员工入职办理流程

新员工入职的办理流程：

新员工入职备案

一、填写《录用员工登记表》和《员工录用名册》并标注时间和加盖公章；

二、填写劳动合同，并加盖公章和法人章（或法人签字）；

三、去劳动局办理员工录用备案：（备案和劳动合同签证可以一起做，先备案后签证）

1、所需材料：

①.企业营业执照副本复印件2份（员工备案1份，劳动合同签证1份）、组织机构代码证复印件1份、劳动合同变更汇总表2份。

②.员工身份证复印件1份。应届毕业生需要学历证明；外地户口员工只需要提供身份证，如有保险转移，需要携带社保变更单；本地户口员工需要提供身份证复印件，失业证的2、3、9页和失业证原件；本地职工再就业的，需要提供《终止、解除劳动合同证明书》和养老保险停保单（解除和停保时限为30日，超期按画线处方法办理，如果没有失业证，让员工自己去办；农村户口需要提供户口本首页和本人页复印件一张（以上复印件全部为A4纸打印）。

2、办理步骤：

①.办理员工入职备案：

把《员工录用名册》和《录用员工登记表》、组织机构代码证、营业执照副本复印件一份，和员工材料交给窗口。

②.劳动合同签证

拿着员工填好的《劳动合同》改好公、法人章和盖好员工备案章的《录用员工登记表》、劳动合同变更汇总表2份，到办理窗口盖签证章。完毕后，如果有员工提供了失业证，需将该员工的劳动合同交到员工备案窗口保留1份，员工入职完成。

工资手册申领（于洪区每周四上午办理，其他区不详）

一、在沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统中建立企业信息注册。

1、注册后返回；

2、登陆后，选择“用人单位工资手册申办”选项下“用人单位基本信息维护”进行单位信息录入；

3、点击“用人单位工资手册申办”，选择菜单“编辑设置”，选项全选定后确定。返回界面后选择菜单“编辑L”全部填写，其中“计划类型”选择“年度计划”，完成后点击“存盘退出”。

二、以上两表在“存盘退出”后再选择“报表输出”，A4纸打印并加盖公章（一式一份—）。

三、申报材料：

1、管理系统输出的两张表，盖公章，一式一份；

2、劳动用工备案职工名册；

3、企业法人营业执照副本；

4、地税税务登记证；

5、劳动合同签证汇总表或劳动合同书。

养老保险办理流程：

一、增员所需材料

1、职工参加基本养老保险变动情况表（一式两份）；

2、养老保险变动通知单，参保人员身份证或复印件（新参保人员提供本人身份证复印件，再就业员工提供变动通知单，外市户口员工还需要提供本人身份证原件）。

3、录用员工劳动合同的首页、本人页、签章页的复印件。

失业保险办理流程：

一、所需材料：

营业执照副本

工资手册

社会保险登记表

录用职工名册

单位参加失业保险报盘格式

工伤保险办理流程:

医疗保险办理流程:

一、申报程序

1、各参保单位首先登陆沈阳市社会医疗保险管理局门户网站 点击下载中心，下载报盘程序。

2、在单位报盘程序模块中录入参保职工信息，⑴未参加过医疗保险的职工信息请在《医疗保险批量新参保花名册》模块中录入；⑵已参加过医疗保险的职工信息请在《批量续保数据采集》的模块中录入；

3、录入完毕保存至U盘，并用A4纸打印一份加盖公章；

4、填报填报《沈阳市城镇职工基本医疗保险参保单位情况登记表》；

5、每月1-15日内持以上材料以及相关资料到沈阳市社会医疗保险管理局各分支机构单位参保窗口办理参保登记及核定手续；

＊办理参保手续后，在各经办窗口打印新参保人员就医手册及IC卡领取单据，并按《医疗保险基金收缴核定表》费款所属期时间到所在地税分局缴费。

二、带相关资料

1、单位组织机构代码证；

2、地税登记证；

3、营业执照副本；

4、上年、本年工资手册；

5、上月养老保险申报(辽宁省地方税费综合申报表)、拨付表；

6、辽宁省社会保险登记表；

以上资料除带原件外，应复印一份送沈阳市社会医疗保险管理局存档，工资手册复印当年上月及上年十二月，加盖公章。