宣传管理制度
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宣传管理制度
1总则
1.1为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对内、对外宣传力度,特制定本办法。
1.2公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。
1.3 宣传工作宗旨:加强公司内部交流,推动企业文化建设,展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,树立公司良好形象,提高企业知名度,为实现公司可持续发展创造良好的舆论环境和人文基础。
1.4宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,亮点突出,同时遵从索通发展股份有限公司宣传工作原则和要求。
2工作机构
2.1 成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各车间、部室兼职宣传员及办公室相关人员组成,办公室负责日常工作类信息的收集、筛选、加工和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将所属部门内部稿件收集、整理、校稿和报送办公室。对内、对外发出的一切宣传信息均需公司办公室报总经理最终审核。
2.2各部门主要履行以下职责:
2.2.1建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;
2.2.2开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;
2.2.3对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。3宣传渠道及方式
3.1公司目前宣传工作主要是内部宣传为主,通过创办公司内部刊物《信息简报》及相关培训、授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态等方面的信息。
3.2员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出工作热情,鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。
4实施细则
4.1内部宣传主要是以公司内部刊物《信息简报》为主,《信息简报》每一月一期,正常情况下当月简报在次月1—5日内刊出,通过邮件和印刷的纸质版下发至车间班组及各部室。
4.2《信息简报》主要登载时事简讯、行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容。内容由员工投稿,经办公室部筛选后发表。涉及到公司重大问题及公共新闻的报道由办公室整理。
4.3此外公司还应在各类内部培训会中加强对公司制度等方面的宣传,加强员工的主人翁意识。
4.4公司同时还应该建立与电视及各类平面媒体良好的沟通渠道,搞好彼此间关系,在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的对外形象。
4.5 内刊由办公室整理公司一月动态、重大活动报道及时事简讯、行业动态,编辑并经总经理审核后即可刊出。
4.6公司各部门兼职宣传人员,负责部门内部动态信息的收集、部门员工稿件的整理工作,收集整理完毕后应及时报送到办公室。各部门员工应配合宣传员的工作,积极投稿,公司在每年部门和个人考核指标体系中加入宣传工作的评分考核指标,将部门和个人的投稿量与相关绩效结合起来,使宣传工作真正做到全员宣传,全员投稿。
4.7办公室在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的质量,确保刊物准时出刊。
4.8公司内员工应积极投稿,凡经审核后采纳的文章公司将根据稿件的内容支付稿费,稿费季度结算。办公室应统计各部门员工发表稿数量,根据每个部门及员工年度的发稿量,在年终设置相关的奖项进行奖励。
4.9依据公司主体在生产,宣传应进入一线的原则及各单位人数分布情况,确定各单位每期的投稿数量如下:
4.9.1煅烧、成型、焙烧、综合动力车间每期投稿数量不得低于5篇注意重复投递的稿件不计数,同时需保证稿件的质量,每个车间全年在内刊上发表的稿件数量不得少于37篇,达到所属车间全年投稿量的61.67%;
4.9.2办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、设备部、安环部、商务部、质检计控中心及检修车间每期投稿不得少于1篇(注意重复投递的稿件不计数),同时需保证稿件的质量,每个单位全年在内刊上发表稿件数量不得少于4篇,达到所属单位全年投稿量的33.33%。
4.10所有对外宣传报道材料由办公室统一收集整理,各部门做好相应的协助工作。未经公司批准任何部门不得对外提供宣传资料。
4.11对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,办公室在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在内刊及有关网络平台上或告知外部媒体。如有违反,公司将追究相关责任人责任,如给公司带来巨大损失的,公司有权对其进行辞退并追究民事、刑事责任和相关损失。
4.12加强宣传员队伍建设。
4.12.1公司每年举办两期宣传员骨干培训班,提高宣传员业务素质和思想素质。
4.12.2根据情况召开宣传工作会议,总结工作,布置宣传报道任务。
4.13办公室对本办法享有最终解释权,如有疑问可以咨询相关人员。
4.14本办法经公司会议讨论通过后,自公布之日开始实施。