英文摘要写作

随着改革开放的不断深入,我国科技工作者的科技论文越来越多地参与国际学术交流。论文摘要受关注的程度越来越高,撰写好论文摘要对于提高论文学术水平至关重要。要提高科技论文的学术水平,扩大交流,就必须改变目前部分作者的论文摘要尤其英文摘要撰写质量不高,表达不够规范的状况。

1 摘要的撰写

摘要( abstract,亦称文摘)作为对研究论文正文的精练概括,非常便于读者在最短的时间内了解全文内容。

随着国际检索系统的出现,摘要逐渐成为一种信息高度密集的相对独立文体,为人们在浩如烟海的文献中寻找所需要的信息提供了便利。随着二次文献数据库的普及以及全球科学技术界对科技信息日益增长的需求和重视,论文摘要的受关注率比论文本身要大数十倍甚至数百倍。为此,一篇论文能否得到重视,能否把科研成果准确地传播出去,能否被更多重要的数据库收录,摘要的内容和质量起很大作用。

目前英文摘要存在的普遍弊病是可读性不强, 信息量不够。其中的原因多种多样,最主要的是作者不得要领,写作缺乏逻辑性,尤其在准确表达内容和语法修辞上,亟待提高。英文摘要的语言必须符合英文的语法规定和表达习惯。

许多出版物都对摘要有特定的要求,出版者通常在“Guidelines for Authors”中提供详细要求。

下面介绍通用的英文摘要的写作方法。

1摘要的定义：摘要是论文的梗概,是对论文的简单描述:

An abstract is a concise summary of your work. “A well prepared abstract enables readers to identify the basic content of a document quickly and accurately, to determine its relevance to their interests, and thus to decide whether they need to read the document in its entirety ” ( American National Standards Institute, 1979). Abstracts should state the objectives of the project, describe the methods used, summarize the significant findings and state the implications of the findings (Day, 1988).

摘要独立于正文,通常收录于相应学科的摘要检索类数据库或专刊内,撰写好摘要对于论文是否被数据库收录和他人引用至关重要。

摘要的目的是为读者提供关于文献内容的有用信息,即论文所包含的主要概念和所讨论的主要问题。读者从摘要中可获知作者的主要研究活动、研究方法和主要研究结果及结论。摘要可以帮助读者判断此论文对自己的研究工作是否有用,是否有必要获取全文,为科研人员、科技情报人员及计算机检索提供方便。

摘要一般分为两类,信息性摘要和指示性摘要。

当今绝大部分的科技期刊和会议论文都要求作者提供信息性摘要。

1)信息性(报道性)摘要( Informative Abstract)

信息性摘要即报道性摘要,也称资料性摘要,它主要报道论文的研究目的、研究方法、研究结果与结论。实际上,信息性摘要是论文全文的高度浓缩,相当于论文的简介或概要,告诉读者这是关于什么的论文,即论文的要点和基本内容,包括论文的最重要的信息材料。但它不是简单对原文篇幅进行按比例的缩减,而是要进行深入加工,文中有的部分可省略。

几乎所有科技出版物要求的均为Informative Abstract。

Informative Abstract:

- communicate specific information from the report, article, or paper.

- include the purpose, methods, and scope of the report , article, or paper.

- provide the report, article, or paper’s results, conclusions, and recommendations.

- are short———from a paragraph to a page or two, depending upon the length of the original work being abstracted. Usually informative abstracts are 10% or less of the length of the original piece.

- allow readers to decide whether they want to read the report, article, or paper.

信息性摘要要向读者介绍研究的实际方法和结果,通常应提供尽可能多的定量或定性信息,能定量表述的一定要全部定量化,仅定性描述是不够的,要充分反映论文的创新之处。信息性摘要可以认为是指示性摘要的扩展,换句话说,这类摘要提供了关于一项实验或理论研究的基本情况,即除揭示主题外也总结了主要内容。如:

A troop of Guinea baboons living in an enclosure was exposed every day and for twelve consecutive days to a

new object. The new object and the object ( s) of the previous day ( s) were presented simultaneously in the compound. [method]. The troop as a whole demonstrated excellent abilities to rapidly react to the new objects: 11 out of 12 new objects were discovered within a maximum of 3 min of their first presentation and were furthermore the first to be approached. [ results]An analysis conducted on data from age and sex subgroup showed the preponderant part played by juveniles and by some adult males in the discovery process and subsequent contacts with objects. [method, result ] The results are discussed within the conceptual frame of “cognitive mapping. ”In addition, the extent to which social factors ( e. g. , dominance) and perceptual and cognitive factors might determine the differential role of subgroups in the exploration and manipulation of objects is examined. [ reference to discussion ] [ Beh.96. 1986, 103 ]

2)指示性摘要( Indicative Abstract , Descriptive Abstract)

指示性摘要即介绍性摘要,也称陈述性摘要。它主要介绍论文的论题,或者概括表述研究的目的, 用简单的几句话使读者对论文所研究的主要内容有一概括的了解,不需要介绍方法、结果、结论的具体内容,也不需要用数据进行定量描述。

Indicative Abstract:

- tell readers what information the report, article, or paper contains.

- include the purpose, methods, and scope of the report, article, or paper.

- do not provide results, conclusions, or recommendations.

- are always very short, usually under 100 words.

- introduce the subject to readers, who must then read the report, article , or paper to find out the author’s results, conclusions, or recommendations.

指示性摘要只讲述论文或报告的主题思想,不涉及或很少涉及细节问题,但要指明文献的论题和所取得成果的性质及所达到的水平。如:

Fast and slow magneto acoustic shocks are studied

in the framework of relativistic magneto fluid dynamics

with the Synge equation of state. [objective, method ]

An approximate analytical solution is presented in a particular case. [ ref. to result ] The general case is treated by numerical methods. [ ref. to methods ] [ Phys. Flu. 30, 1987, 3045 ]

由上述可见,指示性摘要的优点是文字短小,言简意赅,容易写作,但是突出的缺点是信息量较少。与信息性摘要相比,指示性摘要很少有实验研究的具体信息,即使描述实验方法,也要简略得多,有时甚至不直接写具体的实验方法。

摘要的长度应根据文献类型及摘要的用途不同

而变化。若无特殊要求,信息性摘要通常以150～250 words为宜,不多于250 words; 指示性摘要以100～150 words为宜。有些学术期刊规定摘要的长度不能超过一定的字数,作者在投稿前应查询拟投稿期刊的有关规定。若无摘要长度的规定,作者可参照该期刊上所刊登论文的摘要的通常长度。一般来说,国际会议的通知中对摘要的长度均有明确规定。

2摘要的要素

摘要既然是一篇浓缩的研究论文,其结构就应当与科技论文的结构是相对应的,需要有4个组成部分: ①研究的目的; ②研究的过程和采用的方法; ③主要结果或发现; ④主要结论和推论。

1)研究的目的(Objective or purpose)

研究的目的主要说明研究、制造、调查等的前提、目的和任务、涉及的主题范围或本文解决的主要问题。通常只用一个句子简单概括研究的特点,例如:

development of model, synthesis of polyketone, 尤其在社会科学论文中更常见。

2)研究的过程与采用的方法( Process and Methods)

主要指作者的主要工作过程及采用的技术手段或方法,包括所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、