团委学生会工作制度

湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度【一】档案管理制度

第一条为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、工作落实张弛有序，完善团委学生会内部建设评价体系，从整体上把握和协调学生会工作，加强经验总结和对外交流，便于材料上报、评优申请和对外宣传，特制定此档案管理制度：

第二条团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席团、秘书处共同商讨，重要事项和团委老师共同商量再做决定，内容由秘书处统一整理，上交团委老师指导通过。

第三条重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出，例会讨论通过后将活动具体内容填写入《数统学院学生会工作日程》.以电子版存档。

第四条秘书处设立监督工作小组，对申报记入工作日程的活动进行不定期监督，记录进展情况，促使活动高效完成；一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理，同半月总结一起交与秘书处归档。

第五条各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理，内容包括会议纪律、会议内容、重要决策、待议内容等；各部门会议开展记录则由内部人员整理，同半月总结一起交与秘书处存档。

第六条秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班，包括会议，晚会等各项活动人员到场安排，具体安排参照《数统学院学生会考勤制度》执行。

第七条对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理，包括新闻稿件、宣传板照片、倡议书等，同半月总结一起交与秘书处整理存档。

第八条各部门每两周撰写工作总结，严格按照《数统学院学生会工作总结模板》统一内容和格式，并突出部门特色，如有其它内容可于末尾附加，最后与其他材料统一并交给秘书处整理归档。

第九条档案管理制度参照《工作汇报制度》执行

【二】工作汇报制度

第一条为进一步完善我院团委学生会内部管理机制，便于向院各级领导及同学反映团委学生会的工作情况，同时达到加强各部门之间交流与合作的目的，经院团委学生会研究决定，即日起对内实行此工作汇报制度。

第二条实行工作周记制度，即自实行之日起，各部门每两周对本部门工作进行总结汇报。汇报需严格按照既定格式，规范填写工作周记。如有需要，可对工作周记模板的内容酌情进行增改（或于文档末处添加附件）。最后由秘书处收集后统一整理归档。

第三条工作周记内容包括：一周会议纪要，常规活动以及特色活动介绍，以附件形式将各项活动策划附加。各部门周记务必在规定时间内将工作周记递交团委秘书处，由秘书处收集后统一整理归档。第四条工作汇报格式包括文书汇报和现场汇报两部分，均由秘书处直接负责落实。

1、文书汇报，即按照《数统学院团委学生会各部门工作周记模板》，以规范的文字格式总结本部门工作情况，并以电子版形式在规定时间内递交团委秘书处，由秘书处整理归档后，上交给院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他领导老师。如有突发状况不能及时完成文书汇报提交工作，各部门负责人需提前向秘书处申请缓交。

2、现场汇报，即定期向院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他老师以及全体学生工作成员，以面谈的方式现场汇报工作情况。汇报人员由秘书处选拔并培训。

第五条总结汇报工作由各部门自由开展。工作开展后，由各部门自行选拔人员负责进行工作资料的整理归纳，力求达到详细、完整、规范。

第六条为使学生工作进一步制度化、规范化，特在此作出关于工作汇报的相关要求。

1、汇报内容严格按照既定格式规范书写；汇报内容需如实有效，不得随意编造、美化工作效果；

2、各部门请务必在规定时间内将汇报工作做好，并及时递交秘书处。逾期不交者，将按照相关规定予以处罚。

3、秘书处将对各部门的工作周记进行整理，并定期对其中的优劣部门进行公示。

【三】例会制度

第一条为加强我院团委学生会书记处主席团与各部门之间的联系和交流，使团委学生会工作系统化、规范化、制度化，更好的促进团委学生会工作的全面发展，根据院团委学生会的实际情况，特制定例会制度。

第二条团委学生会的会议类型

（一）全体会议

1、时间：每周一晚6：20-7：00

2、全体会议内容：总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论学生会重大事务并作出决定以及财务报销核实。在以上两个议程完成的情况下可视情况添加其他议程如部门提案（以提案形式递交）的讨论等。具体会议过程由秘书处记录、整理并存档备案；

（二）部门会议

1、部门会议分为部门间的会议和部门内部会议。时间由各部门自行决定。

2、部门间会议是各部门为了工作需要和加强部门间的沟通联系而进行的会议。

3、部门内部会议是各部门内部为了工作需求而召开的会议。

第三条会议要求

（一）全体会议

1、与会人员必须按时到场。每次例会开始时，秘书处对考勤进行记录。迟到者须在会议结束后到秘书处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理。

2、与会人员在开会之前必须将手机调为静音或振动；不可影响会议的正常进行。

3、与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简意赅；

4、提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排；既要能独立工作，又要能相互配合、相互合作；

5、例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档；

6、每次例会结束后，秘书处将本次例会的出勤情况做出总结；

（二）部门会议

部门会议由各部长自行安排和掌握，但要严格注意会议纪律。尽量做到全体会议要求，月末将考勤表上交秘书处，由秘书处进行记录备案。

【五】团委学生会考勤与请假制度

第一条为了加强考核力度，完善管理机制，规范团委学生会内部管理，提高工作效率，培养团委学生会成员的时间观念，提高团委学生会成员的纪律性，特制定本考勤与请假制度。

第二条考勤制度

1、全体会议考勤由秘书处负责记录，部门会议考勤由部长或副部长负责记录。

2、与会人员请假须提前一天向会议主持人当面请假，经批准后告知考勤负责人并交请假条，并做好记录。

3、值班考勤由值班负责人进行记录，每周结束后将考勤记录交秘书处进行备案。