04采购和进货检验控制程序

采购和供方控制程序

1.目的：

确保采购产品的适时、适价、适质供应生产所需的物品，以达生产目标。

2.范围：

原料、元器件采购，与质量有关的其它物资的采购。

3.职责：

3.1请购需求提出：各部门。

3.2供销科：1、采购执行； 2、对供应商的评价、考核、评定。

4.作业内容

4.1对供应商的评价及日常管理

4.1.1选择供应商

1.品管科负责提出关键原料、元器件的规范和其它有关技术要求。

2.供销科负责选择合格供应商,确定合格供应商的准则是：

a)关键元器件和材料的供应商在认证批准的型式试验报告中的安全件一览表中选择；

b) 已选择的关键元器件和材料应确认3C证书或自愿性认证证书及检验报告并在有效期内；

4.1.2、通过对供应商的考察认可后，可纳入合格供应商名单。

4、2采购过程

4.2.1生产用关键原料、元器件的采购，在合格供应商名单内采购。

4.3采购信息

4.3.1原材料的采购由供销科根据订单、库存情况统计需求量，然后根据生产计划、经理审批后向合格供应商采购。

4.3.2采购资料的填写

需求部门在填写采购资料时必须能说明所订购材料、元器件的技术要求，如品名、规格、数量等，如在请购单上无法说明，可以利用附件如图面、标准等加以辅助说明。

4.3.3采购流程

1.请购时间：

各部门物品应尽可能提前确定请购数量和日期，以便有充足的时间准备和运输。

2.采购交期管理：

供销科根据生产周期，应与供应商协商交货日期，避免误时误产。交货日期如有变动或遇不可抗拒因素，应及时与客户联络，协商新的交货期。

3.采购价格：

采购人员根据材料规格，交期，数量经过询价，比价，议价后，呈经理批准后，方可采购。

4.4采购产品的验证

4.4.1采购原料、元器件交货后，按《关键元器件和材料检验/验证程序》执行。

4.4.2生产用机器设备、检验、试验仪器的验收由使用部门人员对其功能、操作等进行验收。

4.4.4检验、试验仪器依据《检验、试验仪器控制程序》验收。

4.5保存关键元器件和材料进货单，出入库单、台帐等记录。

5相关文件：

5.1关键元器件和材料检验/验证程序

5.2记录控制程序

5．3检验、试验仪器控制程序

7使用表单：

7.1 请购单

7.2 合格供应商名单

7.3 材料器件入库台账

7.4入库单

昆山金亿机械电器有限公司 编号:RD009请 购 单

程序文件昆山金亿机械电器有限公司

昆山金亿机械电器有限公司

编制：日期：批准：日期：

材料器件名称： 材料器件入库台账 表单编号RD011

昆山金亿机械电器有限公司

昆山金亿机械电器有限公司

入库单表单编号：RD025 原料□；元器件□；委外加工□；成品□；

主管：品管：仓管：