公证处内部规章制度

巴中市江南公证处内部规章制度

公证处主任、副主任岗位责任制

一、主任岗位

公证处实行主任负责制，主任具体职责为：

1、领导全处人员贯彻执行党的路线、方针、政策及国家的法令、法律，带领分理处人员搞好公证工作。

2、做好政治思想工作，发现问题及时纠正，经常找全处同志谈心、交心，帮助处里同志解决实际困难。

3、认真组织考核全处人员的业务工作能力，组织好全处人员的政治、业务学习，调动全处人员的积极性、创造性和主动性，协调关系、开拓业务，不断扩大公证服务领域。

4、及时检查各项工作完成情况和岗位责任制执行情况，树立全心全意为当事人服务的思想，提高办事效率。

5、以身作则，带头执行处里的各项规章制度。

6、做好年终总结评比工作，并制定出下年工作计划。

二、副主任岗位职责

在主任的领导下协助主任工作，完成主任交办的各项任务。

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公证员岗位职责

1、努力学习政治，钻研业务，积极开展公证业务，认真办好各类公证事项。

2、严格遵守《公证法》，执行《公证程序规则》，确保办证质量。

3、依据事实和法律、法规、规章，独立办理公证事务，不受其它单位、个人的非法干涉，对不真实、不合法的行为事实与文书应拒绝公证。

4、坚持便民原则，热情接待当事人，对符合条件的公证申请，应予积极受理，认真审查，调查取证，依法出证，确保公证文书的真实性、合法性。

5、办理公证事务，应当保守国家秘密和当事人的秘密。

6、遵纪守法，廉洁奉公，不循私情，秉公办证。

公证员助理岗位职责

1、解答有关业务咨询，指导当事人填写公证申请表，接受当事人委托代书申办公证有关材料

2、接待公证当事人，审核当事人的资格及提交的证明材料，制作谈话笔录；

3、随同公证员外出调查，进行现场勘验，承担勘验记录工作；

4、随同公证员参加现场监督记录工作；

5、承担公证文书的校对、送达工作；

6、整理公证文书材料，进行立卷归档；

7、其他事务辅助工作

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会计人员岗位职责

1、认真执行各项财务制度，对新下发的有关规定及标准等及时掌握执行。

2、财会人员对原始凭证按照财务规定认真审核，根据审核后的原始凭证填制记帐凭证，登记帐薄和填写报表，做到帐、表、物相符。

3、认真填制工资明细表，每月十三日发工资。

4、经费报销、结算，除学习以外尽量做到随到随报，并认真审核，按照规定报销。

5、因公出差或遇到紧急情况，借款当即办理。

6、严格执行现金管理制度，不用白条抵现金，下班后库存现金不超过伍佰元。

7、严格管理好支票，不办空白支票，填写支票要字迹清楚，数字正确，印章齐全，做到无错办无丢失。

8、认真记好现金帐、银行帐、明细帐，及时对帐，做到准确无误。

9、报送报表及时、准确，每月十三日前把财务报表报送市财政局、司法局。

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档案管理员岗位职责

一、认真细致地做好公证档案的立卷、归档工作。

二、公证文书材料分国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济四类，按年度和一证一卷、一卷一号的原则立卷，同一当事人为同一目的而办的数项公证，可合并为一卷，跨年度的公证事项，放在办结年立卷。

三、对已归档的案卷，按全宗分门别类，写出案卷标题、案卷目录，并注明保管期限，以便于档案的查找利用。

四、案卷标题要简明、确切、通顺，结构完整，能准确地反映卷内的内容。

五、加强对档案的管理，严格调阅手续，借出的档案要履行登记签收手续，并及时催还。

六、为保证档案的安全、完整，档案室要做到清洁、整齐、防火、防盗、防潮。

七、前一年的公证档案，于第二年的六月底之前要立卷，归档完毕。

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翻译岗位职责

一、负责公证处涉外公证文书的翻译工作。

二、负责公证处涉外公证文书的校译、审译工作。

三、认真搞好涉外公证文书的翻译工作，做到细致、准确、及时。

四、刻苦钻研翻译业务，提高翻译水平。

五、根据涉外公证书的缓急程度，合理安排好翻译工作。急需翻译的，应急当事人所急，按时完成。

六、注意翻译质量，基本上做到翻译准确无误，把好质量关，符合司法部、外交部等有关部门规定的要求，维护涉外公证在国际上的声誉。

七、遵守保密纪律，为涉外当事人保守秘密，做到不泄、不传

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接待值班人员岗位职责

1、接待人应热情接待申办公证的当事人及来访人员，详细回答有关问题，认真做好接待来访登记及笔录，并负责接待电话和必要的工作电话记录。

2、接待人对属于办证范围的公证事项应予以受理，立案登记、编号。告之当事人应提供的有关办证的证明及有关手续，认为应予拒办的公证事项，应向当事人说明拒办理由。

3、对重大、疑难或情况特殊的公证事项，应及时向处领导汇报。

4、接待人员值班时做到遵守作息时间，并向下一班值班人员做好交接班工作。

5、接待人在值班日，一般应避免请假，特殊情况，请他人代班须由处领导决定。

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打字员岗位职责

一、负责公证处的公证文书及文件的打印工作。

二、协助公证人员完成所需的复印工作。

三、妥善安排好打印工作。在工作忙、任务重的情况下，根据公证文书的缓急程度合理安排。急需出具公证书的，要及时打印并按时限要求完成。对送来的公证书做到不积压、不