文书拟写与处理教案

第二章文书拟写与处理

新课导入:

请同学们复习第一章所讲的文书基础知识，回顾应用文书的格式和表达方式（请学生回答，教师给予引导）。

1．通用公文的格式。

2．事务文书、商务文书的格式。

3．应用文书的表达方式：叙述、说明、议论等。

教学过程：

第一节文书拟写

一、事项性通知

（一）相关知识

1.事项性通知的概念

事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。事项性通知是通知的一种，它鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。

2.事项性通知的类型

（1）事务通知：事务通知是向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。所谓要求“周知”，就是要求通知对象知道具体事项，并不需要其执行；而要求“执行事项”，则往往需要交代具体任务、做法，使其具体办理、执行。（2）会议通知：会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。

（二）示例分析

（三）拟写要点

1.标题

(1)发文机关+事由+文种

(2)事由+文种

2.主送机关

（1）发送指向明确

（2）主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或

同类型机关的统称，并将主送机关依次排序，如“各分公司、中心、部”。

3.正文

4.附件

5.落款

6.成文日期

（四）注意事项

二、商洽函

(一)相关知识

1．商洽函的概念

商洽函是不相隶属机关之问商洽、沟通、协调某一问题的函。

2．商洽函的类型

按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。

(二）示例分析

(三)拟写要点

1．标题

(1)发文机关+事由+文种

(2)事由+文种

2．正文

(1)发文缘由：一般说明发函的意义、根据或背景等。

(2)事项

(3)尾语

①采用礼节性用语。

②提出希望或要求。

(四)注意事项

l．用语平和，措词得体

2．直陈事项，言简意赅

三、传真

(一)相关知识

1．传真的概念

传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。

2．传真的特点

(1)真实，即传送的是文书原件的真迹。

(2)便捷，即操作简单，传递迅速。

(3)可靠，即所传递的是图像信息，不会出现文字的改动和错漏。

(二)示例分析

(三)拟写要点

传真的首页非常重要。如例文，标题是“公司名称+文种”。正文的首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。传真的语言要简洁，格式规范。通常公司的传真信纸是统一印刷的，在传真信纸的上方印有公司名称、地址及公司的标志图案。

(四)注意事项

操作程序应规范，内容书写简洁、清晰。

四、邀请信

(一)相关知识

1．邀请信的概念

邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的专用信函。

2．邀请信与请柬的区别

邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动，而纯粹礼仪性的、例行性的活动，则不适宜用邀请信，发一请柬即可。

邀请信往往对活动本身的作用、意义要做介绍，而请柬只用一句话点明会议的内容或名称，这是邀请信与请柬的最大区别。

(二)示例分析

(三)拟写要点

1．标题

(1)事由+文种，或会议名称+文种。

(2)文种，即“邀请信”。

2．称谓

在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等相应的称谓。

3．正文

邀请信正文的结构是：信首问候语+主体+信末问候语。

(1)信首问候语。

(2)主体。

(3)信末问候语。

4．落款

5．成文日期

(四)注意事项

(1)语气诚恳、热情。

(2)文字简洁明了。