如何提高管理水平--报告1

如何提高本公司人员的管理水平

当前企业竞争的核心是质量和成本的竞争,对于国内很多企业而言,生产出精品并非不能,但能够保证质量稳定不变是国内印刷企业所共同面对的问题.而质量的稳定归根结底是管理的问题,还有产品质量的管理.

一.质量意识:

产品质量对一个企业而言,不是一个领导,一个部门的事,而应该是全体员工的事,当全体员工都对产品质量高度重视,而能尽力地做好每一件工作,做事力图精益求精,不马虎行事的时候,才能保证产品质量稳定,而要做到这些,就务必使产品质量的观念潜移默化到每个人的头脑里,而变成一种做事力图完美的习惯,这种习惯不是一朝一夕可以养成的,是在长期的工作中形成的,也成为企业文化的一部分.

1.干部要有明确的质量观念和质量目标.

只有当管理层关心某事的时候,员工才会关心它们,对于质量也是如此,我们经常可以看到一些领导,开大会时讲到“质量是企业生存的根本”等等，而在具体操作的时候,却没有任何具体的质量控制方案,而员工也对此认识得少,只是把干部的话当作一句口号,结果在工作中仍旧是老样子,当质量出现问题时,领导才开始追究员工的错误,过失.这样对质量的稳定没有什么作用.

各基层管理人员除了要关心产品的质量以外,必须有一些具体的责任到人,量化的措施,这样员工才能够有”则”可依,不会犯了错还一头雾水,当员工工作的时候,会因为心里很明确要做到什么而变得得谨慎,小心.不再马虎大意,时间长了,就会形成一种习惯,而使产品的质量提高.质量是未来企业的决战场,没有质量就没有生存吗?各位要有牢固的质量观念.

2.要有良好的工作氛围.

当员工真正认为自己是企业的一分子,企业的荣辱与自己紧密相关的时候,员工才会真正做到做事力求完美,对质量的追求也更加严格,企业的产品质量才会上一个台阶,才可以真正达到一流企业.

企业文化环境对每一员工都非常重要,塑造良好的工作环境,可以充分提高员工的工作积极性,使工作不再成为一种负担,这样就会使企业效率提高,质量保证.如果没有良好的企业文化和工作环境,员工很难发展自己和运用自己的专业知识,一个企业对员工没有吸引力的时候,员工的流动就会变得频繁,造成质量难以控制.

3.企业要有良好的人员培训机制.

印刷企业的兴旺发达,关键是一个企业有多少专业人才和如何使用这样的人才,而影响印刷质量的主要因素是设备和技术人才.专业人才对新技术的更新,生产的专业化方面的作用是不可替代的,因此尊重技术人才,把他们放在关键位置,充分利用他们的专业技能,是规范化生产的前提,也是提高企业产品质量的关键.

现代印刷的飞速发展,也要求企业不可以闭门造车,要紧跟印刷发展时代的步伐,最好的企业也是最新设备和技术的应用者,而企业的员工也不能固步自封,必须不断提高自己的专业水平,企业也应该给员工提高自己提供良好的环境,企业应该有目的地培训员工,使员工的素质提高,也使企业在竞争中处于领先地位.

企业应该培养自己的员工,对于新进厂的员工,要组织培训,使新员工能更快地适应企业的工作环境和文化环境,对于提高企业的效率是有很大帮助的.对于一线员工,进行不定期技术培训,对于出现的问题进行科学的分析和总结,不断提高他们的操作技能和基础理论水平,不注重技术人员的培养,不给他们发展和实践锻炼的机会,认为印刷是任何人经过

培训都可以做的思想是不对的.没有一定专业理论知识,印刷时靠主观感觉,而出现问题时没有科学理论分析,产品的质量是没有办法保障的。

4.在企业内要形成良好的竞争机制.

为了最大限度调动员工的积极度性和责任感,在企业内部应有良好的竞争机制,竞争可以使员工发挥更大的潜能.为此,企业应当制定相应的奖励和处罚制度,企业制度的制定要以实际操作的可行性为前提,而不能流于形式,竞争要能调动员工的积极性,有些企业制定的标准远远超过员工所能达到的程度,而成为员工的一种负担,这样不但不能提高员工的积极性,还会使员工有挫败感,而影响员工情绪,奖励制度一定要透明公开,使工作中有贡献的员工有自豪感,才可以形成良性的竞争.

5.团队合作.

印刷产品不是一个部门可以完成的,而是很多个工序的共同协作,而在生产中,任何一个环节出了问题,都会影响到产品质量的稳定性,这样就要求各个工序之间必须有良好的协作关系,才能保证整个印刷质量量的稳定,在各个工序里,绝不能为图自己工序的省事就把难处推到其它工序,这样就要求整个部门要有团队合作的精神,这种团队精神,是依靠大家自身的文化,企业的凝聚力,良好的人际关系及规章制度来保证的.二,基层干部的职责:

1.清楚自己所扮演的角色.

明确自己承担的责任;明白自己所处的位置,才能起到应有的作用.清楚自己对公司应尽的义务和享有的权力,人尽其才,各尽所能.站在公司的利益考虑问题,不要只顾自己的利益,各部门也不要因为一点小事而斤斤计较,不要计较个人的得失及荣誉.

2.处理事情的能力.

做一个有魅力的干部,让每一个员工都佩服你,用科学的发展观念,

合理化的管理.切忌武断,要有洞察力和超前意识,遇到问题才不会慌张. 碰到事情要深着冷静,以公司利益为最高出发点,不断完善自己,抓住机遇,不断充实自己,更要具备”六大能力”.这样处理工作才不会拘泥于一个小框子里老是出不来,用科学发展的眼光去管理.

3.应具备的素质.

做为一个干部最起码要有良好的修养,勤劳,吃苦的精神,敢想敢做的劲头,但不要”固不可彻”因循守旧.对待员工要有耐心教导,不要动辑则骂,出口伤人.要是一个文明而有内涵的干部,要有责任感和使命感,切忌粗暴.就好像是你是一个家庭的长辈而你的下属就像是家庭中的一员,如何争创”五好家庭”是一个家庭长辈应考虑的问题也是每一个人团结才能争取的.

4.善于用权.

首先做为一个干部要明确自己所能运用的权力,要懂得运用,但要恰到好处,不要过火了.若越过某个”度”就不好啦.

其次,不要老是用你的合法权,要学会利用你的技术权,去影响别人起到自己在本团队中的核心作用,带领他们与公司同步发展,不要成为公司发展的拌脚石.

5.做好教育训练.

人始于学习,终于学习,活到老,学到老.讲得都是一个道理.对员工要适当的进行教育,要讲究方法,方式和策略.不要草草了事,搞一下形式,这样不仅引起员的反感,一点也起不到教育的目的.

6.正确的观念

要树立“以人为本”的特定管理模式,我们都知道没有人的话,将什么也干不了,既然离不开人,因此干部要对员工在生活上照顾,工作上关心,让每一位员工都感到我是此组织不可缺少的一分子,主管重视我,员