党政机关公文格式及排版要求PPT

8
公文要素编排规则——主体示意图
9
公文要素编排规则——版记
版记要素包抄送机关、印发机关和印发日期。版记一定在偶数页上，假设公文 很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上 一、抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字 编排。如需把主送机关移至版记，除“抄送”改为“主送”，其余编排方法同 抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一 行，之间不加分隔线 二、印发机关和印发日期：4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空 一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚为（即1不 编为01），后加“印发”二字
6
公文要素编排规则——版头示意图
7
公文要素编排规则——主体
主体要素包括 一、标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形 二、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称 后全角冒号 三、正文：3号仿宋体字，主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行 顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一 般第一层用黑体字、第二层用开楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 四、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标 注全角冒号和附件名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX）； 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首 字对齐。 五、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。在成文日期之上，以成文 日期为准居中编排 六、成文日期和印章：成文日期右空四字编排，印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 七、附件：另面铺排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及 顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
2012党政机关公文格式 及排版要求
1
前言
为提高党政机关公文的规范化、标准化水 平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫 总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机 关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012)， 该标准于2012年7月1日起正式实施。
以下为中心办公室节选部分内容，供各部 门日常公文行文知照。
２０１２版国家标准 发文机关署名 页码 版头 份号 密级和保密期限 发文机关标志 标题 正文 附件说明 ×
4
公文格式要素编排主要变化
要素名称 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志
签发人 发文机关署名 成文日期
印章
99版国家标准
2012版国家标准
版心右上角第一行
版心左上角第二行
版心右上角
版心左上角
多个签发人时，一般每行排2个签 发人
一般都要署名
用阿拉伯数字表示 印章端正居中下压，使发文机关署 名和成文日期处于印章中心偏下位 置 增加不加盖印章的编排规则和签名 章的编排规则
5
公文要素编排规则——版头
版头要素包括 一、份号：如需标注，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 二、密级和保密期限：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角第 二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 三、紧急程度：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角；若需同 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按此顺序自上而下排列 四、发文机关标志：即俗称的“红头”。上边缘至版心上边缘35mm（三行多） 五、发文字号：在发文机关标志下空二行的位置，居中排布。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编 虚位（即1不编为001），不加“第”字” 六、签发人：“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字， “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字（只有上行文才会出 现签发人）
2
公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。
3
公文格式要素名称主要变化
变化方式 ９９版国家标准 ×
新增 ×
眉首 公文份数序号 秘密等级和保密期限 修改 发文机关标识 公文标题 公文正文 附件 删除 主题词
平行文下行文的发文机关标识上 边缘距版心上边缘距离为25mm; 上行文的发文机关标识上边缘距 版心上边缘距离为80mm 多个签发人时，每行排1个签发 人 单一机关行文、两个机关联合行 文时都不要署名，两个以上机关 联合行文时都要署名 用汉字表示
印章采用中套、下套方式
发文机关标志上边缘至版心上边缘 距离为35mm
10
公文要素编排规则——版记示意图
11
公文要素编排规则——页码 • 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，在公文版
心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
12
公文的特定格式——信函格式
公文的特定格式是公文通用格式的补充，通常包括信函格式、命令（令）格 式以及纪要格式。此处只介绍信函格式以及纪要格式 一、信函格式 1、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号的位置 如需标注份号，居左顶格编排在第一条红色双线下，密级和保密期限与紧急 程度依次在份号之下，分行顶格居左排列。发文字号居版心右边缘放在第一 条红色双线下，顶格居右编排。 2、标题：标注在份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号中最后一个要素 的下边缘空二行位置（2号小标宋字） 3、页码：首页不显示页码，由第2面开始标注页码 4、版记：与一般公文格式相比，信函格式公文版记不加印发机关、印发日期， 只有抄送机关，抄送机关上下不加分割线。
13
信函格式示例
14
公文的特定格式——纪要格式
二、纪要格式 1、纪要标志使用“XXXX纪要”格式，不加“文件”二字。字体小标宋字，红色，
字号大小自定 2、纪要编号，居中编排在发文机关标志下空二行位置，可以采用“第XX号”的
形式，不编虚位 3、规定标注出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或