股权转让/公司收购法律尽职调查清单(律师专业版)
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xxxxxx律师事务所
关于收购“xxxxxx”股权事项的
初步法律尽职调查文件清单
致:xxxxxx
自:xxxxxx律师事务所
关于:初步法律尽职调查文件清单
xxxxxx律师事务所(以下简称“我们”或“本所”)受拟购方“成都xxxxxx投资管理有限公司”委托,就收购贵公司(即xxxxxx,以下简称“公司”)股权尽职调查事宜(以下简称“本项目”)提供法律服务。为顺利推进本项目,我们编制了本初步法律尽职调查文件清单(以下简称“本清单”),希望公司按本清单的要求搜集整理相关资料,以便我们掌握公司的经营和资产等各方面的情况。随着本项目工作的不断深入和具体情况的变化,我们或对本清单进行相应调整和补充。公司在收集相关文件材料前,请事先阅读本清单第一部分“法律尽职调查相关说明”。
第一部分法律尽职调查相关说明
一、材料收集范围
本次材料收集的范围为公司及其控股(含全资)子公司、分公司,包括但不限于历史沿革、营业资质许可、资产、业务、劳动人事、税务等方面文件材料。
如无特别说明,本清单要求提供的资产、合同、员工社保、诉讼仲裁和行政处罚等情况均为截止到目前(清单答复日)的最新情况。
二、文件整理、归档和装订要求
为确保及时完成尽职调查工作,请公司务必按下述要求整理、归档和装订相关文件材料。
公司相关人员在提供书面材料(包括对于本清单的回答、填写表格及提交复印件资料)的同时,请提供本清单回答和相关表格的电子版及有关复印件资料的电子版/扫描版(如有),且需保证提供的电子版/扫描版文件内容与书面材料内容完全一致。
另外,公司相关人员提供的书面材料均需加盖公司公章,并由提供文件资料的人员对所提供的资料签字确认,注明工作部门和提供日期。
公司提供的书面材料的整理、装订、归档要求如下:
1、文件的装订、归类
公司在装订、归类相关文件资料时,应注意:
(1)文件资料请统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,纵向装订,左侧打孔(A4纸标准两孔),每类文件按清单分类标题分开,根据时间先后顺序排列,并应有明显的分隔标识。文件资料装订后,请在文件夹封面和侧面标明公司名称和文件夹序号(请不要采用订书钉等不便于拆除的方式装订)。
(2)在各文件夹首页附上记载相关文件名称之文件目录,并请同时将该文件目录电子版发送至下述本所联系人的电子邮箱。
2、对本清单进行标注
在提供文件后,请公司打印本清单,并对于已经提供的文件,在清单上相应标注“已提供”;对于查明没有本清单列出的某项文件,在清单上相应标注“无”或“缺失”;对于暂时无法提供但稍后能提供的文件,请标注“待提供”并简单说明原因;鉴于目前我们对公司的股权结构、资产状况等情况等尚无具体了解,因此,本清单中的某些问题或文件可能不适用。如果不适用,请在相应的条款下标注“不适用”。
3、其它文件
如果本清单有未列或未明确列出、但可能对公司及公司控股(全资)子公司、分公司造成重大影响的事件或文件,请自行进行说明并提供相关文件。
三、时间安排和文件的提供
1、对本清单所列的文件,请公司尽快准备好并提供。
2、如公司对于本清单所要求提供的文件有任何疑问,可与本所项目组律师联系。
律师联系方式如下:
xxx律师手机:邮箱:
第二部分法律尽职调查清单