代金券管理规定

代金券管理规定

代金券管理规定为了统一代金券，工时券，保养券使用管理，控制风险，对公司的代金券，工时券，保养券使用管理作出如下流程规定：

一. 公司作出赠送代金券，工时券，保养券等促销活动的决定：

1.公司业务部门提出活动申请，申请内容有：活动主题.活动内容.活动标准，预计费用（包括活动物料费用，后期可能产生费用成本）.预计效果等；

2. 公司总经理对活动进行审核；

3. 总经理审核后，由市部安排物料制作；

4. 员工晨会通报。

每次审核通过后的促销活动，行政部以发文形式通报，行政部原件备档，财务结算部门以复印件形式存档备查。

二. 制作代金券，工时券，保养券：

1.物料制作统一由市部制作；

2. 代金券，工时券，保养券制作要求有编号；

3. 代金券，工时券，保养券上要有填写车架号，底盘号，车牌号信息处；

4. 代金券，工时券，保养券注明有效期处；

5. 代金券，工时券，保养券要有填写发放日期处；

6. 其他事项说明。

三. 登记代金券，工时券，保养券：

1.代金券，工时券，保养券制作完成后统一交由财务部清点签收；

2. 财务部收到代金券，工时券，保养券后登记造册；

四. 领用发放代金券，工时券，保养券：

1.代金券，工时券，保养券发放在财务部出纳处。

2. 发放时由业务员在申请表上填写日期.客户名.车架号.车牌号等信息，部门经理确认，总经理签字。

3. 客户领取代金券，工时券，保养券时在申请表上签名。

4. 出纳在客户确认的代金券，工时券，保养券上加盖业务部门章及财务专用章。

五. 消费代金券，工时券，保养券：

1.收银员核对代金券，工时券，保养券上车辆信息是否正确；

2. 收银员核对代金券，工时券，保养券上有效期；

3. 收银员核对代金券，工时券，保养券上有财务专用章；

4. 代金券，工时券，保养券部分不开发票，不找零，不得与店内其他优惠同时进行（业务部门需事先提醒客户用券规定，避免抵用时造成投诉）；

5. 收款结算。

六. 审核代金券，工时券，保养券：出纳负责审核代金券，工时券，保养券上所注相关信息进行核对，如有违反，相关责任人进行赔偿。

七. 其他；

销售部以当月赠出面额计入当月成本；售后部以回收抵用金额计入赠券收入。（内部核算可自行商定） END