一、供应商送货须知最新版
供应商送货要求规范
货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行
供应商送货要求范文
供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。
2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。
3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。
4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。
5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。
二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。
2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。
3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。
4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。
5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。
三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。
2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。
3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。
4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。
四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。
2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。
3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。
五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。
2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。
一、供应商送货须知最新版
供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。
其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。
遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。
没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。
建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。
如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。
目录1.下单 (1)2.备货 (2)3.送货预约 (4)4.到货登记 (4)5.卸货 (5)6.排/叫号 (5)7.验收签单 (5)8.出库安检 (6)9.400热线电话 (6)1.下单由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收状态。
为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。
采购订单每单数量控在2W件以下。
2.备货京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。
1)商品数量请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。
2)包装要求运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。
销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。
3)商品条码对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。
此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。
建筑行业供应商送货须知
主题:供应商送货须知发文:抄送:各供应(送货)商为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对生产和安全管理带来的不利影响,特制定以下供应商送货规范。
一.送货单要求1.供应商送货单应保证至少一式三联(存根联、对帐联及客户联),仓库验收入库使用客户联。
2.供应商送货每批材料必须要附送货单,否则仓库拒绝验收和入库。
3.送货单上必须使用正楷字体详细填写送货单位名称(必须与公司签订合同的名称一致)、送货日期、材料名称、规格、数量、单价、金额、开单人等内容。
送货单位有公章的,要在送货单上盖注公章。
4.“送货单”材料单价必须保证与项目部签订的合同单价相符,不得随意修改送货单价。
5.送货单必须保持完好和整洁,对于送货单据填写不清晰、不完整的,仓库管理员有权拒绝材料入库。
6.供应商送货单内容必须保证与实物一致。
二.材料包装要求1.同一款物料每件的包装体积大小、包装数量必须一致。
物料如有尾数,只保留一个尾数箱,其他箱数量必须一致。
2.内包装必须摆放整齐,每小包或每层数量必须一致,以便于点数。
3.零散且品种较多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,并做好标识。
4.来料包装要保证完好,无破损。
三.卸货安全要求1.供应商送货到施工现场,卸货人员必须正确佩戴安全帽(安全帽由供应商自行提供),不佩戴安全帽的扣罚50元/人/次,罚款金额直接从当月货款中扣除。
2.供应商卸货人员应在指定的送货区域内活动,不得随意进入非指定的施工现场。
3.供应商及卸货人员不正确佩戴安全帽,随意进入非指定卸货区域施工现场发生的安全问题由供应商自行承担。
四.送货数量及堆放要求1.供应商必须在指定的日期和时间进行送货,不得提早和推迟送货,如供应商有特殊原因不能及时送货,必须提前通知项目部采购员。
2.供应商必须与仓库管理员一起当面核对数量,数量存在差异时,以实际到货数量为准。
3.送货数量必须与送货单数量一致,不得虚开数量。
供应商须知
供应商送货入库须知
1、请提前预约我方仓库,联系方式:
2、准备好贵单位自行开具的正规送货单、采购订单,务必准备齐全否则我仓库不予收货或暂收。
3、检查所送商品是否和送货单、采购订单一致。
4、商品应注明交货时间、商品信息、数量、合格证等。
如没有请不要参与收货验收。
因为那是不合格商品。
5、通知仓管收货时如遇其他供应商不要争夺抢位,按照先后次序办理入库手续。
6、开具的送货单必须品名清楚规格清晰数量准确等,等待仓管通知卸货。
7、卸货时按照仓管的要求堆码,不宜堆码过高的商品不要造成倒塌,倒塌所损坏的商品我仓库不予验收入库,并需更改送货单信息。
8、验收时必须耐心等待我方公司的验收,合格通过后方可签收。
9、是物流公司送货的我方不参与卸货以免造成卸货时倒塌所产生的麻烦和争执。
尽情谅解。
如需帮忙卸货请与我方仓管协商叫我司勤务员卸货附加卸货费用。
10、供应商应遵循起码的社会商业道德不许透露我公司仓库内部信息,一经发现并通报有关部门给予追究责任。
11、商品入库后必须把车停靠外围以免造成他方送货人员车辆拥堵,谢谢合作!。
供应商送货要求
供应商送货内容与要求1,供应商送货需提早一天和仓储预定送货时间,未提前预定需在仓储排队卸货(无条件等候)。
2,供应商送货货品要求安照IQC验收内容3,冷冻卸货温度-8 度至-12 度,不得高于-8 度,冷藏卸货温度为0 度至10 度,温度不达标做拒收处置,温控货品用常温车配送做拒收处置,温控货品在卸货时不允许关闭车辆制冷风机,仓库在卸货至一半时还会再测温一次。
4,送货需携带下发的采购订单,若无采购订单不予收货,非供应商直送货(快递,物流配送)要求供应商将采购订单随货携带,否则不予入库。
5,仓库收货时间点为早8 点至晚6 点,每周日不收货,超出此卸货时间产生的相应加班费用全部由供应商自行承当。
送货流程1,司机进仓前在门卫处注销,领取马甲,接纳检查后将车辆停至指定位置(常温卸货口或冷冻冷藏卸货口。
2,车辆停好后打印收货单,收货单为司机到仓自助打印,至常温卸货区指定地点自主打印收货订单,收货单号是采购订单下备注的单号为准(温层订单都在常温卸货区打印订单),实送货品需和采购订单分歧,若不是在该订单内的货品无法收货。
订单打印完成后找仓库内指定人员测温卸货收货操作。
(看库内人员穿的马甲找指定的人员,收货员和验收员)。
3,收货完成后将验收单据带至指定区域换取收货入库单,需双方签字,盖章,若无盖章单据为无效单据。
4,送货完成后车辆开至门卫处,出借马甲后分开厂区,送货结束。
仓库收货地址到货产品验收内容一标签1.1 预包装食品:GB7718 要求标签内容要有:食品称号、配料表、净含量和规格、消费者和(或)经销者的称号、地址和联络方式、消费日期和保质期、储存条件、食品生产答应证编号、产品标准代号及其他需求标示的内容(辐照食品、成分表、转基因食品)备注:2018.10.1 之后消费的产品不得在运用QS 标识 1.1.2 营养成分表及食品添加剂的运用,应符合GB2760、GB28050 要求 1.2 进口产品:一切进口产品应按国内规范执行,内外应有对应的中文标签 1.2.1 进口农产品(畜禽):要有产品称号、日期、保质期、贮存条件、工厂注册号、原产地、规格和净含量、产地(原产国)、经销商或进口商的称号、地址、联络电话 1.2.2 进口农产品分装或分割标签要求:标签信息要有,品名、原消费日期和相对应的批次号、原保质期、工厂注册号、原产地、经销商或进口商的称号、地址、联系电话、贮存条件、分割日期、分割后保质期、分割商信息称号、地址、联络电话备注:分割后产品每个最小销售单位都要有相对应的分割标签 1.2.3 进口预包装产品:标签信息当按GB7718 要求执行 1.3 非食品(食品接触产品、化学品)1.3.1 食品接触产品(纸巾、一次性餐具、打包盒):产品标签信息要有,品名、材质、质量等级、规格、消费答应编号、执行规范、贮存条件、消费商称号、地址、联络电话 1.3.2 化学品:产品标签信息要有,品名、配料、规格净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费答应编号、执行规范、消费厂家称号、地址、联络方式、其它内容(运用办法、提示内容)1.4 国产农产品 1.4.1 畜禽产品:产品标签信息要有,内外要有检疫标签(最小销售单元均要有)、产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家名称、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.4.2 水产品:产品标签信息要有,产品称号、配料、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级) 1.4.3 杂粮调料类:产品标签信息要有,产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.5.加工品 1.5.1 中央厨房类产品标签信息要有:品名、配料、消费日期、保质期、规格和净含量、执行规范、贮存条件、运营答应编号、消费商称号、地址、联络电话、其他内容(食用方法、成分表) 1.5.2 净菜农产品:品名、配料、消费日期、保质期、规格、净含量贮存条件、生产商或经销商称号、地址、联络方式、产地、使用方法 1.6 共用标签要求 1.6.1 标签信息要求:内容要完好、明晰、真实有效、信息不得有夸张宣传、虚假信息、预防暗示治疗疾病及保健功用 1.6.2 内外标签要求:内外信息内容要分歧、标签不得停止手改、涂改、手写;日期不得停止加贴、窜改、补印二资质证件 2.1 国产类 2.1.1 消费类产品(包含化学品、餐具类产品):消费商要有营业执照、外检报告(化学品要有MSDS)批检报告依据客户需求来进行索要,豆制品需提供每批的豆制品送货单 2.1.2 畜禽类产品:营业执照、动物防疫条件合格证、外检报告、定点屠宰证,随货需提供动物检验检疫合格证(检疫票)。
供应商送货管理制度(最新版)
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
供应商送货须知
MUMUSO
供应商送货须知
一、国际仓收货时间:周一至周六8:30-12:00 13:00-16:30,供应商送货司机必须在规定
的时间内到达物流中心,超过时间拒收处理。
二、供应商送货司机到物流中心必须先到保安室用自己的驾照换取胸牌,收货完毕后用胸牌
换回自己的驾照离开仓库。
三、所有送货单必须在预约明细体现,没有预约的订单将拒收处理。
四、任何供应商送货司机在进入木木仓库区域范围内必须把胸牌佩戴在胸前,否则罚款100
元/次。
五、所有供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里或穿插仓库,
否则罚款100元/次。
六、供应商送货司机必须要按照我司工作人员要求的指定地点,按照品类摆放货品,码盘必
须十字交叉摆,特殊产品除外。
七、所有供应商不允许在仓库返工任何产品。
八、所有供应商或供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里。
九、供应商送货司机在卸货完成后,车辆必须马上离开,或停靠在旁边指定地点。
十、供应商与收货员确认数量之后双方签字,物流收货单一式两份由仓库物流部存档。
十一、供应商送货司机凭采购单号在收货组领取采购入库通知单。
十二、货品码盘高度不能超过1.5米。
十三、所有货品码盘后必须围上缠绕膜或保鲜膜
十四、撞坏一个消防箱,赔偿100元;撞坏一个灭火器赔偿100元
十五、不领取胸牌私自进入仓库者,罚款200元,遗失胸牌者罚款100元。
木槿生活物流部。
物流配送服务供应商送货须知
物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。
1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,否
则收货部不于收货。
2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。
3、须在指定位置停放车辆。
4、须按订货单内容备货、卸货及送货。
5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。
6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。
7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写好
后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货员验收赠品。
8、严禁随便进入收货区和收货部库房。
9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。
10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。
供应商送货规章制度
供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。
本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。
二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。
2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。
3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。
4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。
5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。
6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。
三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。
2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。
3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。
四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。
2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。
五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。
2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。
3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。
六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。
2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。
供应商送货须知
供应商送货须知广东步步高电子工业有限公司/步步高通信科技有限公司(以下简称vivo/BBK))专职负责物料接收的部门为仓储部,主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工作。
成品与POP广告宣传品由vivo/BBK成品仓负责。
为提高vivo/BBK和供应商的办事效率,改善工作质量,特拟订如下注意事项与规则,请遵照执行。
一.BBK仓储部收货工作流程图示:二.送货单与验收单:送货单与验收单(客户联)是供应商送货与vivo/BBK交接的凭证/暂收依据。
送货单是供应商送货的凭证,同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证,送货单与验收单(客户联)均具备非常重要的作用。
为保证信息准确及方便查询,请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单(客户联):1.供应商应严格遵循vivo/BBK下达订单的交付安排及先后次序安排交货。
避免出现:送货时出现同一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单(得到vivo/BBK采购部安排者除外)。
2.供应商交货至vivo/BBK仓库后,请及时取回验收单客户联,作为货物的暂收凭证:(1)根据物料检验结论:合格/特采,vivo/BBK办理正式入库业务后,并要求vivo/BBK接收人员在送货单上签字及加盖vivo/BBK仓储部收货专用印章;供应商凭供应商识别IC卡(供应商识别IC卡是供应商到vivo/BBK仓库办理业务的唯一身份识别)到vivo/BBK取送货单回执联;退货,供应商凭供应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料,及办理相关退货手续。
(2)对于供应商委托的快递公司送货,供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续。
(3)急料无法直接送至仓库的情况,供应商需事先通知vivo/BBK采购部,由vivo/BBK采购部内部协调(通知保安或前台)后,供应商方可送货至约定处。
3.供应商送货单回执联的领取,请每月初安排人员携带供应商识别IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口取回,超过三个月供应商未取走的,仓库转由vivo/BBK采购部负责处理。
供应商送货需知
供应商送货须知一、包装要求:1、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须一致。
2、同一款产品如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致;尾数箱须在外箱上标识“尾数箱”,以方便我司仓库收货人员查找核对;同时尾数箱须采取必要的保护措施,避免在送货途中相互碰撞产生不良。
3、内包装摆放有规律,摆放整齐,每一层数量必须一致,便于清点数量。
避免混装情况出现,影响入库时效。
4、若有零散而且品种多的产品,每一款物料必须用(塑)胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种产品无任何包装、标识就混装在同一个包装箱内。
6、产品外箱侧面必须贴有不干胶标签,标签内容包含:物料名称、物料编码、装箱数量等.7、外箱标签的产品名称、物料编码、与订货合同内容一致,标识内容必须与实物相符。
二. 单据要求1、每批送到仓库的物料必须附《送货单》及《出厂检测报告》,《送货单》需按照公司统一模板送交,否则拒绝收货;2、《送货单》上必须详细填写物料编码、规格型号、产品名称、数量、供应商名称、生产批号等信息。
物料编码,名称必须以采购BOM清单上编码,名称一致!3、送货单需采用打印机打印,仓库不接收手工送货单。
送货单要确保书面整洁、字体清晰不得涂改。
4、送货单内容必须与实物一致,且与外箱不干胶标签一一对应。
5、采用第三方物流公司送货的,必须在装有送货单外箱上做明显标识“内有送货单”字样,以便收货人员及时核对。
7、送货时须附上每批次的出厂检验报告,检验报告内容必须包括,但不限于以下内容:批次数量、抽样数量、检验项目、抽样方案及允收水平、批次判定情况、检验人员签名、主管审核签名并盖公司章以上要求敬请采购部门督促供应商严格执行,如送货时未按以上要求操作仓库将拒收货物。
供应商送货须知
供应商送货须知
1、每天早晨7:30分以后送货车辆方可在门卫室登记,再进入厂内;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有仓库的许可和验收,物料绝不允许私自拉到车间卸货。
3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。
车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。
4、供应商送物料到仓库,必须与仓管员按送货单当面清点物料,不得擅自把物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。
5、下午5点以后送货的一定要提前和仓库衔接好送货时间、收货人、卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。
6、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。
违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区。
供应商送货及结算须知
供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。
一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。
2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。
3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。
4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。
5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。
6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。
7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。
二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。
2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。
3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。
4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。
已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。
供应商送货要求规范
供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的:明确供应商送货要求,以便我司对送货产品进行识别、接收,提高送货与收货效率。
2.0 送货地址:按采购 PO 信息。
(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间:周一至周五:上午8:30~11:50,下午13:30~18:00,晚上18:30~20:30(晚上&周末送货,需提前报备安排)4.0 收货联系人:张三电话:1** **** **** / 李四电话:1** **** ****5.0 送货要求:5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。
5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。
5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸,并加盖发货章。
5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。
5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业,建议垫栈板,打包牢固。
5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律,同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外),以便清点。
5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时,每一款物料需分开包装并标识,不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。
5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤,严禁无包装裸露送货,如有破损或被挤压变形,我司一律拒收。
5.2.5 所有物料须保证干净整洁,包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。
5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。
5.3.2 标识的内容需与实物相符。
5.3.3 我司品质要求的其他标识。
5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致,不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。
供应商送货须知
供应商送货须知
送货要求和注意事项
供应商货品进仓须知
为他加强进仓货品的管理秩序,更好的提高货品时仓的速度,特制定以下几点
1、所有供应商送货,必须提前一天通知物流经理或主管
2、所有供应商的进仓货品必须在当天上午10点前到达仓库,夏
季货品除外。
否则一律拒收(特殊情况除外),另外厂家要派人押车确认货品
3、鞋仓:供应商将货品按款式摆好后,仓管组织人员将来货进行
拆箱检查;如发现有箱内货品与箱外数量不符(串款、串色、串码等)数量较多的话一律退回厂家,如发现有少货现象,则少1件扣5件
4、服装仓:进仓货品到仓后,仓管人员将来货进行拆箱(拆包)
检查‘如发现箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码)的情况,第一次仓库直接要求供应商将所有货品现场重新整理,整理好后方可收货,并警告如再次出现类似情况,仓库将直接要求供应商退回工厂整理,如发现少货的现象,则少1件扣5件
5、外地供应商托运货品,司机接货时要注意包装是否完好,如有
少量箱数破损可在物流公司当面清点,如果因司机马虎没当场清点并确认,造成少货,司机将承担全部损失。
货品到仓库发现有箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码等)的情况,仓库将及时跟供应商联系调整,如发现有少货现像,则少1件扣5件。
2024年供应商送货管理制度(2篇)
2024年供应商送货管理制度(2篇)目录第1篇酒店餐饮供应商送货管理条例第2篇供应商送货管理规定办法酒店餐饮供应商送货管理条例维多利亚大酒店餐饮供应商送货管理条例为规范酒店供应商管理,理顺酒店与供应商之间的供求保障关系,充分了解供应商的各项实力,确保正常运营,保质保量,使供应商能更好的服务于酒店。
供货商管理细则:1、对酒店所需的各种食材,物料等供应商要广泛的进行信息收集和了解。
每月必须及时给酒店餐饮部出品负责人提供时令原材料,方便出品部及时更新菜品,推出新菜。
2、涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:《营业执照》,《税务登记证》,《食品安全卫生许可证》三证齐全者为我公司供方的进场前提。
对牛羊猪,家禽,冻品类供应商还需提供《动物检疫合格证明》。
3、送货及时,各供应商根据酒店要求准时送货,做到无延迟,无擅自未到情况。
如有因送货不及时而造成影响的相应给予扣罚。
4、收货卫生管理,各供应商验收完原材料后,需保持地面卫生清洁,做到地面无菜叶、无纸皮箱、无明显杂物等,另各供应商在负二楼卸货时,也应保持地面清洁,如有发现,每次扣款100元。
5、各餐饮类供应商均由采购部统一规范管理,供应商送货人员在进入酒店范围后,如同酒店员工,必须遵守酒店员工管理条例。
在公共区域不得吸烟,爱护公共设施设备,如有违反者,将由采购部进行双倍处罚。
采购部供应商送货管理规定办法供应商管理制度1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4内容4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
供应商送货注意事项
供应商送货注意事项
预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制
关于供应商送货事宜
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司长期以来对我司的支持,为了提高贵公司来货时的收货效率,品质检验效率,以下几点注意事项请贵司相关部门人员落实执行:1.手写送货单不得涂改,且我司需留两联;
2.每张送货单只能填写一张采购订单的相应物料,严格按我司的采购订单之要求送货,在贵司送货单上正确的填写我司的采购单号、产品型号、物料名称、规格、送货日期以及数量等内容,如有提供备品需另注明备品数;
3.返修退货的送货单必须分开写,每一张送货单只能写一个补货单号,并且需填写我司的退货单号;
4.送来物料的包装必须整齐,须统一规范,每包物料里面只能有一种物料,并在包装袋/盒/箱上粘贴物料标签;如一款物料来料数量多,请以整数为一袋/盒/箱的模式包装,剩余尾数为一袋;
5.来料标签填写工整,不可乱涂乱改,否则我司仓管员有权拒收货物;
每款包装上须粘贴物料标签,物料标签内容:采购订单号码、产品型号、物料的品名、规格、数量或重量等,都须填写清楚正确;
6.送货单物料的品名、规格、数量须与实物相符,来料数量须与我司仓管员当面清点数量,如未当面清点至来料少数的情况下,我司要求贵司“少一赔十”赔偿,还请多多配合;
7.请在收货区交货,禁止擅入仓库。
以上几点从2012年7月1日开始执行,请供应商务必落实;如送货时未按如上事项操作,我司仓库拒收货物,而此问题造成我司生产缺料、少料、无料无法生产,交期无法满足客户的要求,造成的损失
将全部由贵司承担。
给贵司造成不便,敬请谅解!谢谢!
祝:
商祺!
XXXXXXXX有限公司
2012年6月7日。
供应商送货要求规范
供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。
如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。
2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。
二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。
2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。
三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。
如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。
2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。
四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。
2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。
3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。
五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。
2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。
六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。
2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。
七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。
2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。
以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。
同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商送货须知
亲爱的供应商:
供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。
其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。
遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。
没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。
建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。
如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。
目录
1.下单 (1)
2.备货 (2)
3.送货预约 (4)
4.到货登记 (4)
5.卸货 (5)
6.排/叫号 (5)
7.验收签单 (5)
8.出库安检 (6)
9.400热线电话 (6)
1.下单
由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收
状态。
为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:
采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。
采购订单每单数量控在2W件以下。
2.备货
京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。
1)商品数量
请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。
2)包装要求
运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。
销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标
签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改
痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。
3)商品条码
对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。
此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。
SKU
是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。
进入路径:登录京东供应商
预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。
对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。
签订协议后,库房可支持打码及贴码服务。
打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。
使原条码无法扫描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。
条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者有帮助的相关信息。
销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要的条码用白签覆盖。
京东标签尺寸规范:使用不小于40mmX20mm 的标签,采用CODE 128 码制式,“narrow”设置为2mm,高度为7mm。
4)套装标识
由两件或者两件以上商品组合成1 个SKU 进行销售的商品称为套装商品。
供应商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。
套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,
套装勿拆尺寸规范:使用不小于100mmX35mm 的标签,采用60 号以上黑体加粗的字体打印。
5)保质期
判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提报商品信息时,有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。
保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/3。
进口商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/2。
超出以上时限的商品,送货前需要京东采销提报超保入库申请。
未提报超保申请的商品,不允许
入库。
套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的保质期信息为套装内最先到期的保质期信息。
进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身外文保质期信息应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注为年月日的,视为一致可以接收,
按照中文标识来录入日期;如果年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒
收。
3.送货预约
供应商通过VC 后台系统()或预约系统()登录,将送货信息在预约系统中进行录入操作。
预约开放时间为每日9:00-18:00。
采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。
新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,输入承运商名称、电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量不一致时按照实际送货数量输入)
等信息。
预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约系统中取消预约,取消预约后方可重新预约。
按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,请供应商尽量提前到库房排队。
4.到货登记
供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通知)。
供应商送货到达库房,首先收货前台登记员处进行到货登记,并打印验收单。
5.卸货
供货商领取托拍进行卸货卸货。
供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人员,进行新品物流属性采集。
卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。
不同SKU及不同保质期商品需要进行区分。
码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托盘。
按照商品包装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不能超过1.7 米,整托盘为同一
品商品,需加缠绕膜进行加固。
6.排/叫号
卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前后顺序,依次进行系统叫号。
7.验收签单
送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一式两份,双方签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需在供应商留存回执单加盖“收
货专用章”,另一份由库房留存。
送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接单上签字确认,标注年/月/日,并加盖包裹签收章。
8.出库安检
收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人物品带出库房。
收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出库房。
9.400热线电话
为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,如有任何疑问可在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具体分级号参见下表。
同时,建议
您也将相关信息分享至送货的物流。