关于企业财务集约化管理的研究与分析

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关于企业财务集约化管理的研究与分析

关丹辽宁中升捷通汽车销售服务有限公司

【摘要】财务集约化管理是以强化财务管理职能为基础,以信息化为平台,以重点资源集中为手段的一种创新管理模式。推行财务集约化管理对规范会计基础工作、提高会计信息质量、提高资金使用效率和效益、实施企业发展战略、防范财务风险具有重要的促进作用。

【关键词】现代企业集约化管理财务管理

随着社会主义市场经济的快速发展,企业竞争加剧,信息交流频繁,企业面对生产经营新形势,必须要更新管理思路,改进管理方法,提高核心竞争力。企业作为国民经济支柱型产业,存在着经营网点分散。

资金流动性大的特点,因此,企业加强资金管理就显得非常重要。而集约化的财务管理模式,能够有效防范风险,使企业的财务管理更加规范,同时也能够提高资金的使用效益。企业必须不断总结管理经验,完善集约化财务管理体制,才能在推动国民经济快速发展,更好的为人民服务方面,发挥出重要作用。

一、集约化管理推进过程中存在的问题1.片面认识财务集约化管理。实施财务集约化管理不能片面强调集中,集中是手段,加强财务管控能力、提升运营效率和效益才是目的。

手段必须为目的服务。集中不是全面集中,是对影响公司运营效率和效益的会计核算、资金管理、预算管理和资本运作、风险监控等重点领域的集中。集约化管理是人、财、物的集约化管理,应该分头

推进人、财、物是企业最基本的三种要素,企业所有的资源最终可归结到这三个方面。但—个企业不仅仅只有人、财、物三要素,企业的核心工作是生产产品和提供服务,为了更好地进行资源配臵,组织各项活动,还需要对企业的资源和活动进行管理,包括计划、组织、领导、控制等。集约化管理涉及发策、计划、基建、生产、营销等各个职能部门和业务活动的方方面面。人、财、物分头推进的方式不仅会人为造成人、财、物三个生产要素和发策、计划、基建、生产、营销等各个职能部门相脱节,更会引起与具体业务活动相脱节。

2.协同机制尚未形成。公司各级会计主体多,管理链条长,内部利益主体分散,会计政策不统一,各单位执行政策差异大,造成单位之间的诸多不平衡,内部信息流转不畅,信息化支撑能力还比较弱,预算主导能力发挥不足,资源调控配臵能力有待提升,资金集中管理和资本协同运作水平还有待进一步增强,财务风险的有效监控和防范还不到位。

财务和关联业务的集成和融合存在壁垒,一体化运作水平不高。这些问题将在很大程度上制约着公司体制、机制创新成果的充分显现。公司已认识到统一业务流程对打破部门壁垒,实现组织协同的重要性,井在不同层面和范围上开展了部分流程的梳理和规范工作,但由于流程规范和梳理更多是由职能部门策划,缺乏公司整体层面对跨部门和跨会计主体流程协同的综合考虑。

二、财务集约化管理的方法1.资金集中控制实施原则。集约化的财务管理模式现阶段企业所普遍采用的资金管理方式,它主要是指

集团公司将下属的子公司及其分支机构、分公司在经营环节中停留在货币形态的资金统一集中于集团公司的总部,资金由集团总部进行统一运作、统一分配。企业作为资金密集型企业,要求其现金流是持续、稳定的。现阶段,企业经过一段时间的集约化财务管理之后,提高了资金管理水平,并且在现金流管理上积累了许多成功经验。集约化管理的主要思路是将相对分散的资金集中进来,形成规模效应,在保证资金的安全性与完整性的同时,也最大限度的发挥出资金的使用效率。

2.资金集中控制的构建。第一,提高集约化财务管理的认识。对集团财务管理来说,资金分散不但会造成资源浪费,同时也为集团公司带来财务风险。而企业也因规模庞大,分公司遍布全国各地,必须要对资金进行集约化管理。因此企业必须要积极的构建集约化的财务管理模式,对原有的财务管理模式进行改革,将资金归集起来,进而形成强大的规模优势,保证资金安全,提高抗风险能力,最大限度的发挥出资金的使用效率。第二,建立健全会计集中核算系统。建立健全会计集中核算系统,是企业进行集约化财务管理的重要基础。健全的会计集中核算系统,能够保证集团总部全面、系统、及时、准确的掌握整个公司的财务情况,从而为制定准确的决策打下坚实的基础,同时也能够妥善的解决诸如跨公司、跨地区、跨业务来获取财务信息的延迟性、查询会计数据困难等问题。而对集团总部的财务管理来说,它能够使会计处理更专业化、流程更规范化、管理更制度化,进而加大了总部对子公司及其分支机构的会计控制。

三、财务集约化深化应用工作的思考1.牢固树立财务集约化管理理念。财务集约化管理重在观念转变,由于财务集约化管理涉及公司管理的多个环节和部门,工作内容涵盖了所有单位和各业务领域,因此公司上下必须做到同频共振,集多方之力、全员之智,把思想和行动统一到财务集约化管理的整体决策部署上来,认真组织学习,深入理解和准确把握财务集约化管理的内容和精神实质,保证上下目标一致、行动协调,工作有效推进。财务集约化管理工作是一项复杂的系统工程,许多工作是以前没有经历过的新业务。

缺乏成型经验,处于“边实践、边总结、边推进”的状态,应坚持“实事求是、因地制宜、扎实推进”的工作原则,防止推进工作欲速不达。

2.充分发挥财务人员主观能动作用。在财务集约化管理新形势下,广大财务人员应从传统财务思维模式中解放出来,加快由核算型向管理型进行转变,要善于“脱开专业框架研究专业问题、离开部门圈子看待部门工作”,着眼于公司整体效益优化、着眼于公司的集约化和可持续发展,洞悉外部环境的变化对自身的要求,树立“大财务、大融合、大服务”的理念,为公司科学发展提供财务保障措施。要积极协调好各专业部门,及时跟踪实施进度,确保深化应用工作稳步推进。要加强学习和研究,在全面预算、信息整合、政策研究、风险管控等财务集约化深化应用重点工作方面有所作为,充分发挥好财务集约化在“三集五大”体系中的前导和引领作用。

3.重点做好信息集成工作。财务集约化管理的最高层次是实现

财务与业务的完美融合,即实现财务与业务信息在公司范围内的贯通、集成、共享、协同和高效利用,而信息集成工作是基础和关键。做好财务与业务信息集成工作,一是要按照统一、__________高效的流程设计原则,对现有财务业务流程进行全面梳理并加以细化优化,统一信息标准和流程标准,明确职责分工,规范前端业务操作模式,保证财务业务数据实时交互。二是要加快完善一体化信息平台,增强各类前端业务向财务系统自动传递信息和自动生成凭证的功能,确保集成业务的会计凭证全部来源于业务处理环节,并能追溯至业务前端。重点是把已经制定的信息标准、集成规范不折不扣地落实到信息系统中,从上到下形成按标准办事、按流程运行的习惯,确保前端业务信息到财务信息的无障碍流转和逆向追溯。

4.加快培养复合型财务人才。拥有足够数量的复合型财务人才。

才能有效保障财务集约化实施工作质量。为此,公司要着重加大财务人员的培养力度,通过借鉴先进同业公司的培训经验,建立选拔、培训、考核、使用的一体化机制,提高财务人员岗位工作能力。加大优秀人才引进力度,通过吸收具有先进理论和丰富实践经验的管理人员,为公司财务集约化发展开拓新的思路。增强全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力教育,提高广大员工素质,造就一支懂技术、善管理的高水平财务人才队伍。

四、结语财务集约化管理是以强化财务管理职能为基础,以信息化为平台。

以重点资源集中为手段的一种创新管理模式。推行财务集约化管

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