院长办公室工作制度
院长办公室工作制度(五篇)
院长办公室工作制度1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。
负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。
(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
院长办公室工作制度（5篇）
院长办公室工作制度院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院____决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。
四、负责____起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；____拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
五、负责____安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。
七、在院长的领导下，负责与____学第一医院本部进行各项业务协调。
八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
受理院内各职能部门____请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。
十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。
负责对外联络与外事接待。
十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。
十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。
十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。
十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。
院长办公会议制度（4篇）
院长办公会议制度一、会议概述院长办公会议是学院重要决策机构，旨在提高学院领导决策的科学性、规范性和透明性，促进学院管理工作的高效推进。
会议由院长主持，定期召开。
二、会议程序1. 会议召集(1) 会议由院长召集，定期召开，每月至少召开一次。
(2) 会议时间、地点、议题在会前3天通过电子邮件方式通知各与会人员。
(3) 议题由参会人员提出，经院长审核确定后列入会议日程。
(4) 会议文件应提前准备并发送给与会人员，确保各与会人员充分理解会议议题，做好准备。
2. 会议组织(1) 会议由院长主持，院长秘书负责会务安排和会议记录。
(2) 参会人员包括院长、副院长、系主任等学院主要领导以及相关部门负责人。
(3) 会议可以邀请其他人员作为特邀嘉宾出席。
(4) 会议室应保证设施完备、环境整洁。
3. 会议议程(1) 会议按照事先确定的议程开展。
(2) 会议议程包括：主持人开场白、确认上次会议纪要、审议及决策议题、其他事项。
4. 会议纪要(1) 会议纪要由院长秘书负责书写。
(2) 会议纪要内容包括会议时间、地点、主持人、与会人员、主要议题和决议等。
(3) 会议纪要应及时发送给与会人员，并在下一次会议上进行确认。
5. 文件归档(1) 会议文件及其相关材料应按照规定进行归档保存。
(2) 会议决议和执行情况应进行记录，并定期进行复查，确保决议得到有效执行。
三、会议议题1. 重要决策类议题：(1) 学院发展战略规划和目标制定。
(2) 人事任免及绩效考核相关事宜。
(3) 重大项目启动、推进和评估。
(4) 学院重大问题的解决方案确定。
2. 工作报告类议题：(1) 学院各部门工作汇报。
(2) 学院重要事件及突发事件的报告和应对方案。
3. 学术研究类议题：(1) 学院学科建设及人才培养规划。
(2) 学术交流和合作项目的确定与推进。
4. 其他类议题：(1) 学院日常事务计划及安排。
(2) 各类政策的解读和沟通。
四、会议决策和执行1. 会议决策(1) 重要决策事项应当经过充分讨论，并形成决议。
院长办公室工作制度(六篇)
院长办公室工作制度1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。
2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。
3.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意见。
5.做好印签的保管、使用。
签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。
____组织行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。
7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。
9.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。
1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。
2.负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。
协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。
3.安排各种行政会议。
会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。
开会时要做好记录，必要时会后做出会议纪要，发到科室督促执行。
还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。
4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用。
院长办公会制度
院长办公会制度
1．负责每周一次院长办公会议各项工作的落实，依据医院行政的职权职责进行运营决策，安排部署相关工作。
2．院长办公会由院长主持，院级行政领导参加，并邀请党委书记或副书记、工会主席参加，院办主任、党办主任出席。
必要时相关职能科室主任和人员列席。
3．议题由院长或分管院领导提出，主管部门周四前提交院长办公室。
4．提交议题的主管部门必须有明确的意见，跨职能部门的议题，提交部门应事先与其他有关部门协商，形成明确意见，并由提交议题部门的分管院领导签署提交院长办公会议讨论的意见。
5．院长办公室对提交的议题进行审核汇总，凡不符合要求的可提出具体意见，反馈主管院领导；分管院领导不能到会的，其主管方面的议题一般不列入本次议题；凡符合要求的列入议题，报院长审定。
6．根据院长审定的议题，院长办公室通知到会人员，并提前2天将议题和材料发送到出席院长办公会议的人员手中。
7．会议的有效人数不少于应到会人数的2/3，其中院级领导也不少于应到会人数的2/3，决策事项赞成人数超过应到会人数的1/2，方可通过。
8．院办指定专人担任会议的记录工作，并起草会议决议（纪要），会议决议原则上由会议主持人签发生效。
9．会议决议的事项由院长办公室负责督查督办，需要行文的由提交议题的有关部门拟文，院长办公室审核并制发。
10．经会议讨论而未决定事项，院长办公室应将有关议题退回议题提交部门或主管院领导。
院长办公室工作制度模版
院长办公室工作制度模版第一章总则第一条为了规范和提高院长办公室工作效率，制定本工作制度。
第二条本制度适用于学校院长办公室的全体工作人员。
第三条院长办公室工作主要职责为协助院长处理日常事务，组织协调各相关部门的工作，保证院长办公室工作正常运行。
第四条院长办公室工作人员应秉持公正、公平、廉洁、高效的原则遵守本制度。
第二章办公时间和休假制度第五条院长办公室的正常工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至18:00，中午休息1个小时。
第六条院长办公室工作人员迟到超过15分钟，应向院长汇报原因，并由院长决定是否扣除相应工资。
第七条院长办公室工作人员每周享受1天休假，具体休假时间由院长根据工作需要安排。
第八条院长办公室工作人员请假应提前向院长请示，并填写假条报备，无正当理由擅自请假将会受到相应惩罚，严重者将会影响绩效考核和升级晋升。
第三章办公纪律第九条院长办公室工作人员应保持办公室整洁，桌面清理干净，公文文件整齐摆放。
第十条院长办公室工作人员应遵守办公室禁烟规定，严禁在办公室吸烟。
第十一条院长办公室工作人员应保持手机静音，并且妥善保管个人物品，离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。
第十二条院长办公室工作人员在办公期间不得从事与工作无关的私人事务，禁止在工作时间内上网、聊天、游戏等不良行为。
第十三条院长办公室工作人员应遵守规定的会议纪律，如会议纪要的起草、记录、整理等。
第四章工作职责第十四条院长办公室工作人员的主要工作职责包括但不限于：1. 组织协调院长日常事务，给予意见和建议；2. 安排院长日常工作计划，协助处理日常工作；3. 定期向院长汇报工作进展情况；4. 组织各类会议，制定会议议程，负责会议的组织、记录和追踪；5. 完成院长交办的其他临时性工作任务。
第五章人事管理第十五条院长办公室工作人员的招聘、考核、奖惩等事宜由院长办公室负责。
第十六条院长办公室工作人员的考核包括日常工作考核和绩效考核两部分，其具体考核标准由院长办公室根据实际工作需要制定。
院长办公会议制度(五篇)
院长办公会议制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
[____]在百度搜索：办公会议制度院长办公会议制度（二）是指规范院长办公会议组织、内容、运行等方面的一套制度。
以下是一份院长办公会议制度的常见内容：1. 会议召开a. 会议周期：确定院长办公会议的周期和频率，例如每周、每月等。
b. 会议召集：确定由谁负责召集会议，并规定召集时间、地点和方式。
c. 会议通知：规定会议通知的时间、方式和内容，确保与会人员可以提前知道会议的目的和议程。
2. 会议议程a. 制定议程：由主持人和相关部门负责人制定会议议程，并提前通知与会人员。
b. 议程内容：确定议程内容，包括主要议题、讨论内容、提案事项等。
c. 提案程序：规定提案提交的时间、方式和审议程序，确保提案能够得到充分讨论和决策。
d. 应急议程：如有需要，制定应急议程安排。
3. 会议程序a. 主持人：确定会议的主持人，负责掌握会议进程，引导讨论，维持会议秩序。
b. 记录人：指定会议记录人员，负责记录会议议程、决策内容和行动计划等。
c. 会议时间：确定会议开始和结束的时间，在会议期间严格控制时间，确保会议高效进行。
d. 议程执行：按照议程逐一进行讨论、决策，并记录决议结果。
院长办公室工作制度范文（4篇）
院长办公室工作制度范文第一章总则第一条为规范院长办公室的工作，提高工作效率，制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于院长办公室各类工作及相关工作人员。
第三条院长办公室遵循公正、高效、团结、和谐的工作原则。
第四条院长办公室负责协助院长进行日常工作、组织会议、负责文件收发等工作。
第五条院长办公室负责制定工作计划、总结工作经验并提出改进建议。
第六条院长办公室负责协调院内外各类事务。
第七条院长办公室严格遵守保密制度。
第八条院长办公室工作由院长直接领导。
第二章工作职责第九条院长办公室负责院长日常工作的组织和安排，接受院长的委派，承办院长交办的各项任务。
第十条院长办公室负责安排院长的工作日程，并与相关部门协调安排。
第十一条院长办公室负责撰写、审核、收发院长的公文。
第十二条院长办公室负责组织安排院长办公会议，并记录会议纪要。
第十三条院长办公室负责接待来访人员，处理来访事务。
第十四条院长办公室负责院长办公室的日常事务管理，维护办公室的正常秩序。
第十五条院长办公室负责人事、行政、后勤等工作的协调与管理。
第十六条院长办公室负责与其他部门的沟通与协调。
第十七条院长办公室负责院长的形象塑造和公众关系的维护。
第三章工作规范第十八条院长办公室的工作人员必须具备高度的责任感和执行力，忠诚于工作，保守机密。
第十九条院长办公室的工作人员必须严格遵守工作纪律和工作制度，不得有偷懒、逃避工作或私自处理公务的行为。
第二十条院长办公室的工作人员必须以诚信为基础，坚持实事求是，公正无私，杜绝欺诈行为。
第二十一条院长办公室的工作人员要相互协作、团结合作，共同完成工作任务。
第二十二条院长办公室的工作人员要不断学习和提升自己的专业素养，不断适应工作的需求。
第二十三条院长办公室的工作人员要保障办公室正常进行，做好维护和管理工作。
第四章工作流程第二十四条院长办公室根据具体情况制定工作计划和任务清单。
第二十五条院长办公室根据工作内容制定细化的工作流程，明确责任和时间节点。
2024年院长办公室工作制度范本（四篇）
2024年院长办公室工作制度范本一、确保板式审核通过后再行打印与发出。
二、全面负责全院文书档案的收集、整理、立卷及存档工作，并严格遵守保密制度。
三、对档案室、总机室、收发室、文印室及汽车班实施有效管理，并按时组织医院总值班及大厅协调班等工作。
四、及时处理信访事项，确保有登记、有结果，不积压、不拖延，对于重大问题需及时向领导汇报。
五、迅速完成院领导交付的临时性任务，并随时保持汇报。
一、院长办公室作为院长的直接执行机构，负责在全院的秘书及行政管理事务中发挥作用，确保院领导的决策得以迅速传达并执行，同时收集行政业务科室的执行情况并向院领导汇报，为下一步工作提供参考。
还需协助院领导处理日常具体工作，促进上下级之间的沟通，以加速工作进程并确保按期完成。
二、负责策划与组织各类行政会议，根据会议规模和性质做好充分准备，并在会议中记录要点，必要时整理会议纪要并下发至相关部门以督促执行。
同时，还需负责起草院领导交办的各类文件，并确保按时上报或下发，监督执行情况。
三、负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管及利用等流程管理，确保文件传递及时且内容有着落，以充分发挥其在指导与检查工作中的作用。
四、承担印鉴管理、打字服务、外勤任务、通讯联络、来访及来信处理等工作，并负责安排外来参观及外宾接待等事项。
五、院长办公室应秉持良好的工作态度、作风及方法，作为联系全院各科室的综合办事机构，需具备广泛的工作面、强烈的时间观念及具体的工作内容。
因此，必须注重办事原则、工作方法与工作作风。
六、深入实际、群众及医疗活动之中，确保党的方针政策、上级机关的决定及相关决议能够迅速传达至群众与科室，并真正落到实处。
同时，还需如实反映群众在执行过程中遇到的问题与意见，对于能够解决的问题应及时给予解决。
七、在接待工作中需保持认真负责、实事求是、谦虚谨慎及认真细致的态度，确保所承办的事项件件有着落。
同时，还需特别注重接待态度与作风，使来访者感受到热情、诚恳与可信。
院长办公会制度（5篇）
院长办公会制度1.院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。
主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。
2.院长办公会由院长主持，参加人员有。
院长、副院长、党委书记、副书记、____书记、工会主席院以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。
3.院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。
原则上每周召开一次，特殊情况可随时____召开。
4.需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。
未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
5.院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。
重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。
会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。
当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。
6.参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。
会议期间不会客，不办与会议无关的事情。
要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的____事项。
院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成____，下发各科室贯彻执行。
对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。
7.院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。
医院院长办公室管理制度
第一章总则第一条为加强医院院长办公室（以下简称“院办”）的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条院办在院长领导下，负责全院行政管理和综合协调工作，为医院发展提供有力保障。
第三条院办工作人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度，严守职业道德，努力提高自身素质。
第二章职责分工第四条院长职责：1. 负责医院全面工作，制定医院发展战略和规划；2. 主持院长办公会议，协调各部门工作；3. 负责医院重大事项的决策和审批；4. 代表医院参加重要会议和活动。
第五条副院长职责：1. 协助院长工作，负责分管领域内的管理工作；2. 参与院长办公会议，提出意见和建议；3. 负责分管领域的监督和检查；4. 负责分管领域的协调和沟通。
第六条院办主任职责：1. 主持院办日常工作，组织实施院长决策；2. 负责院办人员管理、培训和考核；3. 负责院办文件、资料的管理和归档；4. 负责院办财务管理；5. 负责院办与其他部门的沟通和协调。
第七条院办工作人员职责：1. 负责院办日常事务处理；2. 负责文件、资料的管理和归档；3. 负责信息收集和报送；4. 负责会议组织和服务；5. 负责领导交办的其他工作。
第三章工作制度第八条院办工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，保持办公场所整洁。
第九条院办工作人员应认真学习国家法律法规、医院规章制度和业务知识，不断提高自身素质。
第十条院办工作人员应严格执行保密制度，妥善保管文件、资料，不得泄露医院秘密。
第十一条院办工作人员应积极主动地完成工作任务，提高工作效率。
第十二条院办工作人员应加强沟通协调，确保各项工作顺利进行。
第四章会议制度第十三条院长办公会议原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。
第十四条院长办公会议议题由院长、副院长商定，或由各职能科室提出，经院办主任审核后提交院长审批。
第十五条院长办公会议纪要由院办主任负责整理，经院长审阅后存档。
第五章奖惩制度第十六条对在工作中表现突出、成绩显著的院办工作人员，给予表彰和奖励。
医院院长办公室工作制度
医院院长办公室工作制度
一、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。
二、负责文秘工作。
做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保存、保管、利用和文件保密等工作。
文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时向来文的上级机关汇报。
三、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。
负责对各职能部门及业务科室以医院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文件必须经办公室核稿后，由院领导签发。
四、负责情况综合工作。
经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。
负责起草和印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
五、具体安排各种行政会议，做好会议记录。
及时传达院长及各种行政会议作出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。
做到上情下达和下情上传，做好协调工作。
六、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
七、做好医院的宣传报道工作。
负责医院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院各类宣传资料的编印。
负责与各新闻媒体联系，并协调处理各种有关医院公众形象方面的事务。
八、负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。
九、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
十、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
学院院长办公会议制度
学院院长办公会议制度尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了进一步提高我院的管理水平，确保各项工作有序、高效地进行，根据我国高等教育相关规定，结合我院实际，现将予以明确。
请各位领导和同事们认真贯彻执行。
一、会议组织1. 学院院长办公会议（以下简称“办公会议”）是我院最高决策机构，主要负责讨论和决定我院重大事项。
2. 办公会议由学院院长主持，必要时可委托副院长主持。
3. 办公会议成员包括学院院长、副院长、各部门负责人及特邀嘉宾。
4. 办公室负责会议的组织和记录工作。
二、会议议程1. 办公会议议程分为定期议程和临时议程。
2. 定期议程包括每月或每季度召开一次，主要讨论我院近期工作进展、工作总结、工作计划等。
3. 临时议程由学院院长或副院长根据工作需要提出，主要包括重大事件、突发事件、重要文件等内容。
4. 会议议程提前通知参会人员，并提供相关材料。
三、会议纪律1. 办公会议实行民主集中制原则，参会人员应充分发扬民主，积极发表意见，认真履行职责。
2. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
如有特殊情况，需提前向院长请假。
3. 会议期间，参会人员应关闭手机，保持会场安静。
4. 会议记录由办公室负责整理，参会人员应认真核对记录，如有遗漏或错误，应及时向办公室反馈。
5. 会议决定的事项，相关部门应及时落实，并将执行情况向院长汇报。
四、会议内容1. 讨论并通过我院发展规划、年度工作计划、工作总结等。
2. 研究我院内部管理体制改革，提出改进措施。
3. 审议并通过我院重要规章制度、文件。
4. 讨论并通过我院重大建设项目、资金使用方案等。
5. 研究我院教学、科研、管理等各项工作，并提出指导意见。
6. 讨论我院与其他院校、企业、政府部门等合作事宜。
7. 审议并通过我院各类奖项、荣誉称号的评选和表彰方案。
8. 处理其他重大事项。
五、会议成果1. 办公会议形成的决议，具有我院内部管理的约束力。
2. 会议记录应作为我院重要档案保存，以备查阅。
医院院长办公会制度（4篇）
医院院长办公会制度是指由医院院长主持召开的一种会议制度，旨在加强医院院级决策、协调与管理。
以下是一个医院院长办公会制度的一般规定：1. 召开条件：医院院长办公会一般每月召开一次，主要就重大决策、重要项目、院务安排等问题进行讨论和决策。
2. 参会人员：医院院长、副院长、各职能部门负责人以及其他特邀人员根据需要参加。
3. 召开主体：医院院长是会议主持人，由医院办公室负责具体组织和协调会议。
4. 会议议程：会议议程由医院院长制定，并提前通知与会人员。
议程应包括院务工作报告、决策问题讨论、工作计划等内容。
5. 决策方式：根据议事规则，院长办公会决策可采取表决、共识等方式，院长具有最终决策权。
6. 会议纪要：会议纪要由医院办公室进行记录，包括与会人员、讨论内容、决策结果等，纪要应及时通报与会人员并存档。
7. 保密原则：会议讨论内容涉及敏感的事项应保持机密性，不得外泄。
8. 确认与执行：会议决策结果经院长签批后，由各职能部门负责具体执行，并在下次院长办公会上进行总结和评估。
以上是医院院长办公会制度的一些常见规定，具体情况应根据医院的实际情况进行制定和调整。
医院院长办公会制度（二）第一章总则第一条此制度是为规范医院院长办公会的运作，保障医院领导层决策的科学性、有效性和高效性。
第二条医院院长办公会是医院内部最高决策机构，由医院院长亲自主持，主要负责医院的决策、规划、管理和监督工作。
第三条医院院长办公会会议按照法定程序召开，会议决议作为医院重大事项的依据和执行指南。
第二章组成与职责第四条医院院长办公会的组成由医院院长、副院长、各科室主任等一线管理者组成。
第五条医院院长办公会的主要职责包括：1.制定医院的发展战略、发展目标和规划；2.决策医院的重大事项，包括财务预算、人力资源管理、设备采购等；3.监督医院各项工作的落实情况，并对工作中的问题提出解决方案；4.研究并确定医院的管理制度、考核办法和激励机制；5.协调解决医疗服务中的重大问题，并推动医院的改革与创新。
院长办公室工作制度范文
院长办公室工作制度范文尊敬的各位同事：为了规范院长办公室的工作流程，提高工作效率，特制订院长办公室工作制度，具体内容如下：一、工作时间和地点1. 工作时间为每周五个工作日，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。
具体工作时间可根据需要进行调整，但需提前与上级汇报并获得批准。
2. 工作地点为院长办公室，如有需要时，可根据具体情况安排到其他办公地点。
二、工作内容和职责1. 负责院长日常工作的安排、组织和协调，并协助院长完成各项工作任务。
2. 负责院长的日程安排，与内外部单位进行沟通和协调，保证院长的工作计划的顺利进行。
3. 负责重要文件和会议的准备和归档工作，保密文件的管理和保管。
4. 负责收集、整理和分发与院长工作相关的文件、资料和信息。
5. 协助处理来访人员和电话的接待工作，及时传达院长的指示和意见。
6. 协助处理院长办公室日常行政事务，如办公用品的采购、维护秩序等。
7. 完成上级交办的其他临时任务。
三、工作流程和标准操作1. 每天上班后，首先检查和回复院长收到的邮件和传真等，确保及时处理并跟进相关事宜。
2. 每周一，根据院长的工作计划和日程，制定本周工作计划，包括会议安排、文件准备等。
3. 每天根据院长的日程安排，提前准备所需文件和资料，并将其摆放整齐，保证其随时可用。
4. 对于重要会议，提前确认参会人员、会议地点和时间，并准备会议议程和相关文件。
5. 对于重要文件，需要认真审阅和核对，确保其准确无误，并在院长签署完成后及时归档。
6. 对于重要决策或意见的传达，需及时准确地通知相关部门和人员，以保证工作的顺利进行。
7. 对于来访人员和电话的接待，需礼貌热情地予以回应，并及时准确地传达院长的指示和意见。
8. 在处理行政事务时，需注重效率和细节，保持工作环境整洁，合理使用办公用品。
9. 对于上级交办的临时任务，需积极主动、迅速灵活地处理，并及时向上级报告工作进展情况。
四、工作纪律和责任制1. 严格遵守公司和院长办公室的相关规章制度，不得违反工作纪律和道德操守。
院长办公室工作制度范本(三篇)
院长办公室工作制度范本一、日常工作制度1. 办公时间- 上午：8:30-12:00- 下午：13:30-17:302. 工作日安排- 周一至周五为常规工作日，其他安排将提前通知全体员工。
3. 迟到与早退- 迟到与早退将记录在个人考勤表，每次记录将扣除相应的工资。
4. 假期管理- 节假日：按国家规定放假安排，若因工作需要需要留在岗位上工作的员工，需提前向主管汇报，并根据具体情况予以调休。
- 年假：员工依据工作年限享受年假福利，具体长度在入职时告知，并凭相关证件进行假期登记。
- 事假与病假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关假条，准假后如超过3天，需提供相关病例证明或证明材料。
- 婚假与产假：员工请假需提前向主管进行申请，并提交相关证明材料。
- 其他假期：员工如需请其他类型的假期，应提前向主管进行请假申报，并根据情况进行审批。
5. 会议安排- 会议由院长或副院长安排召开，必要时可委托人员负责会议组织和协调工作。
- 会议通知将提前至少一天通知参会人员，参会人员如不能按时参加需提前向主管请假并提供理由。
- 会议纪要将由安排会议的人员完成，并于会后48小时内将纪要发至与会人员和相关人员。
6. 文件管理- 院长办公室内的文件将按照保密等级进行分类管理，并定期进行归档和整理。
- 涉及重要事项的文件需进行备份，避免丢失或泄露风险。
二、办公室规范1. 办公室卫生- 每位员工每日下班前需清理自己的办公环境，包括桌面、垃圾桶等。
- 定期进行办公室的彻底清洁，由后勤人员进行维护。
2. 办公用品管理- 各工作人员依据需要向主管提出申请，经过批准后方可领取。
- 需要领取的办公用品应事先向主管提前申请，领取后应妥善保管，如有丢失或损坏需及时上报。
- 办公用品的使用应节约使用，避免浪费。
3. 办公设备管理- 各类办公设备应定期进行维护和保养工作，如有损坏或需要更换应及时向主管进行报告。
- 使用办公设备时要注意操作规范，避免人为损坏。
人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责
人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责院长办公室工作制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。
协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。
二、做好来信来访工作，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
参观、内外宾接待工作要做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
四、组织文件的印制工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。
六、搞好对档案室、文印室、汽车班的管理，安排医院总值班工作。
七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
会议制度一、院长办公会1、院长办公会由院长主持，每月一次，遇有特殊情况随时召开。
2、院长办公会由医院领导、院长办公室主任参加。
亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。
院长办公会的议题，由院长、副院长商定。
各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院长办公室，由院长办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。
3、院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院长办公室负责协调督促，并及时向院长报告。
二、院务会1、院务会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技）科室主任（负责人）、护士长参加。
每月召开一次，每月末或月初周五下午进行。
2、院务会由院长办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
3、医院领导向全院职工或科室负责人发布本月工作院内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作等方面的情况。
三、行政办公会行政办公会由院长或副院长主持，各职能科室负责人参加。
院领导通报全院主要工作，各科汇报本周主要工作及存在问题，布置下周工作。
院长办公室工作制度
院长办公室工作制度
是指规范院长办公室工作流程和规定工作要求的制度。
以下是一个可能的院长办公室工作制度：
1. 工作时间：院长办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:30为午休时间。
2. 工作日：院长办公室遵循国家法定工作日，周六、周日为休息日。
3. 办公室出勤：所有办公室员工需准时出勤，不得迟到早退或无故请假。
4. 会议安排：院长办公室会议由院长或副院长调度，会议时间提前预告并通知与会人员。
5. 文件管理：所有文件必须按照规定的流程进行审批和管理，每份文件必须贴有签章，并按照规定进行归档保存。
6. 保密工作：院长办公室工作涉及一些敏感信息，所有员工都应严守保密义务，不得向外界泄露相关信息。
7. 任务分配：院长办公室根据工作需要，将任务合理分配给各部门，并设定合理的完成期限。
8. 工作纪律：所有员工必须遵守工作纪律，如不得在工作时间内私自使用手机、上网冲浪等与工作无关的行为。
9. 培训和提升：院长办公室鼓励员工参加相关的培训和进修，提升自身专业能力。
10. 奖惩制度：依据员工的工作表现和贡献，院长办公室将根据规定进行奖励或处罚。
以上仅为一个示例，具体的院长办公室工作制度还应根据实际情况进行制定和完善。
医院行政工作制度院长办公会议制度(17篇范文)
医院行政工作制度院长办公会议制度（17篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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院长办公室工作制度范文（三篇）
院长办公室工作制度范文1. 工作时间安排1.1 工作时间为每周五天，从早上8点至下午5点，中午休息1小时。
1.2 员工需按时到岗，并做好工作记录。
2. 办公室纪律2.1 员工需保持办公室整洁，严禁乱丢垃圾。
2.2 每日下班前需关好电脑、电器设备，关闭空调等设备。
2.3 禁止在办公室内吸烟或饮食。
2.4 员工需保持良好的着装和形象，不能穿着拖鞋或过于暴露的服装。
3. 办公用品管理3.1 员工需自行保管好个人办公用品，禁止私拿公物。
3.2 若需要领取或归还办公用品，需经过主管或负责人的批准和记录。
4. 会议纪律4.1 会议时间必须按时开始，务必准时参加。
4.2 员工需做好会议记录，确保重要内容不丢失。
4.3 在会议期间，禁止玩手机、看书、喧哗等不当行为。
5. 文件管理5.1 文件要进行分类和编号，确保文件的收发和存储有序。
5.2 员工需按要求将文件及时归档，禁止将文件堆积在桌面上。
6. 来访接待6.1 员工需热情接待来访人员，提供所需帮助。
6.2 对于一些敏感问题或紧急情况，需要及时向领导汇报。
7. 保密制度7.1 员工需严守机密文件的保密，禁止将机密文件外泄。
7.2 在离开办公室前，需将电脑屏幕锁定，并确保重要文件的保管安全。
8. 工作报告8.1 每周一，员工需将上周工作总结和本周工作计划提交给主管。
8.2 月底，员工需将当月工作情况总结形成报告，并提交给主管。
9. 公务出差9.1 公务出差需提前向主管申请，并填写出差报告。
9.2 出差期间，需保持与办公室的及时联系，及时报告工作进展。
10. 奖惩制度10.1 对于业绩突出的员工，将给予表扬和奖励。
10.2 对于违反工作纪律的员工，将给予相应的处罚。
10.3 对于严重违纪的员工，将给予停职或辞退处理。
11. 培训与提升11.1 定期组织培训，提升员工的专业技能和工作能力。
11.2 鼓励员工积极参加相关行业的学术交流和培训活动。
12. 员工意见收集12.1 建立员工意见收集箱，鼓励员工提出改进建议。
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院长办公室工作制度
为了更好地在院长、副院长领导下，做好全院的综合管理和秘书工作，特制定本制度：
一、负责完成院长、副院长交给的医院综合管理和秘书工作。
二、坚决贯彻党和国家的卫生工作方针政策，遵守政府法令，遵守医院各项规章制度。
三、坚持会议制度，做好院务会、院长办公会等会议议程编排、召集、记录等工作。
四、负责院领导深入科室制度的执行，安排好每月院长行政查房，做好查房记录，贯彻和督促决议的执行。
五、严格执行请示报告制度，及时做好各种电话、文件、信函的传达、送阅、呈文的发送、院领导具体指示的传达执行，以及阶段中心工作、临时突击任务、会议决定等进展、处理结果的汇报。
六、负责医院规章制度的汇总、增补和修改。
七、认真执行院总值班制度，做好总值班人员的安排和管理，总值班记录的检查和重要的问题汇报。
十、做好各种收发文件的编号、登记，以及分发、传阅、归档、保存工作；认真进行文件、报告的起草、审批、打印、发送工作；严格执行档案管理制度，打字、复印审批制度。
严格遵守文档保密规定。
十一、认真做好群众来信、来访工作，做好办公室日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度、印鉴管理和部门工作人员的考勤等。
十二、做好医院年初工作安排、中期、年终工作检查、评比和全院工作总结。
十三、认真完成上级部门和领导布置的各项临时性工作，并及时汇报总结。