财务人员人事管理制度

财务人员人事管理制度

本制度所说财务人员特指企业各级会计人员、仓管人员、生产统计人员、销售统计人员(主要指台账会计)等。这些人员有着特殊的身份(即充当参谋和监督)，他们渗透到企业各领域(包括各分支机构、部门、车间等)，不便于集中管理和在“眼皮底下”管理·如何发挥这支特殊团队的作用呢?这不仅是企业管理一支特殊的团队，而且是一支信息化管理的团队，只有团队发挥作用，内控信息才能高效发挥作用。所以，要通过建立管理机制，把他们各自的“散力”凝集一起，变成一股“信息力”(包括信息的真实、准确、完整、及时和规范等)，使之力往一处使。

第一章总则

第一条为了充分发挥财务人员的团队作用，明确管理归属，建立规范、有序的人事招聘、人事异动及其相关的管理机制，以促进企业稳定、健康发展，根据企业《人事管理制度》，制定本制度。

第二条企业财务人员特指各级会计人员、仓管人员、生产统计人员、销售统计人员(主要指台账会计)。

第三条各级财务人员的人事管理权限和业务指导归属财务部经理负责；但劳动纪律、部门协调等的管理归属属地单位或部门负责人负责。

第四条属地单位或部门负责人对财务人员的人事管理具有建议权和监督权，应当根据财务人员的业务水平和表现等情况，适时向财务部提出意见和建议，财务部自收到属地的意见和建议后，将进一步核实并在一星期内给予回复。

第五条人事管理应本着客观公正公平的原则，讲究真凭实据，以任职资格为标准，以考核结果为依据，严格按照相关流程和制度进行管理。

第二章招聘

第六条招聘权限

1.申请：属地单位行政负责人和财务负责人应当根据实际需要及时向财务部提出用人申请，不能因此影响工作；或财务部根据管理需要，直接招聘和委派。

2.招聘：由总部财务部会同人事部统一招聘;如果基层单位有独立的人事管理机构，经总部财务部授权后，相关人员可以在基层招聘，但未经授权严禁私自做主。

第七条招聘一般流程

1.用人单位申请：属地财务负责人根据工作需要，填写“人员增补申请单”，经属地行政负责人签署意见后，向财务部申请;财务部自收到申请后在3日内给予回复，明确是否同意增补人员及相关事宜(如委托当地招聘、新增人员何时到位等)。

2.发布招聘信息：由财务部向人事部提供用人资讯，由人事部统一发布招聘信息，开展招聘工作。

3.资格审查：由人事部负责审查。人事部对应聘人员填写的“工作申请表”进行审查，审查内容包括:年龄、性别、籍贯、所学专业、学历、职称、专业工龄、上岗证件、社会及家庭关系等。人事部经审查后通知通过审查的应聘者下一阶段考试的时间和地点。

4.考试：由人事部负责组织。考试内容包括会计实务基础及计算机基础应用两部分。考试组织由人事部负责，考试试卷编写由财务部负责，其中计算机基础应用考试部分委托系统管理员负责。财务部根据两项考试结果提出计划面试时间、名单，报送人事部，由人事部通知面试。

5.面试：面试由财务部和人事部联合负责。财务部主要负责请应聘人员自我介绍、谈谈对应聘职务的认识，并结合企业实际情况向应聘人员提问(专业知识)和交流等。人事部主要负责证件检查、家庭背景了解和调查、了解应聘人员学习及工作经历的心得体会、人事管理交流等

6.录取：由财务部确定录取名单并由人事部负责通知及办理进厂手续;人事部对录取名单有不同意见的应当提出来，并可在相关单据上“保留意见”。财务部应当认真研究人事部的不同意见，并给子解释。进厂前，应当明确待遇及相关要求。

7.培训：录取人员原则上都要进行岗前培训，培训时间一般不少于7个工作日，培训由财务部负责安排，培训内容主要是对企业基本情况的了解和专业学习。

8.试用：试用期和待遇按照《薪资管理制度》执行。试用期间，根据试用人员实际工作能力、工作成绩等可适当考虑减免试用期限，但最短不少于一个月。

9.转正或解聘：试用期结束后一星期内，由财务部或属地财务负责人按照“人事异动申请表”的内容评估试用人员在试用期间的表现等情况，并知会人事部给试用人员办理转正(签订合同)或予以解聘。

第八条应聘人员在试用期间，如有品行不端或不能胜任本职工作者，各级财务负责人与属地行政负责人研究后，可随时向财务部提出停止试用报告，经审定后，由财务部会同人事部予以解聘。

第九条试用人员应当要有经济独立的担保人，才能录取。

第十条凡有下列情况者，不得聘用：

1.犯过刑事案件尚未结案者。

2犯贪污、盗窃、侵占挪用公款等经济案件受过刑事处罚有案在一定年限者。

3.品质不好，被原单位开除者。

4.体格检查不合格者。

5.未满十六周岁者。

第三章轮岗

第十一条财务人员执行岗位轮换，其目的在于优化人力资源配置，为财务人员提供更好的工作、学习和发展机会。即：

1.同职岗位在同一属地工作不得超过4年。

2.财务负责人在同一属地工作不得超过5年。

3.同一属地同级别人员每满4年轮换一次。

第十二条财务人员应当自觉地服从轮岗安排，未能配合和服从轮岗安排的人员，应当上报申请，讲明事由和意见，财务部将结合实际情况给予调整或辞退。

第十三条财务人员可以自荐参与或申请轮岗。

第十四条试用期人员原则上不参与轮换岗位。

第四章晋升

第十五条晋升包括晋职和晋级。

1晋职:：是指财务人员由现有职位向上提升到较高职位，其责任、权力和薪资也相应增加。

2.晋级：是指财务人员的职位不变，但提高其薪资待遇的一种激励方式。

第十六条财务人员晋升一应当进行综合评估，主要包括：

1.现任职位的业绩考核。

2.重点是本人的适应能力和发展潜力。

3.本人相关的资历和经验。

4.新职位相关的知识、技能。

5.其他条件。

第十七条晋升流程

1.部门提名或自荐：需要准备的材料包括绩效考核表、有说服力的事例、自我发展潜力分析、直接领导的鉴定、异动职位及其他相关资料。