沟通的基本原则倾听与反馈(ppt 62页)

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③重复内容 简单重复一个重要字或一句重要的话; 改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式译解他 们自己的话; 一般在下面情况下采用: 归纳总结时采用; 重申和强调重点时; 在又长又复杂的讨论后,用来确定你的理解; 你认为该涉及到的已经涉及到了,你想结束谈话时; 如果有时间限制,最后要为下一次谈话作准备时。
准确,我们……”
“我不管收视率,我只看销 售额,销售额才只有预计的 2/5”,是你们……
“我们怎么了,是我们的问题 被打断 吗!你的销售额是什么时候的
?我们的广告……”
“你别说你的广告了,光花 钱,没有效果,我早就说了 你们的不行”……
肖经理:心里很不高兴
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被打断
“什么不行,其他地区的效果 都很好,怎么就华南不行,是 你的人销售点有问题吧?”
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这种对下属的反馈就不是干巴巴的 说教,而能起到事半功倍的效果。
3、正面、具有建设性 例如,销售部经理:“小王,你的工作很有成 绩。我有个建议,对你的工作会有帮助”
4、对事不对人 反馈是就事实本身提出的,不能针对个人。
5、将问题集中在对方可以改进的方面 把反馈的焦点集中在对方可以改进的地方。 李经理,您看能不能这样。。。。。。
销售部经理
“行政部经理讲的也有一 定的道理,而且他也负责 行政费用的使用,如果日 常行政上的报销也像销售 部这样的话,钻空子的事 就真不好管了……”
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在实际工作中,经常没有反馈,为什么会发 生这种现象呢? 第一没有反馈的习惯; 二是地位关系的影响,上级把对下属的反 馈不当回事,下级不愿主动向上司反馈; 三是竞争关系,害怕别的部门超过自己;
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听得目的是为了理解, 而不是为了评论! 更不是为了辩论!
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案例
销售经理向市场经理抱怨华南地区的广告没 有起到促进销售的作用。
“史经理,我们华南区的人 反映,华南地区的广告没有 起到作用”;他们说……
“不可能,电视台的调查结果 被打断 认为收视率很高,你的信息不
请大家针对由谁乘船先行离岛的问题,各自陈述理由,而且每 人先复述前一人的理由再申诉自己的理由。最后,由完整复述别人 逃生理由的人与充分陈述自身理由的人共同决定谁可以先行离岛。
每个角色都有优先乘船离岛的理由,游戏中每个人不但要将自 己的理由陈述得很充分,还要认真聆听别人的话,记住别人的想法 ,这样别人才会相信你,才会让你去求救。
2.注意整理出一些关键点和细节,并时时加以回顾。 3.听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取 语调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈 话者的真义。 4.注意谈话者的一些潜台词。 5.克服习惯性思维。人们常常习惯性地用潜在的假设对 听到的话进行评价,倾听要取得突破性的效果,必须要打破 这些习惯性思维的束缚。
“他的这个话题我根本就不感兴 趣,都什么年头了!”
由对对方的个人看法引起
“怎么每次都是这个家伙来诉苦 !”
由利益冲突造成
“想和我争?别想!”
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倾听技巧之一:设身处地
站在对方的角度想问题,可以更好地理解对 方的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都
有利的解决方法。
行政部经理
“简化费用报销手续根本 不可行,这样无法监督费 用的使用情况,很多人会 借此乱花公家的钱。”
史经理:一样,心里更不高兴 !
倾听技巧之二:排除“情绪”
先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽 量不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则 ,会带着“有色眼镜”,不能设身处地,从对方的角 度看待问题,出现偏差。
可能的情绪

先入之见,导致对对方的话根本 无法专心的听下去。
个人好恶
“这件事根本就行不通,怎么这 家伙又……”
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四、倾听的技巧
1、设身处地,站在对方角度 站在对方的角度想问题,可以更好地理解对方
的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都有利 的解决方法。
行政部经理
销售部经理
“简化费用报销手续根本 不可行,这样无法监督费 用的使用情况,很多人会 借此乱花公家的钱。”
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“行政部经理讲的也有一定的 道理,他负责行政费用,如果 日常行政上的报销都象销售部 这样的话,钻空子的事就真不 好管了……”。
靳博翔:实战管理、营销专家 QQ:768258326 Email:jinboxiang@
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一、倾听的重要性
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二、倾听的好处
通过调查研究发现,沟通中行为比例最大的不是交谈、 说话,而是倾听,倾听在沟通过程中占有重要的地位, 我们花在接受上的,尤其是倾听的时间,要超出其他沟 通方式许多。
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一、反馈的意义
1、反馈是沟通过程的一部分 所谓反馈就是在沟通过程中,信息的接收者向信息 的发生者做出回应的行为。 一个完整的沟通过程既包括信息发生者的“表达” 和信息接收者的“倾听”,也包括信息接收者对信 息发生者的反馈 。 2、不作反馈的后果 不作反馈是沟通中常见的问题。 一是,信息发生的一方(表达者)不了解接收信息 的一方(倾听方)是否准确地接收到了信息。 二是,信息接收方无法澄清和确认是否准确地接收 了信息。
倾听的好处
1、获得信息 倾听有利于了解和掌握更多的信息。 2、发现问题 对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方 的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的 态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接 触。 3、建立信任,获得友谊 心理研究显示:人们喜欢善听者甚于善说者。
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为什么听不进去?
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思考:
高效 沟通
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小游戏:盲人摸象 每队选举一人充当盲人,其他人充当哑人,在看过拼图后,由盲 人(带眼罩)负责拼图,哪队最快完成工作即为胜利。 时间:前期各组商讨2分钟,拼图最长15分钟; 违规:盲人在特定的圈内,哑人触碰、说话都将被罚时1分钟。
心得: 1、前期团队准备很重要,分工很重要; 2、沟通要站在对方的角度,有效的沟通需要互动; 3、计划赶不上变化,团队要在变革中解决问题; 4、沟通的技巧有哪些?
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案例
可能的情绪
例子
先入为主,对对方的话根 本无法专心倾听。
个人好恶。
“这件事根本就行不通,怎么这家 伙又……”
“他的这个话题我根本就不感兴趣, 都什么年头了!”
由对对方的个人看法引起。 “怎么每次都是这个家伙来诉苦!”
由利益冲突造成。
“想和我争?别想!”
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6、积极聆听的技巧 ①倾听回应 使用“热词”-“是吗?”“没错”“太好 了!”“真的?”“啊哈” 口语幌子-我说呢?....我正纳闷?....我还在想 呢?…… ②提示问题 主要用来处理谈话初始阶段的静默无语: 是不是越来越难? 你想再多说些吗? 你现在的感觉怎么样? 我在想你真的要和我谈吗? 为什么你不说话呢?
2、积极回应 这样做一方面,会使对方感到你的确在听他的 谈话,另一方面有利于你有效地进行倾听。 倾听过程中的回应主要有三种表现形式:
积极地回应应当采用“同情”和“关切”两种形式。
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3、准确理解 理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也 是使沟通能够进行下去的条件。
1.听清全部的信息,不要听到一半就心不在焉,更不要 匆匆忙忙下结论。
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④表达感受 我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享 我们的感受对谈话的进行很有帮助。 “我也有同样的经历..” “我是你的话..”“我理解你的感受/实际上/但是”
⑤及时确认 确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。 及时确认的目的是为了澄清双方的理解是否一致; 强调重要内容;表达对所讨论的内容的重视。
由于他们不注意听别人讲话。别人讲话的时候, 他们可能四处环顾、心不在焉、手机、电话、别人 打断、肢体语言,或是急欲表达自己的见解,这样 的人不受欢迎。 6、注意力不集中 7、防止主观判断
别人刚刚开始讲话,自己就主观认为已经听懂 别人表达的意思,有时把自己的猜测、看法都加在 表达者的身上,对他人的意见进行主观判定。
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三、接受反馈的技巧
1.倾听,不打断 作为反馈的接收者必须培养倾听的习惯,使反馈者能 够尽可能地展示他自己的性格、想法,以便于你尽可 能多地了解情况。
靳博翔:实战管理、营销专家 QQ:768258326 Email:jinboxiang@
思考:
小游戏: 猜水果、猜动物 规则:每队每次只能问一个问题,讲师只会答对 或不对,看哪个队最短时间、最少提问能猜中答 案。
高效 沟通
思考: 开放、封闭式问题的技巧?
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1、封闭式问题形式:正误、选择、排序、评分; 2、开放式问题形式:自由、关联; 3、控制节奏、收放适度。
沟通的基本原则倾听与反 馈(ppt 62页)
前言
沟通:是一门生存的技巧,学会它、掌握它、运用它…
-- 拿破仑 沟通是什么?沟通是组织的润滑剂。
-- 松下幸之助
沟通是成功人生的通行证,即或是上帝,也有有求于关系
的时候。
-- 马·吐温
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游戏:谁先逃离
暴风雨来了,厄尔尼诺又在报复地球。在太平洋上有一个孤岛 ,有5个人被困在了上面。他们分别是A是科学家,正在研究新的 生物技术;B是即将分娩的孕妇;C是负责生态环保的科学家;D 是某市的市长;E是孤独无助的小孩。这时候,有一条小船慢慢飘 向小岛,但小船每次只能搭载一个人,必须有一个人先离开小岛去 寻求救援。
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4、听完再澄清 由于信息传播的不实,造成他人对你的误解,在这 种情况下,要等对方表达结束后,再去澄清事实, 消除他的误解。有些事情,越急于解释越说不清楚, 还容易给人造成“越描越黑”的印象。
5、排除消极情绪 先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽量 不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则, 会带着“有色眼镜”,不能设身处地,从对方的角 度看待问题,出现偏差。
说明问题的具体情况,大家可以围 绕问题发生的原因进行分析讨论。
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错误的反馈
评述
“小李,你的工作真是很重 要啊!”
这种表述方式很空洞,对方也不知 道为什么自己的工作就重要了,从 而不能给对方留下深刻的印象。
正确的反馈
评述
“客户非常注重我们报告的 外观,外商常常通过报告的 装帧来判断我们工作的品质 和效率,用我们这份东西, 要去争取外国公司的巨额投 资。小李,你的工作很重 要。”
“沟通首先是倾听的艺术” “耳朵是通向心灵的道路” “会倾听的人到处都受到欢迎”
松下幸之助:“首先细心倾听他人的意见” 艾科卡曾感慨:“我只盼望能找到一所能够教人们怎样 听别人说话的学院”
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用耳朵听;用眼睛看 用心聆听
美国著名的“化妆品公司”创始人玫琳凯说 :“一位优秀的管理人员应该多听少讲,也 许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张 2020/11/27嘴巴的缘故吧。”
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三、倾听的障碍
1、观点不同,先入为主,听不进去 2、偏见 3、时间不足 4、急于表达自己的观点
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销售部
市场部
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5、环境的干扰 一般情况下,中层经理没有自己单独的办公室,
上司、同事、下属都可以随时随地找到他/她,而 且都是急事。所以,虽然中层经理和下属整天在一 起,但要进行一对一的沟通却很困难。
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二、给予反馈的技巧
1、针对对方的需求 一是对是否听清对方的信息,理解对方的意思进行反 馈; 你刚才主要讲了两点。。。。。。对吗? 如果没有听错的话。。。。 我理解你的意思,主要强调 我有同感。。。。, 怎么会这样。。。。 二是针对具体的事情进行反馈; 李经理刚才讲的问题,我现在做个补充 关于客户经理的问题,我们做了规定 有关报销的规定,我们做个解释
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2、反馈要具体、明确
错误的反馈
评述
“任经理,你们就不能给我们招些 合适的人才?”
这种表述不具体,只是表明了不满、 抱怨情绪,无助于解决问题,而且, 容易伤和气。
正确的反馈
评述
“任经理:你们给我们录用了9个 人,结果其中有4个人嫌薪酬低,3 个人认为这份工作对他们的职业发 展没有太大益处,另外2个人还要 再考虑考虑。”
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