第八章公共关系专题活动

第一节 公共关系专题活动对组织形象的影响
一、公共关系专题活动的概念及特征 （一）概念
公共关系专题活动，是指社会组织为了某 一目的，围绕某一明确主题并且经过公关人员 的精心策划才能实现的特殊公关活动。
（二）公共关系专题活动的特征 1、主题明确、单一 2、精心策划 3、针对性强 4、通常与某部分或某一类型的公众进行沟通 5、需要进行深入的宣传
2、是非常直观、形象而生动的传播方式
3、是一种直接双向沟通的传播方式
4、是一种高度集中、高效率的沟通方式
展会可以集中展示许多行业的不同产品， 也可以集中展示某一行业的不同品牌产品，减 少了组织与公众间的中间环节，提高公众的选 购效率；另一方面，展会是综合性的大型活动， 容易引起新闻界的关注，成为媒体追踪报道的 对象，有益于扩大组织知名度。
(四)展览会实施中要注意的事项 1、展会主办单位的信誉 2、展会时机（如商品销售旺季） 3、参观者群体的定位（针对性） 4、宣传工作中的讲解
(五)展览会的效果检测 1、设置公众留言薄 2、召开公众座谈会 3、发放调查意见表
案例 ： “微型广交会”震动马来西亚商家
2004年12月16日，在马来西亚吉隆坡的 太子世界贸易中心，马来西亚的众多商家云集 在这里，庆祝中马建交30周年首次在吉隆坡 举办的“中国出口商品展览会暨投资洽谈会”。
中国商务部、马来西亚有关政府部门和中国 驻马使馆官员出席了简单而又隆重的开幕式。 中国商务部亚洲司副司长吕克俭在开幕式致辞 表示，这次展会对于推动中国与马来西亚及东 盟各国间的友好往来，扩大双边贸易、促进双 方经贸关系进一步发展具有重要意义。
记者在现场看到，太子城展览中心的大 堂里，到处都是“中国出口商品展览会暨投 资洽谈会”的标牌和横幅，前来办理采购商 证的商家络绎不绝。5000多平米的展厅里， 250个摊位展示隆重国内21个省市多家企业 的名优特产，主要是机电、礼品及家庭用品、 装饰品、医药和食品五大类。中国的粮油产 品在马来西亚很受欢迎，而此次展出的中国 商品款式新、品种多、品质好。而且此次参 展企业全部是中国内地本土企业，展现了 “中国制造”的魅力，也增强了他们投资的 信心。
公共关系专题活动又称公共关系特别活动， 指企业或组织为达到特定的目的，在特定的 时间和场合下，组织某种活动并使活动的参 与者都能直接体会到某种刺激的一种信息传 播方式。几乎所有的组织为发展良好的公共 关系，树立完善组织形象，都会经常开展各 种各样的专题活动。
从公共关系的角度来看，“明日之星”计 划属于公共关系专题活动。那么，微软亚洲 研究院为什么要建立“明日之星”计划？它 的目的是什么？
1、通过赞助做广告，能增强广告的说服力和影 响力
2、赞助会给公众留下关心社会公益事业和社会 整体进步的良好形象
3、大型赞助活动有利于提高组织的知名度
这是微软公司第一次邀请美国本土机构 以外的实习生。微软亚洲研究院为培养高 素质的计算机研究人才，成立之初就积极 推行微软“明日之星”实习生计划。 实习 生一般在微软亚洲研究院专人指导下，进 行为期3个月或更长时间的实习，这10名学 生都是在微软亚洲研究院有出色的表现并 且极具培养潜质。
截止目前，微软亚洲研究院已经接待 了来自清华大学、北京大学、浙江大学、上 海交通大学、中国科技大学、中科院计算所、 中科院自动化所、中科院软件所等国内100 所高校、科研机构的实习生近2000名。他 们中既有来自清华这样知名高校的学生，也 有来自东华大学、宁波大学等普通高校的学 生。
(二)展览会的类型（P162） (三)举办展览会的常规程序 1、明确参展的必要性和可行性(人力物力财力） 2、确定展览会主题 3、确定展览会类型 4、选择展览会的时间和地点 5、预测参观者（文化层次、社会背景、年龄
构成） 6、人员培训（解说员、接待员、业务洽谈人
员等） 7、设计纪念品，加深组织在公众中的印象 8、选择和处理展品（制标本、拍幻灯片等）
2005年7月17日，王佳平等10名怀揣 “数字梦想”的年轻人，作为微软亚洲研究 院的实习生代表，登上了飞往美国西雅图的 班机，应邀参加在比尔·盖茨家中举行的微软 实习生聚会。他们将在微软公司董事长及首 席软件架构师比尔·盖茨的家中，与这位传奇 人物面对面分享彼此心中对未来计算机的梦 想。同时，他们还将在美国微软公司总部进 行为期5天的参观访问。
与此同时，微软亚洲研究院培养的实习 生也为整个亚太地区乃至全球信息技术产 业输送了许多高素质的计算机精英。在 2006年的国际计算机图形图像大会（图形 学领域最高水平学术会议之一）上，有17 篇来自微软亚洲研究院的实习生或曾在次 实习的学生的论文被采纳，占大会总接纳 论文数的17%，成为一股强劲的“中国力 量” 。
第八章 公共关系专题活动
【学习目标】
1
了解公共关系专题活动的概念和特征
2
明确开展公共关系专题活动对组织的重要影响
3
掌握公共关系专题活动的几种具体形式
4
了解各种公共关系专题活动的策划和组织要领
5 运用所学的各种专题公关活动的策划方法，有效地开展
各种公共关系专题活动
讨论【引导案例】 :
中国10名实习生到比尔·盖茨家做客
此次展览也吸引了马来西亚媒体的关注， 马来西亚的中文报纸《星洲日报》、《南 洋商报》、《中国报》、《东方日报》， 英文媒体《星报》、《新海峡时报》和马 来西亚文报纸《前锋报》、《每日新闻报》 都发布了展会消息并刊登了大幅广告。有 媒体称“微型广交会”在马来西亚商界掀 起了中国潮。
二、社会赞助
(一)赞助活动对塑造组织的公关形象的重要意义
二、公共关系专题活动对组织的影响及应遵循 的原则
（一“轰动效应”
（二）原则： 1、实事求是原则 2、注重效益原则 3、创新原则
第二节 具体公共关系专题活动形式
一、展览会 (一)展览会的优点 1、可以利用多种语言进行传播
包括文字语言载体如文字注解、宣传手册； 有声语言载体如解说、交谈；实物语言载 体如各种展品；实像语言载体如照片、录 像、幻灯片等。