组织诊断,各层级访谈提纲

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访谈提纲使用说明

(一)本提纲是项目组进行内部访谈时的参考,访谈过程中会根据被访谈人的职务

特点、熟悉的领域进行调整,访谈中所提出的问题来于但不限于本提纲。(二)访谈涵盖范围涉及本次项目的主要模块:战略、组织管控、营销、流程、薪

酬绩效等。

(三)为使访谈更有针对性,通过二个方面进行控制:

1.由于不同级别的人员了解的情况、关注的事物有差别,提纲分为两大类:

中高层人员的访谈提纲和基层人员的访谈提纲;

2.由于专业分工不同造成对不同问题认识的深度、了解的全面性方面有差

异,提纲分为不同模块(战略、营销、组织等),在访谈过程中根据被访

谈人情况灵活掌握,对其熟悉的领域进行深入探讨;相反,对其不熟悉

的领域减少、或不作探讨。

中高层访谈提纲

(适用对象:公司高层、部门经理)

一、战略方面

1.您认为公司在过去的成长过程中可以分为哪几个关键的发展阶段?

2.你认为公司各个发展阶段中把握住了哪些成功的机会?失去了哪些机会?

3.您希望公司未来1-2年达到什么样的经营目标?

4.您对公司未来3-5年的发展战略是如何构想的(进入的行业、业务组合、产

品组合、区域)?

5.为了实现上述战略构想和经营目标,您认为公司关键的成功要素是什么?

6.为了实现上述战略构想和经营目标,您认为公司还存在哪些管理上的瓶颈?

需要特别加强哪些方面的管理职能?目前急需改善和变革的是什么,?

7.与国内和本地的竞争对手相比,公司主要的竞争优势是什么?

8.与国内和本地的竞争对手相比,公司主要的竞争劣势是什么?

9.目前最大的管理问题有哪些?

10.公司的主要利润来源是哪一方面?

11.对中层补充以下细项:

a)您对集团的远期目标了解吗?如何获得这些信息?

b)我们的竞争对手主要有哪些?与他们相比我们的优劣势表现在什么地

方?

c)请简单介绍一下集团及各子公司,您认为应该集中精力发展哪些业务?

二、营销方面

1.公司在各细分领域的市场地位/份额如何?

2.对区域市场如何划分?哪一区域市场最具优势?优势来源于哪里?可否复

制?

3.公司各产品与竞争对手产品在价格、质量等方面进行比较,差异在哪里?

4.公司不同产品对应的客户群分别有哪些,的客户群体情况(客户数量/客户

特点/客户需求…),以及客户重视产品的哪些方面(品牌、质量、价格…)

5.公司的销售渠道如何建立,如何管理?

6.公司做过哪些市场推广,哪些比较有成效?

7.市场推广前、新产品开发前是否通过市场调研?哪些人员参与?市场调研的

工作流程?最后的结果如何评估、使用?

8.公司在营销方面的面临的主要问题有哪些?

9.未来的销售目标,为达成目标目前所作的努力有哪些?主要困难来源于哪些

方面?

三、组织结构方面(含流程、汇报关系)

(一)高层:

1.您主管哪些部门/机构?

2.请介绍一下您所主管的部门/机构的主要职能?

3.您认为现在各部门的人员配备是否合理?哪些部门的人员过多?那些部门

的人员需要加强?

4.有哪些人员或部门直接向您汇报工作,分别汇报哪些方面的内容?汇报的方

式和周期是怎样的?

5.您目前参与的主要决策事项包括哪些?您是否清楚每个事项决策的流程、决

策点、决策标准和相应的决策责任?

6.您认为您参与的决策流程中,存在哪些不合理的问题,问题是什么?

7.您从哪些渠道获取您所需的公司内部的管理和运营方面的信息,能否及时准

确的得到所需的信息和资料?哪些信息不能及时准确得到,主要原因是什么?

8.您是否需要经常协调部门之间工作中的矛盾?您认为其中有多少是可以通

过规范流程来避免的?

9.您认为目前公司各部门之间在职能分工、权限分配和协同配合方面是否存在

需要改进或调整的地方?如果需要,您觉得应该如何进行调整?

10.您认为在整个公司的运营和管理中,哪些方面的流程问题比较多,为什么?

有何改进建议?

11.谈谈公司内部各个职能(财务、营销、研发、生产、人力资源管理等)在公

司总体运作和发展中的作用是否充分发挥?有哪些阻碍其职能发挥的因素(人员素质、制度健全、企业发展阶段、组织结构、管理风格等)?现行组织结构的设置是否有利于充分发挥员工的主动性,便于工作协作?

12.分管各部门的具体职能是什么?权责是否清晰?有无交叉指挥或多头领导

现象?(主要是哪些事项上)

13.每个部门的人员编制是什么样的?在这方面存在什么问题?(人员短缺或富

余,人员素质不符合岗位要求等)

14.分管部门之间是否有协作关系?如果有,协作关系如何?是否需要大量的协

调工作?存在什么问题?(谈谈您分管的各部门之间的协作情况)

15.您分管的部门中,哪些与其他领导分管的部门之间有协作关系?在日常工作

中他们如何协调?存在哪些问题?他们之间的协调工作是由各自完成还是必须经过各自的分管领导?

16.哪些业务流程/管理流程您认为存在较大问题?

17.在您分管的各个部门中,哪类工作可以由部门主管决定,哪类工作必须由您

决定,哪类工作必须由一把手决定,哪类工作必须由领导班子共同决定?您认为这样有什么不便之处或不合理之处?

18.在您分管的部门中,哪些业务体现了集团对子公司的管理?是如何管理的?

目前存在的问题有哪些?

19.在您的设想当中,公司组织结构应该如何进一步优化,以与公司的发展战略

相匹配。

20.您对公司未来的组织结构有设想吗?

(二)中层

1.请您简单介绍一下您所在部门的主要职能?

2.请您简单介绍一下您所在部门的岗位设置和人员情况?您认为现行的岗位

设置和人员配备能否满足工作需要?还存在哪些问题?如果存在,您觉得应该如何调整或解决?

3.您是否需要经常协调部门内部人员的工作矛盾,其中有多少是可以通过规范

流程来避免的?

4.您目前参与的主要决策事项包括哪些?您是否清楚每个事项决策的流程、决

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