工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理

工程技术资料

（1）设计图纸文件

1）前期设计文件包括勘测报告、可行性研究报告、初步设计、

以及类似的文件（例如环境评价报告），由资料室负责分类归档。

2）施工图

1.工程技术部对设计院按合同规定份数接收施工图，并妥善保管，资料室以外的部门收到施工图均视作非正式途径；

2.如现场施工、报建程序、竣工有移交的需要，超出设计院提

供份数的部分，由资料室负责复制；

3.各施工单位领施工图须经监理工程师签字确认；

4.留作竣工图的施工图，暂不发给各施工单位，直到施工单位

着手竣工图的整理。

3）施工过程中形成的工程技术资料

1.施工单位是施工阶段技术资料管理的主体单位，主要资料形

成于施工单位。施工单位要指定专人做好工程技术资料的管理作业。从工程开工抓起，为竣工资料的收集、整理、移交打下坚实的基础。

施工单位形成的资料主要包括：单位工程开工报告、各阶段质

检记载和评定报告、施工记载、施工组织设计、设计方案、材料出

厂合格证、材料质量检验报告、开箱检验报告、调试报告、工程联

系单、工程验收记载等。

2.业主和监理公司负责各自职责范围内工程技术资料的形成、运作、保存、整理、交档。

公司工程技术部——征地文件、供水文件、市政府报建文件、环保前期文件、消防前期文件、现场测量控制网点资料、施工调度会议纪要等，每半年一次移交到资料室归档（原件）。施工招标文件、承发包合同、其他工程合同等，文件一旦形成，资料室归档（正副本各一份）；其他部门要使用的，工程部部负责复印分发一份。

公司工程部物资采购——开箱检验报告、设备订货技术协议与合同、材料采购合同等，文件一旦形成，立即交工程部资料管理归档（原件）；其他职能部门要使用的，工程技术部负责复印分发一份。

监理公司——工程联系单、专业会议纪要，竣工时移交到资料室归档（原件）；其中设计变更通知单各级会审后公司资料员留3份存档，发给设计院、施工单位各一份原件，公司工程技术部、监理公司各一份复印件。

3.各单位部门必须对施工过程中形成的工程技术资料负责，妥善保管，按时移交归档，不得损坏丢失。注意施工过程中日积月累的管理作业，避免竣工移交时被动。

（2）工程资料的管理制度

全面贯彻落实《安装工程施工质量验收资料》的标准，认真收集、整理、填写《安装工程施工质量验收资料》，同时结合集团公

司ISO9002质保体系文件和资料控制程序进行新版工程资料的管理，不但要保证工程资料基本齐全，同时还要做到资料及时性、真实性，准确性和完整性。

1）施工准备阶段资料

主要包括：工程各种合同、施工组织设计、图纸会审纪要、分

包商及供应商的合同评审记载、施工设备检修记载及前期材料、预

制构件、半成品检验报告、开工报告、放线定位记载。

2）施工过程的记载：

技术管理类：主要包括材料、构件、半成品等产品出厂合格证、检验报告、复试报告、大型设备或新型材料的产品说明书及操作说

明书。

施工管理资料：主要包括主要分项工程的施工方案、各分项工

程施工前技术和质量交底记载、施工中检查整改记载、分部、分项

工程复核记载等。

3）竣工服务的质量管理资料

主要包括：质量回访记载、房屋保修制度等。

工程总结资料：主要包括“四新”技术运用、克服质量通病及QC小组活动、特殊的施工工艺、重点的施工措施等总结资料。

4）质量资料收集归档的岗位职责

我们公司在加强技术资料管理作业方面，特别强调企业内部逐

级建立质量责任制。项目经理、项目工程师、施工员、质量员、材

料员、试验员、资料员和生产班组都按照各自的职责负责工程质量

和确保工程资料准确、齐全，职责明确，责任到人，形成网络。有

关岗位的质量责任制为：

项目经理：负责定期进行组织检查，对形成的工程资料的质量、定期分析、讲评考核、发现不符合标准的在过程中加以改正。

项目工程师：负责各分部分项工程技术复核记载、竣工图纸、

技术核定单收发，签发隐蔽工程验收记载，做好技术上的书面记载。

施工员：负责填写施工日记、技术交底。

质量员：在班组自检互检的基础上，负责会同有关人员按分项、分部、单位工程进行检查、验收和做好质量评定等级作业，对材料、半成品质量进行抽检及验看质保书。

试验员、材料员：负责工程所有材料的质保书，对有要求复试

的材料在工程上使用前及时通知试验员按标准进行取样并送至试验

室进行复试，保证其结论为合格的材料方能用于工程，对未经复试

的材料必须挂牌标识。

资料员：按施工阶段及积累原始资料收集，把有关工程资料，

进行汇总整理，使其吻合、交圈、可追溯。及时将不符合要求的资

料提出，由项目经理处理责任人。

（3）归档要求

1）所有归档资料应当真实、齐全准确、系统，至少保证一套原件。现场形成的、按国家档案馆规定需长期保存的文件资料，有三

套必须采用原件。各种签字手续完备，字迹清楚、工整，图面清洁，

装订折叠均符合城建档案馆要求。统一使用城建档案馆制作的档案盒和资料封面及目录，其他验评表格按部颁标准。

2）工程联系单、设计变更单中提出的设计和材料更改，经设计院、业主确认后实施修改的，也应作为正式变更在竣工图上更改注记，材料更改用文字说明。联系单、变更单与设计院的设计变更单一起另装成册，作为文字材料归档。