管理学 第五章 决策与决策方法

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第五章决策与决策方法2022/4/27 15:11:00

1.如何理解决策的含义?决策的原则与依据各是什么?

(1)决策的定义:管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。对于这

一定义,可作如下理解:决策的主体是管理者,因为决策时管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的决策称为个体决策;也可以和其他的管理者共同做出决策,这样的决策称为群体决策。

决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成,尽管各人对决策过程的理解不尽相同。决策的目的是解决问题或利用机会,这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。

(2)决策的原则:决策遵循的汉斯满意原则,而不是最优原则。对决策者来说,要想使

决策达到最优,必须具备以下条件,缺一不可。容易获得与决策有关的全部信息;真实了解全部信息的价值所在,并据此拟定出所有可能的方案;准确预测每个方案在未来的执行结果。

(3)决策依据:管理者在决策时离不开信息。信息的数量和质量直接影响决策水平。这

要求管理者在决策之前以及决策过程中尽可能地通过多种渠道收集信息作为决策的依据。

适量的信息是决策的依据,信息量过大固然有助于决策水平的提高,但对组织而言可能是不经济的,而信息量过少则是管理者无从决策或导致决策达不到应有的效果。

3.决策的过程包括哪些步骤?每一步骤需要注意哪些问题?

(1)诊断问题(识别机会):决策者必须知道哪里需要行动,因此决策过程的第一步是诊断问题或识别机会。管理者通常密切关注处在其责任范围内的相关数据与信息。

实际状况与所预期状况的差异提醒管理者潜在机会或问题的存在。识别机会和问题并不总是简单的,因为要考虑组织人的行为。有时候,问题可能埋藏在个人过去的经验、组织复杂的结构或个人和组织因素的某种混合中,因此,管理者必须特别注意要尽可能精确的评估问题和机会。而另一些时候,问题可能简单明了,只要稍加观察就能识别出来。

(2)明确目标:目标体现的是组织想要获得的结果。想要获得的结果的数量和质量都要明确下来,因为这两个方面都最终指导决策者选择合适的行动路线。

目标的衡量方法有很多种,如我们通常用货币单位来衡量利润或成本目标,用每人的产出数量来衡量生产率目标,用次品率或废品率来衡量质量目标。

根据时间长短,可把目标分为长期目标、中期目标和短期目标。长期目标通常用来指导组织的战略决策,中期目标通常用来指导组织的战术决策,短期目标通常用来指导组织的业务决策。无论时间的长短,目标总是指导着随后的决策过程。

(3)拟定方案:一旦机会或问题被正确地识别出来,管理者必须把试图达到的目标铭记在心,而且到提出尽量多的方案。

(4)筛选方案:决策过程的第四步是确定所你定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案。为此,管理者起码要具备评价每种方案的价值或相对优势或劣势的能力。在评估过程中,要使用预定的决策标准并仔细考虑每种方案的预期成本、收益、不确定性和风险,最后对各种方案进行排序。

在此基础上,管理者就可以做出最后选择。尽管选择一个方案看起来很简单,只需要考虑全部可行方案并从中挑选一个能最好地解决问题的方案,但实际上做出选择是很困难的。由于最好的选择通常建立在仔细判断的基础上,所以管理者必须仔细考察所掌握的全部事实,并确定自己以获得足够的信息。

(5)执行方案:选定方案之后,紧接着的步骤就是执行方案。管理者要明白,方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障。如果组织内部恰好存在方案执行所需要的资源,那么管理者应设法将这些资源调动起来,并注意不同种类资源的互相搭配,以保证方案的顺利执行。如果组织内部缺乏相应的资源,则要考虑从外部获取资源的可能性与经济系性。管理者还有明白,方案的执行将不可避免地会对各方造成不同程度的影响,一些人既得的利益可能会受到损害。在这种情况下,需要管理者善于做思想工作,帮助他们认识这种损害只是暂时的,或者说是为了组织全局的利益而不得不付出的代价,在可能的情况下,管理者还可以拿出相应的补偿方案以消除他们的顾虑,化解方案在执行过程中遇到的阻力。管理者更应当明白,方案的实施需要得到广大员工的支持,需要调动他们的积极性。

(6)评估效果。对方案执行效果的评估是指将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差。如果存在偏差,则要找出偏差产生的原因,并采取相应的措施。

4.决策的影响因素有哪些?

环境因素:它包括环境的稳定性,市场结构、买卖双方在市场的地位。

组织自身的因素:它包括组织文化、组织的信息化程度、组织对环境的应变模式。决策问题的性质:它包括问题的紧迫性,问题的重要性。

决策主题的因素:它包括个人对待风险的态度、个人能力、个人价值观和决策群体的关系融洽程度。

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