青岛第二粮库典型经验介绍

发展明确了方向。

（二）确定步骤，不断完善提高。规范化管理是个不断完善的过程。根据市局“三年争创全省一流管理水平”的要求，我库确立“以创新理念为先导、以标准化为深入、以规范化为目标”的工作步骤。2003年，以仓储、后勤、保卫、财务等工作为载体，全面创新工作理念，探索规范化管理思路。2004年，初步建立起以企业目标为中心，以法律法规及国家标准、行业标准为依据，符合企业实际的标准体系。2005在全库各部门、各岗位全面推行规范化管理，并实现了预期目标。近两年，我们又进一步总结和完善信息化、精细化管理，不断巩固和提高规范化管理工作水平。

（三）突出重点，强化工作指导。在推进过程中，我们坚持以规范化指导重点工作，以重点工作促进规范化。始终抓住节能环保型企业建设、信息化建设、企业文化建设等重点内容，认真对照全国规范化管理先进企业标准，开展了“找差距、抓整改、促落实”主题活动，进一步完善管理制度，规范管理行为，积极开展了争创全国规范化管理先进企业活动。

二、创建规范化管理企业主要做法

从新库建设伊始，就紧紧抓住管理这个根本环节，从基础工作入手，不断完善管理机制，确保了规范化管理工作的顺利开展。

（一）以设施建设为先导，奠定管理基础。为实现市级储备粮的集中储存管理，市粮食局于2001年至2004年开工建设市级粮食储备库一二期工程，采用国家标准仓型设计，配备了现代化的微机测温、环流熏蒸、机械通风和机械化出入库设备。根据储备体系建设的需要，2009年又开工建设三期工程，新建高大平房仓8栋，仓容5万吨。为保证新增储备稻谷安全储存和轮换的需要，三期工程对仓房的设计和建设作了较大改进，增加了外墙保温层，在仓房外侧建设了保管员操作间，在仓房间架设了防雨罩棚，并对机械通风系统进行了改造。至此，市级储备库累计投资1.1亿元，建成高大平房仓33栋，总仓容达到20万吨，可基本满足市级储备粮集中储存的需要。

（二）以制度建设为核心，健全长效机制。一是完善基础制度。先后建立安全储粮、粮食出入库等制度64项，修订岗位职责29项，初步建立起了管理标准、工作标准和技术标准3大标准体系，并汇编成2册企业标准，实现了由“以人管人”到“制度管人”的转变。二是形成长效机制。建立检查考核领导小组和例会制度，制定了《全员百分考核管理办法》，考核内容包括岗位职责、环境卫生2个方面10余个子项，实行逐级考核、民主评议方式，即班子成员考核部长、部长考核职工、全体职工评议班子成员的全员无缝隙考核办法。三是推行ISO9001管理标准。编制ISO9001质量管理手册，完善相关的《程序文件》和《支持文件》120余个，顺利通过

管理体系认证，使每一个岗位、每一个环节、每一项工作都做到工作有标准、落实有目标、完成有考核、奖惩有依据，有力地保障了规范化管理工作的顺利开展。

（三）以和谐企业为目标，营造良好氛围。一是抓安全，推行安全生产网格化管理，层层签订安全生产、综合治理责任书，建立了安全生产工作责任体系，被评为“青岛市安全生产先进单位”。二是抓文化建设，形成了包括企业宗旨、企业精神等六个方面内容的企业文化体系，并利用《工作简报》、企业网页、文化手册、音像资料和文化长廊等载体营造企业文化氛围。三是抓以人为本。加强教育培训和技术创新，依法规范劳动合同，完善职代会、企务公开等制度，提升企业民主管理水平，被评为“山东省职工代表大会先进星单位”。

三、创建规范化管理企业典型经验

创新是企业发展的不竭动力。为提升规范化管理工作的内涵和水平，我们积极探索多种管理方式，推动管理工作的深入开展。

（一）推行定置化管理，规范基础设施。一是科学规范库区布局，划分了仓储区、办公区、生活区、休闲区等四大功能区，并结合三期工程建设对库区广场、花坛进行改造、绿化，绿化率达到30％。二是办公环境整洁划一，全库员工严格遵守《定置管理规定》，统一着工作装，办公物品放置规范，日常工作井然有序。三是规范仓房及机械设备管理。仓房严格按规范编号，各类仓储设备、器材专库分类摆放，专账记录，并定期进行维护保养，提高了使用效率。

（二）推行精细化管理，落实工作责任。按照“流程细、指标细、责任细、控制细”的管理模式要求，全面推行精细化管理。细化工作流程，主要对仓储管理、出入库管理等8个方面进行了细化，制作成岗位工作流程图。细化财务预算，制定了《部门预算管理办法》、《电话费管理办法》、《单仓考核办法》、《单车考核办法》，对每个部门、每个仓房、每部车辆都实行指标量化管理，每年节约费用10余万元。细化工作责任，如库区卫生方面，全库217个门窗玻璃均包干到人，责任明确。

（三）推行科技化管理，实现科学储粮。一是探索应用绿色储粮技术。根据青岛地区气候特点，采用“冬季通风降温、初春隔热保冷、夏季排除积热”三项关键技术，有效延长粮堆低温时间，减少了熏蒸次数和用药量，同时利用害虫特性，在仓房内配备碘钨灯诱杀害虫，初步实现了绿色低温储粮，每仓每年可节约费用近6000元，该技术获得“青岛市职工优秀创新成果三等奖”。二是应用节能降耗新技术。针对离心风机通风能耗大的问题，我们采用了轴流风机替代离心风机的方法，并对轴流风机进行改造，在风机上安装了配电箱，不仅安装、拆卸简便，而且有效降低能耗，该成果获得“青岛市粮食仓储技术成果二等奖”。三是组织开展“小发明、小创造、小革新”活动，设计制造和改进了伸缩式输送机等设施设备，在仓内制作了防虫帘，较好地推动了科技

保粮活动的开展。

（四）推行信息化管理，提高管理水平。按照科学规划、分步实施、急用先行、全面推进的原则，稳步推进粮库信息化建设。一是在全省率先开发应用了《储备粮信息管理系统》，对粮食从入库前的验质检斤，到资金结算、日常保管（包括粮情监测、熏蒸杀虫、通风监测等）及称重出库等各个环节产生的信息进行收集，将出入库数据通过电子秤直接与系统连接，把信息流、物资流和资金流融为一体，进行动态管理和实时控制，确保了粮食出入库数量的真实性和实时性。基础信息和主要业务数据自动定时上传到市局的信息系统平台，市局可全面掌握粮库业务动态并进行监管。二是在实现会计电算化的基础上，又应用了《粮食财务预算管理信息系统》，实现了预算编制、预算执行和财务核算的无缝衔接，根据市局下达的财务预算指标，层层进行分解，量化管理，使预算编制和执行数据更加真实可靠。三是全面升级了网络办公平台，在原有粮情检测、视频监控等系统基础上，又投资30余万元开发应用了通风管理系统、熏蒸管理系统、办公自动化系统、信息查询平台等软件，初步建立了综合性信息网络平台。

四、创建规范化管理企业工作成效

规范化管理活动的持续开展，对我库的不断发展壮大起到了极大的推动作用，收到了显著成效。

（一）转变了企业的管理理念。我库的规范管理全面推动了企业各项工作的进步。一是提高了管好储备粮的责任意识，切实做到了“管好储备粮，让政府放心，让人民满意”；二是增强了企业干部职工的创新意识，小发明、小创造活动的开展，使企业工作效率得到了大幅提高；三是企业管理体现了人本意识，配备了图书室、体育场、食堂、宿舍等基础设施，方便了职工生活，使职工有了到库如到家的感觉；四是培养了企业干部职工的争先创优意识，职工每年在省级以上刊物上发表文章2篇以上，参加各类比赛和评比活动均取得优异成绩，职工收入年均增长10％以上，极大地调动了职工的积极性，增强了企业的凝聚力；五是提高了企业环保意识，积极探索应用新的储粮技术，达到了节能降耗、提高效益的目的。

（二）提高了企业的整体形象。2005年省粮食局在我库召开规范化管理现场会，2006年全国地方储备粮管理工作现场会到我库进行现场观摩指导，使我库规范化管理和整体工作发生了质的变化。我库先后荣获青岛市创建学习型组织、争做知识型职工先进单位、青岛市职工道德“双十佳”单位、青岛市花园式单位、青岛市文明单位标兵、山东省富民兴鲁劳动奖状、山东省文明单位、山东省劳动关系和谐企业、山东省粮食系统先进单位等各类荣誉称号。

（三）扩大了企业的社会影响。“规范化管理”已成为我库的品牌，规范化管理工作逐年深化，不断突破，得到了国家和省、市各级领导的充分肯定，国家粮食局聂振邦局长、省粮食局孟庆秀局长等各级领导多次来我