公司开业前筹备计划书
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公司开业前筹备计划方案(草稿)
现时,公司筹建日程已进入员工培训阶段,在下一步,我们需要重点考虑的问题是如何确保企业在招商会顺利开业后,通过招商活动的各种宣传推广,以独特的高新科技、优质产品、全方位服务,打造成国内最受欢迎的女性内衣品牌。要达至此目标,必须增强企业产品的竞争力和团队的凝聚力,必须有强大、到位的品牌推广和营销管理的规划及系列方案的执行和实施,才能给企业带来预期的经济效益和长久的发展!在此构思中进行相关的策划方案如下:
目录
一.完善培训计划及相关事项、抓紧招聘工作
二.制定公司手册(各类规章制度制定各管理人员职责各部门工作程序及规章)
三.尽快确定公司网站建设的日程。
四.各部职能划分(营销制度及提成方案工资定位工资发放制度)
五.开业前各类广告宣传单的制作方案
六.做好市场分析、调查
七.确立企业形象定位
八.制定招商策略、招商手册
九.加强招商活动的工作人员实战强化训练
十.物流业务的商家选定及内部人员工作分工安排。
十一.确定所有展览物(用)品的订购到货时间,
十二.招商会前的实地考察(与意向加盟商商讨经营人员的培训事宜)
十三.各部门检查设施设备遗留问题及上报
十四.全体职员的统一服装设计和名片制作落实
十五.成立危机公关小组
十六.全面检查、落实各项工作的准备情况
十七.员工大会(开业前)
十八.招商会(开业庆典)、(确定日期及方案,确定嘉宾名单)
一、完善培训计划及相关事项
职员培训最终目标必须达到完善的服务效果,配合合理的薪资制度(尤其是薪资标准应比本
地同行业稍高,从两个方面考虑:一是目前从业人员紧缺,招人难;二是待遇提高可以降低员工的流动性)和加强食宿管理、保障,使聘用人员降低流动性,提高企业凝聚力,开业后根据实际情况和业务技能熟练程度进行合理调整,以确保服务质量和企业效益的最佳结合。
因目前的已入职培训人员仍未达到预算,包括平面设计职位,要在12月18日前招聘到位。
二、制定公司手册(12月底前)
1.公司手册(企业文化)
A.企业精神、服务宗旨、工作标准;
B.业务指南;
C.机构设置;
D.人事条例(考勤、福利、薪资标准);
E.礼仪规范;
F.职员激励机制;
G.企业安全守则;
H.附则。
三、各部门职能划分(12月底前)
1.销售部
A.制定销售计划,明确销售人员的定岗和区域划分(部门划分);
B.业务程序及时间要求、考核标准和注意事项;
C.业务、职能划分(使工作岗位明确、责任清晰);
D.加盟招商服务流程的确定标准、程序、禁忌以及如何培训灌输;
E.各组人员的工作日志、报表的建立和监察制度;
F.销售人员的语言、仪容、仪表的强化培训;
G.绩效考核;
2、企业策划部
A. 制定招商策略
B. 开业前期公司手册、广告、宣传资料设计和相关制作事宜;
C. 各种促销卡、券的使用权限和相关规定;
D. 开业前期宣传推广方案;
E. 开业庆典筹备和组织实施;
3、行政人事部(12月底前)
A.入职、离职流程,表格建立、合同拟订;
B.人员定位和招聘计划;
C.员工档案建立(入职表、工号等);
D.员工月考核程序;
E.员工培训资料汇总;
F.公干出差管理制度;
G.公司制服的设计与制作和管理制度;
H.各种文件、报告、任命、指令的归档、排序、发放;
I.优秀员工评分标准和执行办法;
J.各部管理人员的岗位职责和权利分配。
(注:J、筹划至开业前一个月确定完毕,企业前期宣传、人员招聘培训必备。)
4、财务部:(春节前)
A.筹备工作建帐和以后正常经营建帐对接;
B.收款系统的确定;
C.收款业务的培训程序;
D.工资报表和人事部商定;
E.销售审核和监管的准则和条例;
F.各部运营提成汇总与审核(如销售、员工提成);
下设进、出货制度:
1.各项物品建帐登记;
2.日常备用物品的设定和申购程序;
3.非常备用物品的申购、申报程序;
5、电子事务部
A.制定职员使用电子电器设备的规章制度;
B.各部门工作时间巡检记录表;
C.各种设施、设备上下班电源问题报告;
四.开业前各类广告宣传单的制作方案(12月底前)
好的开始是成功的一半,特别是进入一个全新的市场尤其重要。为了有效地提高公司的知名度,开业之前应该作必要的广告宣传,应有一笔宣传费用的预算,但要选择合适的宣传方式,力求以最少的投入获得最佳的广告效应。
一、媒体的选择
做广告之前要先选择广告投放的媒体,媒体选择准确与否直接关系到广告效应的好坏。因此,一定要慎重选择。
1.媒体的分析
(1)了解本行业做广告最常用的媒体(地方性报纸、车身广告、宣传单、电梯广告等)。
(2)了解行业专业的媒体:如加盟网、健康报刊等。
2.影响媒体选择的几点问题
(1)广告费用:首先应该对广告费用作一个计划,不要去选择超出计划太多的媒体(但计划必须要合理,不能因为节约开资而只投入过少的广告费用)。
(2)确定期望的广告效应:针对目标客户,可以选择地方性电视台(广告费用较充足)、地方综合性报纸或路牌等;或在针对性强的电台和报纸等做广告。
3.媒体的落实
(1)广告内容:应包括公司及产品的介绍,公司的开业时间,公司的地址,开业的优惠或促销活动(关键要突出特色及优势:比如开业前20名成功加盟商的优惠政策、奖励活动)。
(2)投放方式:在选定了媒体之后,可以自己做广告创意,那么要选择广告公司帮忙投放,也可以直接跟媒体的广告部联系;如需要专业人士设计广告,最好能找一家比较正规的广告公司。(3)价格:多找一些广告公司询价,现在广告的价格一般都可以打折。但注意不要只追求便宜,应该确认广告公司的信誉。
(4)广告时间:开业、招商的宣传广告,时间在开业前“一周为宜”。杭州的招商广告应联系主办
方商讨能否同步进行广告宣传
4.系列广告方案
各地的加盟店开业前,施工应严格按照VI标准开展规范化、统一化。酒香不怕巷子深的年