档案事业概论

《档案事业概论》

第一章档案与档案工作

第一节档案

本节概要地介绍了“档案的起源与进展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最差不多的问题。

一、档案的起源与进展

（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助经历时代”的结绳、刻契、图画

档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，能够看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。

（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现

1．客观条件——记录符号

文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。

2．社会条件——国家的出现

在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。

文字记录的产生，社会的进展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素阻碍下，档案逐渐产生与进展。

（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案

档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。

金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。

简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。

缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。

纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发觉的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

汉后逐步由简、帛、纸并用，到以纸为要紧载体。

二、档案的概念与性质

（一）档案的概念

1．档案概念之分——学术概念与法律概念

学术概念与法律概念，其外延不同，内??差不多一致。学术概念外延宽泛，为一般意义上的档案；法律概念外延相对小些，是指法律法规监管的范围，即是指国有的或非国有但对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。

档案学术概念，以国家档案行业标准《档案工作差不多术语》关于档案的表述为代表:档案是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

档案法律概念，以《中华人民共和国档案法》第二条关于档案的表述为代表：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文

化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

2．档案概念的四个方面含义

一是档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。

二是档案是有保存价值的文件：无意识（自然）的形成需要通过有意识的制作和有意识的保存，才能成为档案。有保存价值同时已??处理完毕的文件才能转化为档案。档案和现行文件是同一事物的两个不同时期。

三是档案的实存形态是多种多样的：记录方式有文字、图像、声音、数码等；载体形态有甲骨、竹木、金石、贝叶、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘及各种实物等。

四是档案是直接形成的历史记录：与图书、情报等一般信息不同，档案不是事后编写或随意收集的材料。

（二）档案的性质（档案的属性）

档案性质又称档案属性，档案属性可分为本质属性和一般属性。

1．档案的本质属性——原始记录性

原?始性与历史性的结合是档案的独有标志，档案的本质属性是原始记录性，是档案区不于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。

2．档案的一般属性——知识性和信息性

档案的知识性：档案是认识和改造客主观世界的记录，是一种??生态的知识，具有储存和传播知识的功能，是社会的智力资源。

档案的信息性：档案不但具有信息的中介性、可替代性、可传输性、可分享性等一般属性，而且具有??始性和回溯性等自身的某些特征。

（三）档案与图书、文物、资料的联系与区不

分析三者间的联系（共性）与区不（差异），推断某一事物是否属于档案，关键是分析其是否具有原始记录性和凭证价值。了解档案与文物的交叉及《档案法》第十二条第一款之规定，档案与图书、资料转化的条件。

三、档案的类型

那个地点讲的档案类型是一种概念上的分类，而不是档案实体或信息分类。

（一）按形成时刻分：历史档案与现行档案

在我国，历史档案与现行档案不是按历史时期划分的，而是以新中国成立为界，新中国成立前形成的档案称之为历史档案，新中国成立后形成的档案称之为现行档案。

1．历史档案——新中国成立前形成的档案

历史档案又称旧政权档案（确切地讲应称旧政权时期档案，因为旧政权时期既有旧政权机构的档案，又有其他社会组织或个人的档案）。

按照社会制度和历史朝代分为历代王朝即奴隶社会、封建社会历朝历代时期档案和民国时期档案。其中民国时期档案又包括了革命历史档案，专指自1919年“五四”运动起到1949年10月1日中华人民共和国成立往常新民主主义革命时期，中国共产党（包括早期组织和更早期的进步学生组织）及其领导下的人民政权、军队、企业事业单位及其他革命组织、革命者个人形成的档案。

2．现行档案——新中国成立后形成的档案

现行档案实际上指的是当代档案，即1949年10月1日新中国成立以来形成的档案。

（二）按形成领域分：文书档案、科技档案、专业档案1．文书档案

文书档案是一个约定俗成的概念，确切地讲是指党政治理、社会治理档案，《档案工作差不多术语》对“文书档案”概念的解释是：“反映党务、行政治理等活动的档案”。