如何写好会议纪要

一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。 ⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与
会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称
写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议
认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会
议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
②正文。一般由前言、主体两部分组成。
前言。主要包括：时间、地点、主持人、
参加人员、主要议程、会议主要成果等。
主体。这是会议纪要的核心内容，主要记
载会议情况和会议结果，起草时要注意紧紧围
绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议
形成的决定、决议准确的表达清楚。 ③尾部。写明发送单位、印制份数。
体现“要旨”，才能确保会议纪要不“失真”、不
“跑调”。
二、写好会议纪要需要把握的关键点
2. 具体内容要精。会议纪要不是会议记
录，没有必要将会议的所有内容进行记录。
“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”，因 此，整理会议纪要，必须去粗取精、删繁就 简，把握侧重点。主要是把握三个方面：
二、写好会议纪要需要把握的关键点
二、写好会议纪要需要把握的关键点
3.语言驾驭要熟。撰写会议纪要必须注意语言使用技巧。 一是要将领导讲话的口头语言转化成书面语言，且语言表 达要准确，用词要精干，即不能违背领导的原意，又不能在文 字上产生歧义。特别是几个领导都说到同一个问题，就要进行 合理的综合取舍。 二是要讲究语气。按照会议纪要的不同用途，恰当地使用 不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会 议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，
人员”或“有关人员”来表达。
一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议
则是经过一致通过的程序形成的。
二、写好会议纪要需要把握的关键点
1.主旨把握要准。起草每一份会议纪要，必须做
到“吃透精神，领会实质，把握基调”。一次会议， 涉及问题如果较多，在写会议纪要时，必须抓住会议 解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面 俱到。起草前一定要仔细研析会议记录，分析每一位 发言者的发言，全面吃透会议精神，把握住会议基调。 这样在落笔行文时才能够“统筹全局、驾驭全篇”，
一是围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和 解决的主要问题，就抓住了会议纪要的“纲”。会议中附带牵涉 的其它问题，如果没有实质性内容，可以避而不谈或者谈而从简。 二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨 论发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意 见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人 提出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采 纳。如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。 三是围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结 束时，主持人会进行总结性讲话，对需要决定的事项进行“拍 板”，这是写会议纪要的最好材料，必须全面、准确的把握与领 会。对主持人总结性讲话必须做好录音。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。
一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公
文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须
传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在
一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代
表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会
议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会
会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的特点。
①内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所
议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，否
则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 ②表述概括性。必须精其髓，概其要，以极为简 洁精炼的文字概括会议的内容和结论，切忌记流水帐。 ③层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、 分层次予以归纳概括，使之层次清晰、条理清楚。
1.会议纪要的概念。
会议纪要是一种记载、传达会议情况及
议定事项的纪实性公文，是根据会议情况、
会议记录和各种会议材料，经过综合整理而
形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有通 报情况、执行依据等作用。
一、关于会议纪要
2.会议纪要的格式。
一般由首部、正文、尾部三部分组成： ①首部。主要包括标题、文号、发文部门 和发文日期。 会议纪要标题有两种情况：一是会议名称 加纪要，如《总经理办公会议纪要》；二是召 开会议的内容加纪要，如《公司领导到勘探开 发研究院现场调研会议纪要》。
如何写好会议纪要
会议纪要是一种应用比较广泛、使用频
次比较高的应用文。借这个机会，与各位领
导、同事共同探讨，如何准确、及时、高效
的起草好会议纪要。有讲的不对的地方，希
望大家批评指正。
目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
录
一、关于会议纪要 二、写好会议纪要需要把握的关键点
三、写好会议纪要需要注意的事项
四、起草会议纪要的几点体会
一、关于会议纪要
则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”等。
二、写好会议纪要需要把握的关键点
三是要注重语言使用技巧。对于不宜公开或
有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞 激烈的观点可以以较温和词句替代；对于难以量 化或精确表述的事项、意见，要善于运用模糊语 言。如不能确定完成日期的事项可以以“近期完 成”或“尽快完成”来表达。如对于参与某项工 作的人员范围、人数等难以表述，可以以“相关