超市全套作业流程图

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前言

管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。而作业程序则就是管理的路径。有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。

招聘程序

执行部门流程图说明

用人部门

严格按照定编执行

人事部

组织招聘

在原编制上增加

人事经理 部门岗位情况

店长

执行董事

人事部

招聘审批程序

执行部门 流程图 说明

求职者

人事部 验证求职者资格

用人部门 验证求职者专业技能

店长 检验求职者综合素质

执行董事

决定是否录用

备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。

请假审批程序

执行部门流程图说明

请假人

部门负责人根据部门情况人事经理

店长

执行董事

附:请假审批权限

人员异动程序

晋升

执行部门流程图说明

拟晋升人员

部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注:

1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。

2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。 转岗/调动

执行部门 流程图 说明 转岗人员

部门负责人

接收部门负责人 做技能上的测试

人事经理 根据人力情况资源情况

店长

人员调薪程序

执行部门 流程图 说明

调薪人员

部门负责人 人事经理 店长 执行董事

离职审批程序

执行部门 流程图 说明

离职人员

部门负责人 需经过谈话

人事经理

店长

执行董事

备注:

1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。

2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序

物料申领程序

执行部门 流程图 说明

物料需求人

注明用途

部门负责人

人事经理

店长

人事部 备注:

1、 物料的使用遵循节约、循环利用原则。

2、 部分物料需以旧换新。 物料申购程序

执行部门 流程图 说明

物料使用人

部门负责人

人事部

人事经理

店长

执行董事

采购人员

人事文员

备注:

1、500元以下由店长审批生效。

2、500元以上由执行董事审批生效。

POP 书写程序 卖场书写

执行部门 流程图 说明

区域理货员 按照要求

部门负责人 美工

区域理货员

专柜书写

执行部门 流程图 说明

专柜员工 按照要求

部门负责人

专柜员工 按照公司规定款项

美工

需检查财务收据及申请,并做好

登记

专柜员工

在指定区域悬挂

订货程序

执行部门 流程图 说明

区域理货员

需严格核查商品库存及销售情况

部门负责人

采购部

采购文员生成电脑订单

采购经理审核电脑订单

店长审批电脑订单

采购文员并将订单存放在收货部

备注:

1、7天以下或者现金结款需公司执行董事审核。

2、订货人员要了解电脑库存,以保证订单的及时性和准确性。

3、订单需注明供应商最后送货期限。

4、收货部收到订单后,在供应商送货期限快到时还未有供应商送货,则因及时

知会采购部处理。

5、收货部应严格按照订单收货。

自购流程

一、自购商品订单流程

执行部门 流程图 说明

商品部门 商品部门手工订单需有组长级以

上人员签字确认

采购部

店长

采购文员

商品自购员 按照公司规定专人监控

二、自购员借款流程

执行部门 流程图 说明

商品自购员 借款单需附上已审核采购订单

采购经理

店长

财务部

出纳

三、自购商品收货流程

执行部门 流程图 说明

收货部

收货员持手工订单

严格按照商品验收标准验收

收货部 严格审验商家有效出货凭证及收款

凭证(金额、单价)

单据文员

收货部财务、收货部、自购员各一份

四、自购款项报销流程

执行部门 流程图 说明

商品自购员 需附上公司有效商品验收入库单

及采购时商家有效收款凭证。

采购经理

店长

财务部

财务总监

财务部

收货流程

执行部门 流程图 说明

采购部

采购部订货单除传给供应商外,需交一联给收货部。

供应商持订单送货。

收货部遵循先退货后收货的原则收货部

收货部、商品负责人按照公司检验标准进行清点验货防损部

收货部电脑录入生成入库单

供应商、防损部、收货部确认电脑入库单准确性并签名商品负责人

收货部财务、供应商、收货部各一份

备注:

1、实行先退换货在收货的原则。

2、严格按照订单收货。

3、实际送货量大于订单量,按照订单量收货;实际送货量小于订单量的80%和

采购部沟通后收货。

4、严格按照验收标准进行验收。按照要求向供应商索取商品批次检验证书。

退货程序

执行部门流程图说明

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