合同备案、单项核验操作流程及系统常见问题
建筑市场施工合同备案系统使用手册
建筑市场施工合同备案系统使用手册1. 系统简介建筑市场施工合同备案系统是一款由建设部门开发的建筑市场管理软件,用于记录和管理各类建筑施工合同备案信息。
本系统采用Web方式进行访问,可以在任何设备上使用,如电脑、手机、平板等。
2. 使用步骤2.1 登录首先,打开任意一款浏览器,在地址栏输入系统网址,进入系统登录页面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统主页面。
2.2 主页面进入系统主页面后,用户可以查看各类合同备案信息。
主页面中包括工程名称、签订日期、乙方信息、合同金额等基本信息。
用户可以根据需要对数据进行查询或者筛选。
2.3 合同备案在主页面上方导航栏中,找到“合同备案”按钮,点击进入备案页面。
在备案页面中,用户需要填写各类合同备案信息,包括工程名称、施工单位信息、合同金额、开工日期等。
填写完毕后,点击“提交”按钮,系统就会将该备案信息保存到数据库中。
2.4 合同查看如果需要查看某一份合同的详细信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“查看”按钮,点击后就可以查看该合同的详细信息。
2.5 合同修改如果需要修改某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“编辑”按钮,点击后就可以修改该合同的信息。
修改完毕后,点击“提交”按钮即可保存修改内容。
2.6 合同删除如果需要删除某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“删除”按钮,点击后会弹出确认对话框,再次确认后,系统将会删除该记录。
3. 注意事项•用户需要提供真实、准确的合同备案信息,否则将可能会引起法律纠纷。
•合同备案的日期、乙方信息、合同金额等信息都需要仔细核对,避免填写错误。
•在修改或删除合同备案信息时,需要仔细确认,以免误操作或造成数据丢失。
4. 系统升级为了提供更好的服务,系统会不断进行升级,以满足用户需求。
在升级过程中,可能会影响用户的正常使用。
我们将会提前通知用户,如果有任何问题,请及时联系客服人员。
2024年施工合同备案流程
2024年施工合同备案流程____年施工合同备案流程一、前期准备工作1. 审查资质:施工单位需提供相应的营业执照、资质证书等文件,确保具备承接相应工程的能力。
2. 准备合同文件:甲方和乙方需准备施工合同,包括工程量清单、设计文件、合同条款等。
二、备案申请1. 填写备案申请表:申请方需填写备案申请表,提供项目基本情况、施工方案、合同文件等信息。
2. 递交申请材料:将填写好的备案申请表及相关材料递交给备案机关,一般为建设行政主管部门或市县规划局。
三、备案审查1. 审查申请材料:备案机关对递交的申请材料进行审查,主要包括合同文件、工程可行性研究报告、环境影响评价报告等。
2. 技术审查:备案机关对施工方案进行审核,包括工程设计、施工图纸、土地利用规划等方面的技术要求。
3. 合法性审查:备案机关对合同文件进行法律合规性审查,确保合同条款合法合规。
4. 相关部门意见征询:备案机关可能会向相关部门征询意见,如规划局、环保局等,以获取其对工程的意见和建议。
5. 现场踏勘:备案机关可能会进行现场踏勘,对工程实施的可行性、环境影响等进行评估。
四、备案审批1. 审批决定:备案机关根据审查结果,作出备案审批决定。
如果审查通过,即证明施工合同备案获得批准,可进行后续工程实施。
2. 缴纳备案费用:备案机关会要求申请方缴纳备案费用,一般按照工程造价的一定比例进行计算。
五、备案结果公示1. 公示公告:备案机关将备案结果进行公示,公告内容可能包括工程项目名称、申请方名称、备案决定等信息,一般在网站或相关媒体上进行公示。
六、备案后管理1. 监督检查:备案机关会进行后续的监督检查,确保施工合同按照备案内容进行实施,并监督合同双方的合规行为。
2. 变更申请:如果在工程实施过程中需要进行合同内容的变更,申请方需向备案机关提出变更申请,并提供相应的变更文件和材料。
3. 结束备案:在工程竣工并验收合格后,备案机关会进行备案结束手续,包括备案文件的归档等工作。
合同备案、单项核验操作流程及系统常见问题
无锡市勘察设计综合管理信息系统常见问题1.1、企业基本信息、资质信息和人员信息流程:1.2、合同备案流程:注:省内企业或省外年度企业走合同备案流程。
被退回备案,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进行申请,提交。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断项目的初审部门。
江阴、宜兴分四步:初审、审批、盖章、归档;无锡项目分五步:初审、审核、审批、盖章、归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过:审批通过后同时产生项目编号和下载备案表按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
审批通过退回:企业在待办类别里打开备案,查看退回原因,进行修改然后提交申请。
状态为“已退回”;第四步:企业把盖过章的备案表上传到系统,点击“上传备案表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.3、单项资质核验流程:注:省外非年度备案企业走单项资质核验流程。
被退回单项核验申请,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进入单项资质核验申请页面,新增提交申请。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断受理机关。
江阴、宜兴项目八步:区县初审、区县审批、市初审、市审核、市审批、区县盖章、盖章和归档;状态为区县“初审通过”。
无锡项目五步:市初审、市审核、市审批、盖章和归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过后同时产生核验编号和打印表单按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
注:江阴、宜兴项目先到江阴、宜兴主管部门盖章,然后在到无锡市盖章。
第四步:企业把盖过章的单项核验表上传到系统,点击“上传核验表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
购房合同备案登记手续
一、购房合同备案登记手续的流程1. 购房者与开发商签订购房合同后,先进行草签,对合同内容无异议,再进行网上签约。
2. 开发商在签订合同后的30日内,将购房合同上传至房地产管理部门的网上办公平台。
3. 房地产管理部门对上传的购房合同进行审核,审核通过后,给予备案号。
4. 买卖双方持合同、身份证、户口簿等材料到房地产管理部门领取备案证明。
5. 备案证明上注明备案号、合同号等信息,购房者可凭此办理贷款、提取住房公积金等手续。
二、购房合同备案登记手续的注意事项1. 合同签订前,购房者应仔细阅读合同条款,确保自身权益不受侵害。
2. 购房者与开发商签订购房合同后,应及时办理网签,以免影响备案时间。
3. 开发商在签订合同后的30日内必须完成备案手续,逾期未备案的,购房者可向房地产管理部门投诉。
4. 备案证明是购房者办理贷款、提取住房公积金等手续的重要凭证,应妥善保管。
5. 如购房合同备案过程中出现争议,购房者可向房地产管理部门申请调解或仲裁。
6. 备案手续完成后,购房者可登录房地产管理部门的网站查询备案信息,确保备案成功。
三、购房合同备案登记手续的法律效力购房合同备案登记手续具有以下法律效力:1. 防止一房二卖:备案后的购房合同具有法律效力,一旦发现一房二卖现象,购房者可依法维权。
2. 保障购房者权益:备案手续有助于保障购房者的合法权益,确保购房者能够顺利取得房产证。
3. 促进房地产交易:备案手续有助于规范房地产交易市场,维护市场秩序。
总之,购房合同备案登记手续是房屋交易过程中不可或缺的一环,购房者应充分了解相关流程和注意事项,确保自身权益得到有效保障。
同时,开发商也应严格按照规定办理备案手续,共同维护房地产市场的健康发展。
施工合同网上合同备案流程
施工合同网上备案流程一、背景介绍随着信息化建设的不断推进,我国政府逐步推进了各项政务事项的网上办理。
其中,施工合同网上备案作为一项重要的改革举措,旨在提高工作效率、方便企业办事、规范工程建设市场秩序。
本文将详细介绍施工合同网上备案的流程及相关注意事项。
二、网上备案流程1. 登录备案系统施工合同当事人(承包人)需要登录当地建设部门官方网站或政务服务平台,找到建设工程合同备案管理信息系统。
使用企业账号和个人账号登录系统后,方可进行合同备案的网上申报。
2. 填写合同备案表在系统中找到相应的合同备案表,根据合同的具体性质和内容,在线填写合同备案表。
合同备案表应包括合同双方的基本信息、合同金额、合同期限、合同内容摘要等。
在填写过程中,需确保所填信息真实、准确、完整。
3. 提交合同备案材料合同备案表填写完成后,系统会自动生成带有条形码的合同备案表。
当事人需将该合同备案表打印出来,并携带其他相关材料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 合同备案管理机构审核合同备案管理机构对当事人提交的合同备案材料进行审核。
审核内容包括:合同备案表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。
若审核通过,合同备案管理机构将在合同备案表上加盖合同备案专用章。
5. 领取合同备案凭证合同备案完成后,当事人可到合同备案管理机构领取合同备案凭证。
合同备案凭证是施工合同生效的重要依据,当事人需妥善保管。
三、注意事项1. 合同备案主体施工合同备案的主体为合同双方,即发包人和承包人。
合同双方需在备案系统中注册并绑定企业账号和个人账号。
2. 合同备案材料合同备案时需提交的的材料包括但不限于:合同备案申请表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。
材料需按照要求打印或装订,并确保清晰可辨。
3. 合同备案时间施工合同备案应在合同签订后30日内完成。
若超过备案期限,将可能面临罚款等行政处罚。
4. 网上备案系统使用当事人需熟练掌握网上备案系统的使用方法,包括登录、填写备案表、提交材料等操作。
购房合同备案流程相关事项
购房合同备案流程相关事项
购房合同备案是指购房双方在签订购房合同后,将合同内容备案到房地产行政主管部
门或相关机构,以确保合同的法律效力和保护买卖双方的合法权益。
下面是购房合同
备案流程的相关事项:
1.准备材料:购房合同、双方身份证明、购房款支付证明、房屋权属证明等。
2.选择备案单位:根据所在地的规定,选择房地产行政主管部门或相关机构进行备案。
一般备案单位有房地产交易中心、不动产登记中心等。
3.揭示合同:在备案单位的指导下,将购房合同的内容揭示到备案系统,确保双方的
权益和责任得到合理保护。
4.核实材料并交费:备案单位会核实购房合同材料的真实性,确认合同的有效性后,
需要缴纳一定的备案费用。
5.办理备案手续:备案单位会办理相关备案手续,例如审核合同、确认双方的权益和
责任等。
6.领取备案证明:备案完成后,购房双方可以到备案单位领取备案证明。
备案证明是
合同生效的重要凭证,也是相关手续和事项的必备材料。
备案流程和要求可能会因地区而异,具体的事项和步骤可以咨询当地的房地产行政主
管部门或相关机构,以便了解具体的要求和流程。
同时,购房者还应注意,备案只是
确认合同的有效性,并不能替代房屋的过户和登记手续,仍需按照相关程序完成房屋
的所有权变更。
施工单位网上合同备案
随着信息技术的不断发展,我国建筑行业逐渐迈向信息化。
施工单位网上合同备案系统的推出,使得合同备案更加便捷、高效。
本文将从施工单位网上合同备案的定义、意义、流程及注意事项四个方面进行详细介绍。
一、施工单位网上合同备案定义施工单位网上合同备案是指施工单位在政府部门提供的网上服务平台上,对工程项目合同进行电子备案的过程。
通过该系统,施工单位可以实现合同信息的在线提交、查询、修改和删除,避免了传统纸质备案的繁琐手续,提高了合同备案的效率。
二、施工单位网上合同备案的意义1. 提高合同备案效率:传统合同备案方式需要施工单位跑部门、提交纸质材料,耗时耗力。
网上合同备案系统则让施工单位在家中就能完成备案,大大提高了备案效率。
2. 方便政府监管:政府部门通过网上合同备案系统,可以实时掌握工程项目合同信息,便于监管和管理。
3. 降低合同纠纷风险:施工单位在网上合同备案系统中提交合同信息,有利于规范合同条款,降低合同纠纷风险。
4. 促进建筑行业诚信体系建设:网上合同备案系统可以记录施工单位的合同履行情况,有助于建立施工单位的诚信档案,促进建筑行业诚信体系建设。
三、施工单位网上合同备案流程1. 注册账号:施工单位需要在网上合同备案系统注册账号,获取登录权限。
2. 提交合同信息:登录账号后,施工单位可根据工程项目实际情况,在线填写并提交合同信息。
3. 合同审核:政府部门对提交的合同信息进行审核,确保合同内容的合法性、合规性。
4. 合同备案成功:审核通过后,合同即完成备案。
施工单位可在线查看备案结果,并打印备案证书。
四、施工单位网上合同备案注意事项1. 合同真实性:施工单位应确保提交的合同信息真实有效,不得虚构、篡改合同内容。
2. 合同完整性:提交的合同应包含全部必要条款,如合同主体、合同金额、工程内容、履行期限等。
3. 符合法律法规:合同内容应符合我国相关法律法规要求,不得违反国家政策。
4. 及时备案:施工单位应在合同签订后及时进行网上备案,以免影响工程项目的顺利进行。
工程合同备案流程
工程合同备案流程工程合同备案是指施工单位与建设单位签订的工程合同,需要经过相关部门备案登记的一项程序。
工程合同备案的目的在于保障合同双方的合法权益,规范工程建设活动,防范合同纠纷,保证工程质量和工期的完成。
下面将介绍工程合同备案的具体流程。
首先,施工单位需要准备相关资料,包括但不限于工程合同、建设工程规划许可证、施工许可证、施工单位资质证书、法人营业执照、法人身份证等。
这些资料是备案登记的必备条件,没有这些资料将无法进行备案登记。
其次,施工单位将准备好的资料提交给当地建设行政主管部门或者建设工程监理机构进行备案登记。
在提交资料的同时,施工单位需要填写相关的备案申请表格,并在备案申请表格上签字确认,以便后续的备案流程顺利进行。
接着,建设行政主管部门或者建设工程监理机构将对提交的资料进行审核。
审核的内容主要包括工程合同的合法性、合规性、合同金额的真实性、工程建设资质的有效性等方面。
审核通过后,备案登记机构将出具备案登记证明,并将备案信息录入备案登记系统。
最后,备案登记机构将备案登记证明交由施工单位,并在备案登记系统中查询备案信息确认无误后,备案流程完成。
备案登记证明是合同备案的有效凭证,施工单位需妥善保管备案登记证明,以备日后需要。
总之,工程合同备案流程包括准备资料、提交备案申请、审核资料、领取备案证明等环节。
只有严格按照规定的流程进行备案登记,才能保证工程合同的合法性和有效性,为工程建设活动提供有力的保障。
在实际操作中,施工单位需要严格遵守备案流程的规定,及时准备备案所需资料,确保资料的真实性和完整性。
同时,建设行政主管部门或者建设工程监理机构也要加强对备案流程的监督和管理,确保备案登记工作的规范和高效进行。
通过本文对工程合同备案流程的介绍,相信读者对工程合同备案有了更清晰的认识,希望能够对相关工作提供一定的参考和帮助。
备案登记是工程建设活动中的重要环节,只有做好备案登记工作,才能有效规范工程建设活动,保障各方的合法权益,推动工程建设行业的健康发展。
2024年-2022年建设工程合同备案流程
2022年建设工程合同备案流程一、前言建设工程合同备案是保障建筑工程质量、规范建筑市场秩序的重要措施。
根据《建筑法》、《合同法》等相关法律法规,建设工程合同必须进行备案。
为了提高合同备案的效率,确保备案工作的顺利进行,本文将详细介绍2022年建设工程合同备案的流程。
二、备案主体建设工程合同备案的主体为建设单位和施工单位。
建设单位是指具有工程建设项目投资决策权,负责工程建设的法人或其他组织。
施工单位是指承担建设工程施工任务的具有相应资质的法人或其他组织。
三、备案材料1.建设工程合同备案申请表;2.建设工程规划许可证复印件;3.施工单位资质证书复印件;4.建设工程合同副本;5.建设单位与施工单位签订的安全生产责任书;6.法律、法规规定的其他材料。
四、备案流程1.签订合同:建设单位与施工单位按照《合同法》的规定,签订建设工程合同。
3.审核备案材料:建设行政主管部门收到备案材料后,应当在5个工作日内进行审核。
对符合法定条件的,予以备案,出具《建设工程合同备案证明》;对不符合法定条件的,不予备案,并书面说明理由。
4.公示备案信息:建设行政主管部门应当在备案后20个工作日内,将备案信息在官方网站上予以公示,接受社会监督。
5.备案变更:合同内容发生变更的,建设单位或施工单位应当自变更之日起30日内,向原备案机关办理备案变更手续。
6.备案注销:建设工程合同终止、解除或撤销的,建设单位或施工单位应当自终止、解除或撤销之日起30日内,向原备案机关办理备案注销手续。
五、法律责任六、建设工程合同备案是建筑市场管理的重要环节,对于保障建筑工程质量、维护建筑市场秩序具有重要意义。
建设单位和施工单位应当严格遵守合同备案的相关法律法规,认真履行合同备案手续,共同维护建筑市场的健康发展。
一、备案材料的准备1.建设工程合同备案申请表:这是备案的基础文件,需要详细填写建设单位和施工单位的基本信息、工程项目的概况、合同的主要内容等。
申请表应当真实、准确、完整地反映合同双方的基本情况和合同的主要内容。
房地产工程合同备案流程
房地产工程合同备案流程一、合同准备阶段在正式签订合同之前,甲方(开发商)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程项目的具体要求和标准。
甲乙双方应各自进行资质审查,确保合作方具备相应的资格和能力。
同时,双方应准备好合同文本草案,包括但不限于工程概况、工期要求、质量标准、合同价款等关键条款。
二、合同签订阶段在双方达成一致后,甲方和乙方应在合同文本上签字盖章。
合同签订时,应注意以下几点:- 确保合同内容完整,无遗漏项。
- 核对合同中的金额、日期等关键信息无误。
- 确认双方的权利和义务清晰明确。
- 留意合同中的违约责任和解决争议的方式。
三、合同备案阶段合同签订完成后,需按照当地建设行政主管部门的规定进行合同备案。
具体流程如下:1. 甲方应携带合同原件及复印件,以及公司的营业执照副本等相关证明材料,前往当地建设行政主管部门提交备案申请。
2. 行政部门将对提交的材料进行审核,确保合同内容符合法律法规和行业标准。
3. 审核通过后,行政部门将在合同上加盖备案章,并出具备案证明。
4. 甲方应妥善保管备案证明,作为日后可能出现纠纷的重要依据。
四、合同履行阶段备案完成后,甲乙双方应严格按照合同约定执行各项条款。
在施工过程中,应定期召开工程进度会议,及时解决施工中出现的问题。
如遇不可抗力因素导致工程延期或变更,应及时协商修改合同,并重新进行备案。
五、合同结算与验收阶段工程完工后,甲乙双方应根据合同约定进行工程验收。
验收合格后,进行工程款项的结算。
在整个过程中,双方应保持沟通透明,确保结算的准确性和公正性。
六、合同归档管理合同履行完毕后,甲方应将合同及相关资料进行归档管理,以备后续查询和核查。
归档资料应包括合同原件、变更协议、结算文件、验收记录等。
购房合同登记备案
购房合同登记备案
合同范本专家建议如下:
购房合同是买卖双方就房屋买卖事项达成一致意见后签订的具有法律约束力的文件。
在购房合同签订后,需要进行登记备案,以确保合同的合法性和有效性。
以下是购房合同登记备案的一般程序和注意事项:
1. 提交资料,买卖双方需携带购房合同、身份证明、房屋产权证等相关资料到当地房屋登记备案中心进行备案申请。
2. 缴纳费用,根据当地规定,可能需要缴纳一定的登记备案费用。
3. 审核登记,房屋登记备案中心将对提交的资料进行审核,确认合同内容的合法性和真实性。
4. 签字确认,买卖双方需在备案中心进行签字确认,以确认合同的有效性。
5. 发放证明,备案中心在审核通过后,将发放购房合同备案证明,证明该合同已经完成登记备案手续。
购房合同登记备案是确保房屋买卖交易合法有效的重要步骤,买卖双方应当按照规定及时办理备案手续,以免影响后续的房屋权益转移和其他相关事宜。
在备案过程中,建议买卖双方仔细核对合同内容,确保合同条款清晰明确,以减少后续可能出现的纠纷和风险。
如果有任何疑问或需要进一步咨询,建议咨询专业的法律顾问或合同范本专家。
工程合同备案怎么办理
工程合同备案怎么办理我们需要明确什么是工程合同备案。
简而言之,工程合同备案是指工程项目的发包方和承包方在签订合同后,将合同的相关信息报送给有关建设行政主管部门或者其他法定机构登记、存档的过程。
这一过程有助于国家对建筑市场的监管,同时也能够在发生纠纷时提供法律依据。
我们将详细介绍工程合同备案的具体办理步骤:1. 准备材料:在进行工程合同备案前,需要准备以下材料:合同原件、双方当事人的营业执照复印件、法定代表人证明书、授权委托书(如有代理人)、项目负责人的资质证书、工程概况说明等。
2. 登录备案平台:现在多数地区的工程合同备案可以通过网上办理。
您需要登录当地建设行政主管部门提供的在线服务平台,如建设工程合同备案系统。
3. 填写信息:在系统中,根据提示填写工程合同的基本信息,包括项目名称、合同金额、工程地点、合同期限、双方单位信息等。
4. 上传文件:将准备好的材料扫描成电子版,上传至备案系统。
确保所有文件清晰、完整,便于审核人员查阅。
5. 提交备案申请:核对所填写的信息无误后,提交备案申请。
系统会生成一个备案编号,这是后续查询备案进度的重要依据。
6. 等待审核:提交申请后,相关部门会对您的备案材料进行审核。
一般情况下,审核周期为5-10个工作日。
在此期间,您可以通过备案编号查询审核进度。
7. 审核通过:一旦审核通过,您的工程合同备案即告完成。
您可以根据系统提示打印备案证明,或者直接在网上下载电子版的备案证明。
8. 留存档案:将备案证明和相关材料妥善保管,作为日后可能发生纠纷时的重要证据。
值得注意的是,不同地区的具体备案流程可能会有所差异,因此在办理工程合同备案时,最好先咨询当地的建设行政主管部门,了解具体的操作流程和要求。
如果您不熟悉网络操作,也可以选择到指定窗口进行现场办理。
工程合同备案是一个不容忽视的法律程序,它不仅能够保障项目的合法性,还能在一定程度上预防和减少合同纠纷。
因此,发包方和承包方都应当严格按照规定,认真完成工程合同的备案工作。
查询施工合同备案
标题:查询施工合同备案:流程、注意事项及常见问题解答一、前言随着我国基础设施建设的不断发展,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
施工合同作为建设工程项目的重要组成部分,既是保障各方权益的法律依据,也是工程项目顺利进行的前提条件。
为了规范施工合同的签订和履行,我国相关部门出台了一系列法规和政策,要求施工合同进行备案管理。
本文旨在通过对施工合同备案的流程、注意事项及常见问题的解答,为广大从业人员提供参考。
二、施工合同备案流程1. 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;2. 招标人和中标人不得订立其他背离合同实质性内容的协议;3. 订立书面合同后7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
三、施工合同备案注意事项1. 备案时间:中标人应当在订立书面合同后7日内进行备案,逾期未备案的,应当承担相应的法律责任。
2. 备案材料:施工合同备案需提交以下材料:(1)施工合同原件及复印件;(2)中标通知书原件及复印件;(3)招标文件原件及复印件;(4)中标人的营业执照副本复印件;(5)施工合同备案申请表;(6)其他应当提交的材料。
3. 备案地点:施工合同备案应当送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 备案编号:备案部门应当对备案的施工合同予以编号,并出具施工合同备案证明。
四、施工合同备案常见问题解答1. 施工合同备案是否必须进行?答:是的,根据我国相关法规,施工合同必须进行备案。
未经备案的施工合同,不得作为工程结算的依据。
2. 施工合同备案是否需要支付费用?答:一般情况下,施工合同备案不需支付费用。
但需要注意的是,如果备案部门要求提供额外材料或办理相关手续,可能会产生一定的费用。
3. 施工合同备案是否只能由中标人办理?答:是的,根据我国相关法规,施工合同备案由中标人办理。
除非特殊情况,其他单位和个人不得代为办理。
购房合同网上备案步骤
一、准备材料在开始网上备案之前,购房者需要准备以下材料:1. 购房合同原件;2. 房屋产权证原件;3. 买卖双方身份证原件;4. 预售许可证原件;5. 银行按揭贷款合同(如有)。
二、签订合同购房者与开发商在签订购房合同时,应确保合同内容准确无误,并在合同上签字盖章。
三、网上签约1. 购房者需登录所在地的房地产管理部门网站,进入商品房买卖合同网上签约系统;2. 输入购房合同信息,包括合同编号、合同签订日期、购房人姓名、房屋地址等;3. 按照系统提示,填写购房人及开发商的相关信息,包括身份证号码、联系方式等;4. 上传购房合同、产权证、身份证等材料的扫描件;5. 核对信息无误后,提交网上签约申请。
四、合同备案1. 开发商在收到购房者的网上签约申请后,将对购房合同进行审核;2. 审核通过后,开发商将购房合同提交至房地产管理部门进行备案;3. 房地产管理部门对备案申请进行审核,审核通过后,系统将自动生成备案号。
五、打印备案合同1. 购房者可登录房地产管理部门网站,查询备案合同信息;2. 查询到备案信息后,打印备案合同;3. 购房者与开发商在备案合同上签字盖章。
六、领取备案合同1. 购房者与开发商共同前往房地产管理部门领取备案合同;2. 领取备案合同后,购房合同网上备案手续完成。
注意事项:1. 确保购房合同、产权证等材料真实有效;2. 网上签约时,仔细核对信息,确保无误;3. 合同备案过程中,如遇问题,及时与开发商或房地产管理部门沟通;4. 购房合同网上备案完成后,购房者可登录相关网站查询备案信息,确保备案成功。
总之,购房合同网上备案是购房者办理房产证的重要环节,购房者需按照以上步骤,确保购房合同备案顺利进行。
合同提交和备案的流程要求
合同提交和备案的流程要求合同提交和备案是保证合同的执行和合法性的重要环节,下面将详细介绍合同提交和备案的流程要求。
一、合同提交的流程要求:1. 准备合同材料:合同提交前,双方当事人应准备完整的合同材料,包括合同正本和副本、附件、证明文件等。
2. 核对合同内容:在提交前,双方当事人应仔细核对合同的各项内容,确保没有遗漏、错字或错误。
3. 确定合同提交方式:双方当事人应协商确定合同的提交方式,可以选择邮寄、送达、面交或电子邮件等方式。
4. 提交合同文件:按照双方商定的方式,将合同文件提交给对方当事人。
如果是邮寄或送达方式,需保留相关凭证和邮寄、送达的时间节点。
5. 接受合同文件:对方当事人在接收到合同文件后,应及时进行确认,并签署接收确认书或相关文件。
6. 签收合同文件:双方当事人可在合同文件上签署日期及签字,以表示双方对合同内容的认可。
7. 保留合同副本:双方当事人应各保留一份合同副本,用于后续备案和参考。
二、合同备案的流程要求:1. 准备备案材料:合同备案前,双方当事人应准备备案材料,包括合同正本、副本、附件、签收确认书及相关证明文件等。
2. 真实性核验:备案机构将对合同的真实性进行核验,双方当事人应提供相关证明文件予以证明。
3. 缴纳备案费用:根据备案机构的要求,双方当事人应按时缴纳相应的备案费用。
4. 提交备案材料:将准备好的备案材料,按照备案机构规定的方式提交给备案机构。
需注意提交时限和相关要求。
5. 备案审核:备案机构将对提交的备案材料进行审核,对合同的合法性和完整性进行评估。
备案机构有权对材料进行审查,并与双方当事人进行沟通和核对。
6. 备案结果通知:备案机构将根据审核结果,及时通知双方当事人备案是否通过。
如备案通过,将发放备案证明或备案编号。
7. 保留备案证明:备案通过后,双方当事人应保留备案证明或备案编号,并妥善保存备案材料。
以上即为合同提交和备案的流程要求。
双方当事人应根据实际情况和合同的重要性,确保流程的规范和准确性,以保证合同的合法性和执行的有效性。
购房合同网上备案操作
一、网上提交合同1. 开发商登录当地房地产管理部门的网上备案平台,凭密码进入。
2. 在平台上选择“商品房买卖合同网上备案”模块,按照提示填写相关信息,包括开发商名称、项目名称、购房人信息、合同内容等。
3. 上传合同扫描件,确保扫描件清晰、完整。
二、审核合同1. 当地房地产管理部门对开发商提交的合同进行审核,主要审核合同内容是否符合法律法规,是否存在违法违规行为。
2. 审核通过后,生成合同备案登记号。
三、填写备案登记号1. 开发商将生成的合同备案登记号填写在合同封面相应位置。
2. 如果购房人贷款购房,开发公司在办理完抵押登记等手续后,将合同正本交给购房人。
四、报送备案登记表1. 开发商根据已备案的合同,填写《商品房买卖合同登记表》。
2. 打印、加盖公司公章,一式两份报送至当地房地产管理部门。
五、盖章存档1. 当地房地产管理部门对开发商报送的备案登记表进行核对,无误后加盖公章。
2. 一份存档,一份交还开发商。
六、查询备案信息1. 购房人可通过以下途径查询合同备案信息:a. 登录当地房地产管理部门的网上备案平台,输入合同备案登记号查询;b. 拨打当地房地产管理部门咨询电话查询;c. 前往当地房地产管理部门现场查询。
购房合同网上备案操作流程如下:1. 开发商登录网上备案平台,提交合同信息;2. 当地房地产管理部门审核合同,生成备案登记号;3. 开发商填写备案登记号,报送备案登记表;4. 当地房地产管理部门盖章存档;5. 购房人查询备案信息。
购房合同网上备案为购房者提供了便捷、高效的交易服务,有助于保障购房者的合法权益。
在实际操作过程中,购房者应关注当地房地产管理部门的相关政策,确保顺利办理备案手续。
商品房购房合同备案流程
一、购房合同签订1. 购房者与开发商签订商品房购房合同,合同内容应包括房屋基本情况、价格、付款方式、交房时间、违约责任等。
2. 确保合同内容无误,无异议后,双方当事人签字或盖章。
二、商品房网上签约1. 购房者通过房地产管理部门的网上签约平台,登录系统进行网上签约。
2. 网上签约成功后,系统自动生成电子合同,购房者可下载打印。
三、开发商提交备案材料1. 开发商将购房合同、购房者身份证、购房合同签约证明等材料提交至房地产管理部门。
2. 开发商在提交材料时,需缴纳相关备案费用。
四、相关部门审核1. 房地产管理部门对提交的备案材料进行审核,包括合同内容、房屋信息、购房者资质等。
2. 审核通过后,系统自动生成备案号。
五、合同备案成功1. 开发商打印合同备案证明,包括备案号、备案日期等。
2. 购房者与开发商各自保存一份备案证明。
六、合同备案查询1. 购房者可通过以下方式查询合同备案情况:(1)登录房地产管理部门的网上查询平台,输入身份证号和备案号查询。
(2)拨打房地产管理部门的咨询电话查询。
(3)前往房地产管理部门现场查询。
七、合同备案注销、更名1. 若购房者在购房过程中发生合同备案注销或更名情况,需按照以下流程办理:(1)拟写合同备案注销、更名申请书,详细说明理由。
(2)向开发企业提交申请,由开发企业签写意见并盖章同意。
(3)持申请书、身份证、原备案证明等材料,前往房地产管理部门办理。
2. 办理完毕后,合同备案信息将自动更新。
总之,商品房购房合同备案流程主要包括购房合同签订、网上签约、提交备案材料、审核、备案成功、查询和注销/更名等环节。
购房者需按照相关规定办理备案手续,以确保自身合法权益。
如有疑问,可咨询开发商或房地产管理部门。
采购合同备案管理系统操作指南
“备案”后合同文本 将转为带水印的PDF格 式,不可再修改
合同备案操作步骤
合同状态为“采购与招标管理办公室备案”时 PDF合同已经可以下载
“备案”后,附件 已转换成PDF格式
第六步:采购人下载合同并传给供应商
生成的合同样式
文件发给供应商时 暂不填写
合同备案操作步骤
第七步:供应商签字、盖章
供应商盖章、签字 所有信息应填写完整
登记
作 废
经费
采购项目
送审
负责人
送审
主管部门
系统自 送审 动生成
合同
审核
审核
“采购信息网”公示 (仅五万以上分散采购项目)
三个工作日
采购与招 标管理办
公室
备案
合同备案操作步骤
登录入口 账户:门户账号
第一步:登录管理信息系统
合同备案操作步骤
第二步:申请人添加新合同,录入合同基本信息
1 合同管理模块
建议合同甲乙双方各执4份 (盘锦校区5份)
特别提示
1 重复备案问题
依据《大连理工大学采购合同管理办法》第十二条:合同有效期内,双方应严格履行合 同,均不得对合同内容进行实质性修改,否则视为违约。
如对采购项目合同非”实质性内容“进行修改,需订立变更或补充协议,变更或补充协 议仍应经由系统备案。
2 供应商入库问题
系统试运行期间给您带来的不便同的供应商均应为大连理工大学供应商库入库供应商。 试运行期后,填写基本信息时,供应商的选择将变更为列表选择形式,未入库的供应商 将无法选定。
2 Part HAPTER
自行采购结果公告
(仅五万元以上合同)
自行采购结果公告
1 公告媒介
大连理工大学采购信息网“分散 采购结果”板块
怎么审核建筑施工合同备案
建筑施工合同备案审核是建设行政主管部门对施工合同的合法性、合规性、合理性进行审查的过程。
备案审核的目的是确保施工合同的签订符合国家法律法规、政策规定,保障工程建设项目的顺利进行,维护各方合法权益。
那么,如何进行建筑施工合同备案审核呢?以下从准备工作、审核流程、审核要点、注意事项四个方面进行详细阐述。
一、准备工作1. 收集相关法律法规和政策文件在进行建筑施工合同备案审核前,首先要收集与施工合同备案相关的法律法规和政策文件,如《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等。
了解法律法规和政策要求,为审核工作提供依据。
2. 了解工程项目的具体情况了解工程项目的基本情况,包括项目名称、项目地点、项目规模、项目投资、建设单位和施工单位等。
此外,还需了解工程项目的招投标过程、中标结果、合同签订情况等。
3. 准备审核所需的资料和工具审核所需的资料包括:施工合同、中标通知书、投标文件、合同备案申请表、合同当事人资质证明、法定代表人证明书、授权委托书等。
同时,准备好审核所需的工具,如电脑、打印机、复印机等。
二、审核流程1. 网上申报施工合同当事人登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统,按照要求填写合同备案表,上传相关资料,提交合同备案申请。
2. 材料审核建设行政主管部门收到合同备案申请后,对提交的资料进行审核。
审核内容包括:(1)合同当事人是否具备相应的资质等级;(2)合同内容是否符合国家法律法规和政策要求;(3)合同条款是否公平合理,是否存在违反公平竞争、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的情况;(4)合同签订程序是否合规,如招投标、中标等;(5)其他应当审核的内容。
3. 现场核查建设行政主管部门可根据实际情况对工程项目进行现场核查,核实施工合同签订情况、工程进展、合同履行等情况。
4. 备案公示对符合备案条件的施工合同,建设行政主管部门在官方网站进行公示,公示期一般为7个工作日。
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无锡市勘察设计综合管理信息系统
常见问题
1.1、企业基本信息、资质信息和人员信息流程:
1.2、合同备案流程:
注:省内企业或省外年度企业走合同备案流程。
被退回备案,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进行申请,提交。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断项目的初审部门。
江阴、宜兴分四步:初审、审批、
盖章、归档;无锡项目分五步:初审、审核、审批、盖章、归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过:审批通过后同时产生项目编号和下载备案表按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
审批通过退回:企业在待办类别里打开备案,查看退回原因,进行修改然后提交申请。
状态为“已退回”;
第四步:企业把盖过章的备案表上传到系统,点击“上传备案表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.3、单项资质核验流程:
注:省外非年度备案企业走单项资质核验流程。
被退回单项核验申请,如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容,请重新选择该人员获取最新的数据。
第一步:企业进入单项资质核验申请页面,新增提交申请。
状态为“办理中”。
第二步:根据项目所在地判断受理机关。
江阴、宜兴项目八步:区县初审、区县审批、市初审、市审核、市审批、区县盖章、盖章和归档;状态为区县“初审通过”。
无锡项目五步:市初审、市审核、市审批、盖章和归档。
状态为“初审通过”。
第三步:审批通过后同时产生核验编号和打印表单按钮,企业进行打印,签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。
状态为“待盖章”。
注:江阴、宜兴项目先到江阴、宜兴主管部门盖章,然后在到无锡市盖章。
第四步:企业把盖过章的单项核验表上传到系统,点击“上传核验表”进行上传,上传附件后请一定要保存!状态为“待归档”。
第五步:管理人员核对上传的盖章过备案表,确认无误后备案结束,状态为“已归档”。
1.4、常见问题
一、企业及人员管理
1.1使用组织机构代码和初始密码11111无法登陆系统。
答:企业先用9位数字登录,如果失败则使用xxxxxxxx-x格式登录。
1.2人员录入时,使用身份证读卡器读取不成功?
读卡器注册文件教程.zip
答:请按附件操作注册一下。
1.3 为什么企业信息、资质信息或人员突然变成无效了
答:企业信息、资质信息、人员信息一旦审核通过,企业不得随意修改,若修改了就会变成无效状态,必须重新提交审核。
1.4 人员从事专业应如何填写
答:人员从事专业必须与所学专业或职称证专业一致。
1.5 哪些专业可以从事建筑
答:只有建筑、建筑学、建筑设计这三个专业可以从事建筑。
1.6 哪些专业可以从事结构
答:工业与民用建筑工程、土木工程、结构工程、建筑工程等专业。
1.7 人员签名附件要怎样才符合要求
答:在白纸上手签,扫描后只截取签名部分,其余空白部分请用图像软件处理掉,类似下图:
二、合同备案与单项资质核验
2.1、合同备案或单项资质核验被退回以后在哪里重新提交?
答:在合同备案或单项资质核验--代办列表里重新提交(如图)。
2.2、合同备案和单项资质核验审批通过无法打印,点了打印按钮没有反应?
答:请按照系统首页文档--操作手册设置一下浏览器(如图)。
建议使用IE8.0及以上版本浏览器。
2.3、为什么申报单项资质核验和合同备案时,项目名称不能添加?
答:此处的项目名称要在企业信息维护---项目记录里添加。
2.4、申报单项资质核验和合同备案时,人员无法信息改动后保存没有效果?不
是注册人员的注册号怎么填写?
答:申报单项资质核验和合同备案人员信息的改动请点人员信息保存的按钮(如图);不是注册人员的注册号可以填写\ /或者0都可以。
2.5 江苏省外企业应该做合同备案还是单项资质核验
答:如果是江苏省外年度备案企业(需出具相关证明)则做合同备案,否则做单项资质核验。
请务必登录系统后在页面“企业信息维护→基本信息→是否为年度备案企业”选择正确如图。
2.6 网上审核通过后备案表需要打印几份
答:3份。