平。

4、建卡操作规范：当天有新货入仓，必须在货物整理入库后建卡，首次建卡时，

务必填写信息卡号、仓库名、货物规格、货主名称、货品代码、建卡时间、入库日期、在摘要栏登记业务内容或指令单号、入库数、结存数等等，并在备注栏签名；此外，信息卡必须置于货物顶端明显的位置，便于登记和核查，不可随意乱丢。

5、仓库日常业务登卡操作规范：

（1）当天，有货物入库、出库以及盘点业务，务必登记信息卡，切实做到登记及时准确，登记项目齐全，字迹清楚；

（2）货物入库（有卡），需登记入库日期（日期栏）、入库数、业务内容或指令单号（摘要栏）、结存数（入库数+前一个日期结存数），核对卡

上结存数量是否与实物相符。在备注栏签名确认；

（3）货物出库（有卡），需登记出库日期（日期栏）、入库数、业务内容或指令单号（摘要栏）、结存数（前一日期结存数-出库数），核对卡上结

存数量是否与实物相符。在备注栏签名确认；

（4）盘点登卡，每次盘点，应及时登记信息卡，在摘要栏备注盘点，在结存栏登记盘点数，并核对盘点数与卡上数量是否相符，仓管员签名确

认；

6、换卡操作规范：信息卡填写完，仓管员务必更换新卡，信息卡号按流水号填写，其余按首次建卡操作规范操作；

7、信息卡续写与保管规范：某种货物发完，信息卡应置于指定位置保存，以便

有该型号货物入库，可以续写，保证信息卡填写的连贯性和可追溯性；仓库信息卡换卡后，旧卡应妥善保存，以便组长核查，不可随意丢弃；

8、信息卡异常处理：在出入库以及盘点过程中，发现当期信息卡结存数与实物

不符，仓管员必须及时向当班组长报告，协助组长查明原因，并更新信息卡信息，确保帐卡相符、卡实相符、帐实相符。

9、信息卡的核查：组长必须跟踪监督信息卡的实施情况，发现登记有问题及时

查明原因，要求相关责任人改善。