采购管理办法

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国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】国有集团公司采购管理办法一、采购目标和原则国有集团公司采购的目标是为了保证公司运营的顺利进行,提高经济效益和社会效益。

采购管理的原则包括公平竞争、诚实守信、公开透明、公正公平、高效便捷以及保证质量和安全。

二、采购程序国有集团公司采购的程序包括需求确认、采购需求编制、采购方案编制、供应商选择、合同签订、履约管理和评价等环节。

在采购需求编制和采购方案编制阶段,应充分考虑市场情况和供应商竞争能力,确保采购工作的合理性和有效性。

三、采购方式国有集团公司采购的方式包括询价采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和委托代理采购等。

在选择采购方式时,应根据采购项目的性质、规模和紧急程度等因素进行合理选择,确保采购过程的公正公平。

四、供应商管理国有集团公司应建立供应商管理制度,对供应商进行注册登记,评价供应商的经营和质量绩效,加强对供应商的监督和管理。

对于严重违反合同约定或者不符合相关法律法规的供应商,应采取相应的处理措施,确保供应商的稳定和可靠。

五、采购合同管理国有集团公司应建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订、履约监管、变更管理和索赔管理等各个环节,确保采购合同的履行和执行。

并加强与供应商的沟通和协调,建立稳定的合作关系,提高合同履约的成功率。

以上是国有集团公司采购管理办法的五篇内容,通过细化采购目标和原则、采购程序、采购方式、供应商管理和采购合同管理等方面的规定,可以有效地指导国有集团公司的采购工作,并确保采购过程的公正、公平和高效。

六、采购预算和资金管理国有集团公司在进行采购活动时需要制定采购预算,并根据实际情况进行合理安排和管理资金。

采购预算是在公司年度计划和业务需求的基础上制定的,要充分考虑市场行情、产品价格和采购数量等因素,确保资金的合理利用和采购活动的顺利进行。

在资金管理方面,国有集团公司应建立健全的资金管理制度,确保采购资金的安全、合规和高效使用。

包括资金的预付和支付管理、财务审计和报告,以及风险评估和控制等方面。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法(2023年修订)第一章总则第一条为进一步规范公司采购管理,建立规范有序的采购管理机制,提高采购整体水平及公司经济效益,根据《****公司采购管理办法》(以下简称“《集团采购办法》”)及公司相关规定,特制定本办法。

第二条 1000万(含)以上机械设备采购项目以及集团集采类项目,按集团I类项目规定执行,依法必招项目按国家现行法律法规执行,其余采购项目适用于本办法第三条采购工作必须遵循的原则:(一)公开、公平、公正及公司利益最大化原则。

(二)分级管理原则,采购由公司组织或公司授权分(子)公司组织。

(三)严禁将项目化整为零或以其他方式规避制度的相关规定。

第二章组织机构及职责第四条成立公司及分(子)公司采购工作小组,工作小组人员组成:组长:总经理副组长:分管副总经理纪委书记成员:纪检监察室、财务部、成本核算部、法律事务部、项目管理部、设备管理部、物资管理部和招标管理部。

主要职责包括:(一)负责公司采购管理办法及相关制度的审批及制度执行情况的监督;(二)采购工作相关流程的审批、监督;(三)对分(子)公司采购工作考核结果及采购层级调整的审批;(四)集团招标中心安排的其他事项。

第五条办公室设在招标管理部,作为公司采购工作的常设管理机构,其主要职责为:(一)执行集团采购办法,负责公司采购管理办法及相关制度的制定、修订;(二)采购工作的组织管理、文件审核、后期服务;(三)建立公司(管理)评标专家库,对专家库定期维护、更新;(四)负责供应商入库审查、考核管理;(五)负责采购档案管理;(六)对分(子)公司采购工作进行监管、考核;(七)受理与采购相关投诉事宜;(八)集团招标中心安排的其他事项。

第三章采购范围及形式第六条采购策划项目中标后,应及时编制采购策划,作为项目策划的组成部分,具体内容需包括但不限于招标时间、采购数量、采购方式、标包划分、采购要求、采购层级等。

第七条采购范围1.公司层级:400万(含)以上劳务类、100万(含)以上至1000万以下机械设备采购及租赁类、全部物资类、100万(含)以上咨询服务类。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则引言概述:采购管理是企业运营中重要的一环,合理的采购管理办法及实施细则能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保采购过程的合规性。

本文将介绍采购管理办法及实施细则的五个部分,包括采购需求分析、供应商选择、合同管理、供应链管理和绩效评估。

一、采购需求分析:1.1 仔细分析采购需求:通过与相关部门沟通,了解采购的具体需求,包括物品的种类、数量、质量要求等。

同时,还需考虑到采购的时间紧迫性和预算限制等因素。

1.2 确定采购策略:根据采购需求的分析结果,制定采购策略,包括选择采购方式(招标、询价、竞争性谈判等)和确定供应商类型(核心供应商、备选供应商等)。

1.3 编制采购计划:根据采购需求和策略,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购预算和采购流程等,以确保采购过程的有序进行。

二、供应商选择:2.1 筛选供应商:根据采购需求和策略,通过市场调研和供应商评估等方式,筛选出符合要求的供应商,建立供应商名单。

2.2 评估供应商能力:对供应商进行综合评估,包括供应商的质量管理能力、交货能力、售后服务等方面,以确保供应商能够满足采购需求。

2.3 签订合作协议:与选择的供应商进行谈判,达成合作意向后,签订合作协议,明确双方的权责和合作方式,确保采购合作的合法性和可持续性。

三、合同管理:3.1 编制合同文件:根据采购需求和合作协议,编制合同文件,明确双方的权益和责任,并确保合同的合规性和有效性。

3.2 履行合同义务:采购方和供应商双方按照合同约定履行各自的义务,包括按时交货、提供合格产品、支付货款等。

3.3 监督合同执行:采购方应建立监督机制,对供应商的合同执行情况进行监督,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的顺利履行。

四、供应链管理:4.1 建立供应链体系:采购方应与供应商建立稳定的合作关系,建立供应链体系,确保供应链的稳定和高效运作。

4.2 供应链风险管理:采购方应对供应链中的风险进行识别和评估,制定相应的风险应对措施,以减少供应链中的不确定性。

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇))1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。

2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。

2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购流程、确保采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求,以便各相关部门和人员能够准确理解和遵守。

二、采购管理办法1. 采购目标和原则采购目标是确保物资和服务的质量、价格和供应的可靠性。

采购原则包括公开、公正、公平、诚信、高效等。

2. 采购组织架构建立采购组织架构,明确各级采购机构的职责和权限,确保采购活动的专业性和高效性。

3. 采购计划制定采购计划,明确采购项目的需求、数量、时间等信息,确保采购活动的有序进行。

4. 采购方式根据采购项目的性质和金额,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

5. 采购文件准备制定采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

7. 投标评审根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

8. 合同签订与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

9. 采购管理和监督建立采购管理和监督机制,对采购活动进行监督和评估,确保采购项目的合规性和效果。

三、实施细则1. 采购需求确认各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确物资或者服务的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购项目的名称、预算、采购方式等。

3. 采购文件准备采购部门根据采购计划,准备采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

采购部门对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

5. 投标评审采购部门根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

6. 合同签订采购部门与供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法第一章总则第一条为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本事业单位的货物、工程和服务的采购活动。

第三条采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条成立采购工作领导小组,负责采购工作的领导、决策和监督。

第二章采购预算管理第五条采购预算应当根据单位的事业发展计划、工作任务和财务状况等因素进行编制。

第六条各部门应在规定时间内提出采购需求,经审核后纳入单位年度采购预算。

第七条采购预算一经批准,原则上不得随意调整。

确需调整的,应当按照规定程序办理。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

第九条采购金额达到规定标准的货物、工程和服务,应当采用公开招标方式进行采购。

第十条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式采购:(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;(二)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。

第十一条符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。

第十二条符合下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十三条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。

第四章采购程序第十四条公开招标应当按照以下程序进行:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)发售招标文件;(四)开标、评标;(五)确定中标供应商;(六)签订合同。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到采购流程、供应商选择、合同管理等多个方面。

为了规范采购活动,提高采购效率,制定采购管理办法及实施细则是必不可少的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购流程1.1 采购需求确认:各部门根据业务需求提出采购需求,并填写采购申请单。

1.2 供应商评估:采购部门根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行评估,并制定供应商评估报告。

1.3 采购方案制定:采购部门根据需求和评估报告制定采购方案,包括采购方式、采购数量、采购时间等。

1.4 供应商选择:采购部门根据采购方案邀请供应商参与竞标或询价,并根据评估结果选择供应商。

1.5 合同签订:采购部门与选定的供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任。

1.6 采购执行:根据合同要求,采购部门与供应商进行货物交付、验收等流程。

1.7 合同管理:采购部门负责对采购合同进行管理,包括履约监督、付款管理等。

2. 供应商管理2.1 供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括供货能力、质量控制、售后服务等。

2.2 供应商合作:采购部门与供应商建立长期合作关系,共同推动产品质量和效率的提升。

2.3 供应商培训:采购部门根据供应商的需求,组织相关培训活动,提高供应商的专业能力和服务水平。

2.4 供应商退出:采购部门对供应商进行定期评估,如发现供应商存在严重违约行为或质量问题,将采取相应的退出措施。

3. 合同管理3.1 合同签订:采购部门与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

3.2 合同履约监督:采购部门负责对合同履约情况进行监督,确保供应商按时交货、提供符合要求的产品。

3.3 合同变更管理:如需对合同进行变更,采购部门应与供应商协商一致,并及时更新合同内容。

3.4 合同付款管理:采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款,并妥善保管相关付款凭证。

三、实施细则1. 采购流程细则1.1 采购需求确认:采购申请单应包括采购物品名称、数量、质量要求等详细信息,由相关部门负责填写并提交给采购部门。

采购监督管理办法

采购监督管理办法

采购监督管理办法第一章总则第一条为了加强采购活动的监督管理,规范采购行为,提高采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,根据有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条成立采购监督管理小组,负责对采购活动进行监督检查。

第二章采购预算与计划第五条采购部门应当根据单位的发展规划和实际需求,编制年度采购预算。

采购预算应当经过严格的审核和批准程序。

第六条采购计划应当根据采购预算制定,明确采购项目的名称、数量、技术规格、预算金额、预计采购时间等内容。

第七条采购计划的调整应当按照规定的程序进行审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

第九条达到公开招标数额标准的采购项目,应当采用公开招标方式进行采购。

因特殊情况需要采用其他采购方式的,应当按照有关规定办理审批手续。

第十条邀请招标应当从符合相应资格条件的供应商中,通过随机方式选择三家以上的供应商,并向其发出投标邀请书。

第十一条竞争性谈判应当遵循以下程序:成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商名单、谈判、确定成交供应商。

第十二条单一来源采购应当符合法定情形,并经过严格的审批程序。

第十三条询价采购应当从符合相应资格条件的供应商中,选择三家以上的供应商,并向其发出询价通知书。

第四章采购程序第十四条采购项目应当按照规定的程序进行立项、审批、招标、投标、开标、评标、定标等环节。

第十五条采购文件应当包括采购项目的技术规格、质量要求、交货时间、付款方式、评标方法等内容。

采购文件的编制应当遵循公平、公正、合法的原则。

第十六条供应商应当按照采购文件的要求提交投标文件或响应文件。

投标文件或响应文件应当包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。

第十七条开标应当在招标文件确定的时间和地点公开进行。

采购单位的管理办法有哪些

采购单位的管理办法有哪些

采购单位的管理办法有哪些引言采购单位的管理办法是指对采购活动进行规范和管理的一系列制度、规程和程序。

采购单位的有效管理办法能够确保采购活动的透明、公正、高效,提高采购效益,降低采购风险。

本文将介绍采购单位常见的管理办法,旨在帮助采购单位提升采购管理水平,优化采购流程。

一、采购管理制度建设采购管理制度是采购单位进行采购活动管理的基础,为实施者提供明确的行为规范和操作指引。

采购管理制度建设包括以下方面:1.采购管理手册:采购管理手册是采购管理制度的核心文档,包含了采购流程、规范、责任、权限等内容,对采购活动进行全面规范。

2.采购流程规定:明确采购活动的各个环节,包括需求确认、采购公告发布、投标、评审、合同签订、履约等环节,确保采购活动按照规定的流程进行。

3.采购文件管理:制定采购文件管理规定,明确各类采购文件的编制、审批、存档和归档要求,确保采购文件的安全性和可溯源性。

4.采购授权制度:建立采购授权制度,对采购活动中的权限进行明确和控制,确保采购人员在规定权限内履行职责。

5.风险防控机制:建立风险防控机制,制定风险评估、审计和监督检查等措施,减少采购活动中的风险,提高采购效益。

二、采购活动执行管理采购活动执行管理是指对采购项目的具体执行过程进行管理,确保采购活动按照规定的程序和要求进行,包括以下方面:1.需求确认和计划制定:采购单位应按照规定程序对采购需求进行确认和计划制定,明确采购的具体需求和时间安排。

2.采购公告发布和供应商招募:根据采购项目的性质和金额要求,采购单位需发布采购公告,并招募合适的供应商参与投标。

3.投标和评审:采购人员应根据招标文件要求,组织并记录投标过程,严格按照评审标准对投标进行评审,确保评审公正、透明,并选取最合适的供应商。

4.合同签订和履约:采购单位应根据法律法规和合同约定,与中标供应商签订合同,并监督供应商履约情况,确保合同执行。

5.质量控制和验收:采购单位应建立质量控制和验收程序,对采购的产品或服务进行质量检查和验收,确保满足采购要求。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的一环,为了确保采购过程的规范性和透明度,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目的采购管理的目的是确保企业在采购过程中实现成本最小化、质量最优化、交货最及时、风险最小化的目标。

2. 采购管理原则(1)公开透明原则:采购过程应公开透明,确保供应商的公平竞争机会。

(2)诚实守信原则:企业和供应商之间应建立诚实守信的合作关系。

(3)公平竞争原则:采购过程中,应确保供应商之间的公平竞争,不得有任何形式的歧视行为。

(4)经济效益原则:采购过程中,应综合考虑价格、质量、交货期等因素,追求经济效益最大化。

3. 采购管理流程(1)需求确认:明确采购需求,包括物品或服务的种类、数量、质量要求等。

(2)供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。

(3)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。

(4)供货管理:监督供应商按照合同要求及时供货,并进行质量检验。

(5)支付结算:按照合同约定的支付方式和时间进行支付结算。

三、实施细则1. 采购需求确认细则(1)采购需求的提出应明确物品或服务的具体名称、数量、质量要求等。

(2)采购需求的提出应有相应的审批流程,确保需求的真实性和合理性。

2. 供应商选择细则(1)公开招标:对于金额较大或重要性较高的采购项目,应进行公开招标,确保供应商的公平竞争。

(2)询价:对于金额较小或紧急性较高的采购项目,可以通过询价的方式选择供应商。

3. 合同签订细则(1)合同内容:合同应明确物品或服务的名称、数量、质量要求、交货期、价格等关键信息。

(2)合同审批:合同签订前,应有相应的审批流程,确保合同的合法性和有效性。

4. 供货管理细则(1)供货验收:对供应商提供的货物进行质量检验,确保符合合同约定的质量要求。

(2)供货监督:对供应商的供货进度进行监督,确保交货按时进行。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法第一章采购总则与范围1.1 为规范国有企业采购行为,提高采购效率,保障企业正常运营,特制定本管理办法。

1.2 本办法适用于国有企业所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等采购项目。

1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家利益和企业利益的最大化。

第二章采购方式与流程2.1 国有企业应根据采购项目的性质、规模、需求等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

2.2 采购流程应明确包括需求确认、市场调研、编制采购文件、发布采购公告、评审与定标、签订合同、履约管理等环节。

第三章评审标准与方法3.1 采购评审应遵循科学、合理、公正的原则,制定评审标准和方法,确保评审结果的客观性和准确性。

3.2 评审标准应综合考虑供应商的技术水平、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。

第四章合同管理与执行4.1 采购合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

4.2 合同执行过程中应建立履约管理机制,确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

第五章供应商管理与审核5.1 国有企业应建立供应商管理机制,对供应商进行定期评估和审核,确保供应商资质和信誉的可靠性。

5.2 对供应商的评估应综合考虑其产品质量、交货期、售后服务、价格等因素,建立供应商评价体系。

第六章采购监督与审计6.1 国有企业应建立健全采购监督与审计机制,对采购活动进行全过程监督和审计,确保采购活动的合规性和公正性。

6.2 对违反采购管理办法的行为,应及时进行纠正和处理,并追究相关责任人的责任。

第七章采购信息化管理7.1 国有企业应加强采购信息化建设,采用信息化手段提高采购效率和管理水平。

7.2 建立采购信息平台,实现采购信息的集中管理和共享,提高采购活动的透明度和可追溯性。

第八章采购责任与奖惩8.1 国有企业应明确采购活动中各级人员的职责和权限,确保采购活动的有序进行。

采购品类管理办法

采购品类管理办法

采购品类管理办法一、采购品类的分类1、按照物资属性分类原材料:直接用于生产产品的物资,如钢材、木材、化工原料等。

零部件:构成产品的组件,如电子元件、机械配件等。

办公用品:日常办公所需的物品,如纸张、笔、电脑设备等。

设备设施:生产、办公用的大型设备和设施,如机床、空调系统等。

2、按照采购金额分类高价值品类:采购金额较大,对企业成本影响显著的品类,如大型设备采购。

中价值品类:采购金额适中,具有一定成本影响力的品类,如办公用品采购。

低价值品类:采购金额较小,但数量较多的品类,如低值易耗品采购。

3、按照供应风险分类高风险品类:供应市场不稳定、供应商数量有限或替代品难以获取的品类。

中风险品类:供应市场有一定波动,供应商选择有一定限制的品类。

低风险品类:供应市场充足,供应商众多且替代品容易获取的品类。

二、采购品类的评估1、需求分析深入了解各部门对不同品类的需求数量、质量要求、交付时间等,为采购计划的制定提供依据。

2、市场研究对各类采购品类的市场供应情况、价格趋势、供应商竞争格局等进行调研,评估市场的稳定性和可预测性。

3、成本分析分析采购品类的历史采购成本、当前市场价格以及潜在的成本降低空间,包括直接采购成本、运输成本、库存成本等。

4、供应商评估评估现有供应商和潜在供应商的能力、信誉、服务水平、价格竞争力等,确定优质的供应商资源。

三、采购品类的规划1、制定采购策略根据品类的特点和评估结果,制定相应的采购策略,如集中采购、分散采购、长期合同采购、短期现货采购等。

2、确定采购目标明确采购品类在质量、成本、交付、服务等方面的目标,确保采购活动与企业的整体战略目标相匹配。

3、优化供应链通过与供应商建立长期合作关系、优化物流配送、加强库存管理等措施,提升供应链的效率和可靠性。

四、采购品类的控制1、采购执行严格按照采购计划和采购策略进行采购操作,确保采购过程的合规性和透明度。

2、合同管理签订严谨的采购合同,明确双方的权利和义务,包括商品规格、价格、交付时间、质量标准、违约责任等条款。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法一、概述国有企业采购管理是国有企业为满足自身需求,按照政府采购相关法律法规和规定,开展购买货物、工程、服务和土地等活动的过程。

为规范国有企业采购行为,促进公平竞争,提高采购效率,特制定以下采购管理办法。

二、采购适用范围1. 国有企业在采购过程中应符合国家相关法律法规的规定。

2. 采购适用范围包含货物、工程、服务和土地等方面。

三、采购程序1. 采购计划国有企业应提前编制采购计划,明确采购项目、预算金额、采购方式和时间计划等内容。

采购计划需报经公司领导批准后实施。

2. 采购方式国有企业采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保采购公开、公平、公正。

不同采购方式应根据采购项目的特点和规模进行选择。

3. 采购合同签订采购单位应与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务,确保采购活动按照合同执行。

四、采购管理1. 采购管理机构国有企业应建立采购管理机构,负责采购活动的组织、协调和监督。

采购管理机构应具备专业的采购管理人员,并做好信息管理、档案保存等工作。

2. 采购监督国有企业应建立健全的内部控制和监督机制,确保采购管理活动合规、规范。

对采购活动进行监督评估,定期检查采购活动的合规性和效果。

3. 采购风险管理国有企业应对采购活动中的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,并做好风险记录和跟踪。

五、采购绩效评估国有企业应建立采购绩效评估机制,对采购活动的实际效果进行评估。

根据评估结果,及时调整和改进采购管理办法,提高采购效率和质量。

六、其他事项1. 国有企业采购管理办法的修订应经公司领导批准。

2. 采购管理办法细则或解释由公司采购管理机构根据需要制定,公司全体员工应严格遵守。

结语以上是国有企业采购管理办法的相关内容,国有企业应按照上述规定开展采购活动,确保采购行为合规、规范。

希望通过这些管理办法,能够提高国有企业的采购效率,促进企业健康发展。

以上内容以文本格式输出,符合要求。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要环节。

为了确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购目标与原则1.1 采购目标:确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量。

1.2 采购原则:公开透明、平等竞争、诚实守信、合理高效。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织架构:设立采购部门或委托专业采购机构负责采购管理。

2.2 采购职责划分:明确各级采购管理人员的职责和权限,确保采购活动的规范进行。

3. 采购流程3.1 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求申请表。

3.2 供应商选择:根据采购需求,采购部门制定供应商选择标准,并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。

3.3 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方权益和责任。

3.4 采购执行与管理:监督供应商按照合同履行义务,确保采购过程的顺利进行。

3.5 验收与结算:对采购的产品或服务进行验收,并按合同约定进行结算。

4. 采购文件管理4.1 采购文件编制:制定采购文件编制规范,确保采购文件的准确、完整、规范。

4.2 采购文件备案:对采购文件进行备案管理,确保采购过程的可追溯性和合规性。

5. 采购风险管理5.1 风险识别与评估:对采购活动中可能存在的风险进行识别和评估,制定相应的应对措施。

5.2 风险控制与监测:采取措施控制和监测采购风险的发生和影响,确保采购活动的安全性和可靠性。

三、实施细则1. 采购需求确认细则1.1 采购需求申请表的填写要求:明确填写采购需求的具体内容,包括采购物品、数量、质量要求等。

1.2 采购需求审批流程:明确采购需求的审批流程,确保采购需求的合理性和合规性。

2. 供应商选择细则2.1 供应商资格审核:对供应商进行资格审核,包括注册资格、信誉记录、财务状况等。

采购品类管理办法

采购品类管理办法

采购品类管理办法在企业的运营中,采购是一项至关重要的活动,直接影响着企业的成本、质量和效率。

而采购品类管理作为采购管理的重要组成部分,对于优化采购流程、提高采购效益具有重要意义。

为了实现科学、规范、高效的采购品类管理,特制定本管理办法。

一、采购品类的定义与分类采购品类,指企业在采购过程中所涉及的各种物资、服务或工程项目的分类。

根据企业的业务需求和采购特点,将采购品类分为以下几大类:1、原材料类:包括用于生产产品的各种初级材料,如钢材、木材、化工原料等。

2、零部件类:组成产品的各类零部件,如电子元件、机械配件等。

3、设备类:生产、办公等所需的各类设备,如机床、电脑、打印机等。

4、办公用品类:日常办公所需的用品,如纸张、笔、文件夹等。

5、服务类:包括物流服务、咨询服务、维修服务等。

二、采购品类管理的目标采购品类管理的主要目标是在满足企业需求的前提下,实现以下几个方面的优化:1、降低采购成本:通过集中采购、优化供应商选择等方式,降低采购价格。

2、提高采购质量:确保所采购的物资和服务符合规定的质量标准。

3、增强供应稳定性:与优质供应商建立长期合作关系,保障供应的及时性和稳定性。

4、提升采购效率:简化采购流程,减少采购周期,提高采购工作的效率。

三、采购品类管理的流程1、需求分析各部门根据业务需求,提出采购申请,明确采购品类、数量、质量要求、交货时间等信息。

采购部门对需求进行汇总和分析,评估需求的合理性和必要性。

2、市场调研采购人员对所需采购的品类进行市场调研,了解市场供应情况、价格走势、供应商分布等信息。

收集潜在供应商的资料,包括其产品或服务的质量、价格、交货能力、信誉等方面的情况。

3、供应商评估与选择根据市场调研结果,对潜在供应商进行评估。

评估指标包括供应商的资质、生产能力、质量控制体系、价格、交货期、售后服务等。

通过综合评估,选择合适的供应商,并建立合作关系。

4、采购谈判与合同签订与选定的供应商进行采购谈判,就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等条款进行协商。

采购监督管理办法

采购监督管理办法

采购监督管理办法一、总则(一)为了加强采购活动的监督管理,规范采购行为,提高采购效率,保证采购质量,维护采购当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

(二)本办法适用于本单位各类采购活动的监督管理。

(三)采购监督管理应当遵循依法依规、公开公正、公平竞争、诚实信用、廉洁高效的原则。

二、监督管理机构及职责(一)成立采购监督管理小组,负责采购活动的监督管理工作。

小组成员包括_____、_____、_____等。

(二)采购监督管理小组的主要职责包括:1、制定和完善采购监督管理制度和流程。

2、审核采购计划和采购方案的合理性和合法性。

3、监督采购活动的全过程,包括采购需求的提出、采购方式的选择、供应商的选择、采购合同的签订和履行等。

4、处理采购活动中的投诉和举报,对违规行为进行调查和处理。

5、定期对采购活动进行评估和总结,提出改进意见和建议。

三、采购计划管理(一)各部门应根据工作需要,提前编制采购计划,并按照规定的程序提交审批。

(二)采购计划应包括采购项目的名称、数量、预算金额、技术规格、质量要求、交货时间等内容。

(三)采购监督管理小组应对采购计划进行审核,重点审核采购计划的必要性、合理性和预算的准确性。

四、采购方式选择(一)采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

(二)选择采购方式应根据采购项目的特点和要求,遵循国家有关法律法规和政策规定,并经采购监督管理小组审核批准。

(三)公开招标应作为主要的采购方式,符合公开招标条件的采购项目,原则上应采用公开招标方式进行采购。

五、供应商管理(一)建立供应商库,对供应商进行分类管理。

(二)供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则,通过资格审查、实地考察、业绩评估等方式进行。

(三)对供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平等进行定期评估,建立供应商诚信档案。

(四)对存在违法违规行为、产品质量不合格、服务不到位等问题的供应商,应及时予以淘汰。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、背景介绍采购管理在企业运营过程中起着至关重要的作用。

为了规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目标和原则- 目标:确保采购的合理性、透明性和公正性,提高采购效率和质量。

- 原则:公开、公平、公正、诚实守信、高效、经济、合理、便利。

2. 采购管理组织架构- 采购管理部门:负责制定采购策略和计划,组织采购活动,评估供应商等。

- 采购审批机构:负责审批采购计划和合同,并监督采购过程的合规性。

3. 采购活动流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并提交给采购管理部门进行确认。

- 采购策划:根据采购需求,制定采购计划,明确采购方式、采购内容和采购时间等。

- 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或者询价等方式,选择合适的供应商。

- 采购合同签订:与供应商商议并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

- 采购执行与监督:监督供应商履行合同,确保采购过程的合规性和质量。

- 采购结算与评估:根据合同约定,结算采购款项,并对供应商的绩效进行评估。

4. 采购方式- 公开招标:向公众发布采购公告,供所有符合条件的供应商参预竞争。

- 邀请招标:向特定的供应商发出邀请,供邀请的供应商参预竞争。

- 竞争性谈判:在招标失败或者无法招标的情况下,与供应商进行谈判。

- 单一来源采购:惟独一个供应商能够提供所需产品或者服务。

- 询价:向多个供应商询价,选择最有利的报价。

三、采购管理实施细则1. 采购计划编制- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求确认表。

- 采购计划编制:采购管理部门根据采购需求,编制采购计划,并提交给采购审批机构审批。

2. 供应商选择- 供应商资格审查:对供应商进行资格审查,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

- 技术能力评估:评估供应商的技术能力和创新能力,确保其能够满足采购要求。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,保障组织的利益最大化而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的相关内容。

二、采购管理办法1. 采购管理目标采购管理的目标是确保采购活动的合规性和效益性,以满足组织的需求,并维护供应商和组织之间的良好合作关系。

2. 采购管理原则2.1 透明原则:采购过程应公开、公正、透明,确保供应商平等竞争的机会。

2.2 经济原则:采购活动应在保证质量的前提下,追求经济效益。

2.3 公平原则:采购过程中应平等对待所有供应商,不得偏袒任何一方。

2.4 诚信原则:采购活动应遵循诚信原则,维护供应商和组织之间的信任关系。

2.5 风险控制原则:采购活动中应充分考虑风险因素,采取相应的措施进行风险控制。

3. 采购管理流程3.1 采购需求确认:组织内部提出采购需求,并进行合理性评估。

3.2 编制采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购项目的范围、预算、时间等。

3.3 采购准备:进行供应商的筛选和评估,制定采购文件,拟定合同条款等。

3.4 采购实施:发布采购公告,接收供应商的投标文件,进行评标和谈判,最终确定中标供应商。

3.5 合同签订:与中标供应商签订正式合同,并进行履约管理。

3.6 采购结算:按合同约定进行采购结算,包括支付款项、验收等。

3.7 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验教训,优化采购管理流程。

4. 采购文件4.1 采购公告:包括采购项目的基本信息、投标要求、截止时间等。

4.2 投标文件:供应商提供的包括公司资质、技术方案、报价等信息的文件。

4.3 采购合同:明确双方权责的正式合同文件。

4.4 履约保证金:供应商在中标后需要提供的履约保证金。

三、采购实施细则1. 供应商筛选和评估1.1 供应商资质评估:评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等。

1.2 供应商信用评估:评估供应商的信用状况,包括信用记录、财务状况等。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法标题:国有企业采购管理办法目录:一、总则二、采购组织与管理三、采购程序四、合同管理五、监督与考核六、附则正文:一、总则1.1 为了规范国有企业的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

1.2 本办法适用于国有企业(以下简称“企业”)的采购活动。

1.3 企业应建立健全采购管理制度,明确采购管理职责,规范采购行为,保证采购活动的公开、公平、公正。

二、采购组织与管理2.1 企业应设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织、协调和管理。

2.2 采购管理部门应制定采购计划,明确采购项目、采购方式、采购预算等内容。

2.3 采购管理部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评估和选择,建立供应商库。

2.4 采购管理部门应建立健全采购合同管理制度,对采购合同进行审核、签订、履行和归档。

三、采购程序3.1 采购程序应包括采购需求确定、采购文件编制、采购公告发布、采购评审、采购结果公示、采购合同签订等环节。

3.2 采购需求确定后,采购管理部门应编制采购文件,明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期限等内容。

3.3 采购文件编制完成后,采购管理部门应发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加采购活动。

3.4 采购评审应按照采购文件的要求进行,保证评审过程的公开、公平、公正。

3.5 采购结果应在采购公告发布平台上进行公示,公示期不少于5个工作日。

3.6 公示无异议后,采购管理部门应与供应商签订采购合同。

四、合同管理4.1 采购合同应明确合同双方的权利和义务,包括但不限于合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容。

4.2 采购合同签订后,采购管理部门应进行合同履行管理,监督供应商按照合同约定履行合同义务。

4.3 合同履行过程中,如发生合同纠纷,采购管理部门应及时处理,维护企业的合法权益。

五、监督与考核5.1 企业应建立健全采购监督制度,对采购活动进行全过程监督。

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

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******公司
采购管理办法
一、目的
依据《省公司采购管理暂行办法》,加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,确保**公司(以下简称“公司”)采购品优质适价,降本增效,保证采购过程公开、公平、公正,特制定本办法。

二、适用范围
(一)本办法适用于本公司及分支机构在内的工程类、货物类和服务类的采购项目。

(二)本办法所称工程类包含但不限于网络工程(含系统集成)、机房工程等。

(三)本办法所称货物类包含但不限于设备、器材、第三方软件、办公用品和低值易耗品等。

(四)本办法所称服务类包含但不限于定制化软件开发、咨询(中介)服务、设备仪器的维护、维修、保养、服务外包等。

三、职责
(一)综合办公室为公司采购归口管理及日常事务执行部门,在采购活动中的职责如下:
1. 负责制定公司采购管理的有关制度;
2. 参与采购活动中的合同谈判,合同审核工作;
3. 负责公司采购工作的执行;
4. 负责建立采购资料管理台账。

(二)财务资产部在采购活动中的职责如下:
1. 负责采购预算使用情况审核及参与采购需求申请审批;
2. 参与采购活动中的合同谈判、合同审核工作;
3. 负责采购品的入库、出库管理工作;
4. 协助采购品的入库验收工作。

(三)采购需求部门采购活动中的职责如下:
1. 负责组织各自采购项目的前期考察调研活动;
2. 负责起草招标书与合同;
3. 参与采购活动中合同谈判;
4. 负责制定本部门的采购计划及填报采购需求申请;
5. 负责采购品的入库验收工作。

(四)技术委员会采购活动中的职责如下:审核产品测试方案及测试报告。

四、工作程序
(一)根据《省公司采购管理暂行办法》规定,采购方式分为统招统签、统招分签、分招分签三类。

统招统签和统招分签的采购程序按照省公司的相关管理规定执行。

(二)分招分签,即针对未列入省公司统招范围内的采购对象,由公司自行负责供应商选择和签订采购合同进行采购。

分招分签的采购工作程序:
1. 采购需求部门会同综合办公室制定采购计划,明确采购招标方式及预算来源。

2. 采购需求部门填报公司招标采购计划审批单(具体办
法见招标管理办法),单项预算大于等于100万元的工程类项目、单项预算大于等于50万元的货物类项目、单项预算大于等于30万元的服务类项目,须采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式开展供应商选择,确定中标方和中标标的,并签订采购协议(合同)。

3. 签订框架采购合同的,实施采购,采购需求部门应根据采购需求填报物资采购申请单(见附件1),综合办公室根据物资采购申请单统一向供应商下订单采购;签订定额定量采购合同的,直接按合同条款执行采购。

4. 低值易耗品采用分招分签的采购方式,通过招标选定供应商,综合办公室根据实际情况需求下订单进行采购活动;
5. 采购标的中不允许出现赠品,所有标的物必须需以价格形式体现。

五、供应商管理
(一)对于市场竞争充分、技术延续性低、价格差异小的设备和器材等,实行供应商强制淘汰和更换制度。

供应商连续提供货物(或服务)时间达到3年的,次年的采购须更换另一供应商。

如供应商提供多种货物(或服务),供应时间应分别计算,互不影响。

1.由于技术要求、市场条件限制等原因导致备选供应商缺乏而不能执行上述要求的,不在强制淘汰和更换的范围内。

2.省公司统招统签和统招分签的采购供应商,不在强制淘汰和更换的范围内,相关的采购活动按照省公司相关的要求执行。

(二)对采购供应商的日常评价和管理办法(见附件2)。

六、合同管理
(一)招标工作组与中标单位就合同条款进行商谈。

采购合同严格按照评标结论及有关程序进行洽谈、审批和签订,任何部门与个人不得与未中标单位签订的购销合同。

(二)综合办公室根据签订合同从中标单位采购物资,任何个人或部门不得随意转型或更换生产厂家。

需要转型的必须经技术委员会研究决定,并对新产品进行测试。

(三)合同或相关协议确定合同金额或合同标的时,不得采取赠品方式。

七、合同的执行
(一)对于各类项目中的网络基础工程常规器材的采购,一般适用框架合同,由采购需求部门提前根据具体采购需求填报物资采购申请单(见附件1),综合办公室根据需求及库存情况统一下订单订购,财务资产部办理到货后的入、出库手续。

(二)对于非网络基础工程类的技术项目所需设备的采购,一般适用定量、定额合同,由综合办公室直接要求供应商履行合同,并按公司验收管理规定相关要求进行验收。

如因客观原因不能订立定量、定额合同的,也可订立框架合同,由采购需求部门在采购品相应的项目预算金额内填报物资采购申请单(见附件1),由综合办公室下订单实施采购。

(三)省公司统签的合同,在合同履行过程中出现与采购结果不符的重大变更,必须及时通知省公司采购管理部。

八、附则
(一)公司另有规定的采购项目不适用于本办法。

(二)本办法有综合办公室负责解释。

(三)本办法自发布之日起执行。

(四)根据项目管理电子信息系统建设情况,相关流程将实施电子化操作,具体实施时间及要求以具体通知为准。

九、记录与表格
附件1:物资采购申请单
附件2:供应商评价管理办法
**公司
2016年8月15日
附件1:
**公司
注:涉及项目采购的,须附项目立项报告。

附件2:
供应商评价管理办法
一、目的
为规范对供应商的管理工作,保证供应商提供的器材和服务质量,根据省公司采购管理的相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于**公司分招分签的供应商的评价和管理,对于统招统签、统招分签供应商的评价和管理按省公司采购管理制度及要求执行。

三、职责分工
(一)综合办公室为供应商评价管理部门,负责供应商建立供应商评价管理台账、实施评价与管理;
(二)财务资产部负责提供相关供应商评价管理信息,包括但不限于供货及时性、供货质量等;
(三)采购需求部门负责提供相关供应商评价管理信息,包括但不限于供货及时性、供货质量、附加服务及特殊情况下器材供应和服务的满足能力等。

四、供应商评价细则
(一)供货及时性评价。

每批设备器材到货、入库后,由仓库管理员将入库品名、规格、数量和时间,及时通知采购管理员,采购管理员对照采购订单,发现未能按要求时间或超出合同约定到货时限到货的,应作好记录。

(二)供货质量。

采购需求部门技术人员按照检测规定对到货的设备器材检测,发现有质量不合格的情况,及时通报采
购管理员,经认定系批次质量不合格的,须向综合办公室采购管理负责人汇报,并由采购管理员及时、准确地记录。

(三)附加服务。

器材设备使用过程中,需要供货商提供如光缆熔接、设备使用培训等服务,一般情况由采购管理员负责与供货商协调安排,采购管理员根据供货商反应的及时性、提供服务的质量和采购需求部门的满意度对每次服务进行评价。

(四)特殊情况下器材供应和服务的满足能力。

遇到公司重大活动、节日保障期等特殊情况,在供货的时限性、器材的数量和性能超过日常要求的情况,供应商能否提供相应供货和服务以及服务的质量,由采购管理员和采购需求部门共同进行评价。

(五)评价办法。

供应商评价实行打分制:
1. 供货及时性,及时供货一次,打1分,不及时供货一次,打0分;
2. 供货质量,供货质量合格一次,打1分,供货质量不合格一次,打-1分;
3. 附加服务,服务及时一次,打1分,不及时服务一次,打0分;
4.特殊情况下器材供应和服务的满足能力,合格一次,打1分,不合格一次,打0分。

供货次数按订单数量统计,附加服务次数、特殊情况下器材供应和服务次数按实际发生数量进行统计,如未发生附加服务或未发生特殊情况供货则不记次数。

每半年的评价分为获得总分除以评价次数,评价分在0.8以上为合格供应商,
否则不合格供应商,其中,1年内出现2次质量不合格者,即判为不合格供应商。

五、供应商管理办法
(一)日常管理。

综合办公室除在日常工作中与供应商及时协调和沟通外,每半年定期将评价结果向供应商反馈。

根据评价结果向供应商提出表扬、批评或警告,督促其改进产品质量和服务水平。

(二)正常情况下,对2家以上同时中标的常规器材供货商,器材供应时依照以下两个原则进行采购。

1. 根据采购需求部门的需求进行订购。

2. 在没有明确需求的情况下,按采购结果排名,优先采购排名靠前的供应商。

3. 在没有明确需求及排名的情况下,尽量平均分配订单数量。

(三)对出现质量问题或评价不合格的供货商,综合办公室在报请公司领导批准后,可以对供应商的供货地位进行变更:
1. 降低其器材采购比例;
2.暂停供货3个月;
3. 取消其供货资格。

(四)将供应商产品质量和服务水平作为后续招标入围资格的评判依据。

对评价不合格的供货商,2年内不得邀请其参加下一轮同类产品的招标工作。

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