信息化基础调查问卷

采购申请审批流程繁琐 是否考虑到货日期
是否有供应商资质等审批管理流 有专门电子或纸质 供应商管理
有专门的系统进行管理
定期召开 根据订单 根据BOM 考虑期初 根据市场预测编制主 考虑物料已分配、 生产调度 编制主生 进行物料 、期末库 生产计划 在途等情况 生产计划 会 产计划 需求测算 存
考虑安全库存
公司通过OA发布统一通知 使用Project
即时通讯工具（腾讯QQ、MSN等） 有专门的项目管理系统
项目管理
研发
设计
使用专业软件
放在配置管理软件中 图文档管 纸质归档 理 采购需求 采购 采购计划
生产性、非生产性采 研发、生产部门提交采购需求 采购请求是否说明到货时间要 人工汇总采购需求、编制采购计 可以通过系统实现 是否考虑批量
4、是否与其他部门合署办公？（如是，请点选右侧单元格选择“是”或“否”，并填写部门经理及负
部门名称 职位 姓名 年龄 性别 专业 备注
部门经理 示例：办 信息化岗 公室 位
张XX 李XX
35 28
男 男
行政管理 计算机应用与技术
三、信息化技术力量 （※可参与实施信息化的人员）
姓名 年龄 性别 专业 学历 职位/岗 本部门工 位 作年限 是否参加过系统开发 是否参加过系统选型 备注
十一、关于本公司信息化建设，您有哪些建议？
组长姓名 职位 人员组成 常设机构
示例：张 总经理 XX
总经理、CIO、分管信息化副总经理、信息化中心主任„„
信息化领导组办公室
3、是否有专门的信息技术部门？（如是，请点选右侧单元格选择“是”或“否”，并填写下表）
部门名称 职位 姓名 年龄 性别 专业 备注
示例：信 部门经理 息中心
张XX
35
男
计算机相关
考虑采购提前期
人工进行排程，编制车间生产计划 生产排程 生产
考虑设备能力、维修保养期间
参考工厂日历
生产排程 生产 计划变更 常有缺料 车间管理 现象 经常插单、撤单 使用工单下达作业 完成工序 领料要凭 指令 后报完工 单据 有专门库位存放某类物料 车间有专门的质检 每月要调整多次计划
废料较多
限额领料
招聘、离职等程序 是否对商务活动进
统一组织安排培训
是否有明确考核指
工人工资计时还是
工资发放是否人工核
是否对渠道进行管 是否对代理商等执行返点政策
销售退换货有无处理流程？
关注销售订单并跟踪执行情况
需要关注生产报表
关注各类财务报表
关注质量报告
九、您认为公司没有建设ERP/MRP的原因是什么？
十、您认为当前公司信息化问题有哪些，原因是什么？
退料后入库
仓库管理 质量管理
是否进行物料编码 有严格的质量检验标
凭单据入库、出库
定期盘点 是否可质量追溯
采购到货均进行检
返修情况是否有跟踪？
财务制度是否健全 财务 员工信息是否完整 人事 是否建立客户档案？ 销售管理 生产经营决策
财务科目有否标准
Fra Baidu bibliotek编制预算，并进行
报销等费用管理流
对科研、生产等成
每月要编制较多报表
序号 报表名称 填制方 接收方 数据范围 （是否含 填报方式 提交方式 数据量 下级单位 数据）
频度
关注度
效率 （是否领 工作量 导重要关 注） 困难 建议
excel等 文件 在系统里 示例2： 安全生产半年报 航天汽车综合管理部 科工集团企业发展部 人工整理 填报
示例1：销售毛利报表财务部
总经办
来自系统
主要用于网络扩容。
六、系统应用情况
名称、版 系统类型 建设情况 本 开发者 如没有或 应用不 数据库类 数据量 是否基础 运维情况 应用情况 接口系统 数据内容 数据量 好，原因 型 （G） 数据 是？ 同步频率
示例：
ERP/MRP/ MRPⅡ 计算机辅 助设计与 制造系统 CAD/CAM/ CAPP/CAE 产品数据 管理PDM 财务管理 系统 人力资源 管理系统 （HR/EHR)
示例：李 XX
28
男
工业自动化
硕士
网络工程 师
3年
是
否
开发网站
四、基础设施情况
网络 有否局域 网 是否接入互联网 带宽 是否已接VPN网络 接入VPN方式 有无专人负责网络和硬件 备注
PC 软硬件 型号/名 称 台/套
服务器
数据库
五、经费预算
经费预算（万/ 经费主要来源 备注
示例： 约2万
自筹经费
是 是
约100行
月报
高 低
是 否
量大 量大
汇总困难 下级单位填报不及时
约1000行 半年报
1 2 3 4
八、管理基础
在各部门业务中，是否存在以下典型业务场景（是请填写“是”，否请留空白。可多选）？
行政审批 行政 会议管理 通知消息 有明确的审批流程 办公室人员统一安排 普遍使用邮件 有立项等审批流程 持纸质单据跑审批 可以在OA上填会议申请 主要通过电话或当面通知、沟 通 人工排计划 设计中需要多专业多人一起工 作 由各技术员自行管 理 经常需要传递图文档 查询图纸、复用设计较为困难 通过电话请示和下达指示 现场会议 网络会议 使用OA进行电子审签 电话会议 视频会议
一、公司基本信息
公司全称 公司网址 公司地址
二、信息化机构设置
1、是否设有专职（首席信息官CIO）或兼任信息化领导？（如是，请点选右侧单元格选择“是”或“否
职位 姓名 年龄 性别 专业 备注
示例：副 总经理
张XX
35
男
计算机相关
由分管行政副总兼任
2、是否有专门的信息化领导组？（如是，请点选右侧单元格选择“是”或“否”，并填写下表）
用友U8
已建
软件商
有原厂支 广泛应 持或有数 用 据字典
Oracle
10G
HR 人员姓名和职称 约200条记录
是
每日
客户关系 管理系统 （CRM） 供应链管 理系统 （SCM） 网站门户 邮件系统 网络/视 频会议 其他系统
七、本单位/部门填写的报表 （主要指与上下级单位、各部门之间的报表，主要指Excel型报表）
XX企业信息化基础调查问卷
填表人： 联系电话： 邮箱：
填表说明：
※ 调研目的：为了更好的服务各业务部门，为2013-2015年的信息化建设进行统一规划，特此开展本次调查。 ※ 填写说明：1、空白区域需要填写，粉红色可点选。 2、行列不够可自行扩充。 ※ 填表过程中如有疑问，请联系 XX公司XX部 张XX（电话）