公司行政部系统规划

公司行政系统模块设置

一、企业管理

1.制度管理：

行政部各项制度的修订与完善；组织制定公司各项制度；制度执行情况监督。

2.工作流程管理：

工作流程的建立、修订与完善。

3.企业管理中存在问题的发现与处理。

4.外请企业管理咨询。

二、考勤管理

5.考勤管理：

未打卡记录管理；请假条、年假单、加班单管理；部门经理以上人员外出登记；公司及项目考勤机的购买与维护；考勤人员登记、清理；项目部考勤管理；月底考勤汇总。

三、文件管理

6.公文管理：

行政文件（通知、通报、请示、总结、计划、任免通知等）的起草、编制、传达、整理。

7.合同管理：

公司自营合同、挂靠合同、内部协议、供应合同起草、审核；委托书开具及管理。

8.行政档案管理：

公司行政档案的搜集、整理、编号、归档；对各部门档案管理工作辅导。

四、后勤管理

9.工装管理：

工装统计；工装制作；工装发放；着装检查。

10.车辆管理：

车辆保险购买、理赔；车辆年审；车辆保养、维修、日常清洗；司机管理；车辆档案信息登记、保管；车钥匙保管，派车登记；查看车辆回场情况；加油卡管理及充值；车辆违章查询、处理；车辆易损易耗用品购买及保管；车辆维修、耗油费用统计。

11.食堂管理：

厨师管理；食堂物资采购、验收、入库；食堂饭菜花色品种；食品安全；原材料价格调查；就餐环境。

12.固定资产、低值易耗品管理：

固定资产、低值易耗品申购；固定资产、低值易耗品采购；固定资产、低值易耗品入库、保管；固定资产、低值易耗品领用登记；固定资产编号管理；定期盘存。

五、用章管理

13.用章管理：

公章、合同章保管；公章、合同章使用手续审核；公章、合同章使用登记。

六、企业策划

14.公司形象策划：

企业VI系统建立；企业宣传片制作；公司内部形象；广告宣传品制作（科室牌、制度牌、画册、工作日志、稿纸、笔记本、水杯、条幅、名片）等；宣传渠道开发；新闻媒体公关。

15.公司大事记：

记录公司发展中的重大事项，编写公司发展史

16.公司网站内容更新：

公司网站日常内容更新；稿件搜集、审核。

17.内刊管理：

内刊版面设计；稿件征收、审核；内刊印刷联系；内刊发放；公司报刊、杂志订阅管理。

七、办公管理

18.办公环境管理：

公司日常办公环境维护；办公布局；办公设备设施配备；后期维修维护。

19.OA协同办公管理：

公司OA系统维护、升级；OA使用培训；OA使用管理（公司、项目）；OA各种工作流程、人员权限、增减；各种故障的解决。

20.公司钥匙管理：大门及各部门钥匙配制、分发、登记、保管。

21.网络、电话管理：公司网站建设、维护；网络、电话布线；网络、电话开通；网络、电话维护；网络、电话问题处理。

22.办公费用管理：

网络使用费、服务器租赁费、电费、水费、燃气费、电话费、房租、公交卡充值。

八、对外行政

23.资质证件管理：

资质年检、增项；安全生产许可证延期；万合劳务信息平台管理。

24.政府公关。

25.来宾接待：

酒店预订；客房预订；烟酒购买、保管；公司会议室、接待室布置；水果、茶水、鲜花、面巾纸、湿巾准备；会议室视频音响设备准备等。

九、公司活动组织

26.公司活动组织：

公司集体活动策划、实施、效果跟踪

十、会务管理

27.会务管理：

会议通知；会议准备；会议签到；会议记录；会议纪要整理；会议任务跟踪。十一、行政计划、组织、协调、控制

28.上传下达。

29.目标责任书起草、组织签订；年度、季度、月度目标的分解及完成情况跟进。

30.总经理办公会议、总经理指示的跟踪落实。

31.各部门月度工作任务、周工作任务完成情况的跟踪落实。

十二、项目管理

32.项目办公区规划、布置；

33.项目生活区规划、布置；

34.项目办公、生活区监督管理；

35.项目考评。