报销须知

 报销须知

费用报销注意事项

费用报销注意事项: 1、发票时效性:发票须在开票日期的三个月内报销,不得延迟; 2、以现金形式报销的发票,单张发票开具金额不能超过5,000元; 3、发票抬头需开具为营业部名称,最少需要开具的内容是“国金证券天府大道营业部”; 4、各类发票注意事项: ○1、发票开具内容为“办公用品”,请附相应的办公用品购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细,请直接在发票上开具购买办公用品明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元,例:硒鼓单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部办公需用的物品,不能是用作私人性质的物品;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有办公用品的公司; ○2、发票开具内容为“电子设备配件”或“耗材一批”,请附相应的购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细,请直接在发票上开具购买明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部要用的电子设备配件内容,不得是用于私人性质的物品如IPPONE等;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有电子设备配件的公司; ○3、差旅费报销发票中,出租车票、长途汽车票和住宿票必须是机打发票; a、市内交通限额报销(车贴)的人员:发票包括:本人名字的机票和火车票、公交车 票、长途汽车票、出租车票、住宿票,需注意的是:提供外地住宿票的同时需提供相应的往返交通票;享受市内交通限额报销的人员,所有因公发生的市内交通费不再报销; b、未享受市内交通限额的其他人员,因公发生的市内交通费据实予以报销; c、市内交通费报销请注意出租车票和长途汽车票同一车次同一天只能报销两张,不能 重复报销,出租车票以包车性质出具的车票需要报销请提前沟通; d、个人开车出差的差旅费报销出差当日的汽油费、过路费; 5、哪些发票不能报销: 由于涉及到商业贿赂等原因,以下发票不能报销:发票项目开具“礼品”、“商品”等; 娱乐公司开具的发票、旅行社开具的发票。

公司财务情况说明书

****公司 财务情况分析说明书 一、企业概况 本企业属于()企业,成立于()年。是以生产和销售()为主业的公司,其主营业务收入占企业总收入的比重为()%。公司现有资产总额已达()万元,其中包括流动资产()万元,占总资产的比例为()%;固定资产()万元,占资产总额的比例为()%。负债总额达()万元,其中流动负债()万元,占负债总额的()%,所有者权益()万元,占企业资产总额的()%。 二、企业经营情况分析 1、本年主营业务收入()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%。 2、本年产品销售费用()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,主营业务费用占主营业务收入的()%。 3、本年主营业务成本()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,主营业务成本占主营业务收入的()%。 4、本年管理费用()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,管理费用占主营业务收入的()%。 5、本年财务费用()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,财务费用占主营业务收入的()%。 6、本年主营业务税金及附加()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,主营业务税金及附加占主营业务收入的()%。 7、本年营业利润()万元,比去年同比增长()万元,增长率()%,

营业利润占主营业务收入的()%。 8、其他项目的比例参阅损益分析表。 三、利润实现和分配情况 1、本年实现利润总额()万元,净利润()万元。 2、全年上交所得税()万元,增值税()万元。 3、本年提取盈余公积()万元,其中公益金()万元。 4、本年分配给投资者利润()万元,其中普通股股利()万元,优先股股利()万元。 5、本年职工工资总额()万元,职工人数()人,职工全年平均收入()万元。 四、资金增减和周转情况 1、本年经营活动现金流量比上年增长()万元,增长率()%;本年投资活动现金流量比上年增长()万元,增长率()%;本年筹资活动现金流量比上年增长()万元,增长率()%。 2、本年现金及现金等价物净增加额比上年增长()万元,增长率()%; 3、本年应收账款周转率为();存货周转率为();流动资产周转率为();固定资产周转率为();总资产周转率为()。 4、企业的发展能力指标情况:主营业务收入增长率为();净利润增长率为();留存盈利比率为()。 5、可持续增长率为(),说明企业主营业务收入的最大增长能力。从长期趋势看,如果企业实际的主营业务收入增长率高于持续增长率,表明企业过度扩张,则必须对外筹资;反之,如果企业实际的主营业

华为新员工入职培训流程及注意事项

华为新员工入职培训流程及注意事项

本文以实例的方式详细介绍了华为新员工入职培训流程及注意事项,对有意愿进入华为的求职者有很全面的参考意义。 一、新员工报到: (一) 报到对象:华为公司全体应届新员工 (二) 报到时间:每年3月至8月任选一个时间段(每周六均安排报道接待) (三)报到顺序: 1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告; 2、在公司校园招聘网站上自行选取报道日期(无限次修改); 3、前往公司深圳总部报道(全国各地分区域发放相应补贴);

1)毕业前报道:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明; 2)毕业后报道:带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍信; 备注:可根据自身情况决定是否迁移户口,是否迁户口影响不大。 4、办理入住手续:统一入住华为单身公寓百草园; 5、办理报道手续:提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件,提交派遣证、党组织介绍信、户口迁移证原件、三方协议原件。 二、新员工入职: (一)办理入职前提条件:经过入职体检(按公务员标准执行)。 备注:每周日上午体检,下午给初检没有经过者通知,没收到短信者默认体检经过。

体检没有经过者有第二次体检机会,第二次没有经过者能够自己到三甲以上医院复查,并将结果提交给公司;若体检依旧不合格,公司可最多延长其三个月的休养假期,休养好后再到公司报道。 (二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。 三、新员工培训: 1、大队培训: 主要内容:公司文化介绍(六大核心价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批判、开放进取 、至诚守信、团队合作)、高层领导/金牌员工交流、观看主题电影、团队合作模拟演练(户外活动体验)。 时间安排:五个工作日(周一至周五),每天: 07:30-07:50 晨跑、早操地点:公司机加中心; 08:30-12:00 培训地点:公司培训中心; 13:30-18:00 培训地点:公司培训中心;

日常报销注意事项

1、注意区分费用区间和填单日期,费用区间以费用实际发生时间为准,不同于填单日期 2、填单前注意根据实际费用区分报销单据类别,汽车费报销和司机差旅费报销单为司机专用,其他员工报销汽车费请填写各种费用报销单。 3、建议培训中添加各种类别的报销需要提供的附件及注意事项和审批权限,避免多次因不符合公司流程退票重填(例如:差旅费报销需要出差报告单及同去人员签字确认餐费、餐费标准按华原实际标准执行(早餐5元、午餐20元、晚餐15元,AB类城市早餐7元、午餐25元、晚餐18元)、出差报告单和替票票据需要领导及主管领导确认签字) 4、如无特殊情况禁止跨月报销,单据要及时报销,特殊情况需跨月报销需在备注中说明情况 5、注意检查所填报销单据,尽量不要出现错别字 6、走预付款流程的付款,当事人需要及时走冲账手续,发票不合格的请及时和对方沟通重开,不要付款之后

就不着急索要发票冲账;因工作需要走个人借支的员工,请在工作完成之后及时报销冲账,退后多余借款,按公司规定,跨月不冲账借支的情况可以将其他报销费用金额现行冲账或直接从工资中扣除借支金额。7、在要求对方开具发票时,请严格执行公司相关的收发票规定,仔细审核发票是否合格,不合格发票拒收重开,以免后期造成延迟冲账或者无法报销。 8、冲账报销的结算方式选择现金(有很多人选其他),在是否冲账中选择是 9、综合部为其他部门维修产生的报销费用,需要维修申请部门当事人确认签字后进行报销,大额维修需要附相关请示,领导同意后方可报销,费用承担部门为申请维修部门。 10、在选择费用类别时,请对应相应的类别,不能都归集到其他中

11、科目收支项目,请根据实际支出费用类别归集填写,无法找到准确对应的才可以选择其他费用支出:生产部、质检部报销费用选择:制造费用\明细科目;销售部选择:销售费用\明细科目;其他部门选择管理费用\明细科目(物资保障部报销运输费用选择:制造费用:运输费用);

财务报销时间及注意事项

财务报销时间及注意事项 一、为提高公司日常报销工作的效率,,现将报销时间调整如下:1、日常付款领款申请时间:周二至周四:上午9:00—11:00;日常报销时间:每周四:上午9:00—11:00;剧组业务时间:周一至周五上午9:00—11:00;(特殊情况例外) 2、每月27日至次月2日为财务结账时间,不予办理报销事宜。每月10日为公司员工工资发放日,不予办理报销事宜。 3、现金用量过大的部门一定要有计划性,否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此,根据公司具体情况暂作如下规定:一次性用量在3000元以上10000以下的,提前一天通知财务部;一次性用量在10000元以上20000元以下,则须提前两天通知财务;一次性用量超过20000以上,则须提前三天通知财务部。(特殊情况例外) 二、报销的原始单据 1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票,必须是税务部门监制,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章,方为合法有效。 2、凡在各大商场、超市购买物品,发票须附电脑打印明细报销。 3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。 4、发票载明的内容必须完整,填写必须字迹清楚,大小写金额相符,金额不得涂改。发票内容有错误的,由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。 5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文

化传媒有限公司”。6、票据跨季度不得报销。 7、自制的报销单据,如劳务薪酬发放、付款申请单等,应填制相应的表格,填写规范,内容完整,并有相关领导签字。 三、票据粘贴与报销单据的填写 1、票据分类:对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类,再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等,分别粘贴在粘贴单上。 2、票据粘贴:沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据,也应沿着装订线开始粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,请勿用订书器装订。 3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。 4、所有需要填写或签字的票据和凭证,一律用黑色笔填写,大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于 实际报销金额,按实际报销金额报销,如果票据累计金额小于实际报销金额,退回报销人员重新审核。 5、报销凭证的填写要规范,上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的,一律退回重新填写,直至符合要求才予以报销。 6、差旅费报销填写“差旅费用报销单”,填报内容包括:交通费、餐

财务情况说明书

财务情况说明书 一、企业生产经营的基本情况 1、企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度财务决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。 2、本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 3、对企业业务有影响的知识产权的有关情况。 4、开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。 5、经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。 二、利润实现、分配及企业亏损情况 1、主营业务收入的同比增减额及其主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。 2、成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。 3、其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。 4、同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额,以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。 5、利润分配情况。 6、利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。 7、税赋调整对净利润的影响,包括有关税种和税率调整、享受各税优惠政策退税返还等数额。 8、会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润

培训班开班操作流程

培训班办班操作流程 一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程: 一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部) 培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分 培训前阶段:(即为准备阶段) 由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。 主要工作清单:

培训中阶段:(即教学管控阶段) 对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。 主要工作清单: 培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段) 培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。 主要工作清单:

二、人力配置 1.班主任/助教设置: 每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。 班主任主要工作职责与要求: 1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析 2.培训方案件拟订与报批 3.明确培训目的并对培训效果负责 4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容 5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作 6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供 7.熟练掌握教学器材的使用方法 8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化 9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查 10.熟悉开班流程并严格按照其执行 2.讲师选聘: 培训班的讲师成员必须符合以下条件: 1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。 2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。 3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。 三、总结与改进 每次培训班的开办都应依以下规定做好总结改进、跟进辅导以及资料存档的工作。 1、学员意见调查表 及时了解学员对本班的各种意见与建议,便于以后更好的改进。 2、培训效果检讨报告 为保证培训质量,分析有哪些可以做得更好和可以改进的地方,助教应将本班的培训效果总结出来。 3、培训效果跟进辅导表 掌握学员培训后的业绩、技能、心态各方面情况,并进行辅导,从效果中找出培训提升点。 培训部

专项费用报销操作指引及注意事项

专项费用报销操作指引及注意事项 ◆ 适用范围 1. 专项费用适用于专业服务费、招聘费、员工培训费、会务费、广告费和市场活动费的报销,实行的是实行的是预算单项控制,报销时必须对应正确的预算项目。 2. 需注意,因参加市场活动、会务、培训等专项活动所发生的差旅费也必须专项报销(各专项下设有差旅费科目)。

◆报销整体要求 1.先预算、后报销: 专项费用报销对应单独的预算项目,与日常费用区别的是需要先申报专项预 算、再作费用报销。 2.选择正确的预算项目: 报销时需要对应前期申报的专项预算、选择正确的预算项目,以保证预算口径 的一致。 3.费用规控与承担: 专项费用需与预算申报口径保持一致,由各主管部门统一规口管理和控制、由 各实际受益责任中心承担。 4.整体费用、一次申请: 1)正常情况下,专项预算费用不得分散、零碎报销,需要整体一次性申请(分 期支付的合同款除外),以便预算控制; 2)若整体费用内容过于庞杂、涉及跨部门多个执行人、对外付款单位不止一 个且结算时间有差异等情况下,可以分别报销,但总对接人需于第一次申 请费用时即提供整体费用明细表、明确各部分费用的具体申请人及期限, 同时提供与预算情况的对比、说明差异原因,对于重大的预算超支必须补 报预算。 ◆报销具体要求 广告费: 1.费用报销时需在用途中说明广告执行情况并上传相关资料(包括文档、图片、 PPT、视频等,若涉及报纸或期刊杂志,还需提供实物供查看); 2.广告费若非一次性支付,需要说明前期已付款情况、此次为第几次合同付款申 请。 会务费: 1.会务费的内容通常会比较庞杂、多会涉及到合同审批、借款预付费用、跨部门 合作事项,故会务的整体统筹人员对作为与财务审核的总对接人、有责任对

公司财务情况说明书格式是什么

公司财务情况说明书格式是什么 题要 1.企业生产经营的基本情况; 2.利润实现和分配情况; 3.资金增减和周转情况; 4.对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项; 5.公司签字盖章。 一个公司有很多的内部组成部分,公司不同的机构部门负责不同的业务,各个部门机构的协同运行,共同促进了公司的发展与经营。在任何公司,一定会有财务部门,这是对于公司的财务情况来进行统计。一般来说,在公司年终的时候,财务部门需要制作财务情况说明书。那么,公司财务情况说明书格式是什么呢?一起看一下吧。 ▲一、财务情况说明书概念 财务情况说明书是财务会计报告的组成部分,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明: (1)企业生产经营的基本情况; (2)利润实现和分配情况; (3)资金增减和周转情况; (4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 ▲二、公司财务情况说明书格式是什么 XXXXXXX公司 2015年财务情况说明书

2013年,受市场大环境及政府基础建设投资的减少,对于以市政设施建设为主要的我司生产经营产生情况,产生了较大的不利影响。今年,根据集团的战略调整,我司整体并入市政交通公司,成为其全资控股子公司,这是我司发展的机遇,在集团领导的正确领导和统筹安排下,全司上下一心,进一步解放思想,积极对外开拓,克服各种不利影响,全面完成了集团公司对我司下达的各项经济指标。 一、企业基本情况 我司属市政施工企业,主要经营项目为:市政公用工程施工总承包一级、房屋建筑工程施工总承包二级、土石方工程专业承包一级、桥梁工程专业承包一级、公路路面工程专业承包二级、环保工程专业承包二级、公路工程施工总承包一级、预应力工程专业承包二级、隧道工程专业承包二级、机械设备租赁、建筑工程实验室等。 二、生产经营情况 1、2013年公司共完成营业收入98285万元,同比减少14321万元,增长率为-12.72%。其中主营业务收入98228万元,同比减少14140万元,增长率为-12.58%。我司营业收入同比减少,主要原因是受国际国内外大环境的影响,很多基建项目停建或暂缓建设,或未按合同要求按时开工,受此影响,我司的营业收入同比有一定幅度的下降。 2、2013年公司共实现利润总额739万元,同比减少559

完整财务情况说明书内容

完整财务情况说明书内容 一、企业生产经营的基本情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。 (二)本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 (三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。 (四)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。 二、利润实现、分配及企业亏损情况 (一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。 (二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。 (三)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。 (四)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。 (五)利润分配情况 (六)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。

(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润总额的影响数额。 (八)其他。 三、资金增减和周转情况 (一)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常,增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。 (二)资产损失情况,包括待处理财产损益主要内容及其处理情况,按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。 (三)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。 (四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。 (五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。 (六)资产、负债、所有者权益项目中,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期资产总额5%(含5%)以上的,应明确说明原因。 四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况 (一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况,并应具体说明增减差额及原因。 (二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况,并应具体说明增减差额及原因。

费用报销程序及注意事项

XXXX有限公司 借款及费用报销(财务制度第七章)补充说明 一、为进一步完善财务管理,严格执行公司财务制度,特制定本补充说明。 二、基本程序 1、各类费用及借款的标准限额仍参照财务制度第七章有关规定。 2、凡报销、借款,需分别填写《支付证明单》或《差旅费报销单》、《借 款单》,所列项目应填写清楚。其中,大小写金额不得涂改、刮擦; 3、填写单据后由证明人签名,交各部门总监审核后,递交财务审批,再递 交总经理批准后方予报销,超出总经理权限的需董事长审批后方予报销。三、注意事项 (一)报销人应将发票及相关附件按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上,完整规范填写相应的报销单。具体要求为: 1、报销票据背面须有经手人签字; 2、支付证明单:按事类逐项逐件填写部门、事由、金额等,写清大小写金 额;所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲帐的应注明借款人姓名、金额及时间; 3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的 时间、车船费等合规的费用,因出差发生的费用填在旅费报销单中“其它”费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况; 4、上述费用报销时若有事先借款,应在报销单上注明。 (二)报销人应提供真实的、合规合理的单据且手续齐备方可报销,具体 要求为:

合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖发票专用章或财务专用章,填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的,由经办人书面证明,按报销审批权限范围,由有关领导签署意见。验收手续齐全后方可报销。 四、报销审批具体要求为: 1、部门总监审批原则:坚持“真实、合理”的审批原则。 2、严格按照流程逐级审批。 五、报销人在出纳柜台办理业务的具体要求为: 1、报销人须持复核人员签字后的“支付证明单”到出纳柜台领取现金或开据支票; 2、报销人须在“支付证明单”上“受款人”处签名; 3、如需开具支票,报销人须在开据支票存根联上签名; 4、报销人领取现金,请在柜台处当面点清,离柜台后责任自负; 5、报销人办理转帐或电汇所提供的收款单位名称、帐号及开户银行,一定要准确无误。因报销人提供的数据有误,造成退汇等情况,第二次汇出时由责任人自付汇兑费用; 6、报销人持以出纳人员开据的转帐支票、电汇单等银行结算票据,原则上由出纳人员送达银行,若报销人员因故急需,可自已送达,但一定要在三个小时内办理完毕,并将结果告知出纳人员,不得延误,以便出纳人员及时与银行对帐; 7、凡发放各种补贴等的发放清单,由财务部门指定专人发放。 六、用款数额较大者应事前告之,具体要求为: 为保证各部门用款,如一次性需经费数额较大,必须事先向财务部门报用款计划,以免影响工作。其中一次性需10万元以上用款,应提前5个工作

关于财务报销注意事项的通知

关于财务报销注意事项的通知 校属各单位: 根据2016年8月湖北省纪委、审计厅、财政厅、国税局和地税局联合对我校财务报销问题专项检查的意见,以及湖北省财政厅关于《进一步加强行政事业单位财务管理意见》《湖北省行政事业单位财务支出票据管理办法(试行)》等文件规定,结合工作实际,现对我校财务报销事项进一步明确如下: 一、票据 (一)不报销虚假票据,不能用往来票据报销费用支出。 (二)不报销不属于湖北民族学院业务范围的票据。 (三)不报销票据内容与报销事项不一致的票据。 (四)不再报销不规范的票据: 1.不报销抬头为个人的票据,车船飞机票及医疗费等只能开具个人抬头的票据除外。 2.不报销开具不规范的票据。规范票据必须具备的内容(缺一不可):报销票据单位名称为“湖北民族学院”,开具日期,经济业务内容,数量、单价和金额,金额必须按照规定完整填写大小写且大小写金额一致,开具票据单位或个人,上述记载内容不得涂改、挖补。发票须有税务部门发票监制章和开票单位发票专用章,收据须有财政部门票据监制章和开票单位财务专用章(也可为发票专用章)。 3. 所有票据的开具单位印章只能有一个,重复盖章,票据无效。

二、附件 (一)不再报销附件不齐备或附件开具不规范的票据。 (二)附件需盖有与发票一致的发票专用章,经手人需在附件上签字。 (三)附件要求 1.必须写明事项明细内容、数量、单价、金额及事项发生时间,不能以印刷、邮寄、宣传、广告、办公用品等统称作事项内容,需写明发生经济内容的明细名称和情况。 2.报销住宿费发票:必须是国税发票,需提供发票开具单位盖章的消费清单,清单需注明房号、住宿时间及消费明细情况(特别提示:清单中住宿费以外的费用一律不予报销)。 三、招待费报销 1.不得同城相互吃请。 2.公务接待报销有“四要素”,包括:财务票据、派出单位公函、接待事前审批单、接待清单(包含菜单)等。“四要素”不齐不得报销。 3. 学术接待可用邀请函作为公函。电话记录也可作为公函,电话记录需由接听电话人注明接听电话时间、来电单位、姓名人数、事项等内容,并签字加盖公章。 4. 公务接待严格实行一函一事、一事一结,不得借口定点接待、集中接待等实行“一事多结”或“多事一结”。 5.陪餐人数含司机。 四、差旅费报销 1.出差人员到边远、农村地区出差,或住在自己家中,预计无法取得住宿费发票的,应当事先在出差审批单中写明

财务情况说明书模板

财务情况说明书内容提要 财务情况说明书是年度财务会计决算报告的重要组成部分。各企业应依据《企业财务会计报告条例》(国务院令第287号)等有关规定,以财务指标和相关统计指标为主要依据,对本年度资产质量、财务状况、经营成果等情况进行分析说明,客观反映企业运营特点及发展趋势。财务情况说明书主要包括以下内容: 一、企业基本情况 企业资产、负债、所有者权益总额、结构和年度变化情况及原因分析;企业户数变化情况,包括合并范围子企业户数、金融子企业、境外子企业与所属上市公司户数,未纳入合并范围户数及原因,企业低效及无效资产清理情况;企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情况。 二、生产经营情况分析 (一)企业主营业务范围及经营规模、行业分布等情况分析。 (二)按主要业务板块分析本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)的增减变化和原因分析,各主要业务板块收入及毛利占企业集团总收入的比重,所处行业中的地位及发展趋势;宏观经济政策产生的影响。 (三)其他业务收支增减变化及原因分析。 (四)生产经营中面临的困难与挑战。

三、企业经济效益分析 (一)企业盈利情况分析,包括盈利结构,各业务板块效益贡献,效益增减变化的主要原因。 (二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对效益的影响。 (三)税赋调整对效益的影响,包括有关税种和税率调整、享受税收优惠政策退税返还等。 (四)会计政策、会计估计变更的原因及其对效益的影响。 (五)本年度房地产开发、高风险业务投资及损益情况,包括:委托理财、股票投资、基金投资、金融衍生业务,分析对企业效益及财务风险的影响程度。 (六)亏损企业户数、亏损面、亏损额及原因。 (七)企业净资产收益率、总资产报酬率等盈利能力相关指标的年度间对比分析和行业对标。 四、现金流情况分析 (一)经营、投资、筹资活动产生的现金流入和流出情况。 (二)与上年度现金流量情况进行比较分析,包括现金流规模和结构,流入的主要来源(经营、投资或筹资),流出的主要用途(投资、筹资),分析盈余现金保障倍数、现金流动负债比率、资产现金回收率等指标并与行业对标。 (三)对企业本年度现金流产生重大影响的事项说明。 五、所有者权益变动情况分析 (一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况及原因。

内训班流程及注意事项

内训班流程及注意事项 一、内训班开班典礼 1、开班典礼流程表 1)学籍档案表、入学须知填写回收。 2)开班典礼正式开始前视频播放。 3)国歌,开班典礼正式开始,参训方和校方领导致词,学员代表致辞(具体根据实际 做调整)。 4)开班典礼结束,集体合影留念。 2、开班典礼物资准备 具体见附件物资表 3、开班典礼注意事项 1)充分与参训方沟通,流程和发学员资料给对方了解并达成一致。 2)班主任要充分了解把握流程,提前写好串场词。 3)物资准备要细致,最好是做成物资表,准备好的勾掉。视频和音频资料要播放检查, 提前拷贝到电脑里。 4)深海测评结果下午上课要用,所以开班典礼正式开始之前要做测评并收回答题卡, 提前协调好送测评结果、录入、打印、送回课堂的人。确保结果能在下午上课前送 达课堂。 二、班级管理和服务 1、班委选举 上午开班典礼后如有时间,上午进行,没时间在下午下课后进行。 提前跟参训方沟通,他们一般会有意向人选,鼓励自荐,再推荐选举,班委成立后,发表就职讲话。随后公布班委职责,召开班委会(根据参训方要求调整或他们自行制定班规)。 2、班级管理 1)以班委为主,充分调动其积极性,让他们有存在感和成就感。班主任把握大方向和做好 协调工作。 2)尽快熟悉班级同学,尤其是班委,能随口自然喊出他们的名字和亲切沟通交流。后面有 时间要仔细看学籍表,了解同学背景和爱好,做深入了解。 3)建立班级群和QQ群,做好沟通服务工作,把同学提出的问题放心上,斟酌回复解答。 3、班级服务 1)准备茶水、点心等物资和各类表格(签到表、课程评估表、教务评估表等)。 2)为任课老师准备好授课物资、茶水,与老师沟通好上下课时间及其他事宜(注:发课程 评估表要提前跟老师说下,避免敏感老师有想法)。 3)上课后,收拾整理签到资料和茶水台,保持整洁有序。进课堂听课,把握课堂情况,抓 住老师授课重点,方便课堂总结串场主持。 4、活动开展

财务报账注意事项

财务报账注意事项 (一)票据要求 1、发票背面必须有经费负责人、经办人、证明人或验收人亲笔签字,原始单据金额较小且比较零散的同类票据,如公共汽车票、的士票、火车票、邮费、过桥过路费、停车费、汽油票等可以在粘贴单上累计签字。粘贴单上信息需填写完整。 2、各类票据原则上应在开具之日起1年内到财务处办理报账手续,超过1年的票据不予报销。 3、关于电子发票的使用 ⑴合法的电子发票可以作为财务报销凭证及消费者权益保护的有效凭证。开票方、受票方可以自行下载、存储;可以选择合适纸张打印电子发票,作为记账联、发票联等凭证使用。 ⑵打印电子发票时,需保证电子发票二维码的清晰和完整,否则不予报销。 ⑶电子发票不得重复打印报销,财务处已购置相关设备报销时查验,扫码后涉嫌重复报销的,由当事人承担责任。 4、同一经济事项所有发票及票据必须同时报销,不得拆单。需从不同部门经费分别开支的,应分别签字后一并报销。 (二)禁止事项 不得报销礼品礼金(含购物卡)、土特产、香烟、水果、鲜花和烟花爆竹;不得报销高档菜、高档酒;不得报销旅游和与公务活动无关的参观费用,不得报销营业性娱乐场所、健身场所费用等。 (三)入库要求 1、凡单台(件)500元以上的仪器设备,须作为固定资产办理验收入账手续。。 2、各学院、平台、重点学科、教研项目、课程建设经费等使用财政经费(含上级下拨和学校自筹)用于图书资料采购的,所购置图书资料属于学校固定资产。购买图书资料后,须按规定到学校图书馆办理验收登记后方可报销。报销时需提供书籍清单。 (四)职工福利和职工文体活动报销要求 1、只有本单位职工结婚、生育、住院、去世时,基层工会可以看望慰问,标准每人每次不超过500元人民币,职工本人当年多次住院的,当年看望次数不能超过两次。 2、关于参加工会活动经费的报销 ⑴购买比赛服务必须是基层工会参加上级工会组织的文体活动才可以购买,标准为每人不超过500元。 ⑵评奖不得超过参加人数的三分之一,每人奖品不超过500元。

培训班开班操作流程

培训班开班操作流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

培训班办班操作流程一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程: 一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部) 培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分 培训前阶段:(即为准备阶段) 由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。 主要工作清单:

培训中阶段:(即教学管控阶段) 对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。 主要工作清单: 培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段) 培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。

主要工作清单: 二、人力配置 1.班主任/助教设置: 每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。 班主任主要工作职责与要求: 1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析 2.培训方案件拟订与报批 3.明确培训目的并对培训效果负责 4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容 5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作 6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供 7.熟练掌握教学器材的使用方法 8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化 9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查 10.熟悉开班流程并严格按照其执行 2.讲师选聘: 培训班的讲师成员必须符合以下条件: 1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。 2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。 3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。

公司财务情况说明书

公司财务情况说明书 武汉市安适能科技有限责任公司 财务情况分析说明书 二、企业经营情况分析 1、本月主营业务收入,378921.73,元~比上月同比增长,87996.3,元~增长 率,30.25,,。 2、本月产品营业费用,109139,元~比上月同比增长,1190,元~增长率,850,,~。营业费用占主营业务收入的,28.8,, 3、本月主营业务成本,109139,元~比上月同比增长,75704.92,元~增长 率,226.43,,~。主营业务成本占主营业务收入的,66.37,, 4、本月管理费用,39518.02,元~比上月同比增长,-6395.66,元~增长率,- 13.93,,~管理费用占主营业务收入的,10.43,,。 5、本月财务费用,728.6,元~比上月同比增长,471.29,元~增长率,-1103.98,,~财务费用占主营业务收入的,0.11,,。 6、本月主营业务税金及附加,0,元~比上月同比增长,0,元~增长率,0,,~主 营业务税金及附加占主营业务收入的,0,,。 7、本月营业利润,-21672.69,元~比上月同比增长,-141148.05,元~增长率,-118.14,,~营业利润占主营业务收入的,-5.72,,。 8、其他项目的比例参阅损益分析表。 三、利润实现和分配情况 1、本月实现利润总额,-21672.69,元~净利润,-21672.69,元。 2、本月上交所得税,0,元~增值税,0,元。 3、本月职工工资总额,18159.66,元~职工人数,12,人~

四、资金增减和周转情况 - 1 - 1、本年应收账款周转率为,0,,存货周转率为,108.59%,,流动资产周转率 为,19.51%,,固定资产周转率为,0,,总资产周转率为,17.34%,。 2、企业的发展能力指标情况:主营业务收入增长率为,30.25%,,净利润增长率为,-119.23%,,留存盈利比率为,100%,。 3、可持续增长率为,-1.58%,~说明企业主营业务收入的最大增长能力。从长期趋势看~如果企业实际的主营业务收入增长率高于持续增长率~表明企业过度扩张~则必须对外筹资,反之~如果企业实际的主营业务收入增长率低于持续增长率~表明企业增长不足~应积极寻求投资机会~实现适度增长。 五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项说明 1、会计政策的变动。 2、会计估计的变更。 3、重要合同事项。 4、对现金流量有重大影响的其他事项。 附件:1、资产负债表环比分析、资产负债表结构分析 2、利润表环比分析、利润比结构分析 3、利润分配表分析 4、财务比率分析 5、杜邦分析体系撰稿人:杨小勇 2012年11月28日 - 2 - - 3 -

开培训班注意事项

开培训班注意事项 1、培训内容定位 创业者在开一家培训机构之前,要清楚自身的定位是什么,是语数外等文化课的培训机构,还是舞蹈、音乐等兴趣班,或者是面向婴幼儿的学前教育机构。 2、培训对象定位 培训结构面向的是学前儿童、小学生、中学生还是大学生?每个阶段的学生需要进行培训的技能都不相同,要根据培训对象开设课程,进行技能培训。 3、选址 根据创业者对培训内容和培训对象的定位,考察办校。 4、装修 还是要根据创业者对培训内容和培训对象的定位来确定装修风格。小孩子更喜欢色彩明亮。年轻人更喜欢轻奢风格主题。 2开培训班需要条件 1、在申请设立学校的时候,应当有可靠的合格教师的来源,能够通过聘任专职的或者兼职的教师来保证教育教学任务的完成; 2、要有符合规定标准的教学场所及设施、设备等; 3、学校设立时,必须建立较为健全的内部组织管理机构;

4、有必备的办学资金和稳定的经费来源。 到培训机构所在地的教育局去索取并填写申请表,(要提供开办者的相关资质,学历学位证明等)经过审核批准,颁发许可证才能开办。向工商行政部门申请营业执照进行法人登记(要提供验资证明、经营场所状况等等)。办理税务登记。支付注册资金。 3开培训班的具体流程 1、网上录入信息 申请人通过市人力资源保障部门职业技能培训补贴管理系统,点击进入录入信息并提交。 2、到公布的受理点提交纸质申请材料 3、公示 市、区人力资源部门将符合补贴条件的名单定期集中汇总,在受理审核部门的政府网站公示5个工作日。 4、异议处理 公示期间有异议的,由受理单位复核。经复核,异议成立的,取消其补贴资格;异议不成立的,按规定支付补贴。审核办理

财务情况说明书(模板)

附件5 财务情况说明书内容提要 财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告,是年度财务决算报告的重要组成部分。各企业应依据《企业财务会计报告条例》(国务院令第287号)和《企业国有资本保值增值结果确认暂行办法》(国资委令第9号)等有关规定,对本年度的经营成果、财务状况和国有资本保值增值等情况进行总结,以财务指标和相关统计指标为主要依据,运用趋势分析、比率分析和因素分析等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析企业经营过程中的利弊得失,客观反映企业财务状况及发展趋势。财务情况说明书主要包括以下内容: 一、企业生产经营的基本情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度财务决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;企业从业人员、职工数量和专业素质的情况;未纳入合并的应说明原因。 (二)按业务板块详细说明本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 (三)对企业业务有影响的知识产权的有关情况。 (四)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。 (五)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。 二、利润实现、分配及企业亏损情况 (一)主营业务收入的同比增减额及其主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。 (二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

新员工入职培训流程及注意事项

新员工入职培训流程及注意事项

一、新员工报到: (一) 报到对象:公司新入职员工。 (二) 报到时间:根据通知上班时间。 (三)报到顺序: 1)毕业前报道:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明; 2)毕业后报道:提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件; 二、新员工入职: (一)办理入职前提条件:经过入职体检。 体检没有经过者有第二次体检机会,第二次没有经过者能够自己到三甲以上医院复查,并将结果提交给公司;若体检依旧不合格,则不予录用。 (二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。 三、新员工培训: 新员工入职培训目的 新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,以满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。 四、新员工培训程序: 培训时间: 入职前三周,每天: 07:55-08:25 晨跑地点:公司附近;

08:30-12:00 培训地点:公司会议室; 13:30-18:00 培训地点:公司会议室; 第1天上午: 走近公司 主要内容:对公司历史、企业文化、发展战略等有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。 第1天下午: 了解公司 主要内容:公司的组织架构、管理体系和各事业部职能,加强新员工对企业的了解和认同。 第2天上午: 礼仪培训 主要内容:员工礼仪培训,为了提高员工素质,树立现代企业形象。 礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。 第2天下午: 公司制度 主要内容:公司各项规章制度:录用制度、考勤制度、薪酬体系、聘用制度、培训制度等。 让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。 第3天:

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