教学设计-公文写作——呈转性报告的作业设计与讲评

课题：《公文写作——呈转性报告的作业设计与讲评》
作业设计：我校九月份学生课间操质量不高，为此，政教处准备就此事向校长室反映，提出解决办法，请求校长室批转至各班级、各部门执行。

请代政教处拟一份公文。

作业设计目标：
知识目标：深入掌握呈转性报告的写法。

能力目标：培养学生全面深入分析问题、有针对性解决问题的能力。

情感目标：培养学生关注生活的习惯、关注学校的责任感。

教学重点：指导学生分析课间操质量不高的原因，提出正确得当的解决措施。

教学难点：指导学生如何将一条建议表述得逻辑严密，条理清楚。

一、课题分析
本次作业课题是“呈转性报告”，属于课程《应用写作》。

《应用写作》是中等职业学校文秘专业的核心课程，我校在高二开设了该课程。

《应用写作》中最重要的章节是“公文”，呈转性报告是公文“报告”中的一个分类。

二、作业设计分析
《应用写作》是一门理论性和实用性很强的学科。

实践是检验真理的唯一标准，理论只有联系实践才能被检验，被掌握。

高中生虽然已经有了一定的生活经验，但因没有参加过机关、单位的工作，完全没有社会实践，理解公文仍然存在很大的困难。

所以在教学中，教师就要寻找便于学生理解的实例，学校生活当然就是首选。

学校开学以来，政教处和体育老师正在为提高课间操的质量想办法，学生每天身处期间，耳闻目睹，对于现状可以说是非常了解。

这样的例子正是达到写作训练目的的最佳选择。

其一，学生了解所要表达的事务，这是进行写作的一个基础。

其二，通过写作训练，可以引导学生有意识的去自觉观察政教处和体育老师提升课间操质量的措施，并全面思考，写出更好更合理的建议。

其三，也能促使他们认识到学校对课间操的要求，反思自己做操的表现，帮助他们形成严于自律的好习惯，加强责任感。

我相信，在这个由关注到思考到写作的过程中，会有许多意想不到的收获。

三、作业完成亮点
整体完成较好，全班共33人，三分之一的同学被评为优秀。

这表明她们基本掌握了呈转性报告的格式和正文写法。

主要表现在：（一）标题拟写恰当。

标题大多拟写为“政教处关于进一步加强课间操质量的报告”。

标题中用了“进一步”，明显是仿照了课本例文标题《林业部关于进一步加强森林防火工作的报告》，这是恰当的。

但“加强”也直接运用“拿来主义”，却并不恰当，应用“提高”。

要用准这个词并不难，但大多数人却缺乏用心推敲、严谨表达的好习惯。

（二）基本掌握了正文开头写法。

开头对九月份做操情况进行了概括，说明大家理解了呈转性报告与意见的区别，基本掌握了该类报告开头的写作要领。

一位同学写道：
目前，我校高一新生的做操表现明显提高，而高二、高三的同学却大幅度滑坡，主要问题有：听到广播声不及时赶到操场，做操时动作不到位，嘻嘻哈哈有讲话声，跳跃运动动作时根本不跳等问题。

这段话虽然存在许多的问题，但却是整体概括了各年级表现，概括地列举了存在的问题，显示了写作报告、提出意见的必要性。

（三）正文主体部分提出措施得当。

一些同学提出的建议具有逻辑性和条理性，不少措施针对性强，能够解决实际问题。

一位同学写了三条措施：一、进一步提高同学们对广播操重要性的认识；二、加强监督机制；三、施行通报表扬或批评。

这三条措施，从思想认识和制度完善以及具体执行这三个角度进行表述，从抽象到具体，虚实结合，有条有理，逻辑严密。

一位同学写了一条措施：以班为单位，定点、定人，集合整队做到快、静、齐。

这一条措施，说明该同学观察到了平时课间操集合时存在队伍散乱、同学吵闹不严肃的问题，很有针对性。

四、作业问题分析及写法指导
（一）正文开头部分指出做操问题、概括情况还不够精准，没有突出重点。

如图a图b，就只是指出了“整体有所下滑”、“呈现出滑坡状态”，
没有具体说明情况，使下文的意见失去了依托，没有针对性。

如图C，这位同学主要从学生态度方面来概括，范围较为狭窄。

写法指导：开头，写法多种多样，或者介绍情况，分析问题；或者肯定成绩，指出不足，总结经验教训；或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。

因我校九月份广播体操确实存在问题，政教处也正在解决，所以这篇报告开头宜用第一种方法。

示范如下：我校课间操质量一直不高，开学以来，政教处和体育老师采取了一些措施，做操质量取得了明显的提升。

但仍然存在集合整队慢、队形不够整齐、吵闹、动作很不到位等较多的问题。

导致这个现状，与学生态度不够端正有关，但更与学校管理有着直接的关系。

现将提高
图b
图a
图c
课间操质量的意见报告如下：
（二）多数同学所写措施存在各方面的问题。

问题例举如下：
1．没有提出实质性的意见。

如“坚持实行一天两操的做操制度，强化做操的积极性”，因为学校事实上是要求做早操和课间操，这只是简单的陈述事实，并不能算做是解决问题的意见。

2．只是提出了做操要求，没有写出可操作的措施。

如图：
“按时到达操场，保证做操质量”和“注意操场纪律”，这两条意见就只是提出了出操的纪律要求，而没有说明要采取怎样的措施才能达到这个要求。

如图c，明显只是提出一些基本的要求。

3．缺乏思维的严密性，考虑问题不够全面。

图c
大多数同学主要是从学生的角度来说明，提出纪律要求，当做是解决纪律问题的措施。

一些同学想到了学校管理问题，但大多只是从体育教师角度来阐述，没有看到学校、班主任在管理中的关键作用。

写作指导：
1．所写措施可从不同的角度来阐述，注意表述的完整性。

如：提高各种管理人员的思想认识；完善课间操管理的制度；加强监管，落实管理的各处环节。

这三条措施就从思想认识、完善制度和落实管理三个方面表述，由上至下，由抽象到具体，可谓得当完整。

2．所写措施要抓住关键和重点，不能只写无足轻重之处。

如有同学写“体育部检查人员应该站在指定位置进行检查”，这只是落实环节当中的一个小点，没有涉及更高更广层面的关键之处。

如果能够在体育老师的平时课堂教学方面进行阐述，就会写出非常有份量的意见。

3．支撑句存在内容空虚缺失等问题，不能充分表现中心句。

如图d：
第一条措施的的中心句是“进一步认识到广播体操的重要性”，支撑句本来应该写要怎么做才能达到这个目的，但该同学写的却是做广播操的重要性是什么。

这样，内容明显缺失。

第二条措施的中心句是“进一步加强广播体操的管理制度”。

支撑句体育委员、班主任和体育老师三个方面表达，显得思维严密。

但学校的现实却是体育委员本来就是领操，班主任本来就在督促。

所以于现实而言，这些表达就没有实际的作用，显得空虚。

结合实际，该同学应该表达的是：明确体育委员的职责，提高工作要求；严格班主任的管理责任和要求。

五、教学反思
（一）细致的讲评能够于培养学生严谨细致的思维起到帮助作用，但却要花费大量的时间。

这样做不容易，在日后的教学中应该克服困难，力求坚持。

（二）因为基本功整体还处在较低层面，所以学生的作业语句表达毛病很多，这一次讲评在这一方面没有做为重点。

可以直接在作业本上增加批改量，也可以当面批阅，这都能收到很好的效果。

（三）课前的写作指导从详还是从简不太好把握度。

我的经验是，如果是详细指导，则大多会限制学生的思维，如果简单指导东不指导，
就会出现各种各样的答案，甚至有抄袭，不容易判断学生的水平，也给批阅和讲评带来相当的难度。

这一次作业因为内容属于本校，学生也熟悉，所以我进行了简单指导。

据完成的作业，进行简单指导是较为恰当的。

2016年11月20日。