合同管理制度 (8)
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务,并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求,并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署,并对合同的风险和合规性负有监督责任。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性,并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定,且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中,要遵循诚实信用原则,秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时,要考虑双方的利益平衡,追求合同的公平合理性,确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本,供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件:1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释:1. 合同:指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》,合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
集团分公司合同管理制度8篇
集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司(以下简称“分公司”)合同的管理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合分公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条分公司合同管理制度遵循的原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则;3. 建立完善的合同管理机构,明确各级人员的职责和权限;4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理;5. 建立合同台账,加强合同档案管理。
第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。
合同管理机构应配备专业的合同管理人员,确保合同的合规性和有效性。
第五条合同管理机构的职责如下:1. 负责制定和执行分公司合同管理制度;2. 负责审查合同的合规性和完整性;3. 负责组织合同的谈判和签订;4. 负责监督合同的履行情况;5. 负责处理合同变更和解除事宜;6. 负责建立和维护合同台账和档案。
第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时,应遵循以下原则:1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格,并具备相应的履约能力;2. 合同内容应明确、具体、合法,符合法律法规的规定;3. 合同条款应公平、公正,不得损害公司利益;4. 严禁签订虚假合同或无效合同。
第七条分公司签订合同时,应提供完整的合同文本,并按照规定的程序进行审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面:1. 合同主体的合法性和合规性;2. 合同内容的合法性和合规性;3. 合同条款的公平性和公正性。
第八条分公司签订合同后,应严格按照合同约定履行义务。
如需变更或解除合同的,应按照规定的程序进行审批。
在合同履行过程中,如遇争议或纠纷,应及时与对方协商解决。
协商不成的,可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同,应遵循以下原则:1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定;2. 变更或解除合同应符合合同约定;3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度(通用16篇)合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的,经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。
第九条合同签订后,应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的,应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。
第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行,有效保护公司的合法权益,提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议,具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限,编写合同草案,并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查,包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方,合同审核人应及时与合同起草人沟通,达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案,由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误,同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后,需及时将合同存档并备案,确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录,并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定,双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷,应及时沟通解决,保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求,及时进行合同起草,并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案,确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方,及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定,具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对,并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案,保证合同的安全保存。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理,提高合同执行效率,保障合同各方利益,特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门,负责贯彻执行本制度,并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于:1. 拟订合同管理制度,并进行及时修订和完善;2. 组织合同的招投标工作,并参与合同的谈判和签订;3. 对合同执行过程进行监督和检查,确保各方按照合同规定履行责任;4. 协调解决合同纠纷和争议,维护各方的合法权益;5. 开展合同管理培训和宣传工作,提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节:1. 合同招标环节:拟定招标文件,发布招标公告,组织评标和中标办法,签订合同;2. 合同执行环节:监督合同执行情况,及时跟踪合同进度,确保各方按照合同约定履约;3. 合同变更与解除环节:对需要变更或解除的合同进行审批和协调;4. 合同验收与结算环节:按照合同约定进行验收和结算,确保各方的权益得到保障;5. 合同台账和归档环节:做好合同的记录和管理工作,确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面:1. 合同文本的规范性和完整性;2. 合同的保密性和安全性;3. 合同的备案和归档;4. 合同的风险评估和控制;5. 合同的法律风险防控;6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下:附件1:合同管理流程图附件2:合同台账模板附件3:合同备案登记表附件4:合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:按照法律规定,双方或多方在一定权利义务关系下,订立书面约定的行为;2. 履约:合同各方按照合同约定履行自己的义务;3. 违约:合同各方未按照合同约定履行自己的义务;4. 争议解决:合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式;5. 法律风险:合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
合同管理制度(通用10篇)
合同管理制度(通用10篇)合同管理制度11、第一条为规范合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
2、第二条本办法所称合同是指锦平小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它公平主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
5、合同的分类与归口6、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
7、第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范本本,并报学校总务部门审核和备案。
8、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
9、第八条学校各职能部门,未经授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
10、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
11、第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
12、第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
17、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。
合同内容涉及到几个职能部门的,须由相关职能部门会签。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
劳动合同管理制度(精选8篇)
劳动合同管理制度劳动合同管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
劳动合同管理制度(精选8篇)随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同出现的次数越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的劳动合同管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
劳动合同管理制度11、目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。
4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)合同制度管理合同管理制度(完整版)第一部分:引言合同管理制度是公司进行业务运作的重要基础,它涉及到公司与合作伙伴之间的权利义务关系,对公司的发展起着至关重要的作用。
本文将介绍公司的合同管理制度,包括合同管理的定义、目的、基本原则等内容。
第二部分:合同管理的定义合同管理是指公司通过制定合同管理规定、明确合同的履行责任和义务、建立合同档案、监督和评估合同执行情况,以确保合同的有效履行和保护公司的合法权益的一种管理活动。
第三部分:合同管理的目的公司制定合同管理制度的目的主要有以下几点:1. 保障公司的合法权益2. 规范公司的业务流程3. 提高公司的运营效率4. 降低合同风险5. 建立合作伙伴关系第四部分:合同管理的基本原则合同管理应遵循以下基本原则:1. 诚实信用原则2. 合作共赢原则3. 保护合法权益原则4. 风险控制原则5. 专业管理原则第五部分:合同管理的主要内容合同管理主要包括以下几个方面:1. 合同签订与审批流程2. 合同履行与监督3. 合同变更与解决争议4. 合同归档与管理5. 合同评估与反馈第六部分:合同管理的制度建设公司应建立合同管理制度,明确管理职责、流程和执行程序,包括以下几个方面:1. 合同管理组织架构2. 合同管理责任分工3. 合同管理流程规范4. 合同管理信息系统建设第七部分:合同管理的监督与评估公司应建立合同管理的监督与评估机制,定期对合同管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正和改进,确保合同管理的有效执行。
第八部分:合同管理的风险防范合同管理中存在着各种风险,公司应重视并采取有效措施加以防范,包括:1. 合同风险评估2. 合同风险控制措施3. 合同争议解决机制第九部分:合同管理的总结与展望合同管理是公司运作的基础,是公司发展壮大的重要保障。
公司应建立健全的合同管理制度,不断加强合同管理工作,提高管理水平,确保公司合法权益,实现可持续发展。
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合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。
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合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,依法签订、履行、变更和解除合同,减少企业经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》规定,结合公司的实际情况,特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于本公司所属各部门,各部门在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本合同管理制度。
本合同管理制度适用于公司各类合同的管理,包括:项目前期合同、施工合同、材料设备采购合同、设计及技术服务类合同、营销策划合同、其他合同。
第三条本管理制度所称合同是指公司对外设定、变更、消除民事权利或民事义务的一切协议。
第二章合同管理原则第五条合法性原则:合同管理必须符合有关法律法规及相关规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
第六条合同书原则:必须签订正式合同书以明确双方的权利、义务和责任。
第七条事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。
第八条利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式。
第三章合同管理体系第九条合同管理实行逐级审核、分级管理的原则。
合同签订后,原件交办公室建档管理。
第十条合同承办人为合同第一责任人,根据公司合同审批程序,对合同文本提出承办意见,填写合同审批表;依据公司领导的授权办理对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;保管好合同有关的文件,及时上交合同管理员归档。
第一责任人必须对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,第一责任人负主要责任。
第十一条所属业务经办部门为合同承办部门。
合同承办部门的主要工作:制定、修改合同文本条款;督促、检查本部门合同的执行工作,并经常检查合同的履行情况;及时上报合同履行中发现的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;建立部门合同管理台帐。
第十二条合同管理员的主要工作:建立健全合同档案,做好合同文本编号、归档、检索,保证合同档案的完整性。
及时检查合同签订程序、审批权限及履行情况等,对未按规定程序和审批权限签订的合同及合同履行过程中存在的问题及时向分管领导汇报,并督促合同承办人员妥善处理。
第十三条公司各部门的分管领导对合同签约、履行、管理工作负有领导责任。
第十四条合同单位的法人代表或授权签约人负有主要领导责任。
第四章合同订立的管理第十五条合同的订立必须采用书面形式,尽量采用由公司提供的合同文本。
传真、电报、信函等书面文件可以作为合同的补充。
电子邮件必须有书面确认书。
第十六条对外签订合同时必须审查对方是否具有独立的企业法人资格;有否履行能力;担保方是否具有担保资格和能力。
审查内容如下:1、企业法人营业执照。
查明该企业是否经工商部门年检,以确定该企业签约时是否具有独立企业法人资格,注册资金与所签合同标的对照,以确定其履约能力。
2、授权委托书。
以确定签约人是否具有签约资格。
3、担保单位的主体资格、有无担保能力、抵押物的价值、清结情况。
4、若需担保单位担保的合同,除担保单位加盖公章外,还必须有担保单位法人代表亲笔签字。
5、所使用的印章是否与营业执照的名称相符。
必要时要求提供印章真实性证明。
第十七条送审和签订的合同必须内容齐全,应包括:双方的单位全称、住所地址、法定代表人;合同的标的;数量、质量、规格以及厂家、品牌等;价格条件、付款条件、交付条件、结算方式;验收方法及提出异议的方式、期限;合同的编号及签订时间、地点违约责任条款;争议解决方法、地点。
第十八条合同依法需要公证、鉴证的,可以向法定机关申请公证、鉴证。
第十九条所有合同、协议文本都必须采用打印稿。
合同编号不能中断间隔,不能预留编号,不能与时间顺序不符。
第二十条每项合同都必须建档管理。
合同档案应包括;合同审批表;合同文本(原件)及其附件;订立合同前产生的相关材料;履行合同中产生的相关材料;变更、解除、中止合同存档应详细注明原因。
合同的相关材料,是指与合同的订立、履行、变更、解除等有关的任何有法律意义的材料。
其中要特别注意来往电报、信件(含信封)、传真及电话记录、会谈记录的收集和归档。
第五章合同审批程序第二十一条合同审批程序:承办人员填写合同审批表、部门负责人签署意见、分管副总经理签署审核意见、总经理及董事长批准签约、用印。
前期及工程类以外的合同无需成本合约部签批。
第二十二条各部门合同审批应送审的资料包括:合同申报表;合同文本;商务考察调查表;技术附件;其他说明资料。
第二十三条各部门报送合同申报表经审核批准同意后,须在审核批准之日起一周内签订合同。
第二十四条公司各部门对外签订合同,在用印签署之前,应先到合同管理员处取得合同编号。
第二十五条工程类合同一般不与个人签订。
如果遇到特殊情况而必须与个人签订合同,则必须经公司总经理同意,且将对方个人身份证作为合同附件。
第二十六条公司对外签订合同必须由公司及单位的法定代表人签字或由法定代表人的授权,方可签订合同。
公司业务承办人员依据公司法定代表人的授权对外签订经济合同时,不得超越授权范围。
第六章合同履行的管理第二十七条合同交底:在合同签订之后,将合同复印件分发至相关部门,相关部门应阅读了解合同。
第二十八条合同款的支付:相关业务部门经办人员负责合同款支付的经办,按照公司相关付款规定的审批流程执行。
第二十九条合同变更:合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或合作单位提出变更要求的,经办人应及时向公司领导请示报告,公司同意变更的,经办人应按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
第三十条合同结算:1、当合同中约定的合作单位的责任和义务已全部完成,并且达到了合同约定的结算条件才办理结算。
2、如工作成果存在质量问题或履约过程中合作单位存在违约情况等,主办人应做出详细说明及处理意见,记录到《合同执行情况跟踪表》。
3、工程结算的具体方法按照《工程结算管理办法》及《公司用款支付管理制度》执行,其中设计及技术服务类合同结算表格见附件《设计及技术服务类合同结算表》。
第三十一条合同执行情况的评估:金额较大的合同执行完毕后,应由合同主办部门对合作单位的合同执行情况等进行总结,并填写《合同执行评估考核表》。
第七章合同档案的管理第三十二条合同文本应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。
每项合同都应建档管理,合同档案应包括:合同审批表、合同正本、补充协议及其附件、订立合同前产生的相关资料、合同履行中产生的相关资料。
第三十三条合同签订后,经办人应在二天内将合同原件交公司合同管理部门存档,与合同执行相关的部门应备有合同的复印件。
需要报送集团备案存档的,应同时上报集团有关部门。
第三十四条在签订合同时,合作单位在盖有有效印章的同时,其法人代表或法人代表授权人还需签字;每份合同原件由发包单位至少盖一个以上骑缝章。
第三十五条合同编号1、合同应有专人连续统一编号,因主合同的变更、解除等订立的补充协议,按主合同类别编号。
2、合同可分为六大类:(1)前期合同:与建设用地有关的合同,包括土地出让合同、动迁委托合同等。
(2)施工合同:包括建筑、安装、装饰、市政、园林景观。
(3)材料设备采购合同:包括材料采购、甲方付款乙方收货的合同、设备购买及安装。
(4)设计及技术服务类合同:包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询、专项检测等。
(5)营销策划合同:包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷。
(6)其他合同。
3、工程合同编号次序为:项目名称+分期+合同类别+年号+流水号。
4、关于合同的保管期限、保密、销毁等具体规定参照公司的档案管理的相关办法。
第八章工程类合同管理及原则性条款第三十六条合同订立:1、工程合同的订立一般应通过招标方式确定合作方,合同应附有关招标文件,具体参见《工程招标管理办法》。
2、如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充协议等方式充分补充与公司标准合同文本或公司实质性要求之间存在的差异内容。
3、合同发包方式:根据需要选择甲方直接发包、甲定乙包、甲定乙供、甲供等方式。
(1)、对于影响成本和各种质量较大的分项工程,应采取甲方直接发包的方式实行专业分包;为便于管理,应签订甲方、总包与分包三方施工合同。
(2)、对于专业分工明晰,而质量与管理等因素不便由甲方直接发包的分项工程,可按甲定乙包方式处理,即由甲方招标确认实施单位后由总包与分包签订分包合同。
第三十七条工程施工类合同的原则性条款:1、合同价款:采用招标方式选择合作单位的,以双方最终确定的报价作为合同金额;如果采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法等。
合同内容应包括:(1)承包范围、方式及内容;(2)计价方式形式、定额标准、取费方法;(3)甲方分包工程、甲供材料设备、甲方认质认价的范围和种类;(4)人工、材料的价差调整法;(5)总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和配合费的计取方法等;(6)安全文明施工费、夜间施工费、二次搬运费、措施费、规费、税金计取办法。
(7)履约保证金的计取及退还办法;(8)其他工期、质量等奖惩措施;2、工程款支付控制原则:(1)一般不支付预付款或备料款(工程所在地政府职能部门有文件强制规定需预先支付款项的除外);(2)进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,一般不宜采用支付月进度款的办法;每期进度款不应超过当期产值的85%,累计不应超过合同价的85%,工程竣工后结算前的付款累计不应超过合同价的85%。
当因设计变更、合同价误差等原因,导致实际总产值与合同价差异较大时,必须通过调整合同价并签订补充合同后才能调整付款总额,尤其在合同内容减少或合同价大幅减少时,更应及时调整合同造价、签订补充合同;(3)质量保修金不应少于5%。
(4)无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
3、验收、结算及工程保修:(1)合同应明确规定验收程序、验收标准及验收通过时间的确认。
(2)合同中应明确工程结算的资料交接程序,结算审核单位由发包单位委托为准,结算审核时间应足够。
(3)为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:报送的结算造价最终核减额超出审核总价10%(含10%)时,承包单位除支付规定的造价咨询报酬外,发包单位应进一步扣款,扣除超出部分的10%作为违约金。
(4)合同中应约定,在竣工验收前签订《工程保修合同》作为竣工验收的前提条件之一;如:防水防渗漏工程保修年限不得少于5年。
4、设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。