杭州工商银行固定资产管理系统方案

实物相关 数据
逻辑能力 相关数据
三大目标 初步实现资产分析对管理层
决策的支撑
提高资产实物管理水平 与管控能力
提高资产账实相符率
优化资产管理 职责分工并建 立管理指标体 系
建立衔接顺畅 的业务流程体 系及其配套机 制
五项关键举措
确定适用的资 产管理颗粒度 并建立统一数 据规则
建立一套资产 管理系统实现 与相关系统有 机集成
个人工作台
工单查询 资产折旧查询 软件产品查询 操作历史查看
实物资产条码化管理 资产折旧管理/软件产品管理 系统基础配置维护
登记
综合考虑企业的信息化建设规划， 支持系统与后续建设系统的整合
为进一步拓展资产全生命周期管 理的实践预留足够空间
与现有实物管理周边系统进行有 机衔接
对涉及实物管理的跨部门流程与 操作在系统中进行整合
资产管理系统功能架构
无线数据采集设备
个人终端
办公门户（集中授权管理平台）
展示层
实物资产查询 工单处理
建立资产管理 分析与报表体 系
项目定位
资产全生命周期涉及到资产形成前、转资衔接及资产形成后多个阶段，涉及众多部门， 本项目定位于转资后资产的管理，并为未来全面实现资产全生命周期管理打下基础。
其他管理系统
1
资产管理系统
企业资产全生命周期管理
资产形成前
转资衔 接
资产形成后
计划管理 采购管理 库存管理 工程建设管1 理
网络规划
网络资源建设
网络网资络源资管源管理理系统
投资预算
2
采购财 务管理
库存财 务管理
建E设R财P务系管统理
资产价值管理
相关定位说明
1 资产管理系统支撑环节
目前资产形成前相关环节可 能已不同程度建立系统进行 管理
资产管理系统将侧重资产形 成后的管理与跟踪，同时优 化部分转资功能，与资产形 成前相关环节进行信息衔接
– 对软件产品的存放介质进 行条码化管理，安装在服 务器或客户端的软件产品 进行登记和License管理。
建设满足企业固定资产管理需要的信息化系统
初次沟通
实物资产 条码化管理
– 可登记资产的详细参数、子资产、上传附件资料； – 资产分类编码采用国标； – 资产属性由实物管理部门和财务部门共同维护； – 资产先行按合同进行登记，待验收合格后黏贴资产标签转固；
2 资产管理系统与ERP系统
ERP系统FA模块侧重于核算 与价值管理，主要服务于财 务部门
资产管理系统作为ERP系统 的辅助系统，面向所有资产 管理和使用人员，实现对资 产实物调拨跟踪等实物管理
系统设计目标
落实信息化战略
在企业范围建立规范统一的资产管理系统，加强财务风险的管理 和控制能力，强化财务相关信息关联与共享能力
实物资产标签的对应关系和License管理。
内容提要
初步调研 系统介绍 项目实施
项目核心
资产全生命周期的核心是建立“账—卡—物—人” 关系数据库
账
卡
人
物
项目目标
企业发展战略
来自百度文库
资 决策
产 管
支撑
理
分
析
投资决策 经营决策
运营
资 优化
系统整合 组织管控 流程优化
产
生
命
周 期
基础
管 理
信息
价值相关
数据
强化系统控制，促成财务职能转型，提升管理能力 强化企业管理的集中力度，在企业各子公司或部门间建立规范、
通畅的信息接口
充分“摸清家底”， 理清资产脉络
排查摸清固定资产的规模及现状，为后续资产管理提供数据支持 理清资产脉络，了解资产的分布以及基本使用情况 对资产的各种信息属性进行清查整理，确保信息的准确完整
实物资产的条码化管理
资产折旧管理
软件产品管理
– 基于条形码自动识别技 术。为每个固定资产设 置条形码标签做为该资 产的唯一身份标识，通 过对标签的管理，做到 固定资产日常管理和盘 点的信息化、正规化和 动态化。
– 在固定资产的使用寿命 内，按照企业确定的方 法对应计折旧额进行系 统分摊。提供资产折旧 每月所需报表清单。
系统设计原则
标准性
在企业范围内对实物管理相关流程 与职责制定统一标准
对实物的相关信息描述与统计口径 进行统一明确规范，为后期数据管 理提供便利
集中性
在企业内部使用统一系统，对资 产的操作进行集中管理
实现固定资产、子资产、软件产 品、重要低值易耗品等实物在资 产管理系统中的全面管理
将实物新增、调拨、盘点、闲置 管理、报废、维修及处置等实物 操作流程集中进行系统固化
安全性
设立符合企业管理层级与管理需 要的职责与权限
系统与周边系统的信息交互做到 完整、可靠
对实物信息数据及相应的操作日 志进行记录，确保“操作目的明 确，操作记录翔实，操作流程简 洁，操作历史可查”
对实物信息数据进行相应备份， 保证数据安全
扩展性
集成性
充分考虑未来实物跟踪维护管理 业务的发展，支持业务功能的扩 展与重构
杭州工商银行
固定资产管理系统
芯联创展
2015 年6月
内容提要
初步调研 系统介绍 项目实施
项目概要
以资产全生命周期管理为基础，以资产利用效益最大化为原则，进一步 优化固定资产的管理环节，减少资源浪费，提高固定资产的有效利用率， 实现固定资产管理的信息化、正规化和动态化，科学的提升企业固定资产 管理的质量和效率。
加强实物的跟踪、 盘点的管理
对资产属性信息的各种变化进行及时准确地追踪与记录 记录资产形成后的各种操作，为实物管理流程提供有效信息支撑
前瞻性考虑企业发 展战略与发展方向
提升对资产成本效益分析的重视程度，在集团范围内统一理念， 强化理念
归集固定资产的成本费用，建立固定资产利用效率和价值分析体 系，为进行资产结构、效益分析、投资决策等提供数据基础
资产实物管理
投资计划管
计划理管 理项系目立统项
采购需求管 理
采采购购申请管管 理系理 统
采购订单
库存管理
库存管 理仓储系管统理
配送管理
物资跟踪管 理
工理余料程系无管管统理
暂估管理
资产零购 新增
转移调拨 资产报废
地点管理
资产转固 盘点管理 资产销售 标签管理
闲置管理 资产捐赠
验收管理
盘点管理 资产出租
资产折旧管理
– 依据国家规定设置不同类别资产的折旧年限； – 采用年限平均法进行资产的折旧管理； – 每月生成固定资产的折旧计算表等表单；
软件产品管理
– 对有存储介质的软件产品进行条码化管理； – 没有存储介质的软件产品需在系统上进行登记； – 安装在服务器端或电脑终端的软件产品需进行详细登记，记录软件产品与