(完整版)机械设备公司ERP编码规则方案书

1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。

2.适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.
3.定义：
3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.
3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.
3.3外购件：从厂外购买回来的配件。

3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.
4.职责：
4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.
4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.
4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；
5.2编码有章可循,便于查找、识別.
5.3编号应留有足够的可扩充空间,
5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.
6、客户编码原则（共3码）
流水码
客户类别码
1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。

2）客户类别码由1码组成，采用数字。

6.1 客户类别代码清单对照表
6.2 举例：客户名称：炼铁厂
客户编码： 1 01
客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）
举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码： 2
01
客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）
7
8．成品编码原则
8.1 成品代码构成：
□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号）
9．半成品编码原则
9.1 半成品代码构成：
□□□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）9.1 半成品代码表
原材料编码由8位数字组成，格式如下:
(01~99) (1~9) 3
例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm 编码为: 3 01 02 1 001
规格 （6mm ）
材质 （Q345A ） 小分类 （低合金板） 中分类 (板材) 大分类 （原材料）
二、辅助材料
(01~09) (01~04) 4
例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体 编码为: 4 01 05 0 001
规格 （22kg/瓶）
材质 （ ） 小分类 （二氧化碳气） 中分类 (气体) 大分类 （辅材）
(01~09) (01~04) 4
例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油 编码为: 4 02 09 0 001
规格 （46#）
材质 （ ）
小分类 （高压高清抗磨液压油） 中分类 (油类) 大分类 （辅材）
铸造辅料编码由9位数字组成，格式如下:
(01~09)
(01~04)
4
例: 材料名称:φ73×145 圆弧芯撑
编码为: 4 03 09 0 001
规格（φ73 ×145）
材质（）
小分类（圆弧芯撑）
中分类(铸造辅料)
大分类（辅材）
劳保类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（劳保类—05） 大类（辅助材料—4） 例如一： 品名：夏装长袖工作服（职工）
规格
属性码（00） 小类（01）
中类（劳保—05） 大类（辅助材料—4）
4.土杂类编码原则
土杂类编码由11位数字组成，格式如下：
属性码（00）
小类（001）
中类（土杂类—06）
大类（辅助材料—4）
化工类编码由10位数字组成，格式如下：
规格
属性码（01） 小类（01）
中类（化工类—07） 大类（辅助材料—4）
6.建材类编码规则
化工类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（建材类—09） 大类（辅助材料—4）
7.橡胶制品类编码规则
橡胶类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（橡胶类—10） 大类（辅助材料—4）
吊具类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（吊具类—11） 大类（辅助材料—4）
砂轮类类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（砂轮类—12） 大类（辅助材料—4）
10.金属制品编码规则
金属制品类编码由10位数字组成，格式如下： 4 12 01 00 XXX
规格
属性码（01） 小类（01）
中类（金属制品类—13） 大类（辅助材料—4）
11.焊接材料编码规则 焊接材料类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（焊接材料类—14） 大类（辅助材料—4）
12.小五金编码规则
小五金类编码由10位数字组成，格式如下：
4 14 01 00 XXX
规格
属性码（01）
小类（01）
中类（小五金类—15）
大类（辅助材料—4）
量具类编码由10位数字组成，格式如下：
00） 01）
中类（量具类—15） 大类（辅助材料—4） 举例：200cm 高度游标卡尺 200cm ）
15）
小类（几何量具—01）
中类（量具类—15）
大类（辅助材料—4）11、标准件类代码对照表如下(9位)：
格
别(4.8级~12.9级)
(01~17)
01
5
例: 材料名称: 8.8级内六角螺栓M 6×12
编码为: 5 01 02 1 001
规格（M 6×12）
级别（8.8级）
小分类（内六角螺栓）
中分类（紧固件）
大分类（标准件）
11.2轴承类标准件编码轴承编码备注：
轴承编码由14位数字组成，格式如下: 快捷码：
流水码
:国产0;进口1(进口在品名中注明)
规格
小分类：（深沟球轴承01；推力球轴承02…）
例如：品名：深沟球轴承(GB/T276-1994) 规格：16019
:国产0;进口1(进口在品名中注明)
规格（16019）
:（不带防尘盖01，其他见上表）
01；推力球轴承02…）
其他轴承以此类推。

注释：
1．我司目前所有轴承归为标准件类-5；
2．标准件件类包括轴承类-03；
3．品名描述必须为行为标准的全称，不可以简写轴承；在品名的后面必须标明国标号，如“深沟球轴承”，不能直接描述为“轴承”，品名=“深沟球轴承”+国标号（GB/T276-1994）。

4．关于轴承的小分类、属性码、代码必须严格参照上表，在此不作注释。

11.3密封件编码原则：
✧密封件编码由10位数字组成，格式如下：
001—999）
00）
00—99）
中类（密封件—04）
大类（标准件—5）
举例：
✧O型密封圈编码由10位数字组成，格式如下：
001—999）
00）
01）
中类（密封件—04）
大类（标准件—5）
例如一：品名：O型密封圈
规格：50*30 GB3452.1-82 （内径d1*截面直径d2 国标）
规格（001-999）
属性码（00）
小类（01）
中类（密封件—04）
大类（标准件—5）骨架油封编码由10位数字组成，格式如下：
001—999）
00）
05）
中类（密封件—04）
大类（标准件—5）
例如二：品名：骨架油封
规格：按国标
品号：5 04 05 00 001
规格（001-999）
属性码（00）
小类（05）
中类（密封件—04）
大类（标准件—5）11.3 电器类标准件编码原则
12、自用备件编码
类别号: 流水号:
X XX
13、工艺编码
类别号: 加工代号设备号（流水码）: X X XX。