采购和库存管理的实务与技巧.ppt

VA的实施程序
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采购负责人教育
交易原则 技术性事项 材料处理 工具物品的租赁、销售 契约物品的交货 货款支付 其他
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采购管理系统—契约和订购
在实际采购业务中，需制作订购单及订 购承诺书，内容如下：
订购编号、品名、尺寸、规格、标准 数量、单价、金额 交货日期、交货地点、交货形态 检查方法
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采购管理系统—契约和订购
注意：重视契约实质
最低限度条件：是否为适用的品质； 是否可确保所需数量 是否可遵守交货期 购入价格是否合理
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采购管理系统—采购对象的选择
技术特性 生产技术及能力、生产管理方式 购入物品的品质管理状况 信用力 售后服务 保守企业秘密 地理条件 保持数家供应商是必要的
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采购管理系统—契约和订购
契约的基本项目：买卖条件和相互责任明确化
调度所需时间的设定 进度记录的方法 交货期延误的原因分析和对策 主要原材料，需有两家以上供货商
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采购管理系统—交货及验收
验收：将收到货物与订购单或订购总帐 核对，确认品质、数量、规格等是否与 订单一致。
采购者根据验收通知单进行请款。
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采购管理系统—货款支付
集中付款：各工厂进行采购，请款单集 中至总公司会计课，汇总后，集中在每 月固定日付款
管制品需有购入的书面指示，其 余应简化手续
充分授权 各种表单为一式多份 常规订购尽量简化手续
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采购管理系统—交货期管理
将适当的交货期提示给订购者 应订定考虑有交货、验收、运送时间、
督促日数等充足时间的交货期，分批交 交货日也应个别指定 重点把握订购品下在哪个生产阶段
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采购管理系统—交货期管理
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今后的采购库存管理
调度委托
采购管理部门 生产管理部门
销售管理部门
下
出
订
库存 库
单
资料 指
检索 示
生
产 指 示
出
库存 库
资料 检索
指 示
厂商 自动仓库
收入
无人化工厂
自动仓库
投入
入库
自动搬运装置
厂商
收入
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采购管理
采购管理的必要性 采购管理的功能 集中采购和分散采购 采购管理部门和其他部门的关系 采购计划 采购管理系统 采购管理技巧 采购负责人教育
B品目 C品目
20% 70%
20%
中间管理
5-10% 简略管理
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采购管理技巧
VA价值分析：为了最低成本，来达成所需的功能，而致力于产品、服务 之功能分析的组织性努力
分析对象品目的选定 资讯的收集
功能
成 本
使用量
改善方案的立案 获得之可能性、适合性的检讨
报告 实行
业者
价值分析 比较分析 性能成本 集体思考 业者知识
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采购管理的必要性
增加利润从哪里入手？
某企业生产100个成本100元，销 售价格120元的产品，利润为2000 元，为使利润增加1000元，达成 目标的方法有三种：
1、将销售价格提高10元
2、将销售量增加50个
3、成本降低成本10%成为90元
传统制造业成本要素
降低占成本最大部分的材料费最具效果
材料 劳务费 行政费
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采购管理的功能
品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理
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集中采购和分散采购
集中采购
分散采购
适用范围 通用品；多量大额可降低价 特别订制品；少量小额；
格，对资金运转影响较大； 采购对象分散；紧急需求 采购手续复杂；双向交易
优点
可以量制价；采购手续统一， 易发挥主体性；容易满足紧急
个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对
象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，
随时接受请款。
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采购管理技巧
ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取 效果的效率性管理技巧
A品目
对全品目 对购入总 管理区分 之比例 额之比例
5-10% 70%以上 重点管理
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采购计划的体系
销售计划
生产计划
长期生产计划 中期生产计划 短期生产计划
订购计划
预定生产量 资财需要量 订购量
订购准备
调度日程计划
订购手续
订购对象
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采购管理系统—流程
由生产管理委托购入 订购 交货、验收 货款支付
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采购管理系统---采购方式
基本采购方式
投标采购
一般采购
一
指
公
估
特
门
或利用标准化来降低库存； 需求；生产管理配合较佳；采
减少事务处理费用
购部门与使用部门较近，有利 于降低运输成本、保管费用，
有利于售后服务。
缺点
难以满足紧急需求；各部门 品质不统一；单价成本较
成本控制意识薄弱；不易把
高；资金效率不佳
握各部门的库存状况
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采购管理部门和其它部门的关系
和生产部门的关系 和销售部门的关系 和会计部门的关系 和仓库管理部门的关系 和检查部门的关系 和试验研究部门的关系
产品种类繁多而又容 易变更的业种，由生 产部门来拟定计划；
大量消费同种材料的 业种，材料估算较容 易，常备材料多，由 采购库存管理部门来 拟定计划。
仓库管理部门
库存品多品种多数量， 可设独立的仓库管理 部门；
仓库分散时，区分本 部（计划和事务处理） 和现场仓库。
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今后的采购库存管理
电脑化：统计和支持决策功能 与无人化工厂一体化
采购与库存管理实务
采购与库存合理化之重点技巧
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总论
采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理
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采购与库存管理的意义
定位于全公司性经营管理的一环：追求 降低成本与资金的有效活用
保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重
要。
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采购与库存管理的历史和近代化
所购入库存品为企业财产的时代
电脑的运用， 使得业务处 理的速度和 正确性提高， 与经营活动 其它环节有
机结合。
因购入过多，库存过剩而造成破 产的时代
适当库存程度的认识以及科学性 采购方法的导入
引入采购 经济批量
计数性适当库存量
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采购库存管理的组织
采购与库存计划部门
般
名
正
价
别பைடு நூலகம்
市
竞
竞
协
交
指
采
争
争
议
涉
名
购
方
投
采
采
采
式
标
购
购
购
依采购场所分类
集
分
中
散
采
采
购
购
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采购管理系统—采购方式
依采购对象区分分类
系系
系系
系
列列
列列
列
采采
采采
采
购购
购购
购
依采购对象区分分类
市
先使定
随预
况
行用时
时定
、 投 机
契 约 采
量 采 购
采 购
采采 购购
采
购
购
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采购管理系统—采购对象的选择