医疗单位药房及药品零售企业质量管理规定大全
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医疗单位药房及药品零售企业质量管理规定大
全
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二、质量管理制度………………………………………………………………………
1、药学科质量管理制度……………………………………………………………………
2、首营药品(材料)首营企业审核管理制度……………………………………………
3、药品(材料)购进与验收管理制度……………………………………………………
4、药品(材料)储存、陈列与养护管理制度……………………………………………
5、一次性无菌医疗器械购进、验收管理制度……………………………………………
6、一次性无菌医疗器械储存、陈列与养护管理制度……………………………………
7、特殊药品管理制度………………………………………………………………………
8、中药饮片购进与验收管理制度…………………………………………………………
9、中药饮片储存、陈列与养护管理制度…………………………………………………
10、处方调配管理制度……………………………………………………………………
11、拆零药品管理制度……………………………………………………………………
12、药品质量问题处理和报告制度………………………………………………………
13、药品不良反应报告制度………………………………………………………………
14、质量信息管理制度……………………………………………………………………
15、药品质量证明文件收集、管理制度…………………………………………………
16、近效期药品管理制度…………………………………………………………………
17、不合格品管理制度……………………………………………………………………
18、环境与个人卫生管理制度……………………………………………………………
19、药学科学习、培训管理制度…………………………………………………………
20、药学服务质量管理制度………………………………………………………………
21、仪器、设备管理制度…………………………………………………………………
22、质量管理制度执行情况检查考核制度………………………………………………
23、药品会计、微机管理制度……………………………………………………………
24、进口药品管理制度……………………………………………………………………
二、质量管理制度
药学科质量管理制度
1、药品(材料)质量直接关系到临床用药的安全有效,是医院药学
工作的中心,药学科必须把质量管理放在重要的议事日程上。建立由科
主任、二级科主任组成的质量管理小组。各二级科室指定专人兼职药品
(材料)质量管理员,对药品(材料)质量实施检查和监督。质量管理
小组每季度召开一次药品(材料)质量分析会议,讨论和研究解决药品
(材料)质量问题。
2、经常对全科职工进行质量管理教育,增强质量管理意识。
3、临床药学室承担着医院药品(材料)质量检查监督的任务,要充
分发挥其对药品(材料)质量检查和监督作用,应制订计划对各药库药
房药品(材料)进行抽检或送检。
4、兼职药品(材料)质量管理员在实施对药品(材料)质量监督工
作中,要认真履行职责,及时汇报工作情况并提出工作建议。
5、按照《中华人民共和国药品管理法》及其(实施条例)和《医疗
机构药事管理暂行规定》对药品(材料)质量管理的要求,制定各质量
管理岗位职责、岗位操作程序。
6、建立《质量管理制度执行情况检查与考核制度》,经常深入二级
科室组织检查,检查考核质量管理制度执行情况,并根据实施奖惩。
7、各二级科室的各种记录、台帐必须定期整理,装订成册备查。
首营药品(材料)首营企业审核管理制度
1、为保证药品(材料)质量,对所有药品(材料)生产(经营)企业和所销售的药品(材料)必须实行质量审核制度,并确定首营药品(材料)的审批程序。
2、首营药品(材料):系指我院首次购进的药品(材料)。包括新剂型、新品种。首营企业:系指首次与我院建立药品(材料))购销关系的药品、材料生产(经营)企业。
2.1首营企业必须提供的资料:
医药企业应到招标办办理《药品(医疗器械)经营(生产)单位资格审核档案》相关手续,资格审核档案内容包括:
医药企业对提交资料的真实性书面声明;组织机构代码证;法人代表证书;医药企业及法人代表基本情况及法人代表身份证复印件;销售员基本情况及销售员身份证复印件,销售员培训证书复印件;法定代表委托授权书原件;加盖了该医药企业所在地药品监督管理部门红印章的药品(医疗器械)企业生产(经营)许可证复印件;企业营业执照(包括年审记录)复印件;企业认证(GMP或GSP)证书复印件;药品(医疗器械)生产(经营)企业产品一览表;江苏省物价局的价格备案表等。所有复印件必须加盖医药企业的红印章。
2.2首营药品必须提供资料:
药品(医疗器械)批准文号批件;产品质量标准批件(法定的质量标准);包装盒或瓶签;说明书批件和样本;成品检验报告书(本次销售的批号);商标注册证;新药证书、专利证书、中药保护品种证书(如为中药保护品种);价格备案表等。进口药品(医疗器械)还必须提供进口注册批件和海关质量检验报告。
3.首营企业和首营药品(材料)质量证明材料的审核责任人为药学科主任,承担审核责任。
药品(材料)购进与验收管理制度
1.药品(材料)购进
1.1药品(材料)营销企业的审核要求与首营企业的审核内容、办法一致,只有经过审核并认定为合格方可建立药品(材料)购销业务关系。
1.2制定计划由药库保管员根据库存情况、销量以及用药趋势、临床需要编制采购计划。
1.3采购计划的内容包括品名、规格、剂型、产地、数量、最新进销价等,报科主任审核,经分管院长批准后执行。
1.4采购药品(材料)和一次性医疗器械根据规定参加集中招标或者集体议标,服从招标办的统一管理。临床临时用药(材料)由临床科室主任提出,经药学科主任报分管院长批准后采购。因疫情和自然灾害等不确定因素,需要突击采购时可以不受招标限制,在分管院长、科主任组织下进行。特殊药品采购执行有关规定。
与药品(医疗器械)生产(经营)企业签订合同时,必须注明品名、规格、产地、单位、数量、价格等详细内容,必须有供(送)货期限和违约处罚条款,必须有产品质量保证条款。医药企业应履行合同,药学科应当定期(一般在集中招标7天后)对合同履行情况进行评议。
2.药品(材料)验收
2.1执行“二核对”“一查验”:核对医药企业的发票和随货同行、核对订货合同,查验质量检验报告书、进口药品(材料)注册证等相关质量证明文件。
2.2 对照发票验收检查药品(材料)外包装是否破损,如破损应及时处理。拆零包装的应验收到中包装或最小包装。