高效清单工作法—阅读思维导图

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总结:如果我们错误地理解了待办事项清单的内 涵,依赖于错误构思的任务管理法,便会在无意 中破坏创建的清单,最终要么继续挣扎着列出所 有的待办事项,要么彻底放弃使用这种方法。
生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的 成功
误解了待办事项清单的目的
忽略了设定截止日期
分散注意力
不现实、无法管理 令人沮丧
清单太长
变相地鼓励你拖延
你的清单充满了变数
决策疲劳
给自己留了太多选择
未曾意识到为任务添加场景
任务被定义得过于宽泛
任务不符合特定目标
为什么你没能完成待办事项清单
高效清单工作法
10种最常用的待办事项清单法 如何创建完美的待办事项清单 如何维护待办事项清单系统
事无巨细”清单
“任务+开始日期+截止日期”清单
主任务清单+每日任务清单
为GTD法添加当前任务和未来任务
建立“微任务”批处理清单 保持警觉,不被任务压垮 按场景定义待办事项清单 进行每周回顾 更新你的目标清单 避免在方法论上犹豫不决 构建适合你的系统 保持一致
计算机还是纸和笔:你应该哪种工具创建 清单
如何将日历整合到待办事项清单中
什么是“已完成清单”(以及你需要保留它 吗)
帮你掌控工作进程 不至于错过任务的截止日期 在正确的时间处理正确的任务
避免浪费宝贵的时间 更短的时间内完成尽可能多的工作
减轻你的压力 提高你的注意力 消除拖延任务造成的挫败感和内疚感
待办事项清单:你需要用它做什么
许多待办事项清单是无效的
绝大部分事项很快百度文库完成
许多清单都太长
没有清楚掌握自己的日程安排和时间可用性的情 况下处理任务的
3+2”法,三项大任务+两项小任务
1-3-5”法,1项大任务、3项中型任务和5项小任 务
基于项目的清单法
MIT法,在一天中选择并集中于3个高优先级的任 务
“便利贴”法
“四象限”法
GTD法
下一步行动和以后再说清单
从任务中分离出当前任务 根据期望的结果确定任务 将项目分解为单个任务 设定每个任务的截止日期 将当前任务的数量限制为7个 按项目、类型和地点组织任务 “修剪”多余的任务清单 估算完成每项任务所需的时间 使用主动动词引导每项任务 注意哪些任务会受到他人的影响
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