绩效面谈实战指导课程
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•绩效面谈
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4、征求部属的构想
①以对方为主体,提出聪明的问题 ②对部属所说的一切,保持高度的兴趣 ③用肢体语言表示对部属说法的兴趣 ④不要为部属的反问而缠住 ⑤适度运用停顿,给部属充分思考问题的时间 ⑥用引导式,而不是主导式 ⑦确认部属表达时的情感与内容
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•绩效面谈
• ①从对方所说的内容(或所交的书面内容)找到可以赞赏 的地方 • ②具体的加以称赞,说出其影响性或价值 • ③不要有附加条件的赞赏(不要有But,只有And) • ④注意语气及仪态,是认可而不是暗自揶揄嘲笑 • ⑤能举来自第三人(具Power的人士、客户、高层主管)的推崇
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•绩效面谈
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•绩效面谈
• 1、开场白
• ①设计令部属感到轻松自在的话题,引起对方兴趣 • ②避开敏感性的话题 • ③少说自己 • ④开口说出关怀的话语 • ⑤能让对方畅所欲言 • ⑥不要插嘴 • ⑦多以“yes”加以响应部属的谈话 • ⑧能描述会谈的正面目的以及程序
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•绩效面谈
• 2、认可员工过去的表现
• 5、告知组织下阶段的重点
• ①以“STAR”的架构叙述未来的工作重点 • ②要引导部属思考组织工作重点与个人职责的关联性 • ③要运用“复述”的请求,以确认部属的理解程度
• Situation:所处环境 • Task:需完成任务 • Action:应采取的行动 • Result:行动结果
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•绩效面谈
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•为什么要进行绩效考核
•绩效考核在绩效管理中的地位与作用 • 从绩效管理的大循环看,通过考核能够监督和评价绩效,检查目标是否达成,决
定奖惩。 • 从绩效管理的小循环看,通过考核可以做到从经验中反省、学习和提高。 • 从管理学的“计划--组织--领导--协调--控制”这一闭合循环过程看,每一个环
3、提出待改善的缺点
①先从一点开始(影响性大且短期内可改性高的事) ②设计开放性的问题 ③观察对方情绪的反应 ④避免对方有被审问、盘查的感受 ⑤不要一吐为快,要分段式地说 ⑥要提到这点缺失的影响性 ⑦用“可以做的更好”取代“做得不好”或很糟糕 ⑧不要出其不意 ⑨要从对方的答话中,进一步地控究 ⑩先认可对方积极性面对的态度
•计划
1. 考核只是绩效管理循 环的一个环节!
2. 另外 还有一句管理的
•激 •励
•绩效
•实 •施
至理名言:员工只会 做你检查的,而不会
•考核
做你想要的。所以你
希望员工做到什么,最 •(宏观绩效管理) 好你就检查什么
3. 必要的辅导是提升员
工技能与改变员工态度
的必要手段
•划
•计
•
•辅 •导
•(微观绩效管理
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•什么是绩效面谈
•沟通贯穿绩效考核的始终
•计划
•员工
•沟通反馈
•管理者
•考核 •辅导
•员工
•沟通反馈
•管理者
•员工
•沟通反馈
•管理者
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•为什么要做绩效面谈
•在目的方面: 完成组织的整体绩效。
•在动机方面: 鼓励部属改善绩效以实现目的。
•在发展方面: 发展并充实部署的特性与能力。
•在沟通方面: 提供有关角色、目标、关系、工作问题
绩效面谈实战指导课程
2020年4月19日星期日
今天我们交流什么?
引言
为什么要进行绩效考核 关于绩效面谈的5W1H
绩效面谈的概念与流程 绩效面谈技Fra Baidu bibliotek 绩效面谈演练 回顾和总结
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•为什么要进行绩效考核
• 什么是绩效管理
•宏观: • 绩效管理是以绩效考核为主体的对员工达到何种目标 ,和为什么要达到此种目标达成的共识与承诺,以及促进员 工取得优异绩效的管理过程。 •微观: • 绩效管理是指把公司的绩效目标层层分解,经过计划 、辅导、考核、认可等过程,主管辅助下属实现目标从而 达成公司整体目标的过程。
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•今天我们交流什么?
引言
绩效面谈的概念与流程
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什么是绩效面谈
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为什么要做绩效面谈
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何时做绩效面谈
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绩效面谈的参与者
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在哪里做绩效面谈
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绩效面谈前的准备
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绩效面谈
绩效面谈技巧
绩效面谈演练
回顾和总结
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•什么是绩效面谈
• 直接主管与部属共同针对绩效评估结果,进行 讨论与检视。
•这应该成为主管人员每月最重要的工作之一, 即使承担了大量实际工作的管理人员:主管再能 干,也只有一个人。调动团队所有成员的力量, 团队的价值才能发挥到极至
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及志向等双向沟通的管道。
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•动机
•为什么要做绩效面谈
•发展 — 管理员工绩效策略
•能力
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•何时做绩效面谈
• 依据公司绩效评估的周期进行(月/季/半年/年度) • 依据工作进展情况(及时) • For Example:工作有失误或方向偏离既定目标 • 我们的绩效面谈应该在上一个工作任务完成下一个 计划制定时(根据月度考核的结果),进行面谈。主 管经理还应注重在组别内建立健全“双向沟通”制度, 包括:周/月例会制度,工作周报制度等。考核双方 应在每个月就本月计划进行一次回顾与沟通。
节都需要检查和反馈,绩效考核就是将“检查和反馈”制度化和例常化 • 绩效考核是管理者必须掌握的重要的管理工具和管理手段
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•绩效面谈的5W1H
• What?什么是绩效面谈? • Why?为什么要做绩效面谈? • When?何时做绩效面谈? • Who?谁参与绩效面谈? • Where?在什么地方做绩效面谈合适? • How?怎么做绩效面谈?
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•为什么要进行绩效考核
•绩效管理就是管理者和员工双方 • 1.就目标及如何达到目标而达成的共识,并增强员 工成功地达到目标的管理方法。 • 2.绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通 、辅导及员工能力的提高。 • 3.绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标 的过程。
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•为什么要进行绩效考核
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•绩效面谈的参与者
•VS
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•在哪里做绩效面谈
•嘈杂等容易产生压力的环境不适 宜进行绩效面谈
•安静的、不被打扰的 空间容易心平气和
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•在哪里做绩效面谈
• 面谈者的位置
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A
B
C
•不 宜
•宜
•宜
•代表被考核者 •代表考核者
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•绩效面谈前的准备
• 预约恰当的时间和地点 • 确定基本议程 • 提前熟悉被考核人的工作绩效情况 • 提前了解相关业务 • 确定沟通要点 • 事先通知面谈对象