乙供设备材料管理办法(终版)

***工程

设备材料管理办法

第一条目的

依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展，对采购过程加强控制，确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求，对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求，达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于***工程项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。

第三条执行原则和依据

（一）“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，体现采购合格产品的质量原则，体现运作效率。

（二）依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。

第四条对甲供材料设备的管理办法

一、编制材料设备需用计划、申报和审批

1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划，报监理单位、咨询单位和建设单位审批，并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期，要求提出准确、完善的材料设备需求计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。

2.由于设计变更以及工期节点变化，允许补充材料设备计划。工程师不受理

未按要求申报的材料设备计划，由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚，处罚金为浪费材料价值的200%，并在相应进度款中扣减，造成的工期延误不予顺延。

3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购，确保采购工作具有可操作性。

第五条对乙供材料设备的管理办法

（一）、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行（已下发）。

（二）乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求，按时将工程所需的材料设备组织到位，对所采购的材料设备的质量负完全责任，并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。

（三）乙供认质认价材料设备，乙方必须报甲方认质核价后按照相关流程审批完毕后方可进行招标采购工作。未经甲方认质认价，乙方自行采购，质量和价格甲方有权不予认可。

（四）乙供认质认价材料设备和乙供材料、设备需要使用代用材料时，应经设计和工程师确认后，重新履行流程。

（五）乙供材料设备工作流程

（七）材料设备管理按照合同执行。

（八）材料设备的档案管理

1.材料设备合同的签订，应按公司合同管理相关规定执行。

2.完成各单项招采工作后，各施工单位将该次招采所有资料自行进行保管及相关资料建立完整的文字档案和电子档案待工程竣工时移交总包单位进行组卷，其中包括：供应商登记表（联系方式、承诺书、质保书）、产品说明书、备品备件清单、合格证及其他等相关资料，建设单位、监理单位将不定期进行查询。

（九）材料设备进场管理办法按照监理单位相关要求执行。

第六条：本办法自2014年12月22日开始实施，最终解释权归内蒙古东部电力有限公司基地建设管理办公室。

第七条：附件：

1：《甲供材料/设备需求计划表》

2.《乙供材料、设备申请表》

3.《材料设备采购资料内部流转单》

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2014年12月20日

甲供材料/设备需求计划表

工程名称：材料类别：编号：

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备注：1、此表格作为甲方实施采购的依据；2、若对已报送的材料及设备计划进行调整，则必须在备注栏中详细注明。

3、材料分类是指：土建材料、安装材料、装修材料、景观材料等。

4、本表一式六份，施工、监理、咨询、项目部、计经、工程处存档各一份。

乙供材料/设备申请表

工程名称：材料类别：编号：

—6—

备注：1、此表格作为乙方实施采购的依据；2、若对已报送的材料及设备申请计划进行调整，则必须在备注栏中详细注明。

3、材料分类是指：土建材料、安装材料、装修材料、景观材料等。

4、本表一式六份，施工、监理、咨询、项目部、计经、基地办存档各一份。—7—

材料设备采购工作流转单

2.本单为发起部门（或流程起始部门）按要求填写相关信息；

3.各部门在收到上一部门（或单位）的审批资料时，应同时在“接收时间”列填写时间（该时间与上一执行部门的发出时间应相同），部门审批完后，同时也在“发出时间”列填写时间。