办公室员工日常管理规定模板
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
日常工作规范模板(1)
日常工作规范模板(1)一、工作时间1. 上班时间:- (公司名称)的上班时间为每天早上9:00至下午6:00。
- 建议员工在上班时间的30分钟前到达办公室,以准备工作。
2. 加班时间:- 加班属于特殊情况,需要提前与直属主管沟通并获得批准。
- 加班时间不得超过每天的两个小时,并按照公司相关政策支付加班费。
二、办公室礼仪1. 穿着要求:- 员工需穿戴整洁、得体的服装,并遵守公司相关穿着规定。
- 不得穿着暴露、不得体或带有冒犯他人的服装。
2. 语言礼仪:- 员工在办公室内应使用文明、得体的语言进行交流。
- 不得使用粗俗、侮辱性或冒犯他人的言辞。
3. 办公室环境:- 勿随意调整他人办公区的物品或文件,保持整洁有序。
- 办公用品的使用应负责任,不得滥用或私自带离公司。
三、工作沟通1. 邮件沟通:- 写邮件时,需使用规范的邮件格式,包括明确的标题、礼貌称呼、简明扼要的内容和恰当的结束语。
- 回复邮件应尽快完成,避免延迟或忽略对方信息。
2. 电话沟通:- 打电话之前,应明确自己的身份,并礼貌地询问对方是否方便接听电话。
- 电话沟通应简明扼要,不应超过规定时间。
3. 会议沟通:- 准时参加会议,并积极参与讨论和交流。
- 会议期间,手机需设置静音,保持专注和尊重他人。
四、任务分配与完成1. 任务接收:- 当上级主管给予新任务时,员工应当准确理解并记录任务要求和时间要求。
- 如有疑问,应及时向上级主管进行沟通和澄清。
2. 任务分解:- 接收任务后,员工应将任务分解为具体细分的步骤和目标,并制定合理的计划。
- 分解任务时,可借助相关工具,如任务管理软件或表格。
3. 任务完成:- 按照预定计划,高效完成任务,并在截止日期前提交。
- 若遇到无法按时完成任务的情况,应及时向上级主管请示并寻求协助。
五、文件管理1. 文件备份:- 重要文件需进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
- 定期检查备份文件的完整性和可用性。
2. 文件存储:- 建立规范的文件存储体系,便于文件的检索和共享。
局办公室管理制度模板
局办公室管理制度模板一、总则1. 本制度适用于局办公室全体员工,旨在规范办公室管理,提高工作效率,维护良好的工作环境。
2. 所有员工必须遵守国家法律法规,遵守局办公室的各项规章制度。
二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不无故缺勤。
2. 工作期间不得从事与工作无关的活动,如上网浏览无关内容、玩手机等。
三、办公室环境1. 保持办公室整洁,每日工作结束后清理个人工作区域。
2. 办公室内禁止吸烟、大声喧哗,保持安静有序的工作环境。
四、文件管理1. 所有文件资料应妥善保管,不得随意丢弃或带出办公室。
2. 对于重要文件,应按照保密规定进行管理。
五、会议制度1. 定期召开工作会议,讨论工作进展和存在的问题。
2. 会议应有明确的主题和议程,确保会议效率。
六、财务管理1. 严格遵守财务管理规定,所有支出需提前申请并经过审批。
2. 员工报销应提供真实、合法的票据,并按照规定程序办理。
七、安全管理1. 加强对办公室设备的安全使用和管理,防止设备损坏或丢失。
2. 注意个人财物安全,贵重物品应妥善保管。
八、员工培训与发展1. 定期组织员工培训,提升员工的业务能力和职业素养。
2. 关注员工个人发展,提供成长机会和职业规划指导。
九、考核与激励1. 建立公正、透明的员工考核体系,定期对员工工作进行评估。
2. 对表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由局办公室负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。
请根据实际情况对以上模板进行调整和补充,以确保其符合局办公室的具体需求和管理目标。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)
关于办公室管理规章制度模板(10篇)最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
办公室人员管理规定
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
办公室管理规定办法模板
办公室管理规定办法模板一、总述本办法制定的目的是为了规范办公室管理,提高工作效率,保障公司的正常运营。
所有员工必须遵守此规定,否则将受到纪律处分。
二、工作时间1.办公室工作时间为早上9点至下午6点,中午12:30至下午1:30为午休时间;2.上班时间不能迟到或早退,否则将被扣除相应工资或记迟到或早退次数;3.如果有特殊情况需要迟到或早退,必须向所属部门负责人请假,并经其批准方可执行。
三、办公室设施使用1.使用公共办公设备、设施请勿损坏或人为破坏,否则应承担维修或替换的费用;2.如需更换或购置办公设备、设施,须经过领导审批,并按照公司流程执行;3.离开办公室时,请关闭办公设备,并把个人物品带走。
四、保密事项1.公司所有机密文件、资料,包括客户资料、商户协议、员工薪资等均属于保密范畴,不得随意传阅或泄露; 2.任何员工因为工作需要接触到公司的商业机密和敏感信息都应当进行保密,不得将其泄露给任何不相关的人; 3.员工在签署合同时,必须签署保密协议并加以遵守。
五、人身安全1.在办公室出现的不安全设备、设施或行为均应立即报告主管领导并及时解决;2.在办公室内禁止吸烟,请遵守公司的有关规定;3.在办公室内发现违禁物品(如毒品、武器等),应立即报告主管领导,并及时通知有关部门。
六、个人行为1.在办公室内请勿喧哗、打闹或干扰工作,以免影响他人办公和工作效果;2.禁止在办公室内滥用个人权利,包括但不限于言行不当,性骚扰、种族歧视等,一旦被发现将受到相应的惩罚。
3.所有员工在办公室内必须保持整洁,并遵守与公司相关的收费政策。
七、违规处理1.任何员工如果违反本规定,公司将依据相关规定进行纪律处分,最终决定权归公司管理层所有;2.本规定中所列明的罚款、停职、解雇等都是具有法律效力的制度,员工须熟知并自觉遵守;3.如果由此造成经济损失或其他不良影响,应承担相应的法律责任。
八、附则本规定生效后,将对以往管理制度进行一个渐进式的转换,在新员工的入职培训中加入本规定的内容,并鼓励老员工主动遵守。
企业内部办公室管理规定范例
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
单位办公室双休制度模板
单位办公室双休制度模板一、总则第一条为了保障员工的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公室工作人员。
第三条本单位实行每周五天工作制,周六、周日为休息日。
国家法定节假日按照国家和地方政府的规定执行。
二、工作时间第四条办公室工作人员的工作时间为每天8小时,每周工作40小时。
具体工作时间分为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第五条办公室工作人员实行上下班打卡制度,迟到或早退三次以上(含三次)者,按照公司规定扣除相应工资。
第六条办公室工作人员在休息日不得安排加班,特殊情况下需要加班的,应提前向上级申请,并按照公司规定支付加班费。
三、休息休假第七条办公室工作人员享有带薪年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假等休假待遇,具体按照国家和地方政府的规定执行。
第八条办公室工作人员在休假期间,如有工作需要,应随时保持联系,确保工作顺利进行。
第九条办公室工作人员在休长假(如婚假、产假等)期间,其工资待遇按照公司规定执行。
四、调休安排第十条办公室工作人员在特殊情况下需要调休的,应提前向上级申请,并经批准后方可调休。
第十一条调休申请应提前一天提交,如有紧急情况,应及时向上级报告。
第十二条办公室工作人员调休期间,其工作内容应提前安排妥当,确保工作不受影响。
五、考核与奖惩第十三条办公室工作人员的工作绩效考核按照公司的相关规定执行。
第十四条对在工作中表现突出的员工,单位可视情况给予表彰、奖励。
第十五条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
六、附则第十六条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归本单位所有。
通过以上条款,我们可以看到一个典型的办公室双休制度的基本框架。
具体内容可能根据不同单位的实际情况有所调整,但总体原则是相同的,即保障员工的合法权益,提高工作效率。
员工岗位管理规章制度模板(10篇)
员工岗位管理规章制度模板(10篇)员工岗位管理规章制度模板篇11、上班提前10分钟到岗,不得无故迟到、早退;2、工作时间须佩戴统一工号牌,工牌应佩戴在左胸前,严禁穿拖鞋上班;3、女员工化淡妆,涂口红,不得留长指甲和涂有色指甲油,长头发要统一盘起来,不染异色,不梳怪异发型;4、男员工不得留长发,以发脚不过耳和衣领为准,不得蓄胡须,不得留长指甲;5、上班时间要保持良好的个人卫生,不能吃有异味的食物;6、工作期间,绝对服从和执行上司指令、工作安排与调配;7、在公司范围内严禁打架、赌博现象;8、不得随地吐痰,乱扔垃圾;9、不得违反员工宿舍管理制度;10、敬业爱岗,热爱本职工作,乐意为客人服务;11、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度;12、不得对客人或上司无礼,不得对上司、同事或客人有恐吓、围攻、殴打或恶意中伤行为;13、要讲文明礼貌,注意个人形象和个人仪表;14、熟记同事和上司姓名及职位,主动与其打招呼,增进彼此之间的感情和合作精神;15、不要说和做有损国格、人格及影响公司形象的话和事;16、要养成使用文明敬语的习惯,随时而自然地使用礼貌而文雅的语言;17、不得有诈骗、偷窃行为;18、不准组织小团体与领导或管理人员搞对抗;19、积极参加各种培训,努力提高个人素质,加深与拓展个人知识及业务知识的广度,养成良好的品行和高尚的道德情操;20、上班时间不准吃零食、饮料、抽烟、喝酒、会见亲友;21、上班时间不准看书、报、信、电视、聊天、唱歌、哼小调或聚赌;22、上班时间不准追闹和大声喧哗,不准干私事或睡觉;23、上班时间不准戴婚戒以外的饰物;24、上班时间不准接听私人电话,如特殊情况,须经部长或主管允许后方可接听,且不得超过5分钟;25、按时、按质、按量完成上司交给的各项工作;以上制度,望各位员工严格遵守,如有违反纪律者,部门将视情节给予一定的处罚,情节严重者部门将退还人事部处理。
员工岗位管理规章制度模板篇2作为一名超市员工,必须要以超市的形象、利益为出发点,以方便顾客为宗旨,本着对超市兢兢业业工作,全心全意为顾客服务的态度,凡是本超市服务员必须遵守以下规章制度:1.服务员在工作时间必须穿由本超市统一订制的工服。
优秀员工管理规章制度(万能模板4篇)
优秀员工管理规章制度(万能模板4篇)优秀员工管理规章制度篇11、全体干职工应做到按时上、下班,不擅自离开工作岗位。
实行上午上班、下午下班、晚上值班三次签到制度,上午签到时间为8:40以前,下午签到为5:30以后;晚上签到时间为7:00以后、22:00以前。
2、办公室负责做好值班安排表,带班领导负责带班期间的值班工作。
干部严格按时值班,不得擅自离岗。
如遇特殊情况,不能值班者,在值班前找好代班人,并通知办公室,报值班领导批准,否则按旷工论处,并追究值班人员责任。
3、值班人员负责值班时间内的上传下达,及时做好来电、来信、来访登记工作,答复和处理好能解决的.问题。
遇紧急情况要及时与主要领导取得联系,进行汇报。
同时要做好院内的安全保卫工作。
4、乡机关单位职工必须严格要求自己,严格按时上下班,无特殊理由不得随意请假或迟到早退,做到出满勤。
5、干部开会、学习、出差等必须凭有关部门的文字通知或电话通知,应事先报告分管领导,并到党政办进行登记。
6、凡因病因事不能上班者,必须及时请假。
干职工请假2天内由乡分管领导审批,2天以上须经分管领导同意后报乡长批准。
请假一个月以上,须经乡班子会研究决定并报县组织人事部门审批。
乡班子成员请假由党委书记批准,党委书记不在乡由乡长批准。
请假一个星期以上,须经乡班子会集体研究同意,请假一个月以上须报县委、县政府审批。
乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。
7、请假一律填写请假条,按照批假权限签字批准后方为有效。
批准后的假条统一交党政办公室登记。
假满后本人应主动到办公室销假。
确需延长假期的,应在假满前办理续假手续,否则按旷工对待。
8、凡旷工或无正当理由逾期不归连续超过十五天,或一年内累计超过三十天的,按照《国家公务员的法》规定予以处理。
9、职工全年累计请假除因病等特殊情况外不得超过二十天,否则在年度考核中不得评为优秀。
10、党政办公室负责做好考勤,严格日考勤制度,建立请假、休假、出差登记册,如实登记每位同志的考勤(请假)情况,并每周公示考勤结果。
办公室员工日常管理规定
办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
办公室规章制度及考勤
办公室规章制度及考勤一、总则为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制订本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,员工应严格遵守并接受监督。
任何违反规定者,将依规定进行处罚。
二、办公室规章制度1. 工作时间:公司正常工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
员工应按时上班,不得迟到早退。
2. 工作态度:员工应端正工作态度,认真对待工作,勤奋努力,保持良好工作信誉。
3. 办公室卫生:员工应保持办公室环境整洁卫生,爱护公共设施,不得随意乱扔垃圾。
4. 保密制度:员工在工作中接触到的公司机密信息,应严格保密,不得私自传播。
5. 休息时间:员工有权享受每天适当的休息时间,但不得超时,不得影响工作效率。
6. 禁止私人活动:员工在工作时间不得进行私人活动,不得进行无关工作。
7. 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,员工如需吸烟需到指定吸烟区域。
8. 禁止酗酒:工作期间严禁酗酒,酒后不得驾驶车辆,不得影响他人。
9. 原则守则:员工应遵守公司的各项制度和规定,服从上级领导,保持团结合作。
10. 违纪处分:员工如有严重违纪行为,公司将给予相应处分,包括警告、罚款、停职甚至开除。
三、考勤制度1. 考勤方式:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需刷卡签到签退,如有特殊情况需提前请假。
2. 考勤制度:员工应按照公司规定的考勤时间来进行签到签退,不得迟到早退。
工作日需全勤,如有事由需请假。
3. 迟到早退:员工迟到早退达到一定次数将会受到相应处罚,超过限定次数将会影响绩效考核。
4. 请假制度:员工如需请假,应提前向主管领导请假并经批准,严格按照规定的请假流程进行。
5. 调休制度:员工如需调休,应提前向人事部门提出申请,经批准后方可进行调休。
6. 加班制度:公司鼓励加班但不得超过规定的工作时长,加班需经主管领导批准,并能够获得相应的加班费用。
7. 异常考勤:员工如因特殊原因无法按时上班,需提前向主管领导请假并做相应说明。
办公室文档管理办法(优秀模板3套)
办公室文档管理办法(优秀模板3套)办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。
1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。
1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。
二、工作规定。
2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。
2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。
三、行为规范。
3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。
3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。
四、设备使用。
4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。
五、安全规定。
5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。
5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。
六、公共卫生。
6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。
七、外出规定。
7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。
7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。
以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。
对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。
办公室日常管理制度标准模板(五篇)
办公室日常管理制度标准模板第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过____分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
办公室管理章程范文模板
第一章总则第一条为加强本办公室的规范化管理,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本章程。
第二条本章程适用于本办公室所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条办公室管理遵循公平、公正、公开的原则,实行责任制和绩效考核制度。
第二章办公室环境与设施管理第四条办公室环境保持整洁、安静、舒适,营造良好的工作氛围。
第五条办公室内不得吸烟,不得大声喧哗,保持室内卫生,定期进行消毒。
第六条办公室设施设备由专人负责管理,不得随意损坏或挪用。
第七条办公室内不得随意张贴广告或悬挂物品,保持办公区域的整洁和美观。
第三章工作时间与考勤第八条办公室实行标准工作时间,具体工作时间根据公司规定执行。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管申请。
第十条考勤采用电子考勤系统,员工需在规定时间内打卡,不得代打卡。
第十一条对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,将按照公司规定进行处理。
第四章工作纪律与规范第十二条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得参与任何违法活动。
第十三条员工应保持良好的职业道德,保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第十四条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十五条办公室内不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天等。
第五章文件与资料管理第十六条办公室文件资料实行统一管理,由专人负责归档、保管和分发。
第十七条文件资料应分类存放,便于查找和使用。
第十八条员工需使用文件资料时,应填写借阅单,经批准后方可借阅。
第十九条文件资料不得擅自复制、外传,如需外传,需经主管批准。
第六章奖惩制度第二十条对表现优秀、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本章程规定的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第二十二条奖惩制度的具体实施由人力资源部负责。
第七章附则第二十三条本章程由办公室全体员工共同遵守。
第二十四条本章程的修改需经办公室全体员工大会三分之二以上票数通过。
办公室考勤管理规定范本
办公室考勤管理规定范本考勤管理是企业日常运营的重要环节之一,它对于维护正常办公秩序、提高工作效率具有重要意义。
为了规范企业办公室的考勤管理,特制定以下规定:一、考勤时间2. 弹性工作制下,员工可以自主选择上班时间,但必须保证每天工作满足8个小时的要求。
3. 员工需提前15分钟到达办公室,进行身份登记、打卡等考勤手续。
二、签到方式1. 员工需在到达办公室后,使用公司提供的考勤机进行签到。
2. 签到过程中,员工须真实填写考勤表格,准确记录签到时间。
3. 若考勤机出现故障,员工应立即向行政部门或上级汇报,采取其他方式进行签到,如手动记录等。
三、请假制度1. 员工如需请假,应提前向上级申请并填写请假单,注明请假事由及请假时间。
2. 请假期间,员工需及时向行政部门报备,保持联系,如有特殊情况,应及时与上级沟通并获得批准。
3. 请假时间不得超过3个工作日,若请假时间超过3天,需要提供相关证明材料。
四、出差管理1. 员工如需出差,应提前向上级申请并填写出差申请表,注明出差事由、时间、目的地等。
2. 出差期间,员工需定期向上级汇报工作进展情况,并保持与办公室的联系。
3. 出差回来后,员工需向上级交接工作,并填写出差报告。
五、迟到及早退处理1. 员工迟到超过15分钟,或早退超过15分钟,将被视为迟到或早退一次。
2. 每月迟到或早退3次以上的员工,将被扣除当月绩效奖金的20%。
3. 迟到或早退次数超过5次的员工,将被进行纪律处分,包括扣除绩效奖金、降职或解除劳动合同等。
六、考勤异常情况处理1. 员工若发生考勤异常情况(包括请假、出差、加班等),须提供相关证明材料。
2. 若员工未能提供相关证明材料,将按旷工处理,并扣除相应工资。
3. 考勤异常情况需经行政部门审核确认后方可处理。
七、奖惩措施1. 准时签到的员工,将获得每月绩效奖金的5%作为奖励。
2. 连续3个月准时签到的员工,将获得每月绩效奖金的10%作为进一步奖励。
办公室日常管理规定范文
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
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办公室管理规定
为了加强对公司办公室员工的日常管理, 规范公司考勤管理, 严肃工作纪律, 有效提升员工的敬业精神, 并使员工的工资核算做到有法可依, 结合我司实际情况, 特制定本规定。
一、适用范围
适用于公司办公室人员( 文员作息时间采取轮班制)
二、作息时间
1、财务部: 上午: 8: 00—12: 00下午: 13: 00—18: 00
采购部: 上午: 10:00—12:00下午: 13:00—20:30
营销部: 上午: 9:00—12:00下午: 13:00—19:30
人事行政部: 上午: 9:00—12:00下午: 13:00—19:30
2、管理人员月休2天, 包括法定节假日。
三、就餐时间和地点
1、①时间: 早餐必须在正式上班之前吃完; 中餐时间是12: 00—12: 30; 晚餐时间是18:00—18:30。
②地点: 鲤鱼尾食堂。
2、非就餐时间请务必不要擅自就餐, 也不得在办公室区域吃零食。
3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐, 须经部门负责人批准。
四、打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
办公室打卡在周圆圆处。
2、打卡次数: 一日两次, 即早上上班打卡一次, 下午下班打卡一次。
3、打卡时间: 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
4、因公外出不能打卡: 因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请, 应在事毕到岗当日完成申请、审批手续, 否则按旷工处理。
因停电、电脑故障未打卡的员工, 上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》, 由直接主管签字证明当日的出勤状况, 报部门经理、人力资源部批准后, 月底由考勤员据此上报考勤。
上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
五、迟到、早退
1、所有员工要按时上下班, 不迟到, 不早退。
2、所有员工迟到、早退, 按公司《考勤管理制度》处理, 同时该员工不享受当月全勤奖。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工, 在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效, 否则, 未办理或过期办理无效, 每月考勤统计中
出现既无指纹考勤记录, 又无书面手续, 门店又无考勤记录的人员,
人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假
1、事假须事先写请假申请, 1天( 包括1天) 由部门负责人批准, 人力资源部经理签字审核; 2天( 包括2天) 以上由部门负责人签署意见, 人力资源部经理签字审核批准; 部门负责人请事假, 由人力
资源部经理签字审核, 交公司总经理批准; 请假申请单交由人力资源部备案。
2、总经理、部门负责人都外出或休假时, 人力资源部经理签字即为有效。
3、假期延续
①在1天以内( 包括1天) 应先电话征得部门负责人同意, 部门
负责人再及时告知人力资源部经理审核, 假期延续生效;
②在2天以上( 包括2天) 应先电话征得部门负责人同意, 部门
负责人再及时告知人力资源部经理审核, 随后报总经理批准,
假期延续生效;
③上班当天应立即办理续假手续, 否则公司以旷工处理。
4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外, 员工一律由本人至少要提前一天填写请假单, 原则上不得由别人代请假、临时请假。
5、事先未办好手续, 且无合理解释及未经批准的请假单, 一律作旷工处理。
6、突发事件如生病、重大事故等, 无法事先办理请假手续时,
须在当天由本人向部门负责人电话报告, 再由部门负责人告知人力资源部经理, 并于上班日当天补办好手续, 否则按无故缺勤处理。
7、员工每月请事假次数不得超过2次, 每次不得超过3天( 如有特殊情况, 请上报公司研究处理) 。
8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息( ①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病, 提供诊所的证明材料即可; ②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情, 需提供一级以上医院的证明材料) 。
如果证明材料是无效、涂改、伪造的, 则视为旷工, 按旷工论处; 员工应配合公司核实病情和病假情况, 无
正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理; 病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式, 以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。
9、请假者须将经办事务交待其它人员代理, 并于请假单内注明。
10、请假理由不充分或有碍工作时, 公司可酌情不予给假或缩短假期。
11、请病事假者扣除当天全部工资。
七、加班
1、基本原则: 公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作, 因员工私人原因延长工作时间不视为加班。
员工确因工作需要加班, 应当履行必须的申请手续, 否则不视为加班。
2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员, 加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。
3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请, 由人力资源部经理签字审核, 经总经理批准同意, 方可支付加班费。
八、工作纪律
1、以开朗的态度完成工作, 积极合作实现公司经营理念并达成公
司目标;
2、主动诚实地完成工作, 严格遵守团体生活所需的秩序、纪
律;
3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务; 同时, 工作时间内员工不能干私活, 无特殊情况不会客、不外出, 应在办公区域内活动;
4、未经公司同意, 员工不得在工作时间或其它时间直接或间接经过她人代理从事谋取员工个人私利的工作或其它事务。
员工不得利用职务便利谋取私利, 事先未经公司同意, 与特殊关系人( 家属、亲戚等) 或熟人进行直接或间接业务往来, 或收取财物的行为, 即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度
进行处理。
5、未经公司允许, 员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给她人或为了自身及她人利益使用
上述情报和机密事项。
上述公司经营、营业、技术相关情报包括。