部门职责及岗位说明书修订推进计划

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制定部门职责
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审核部门职责

将各部门职责定稿报办公室保存 明确岗位说明书的用途,修订岗位说明书的意义; 学习岗位说明书的形式、主要内容; 导入撰写岗位说明书的方法、注意事项; 导入量化指标概念; 学习考核指标设定方法(如SMART); 导入目标管理概念 根据部门职责,各部门明确自己部门的岗位设置和人 员定编定员,报办公室 分解部门职责,并分配到各个岗位,形成工作任务分 配表,报办公室 根据以上资料修订各岗位岗位说明书 4 修订岗位说明书 (1)修订岗位名称
√ 准备学习资 料; 配合; 概念导入; 学习; 业务介绍与 掌握 辅导
2
岗位说明书概念导 入阶段
办公室收集 分发学习资 料,组织相 关人员学习

√ (2)修订岗位关系 (3)修订岗位职责及考核指标 (4)整体修整、完善 1、各部门领导审核各部门的岗位说明书修订稿; 5 核定岗位说明书 2、部门领导交叉互审业务相关部门的岗位说明书修订 稿; 3、报公司领导审核; 6 7 新岗位说明书定稿 保存并维护 岗位说明书定稿 办公室、各部门负责人、岗位任职者各存一份,由各 部门实时维护、跟新,并及时将更新信息报办公室 √ √

交互式,各 部门修订, 报办公室审 核,办公室 指导优化
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各环节审核 后,各部门 根据反馈信 息修改,循 环至善
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部门职责及岗位说明书修订计划
序号 阶段 实施计划节点 负责划分 (在该项目中办公室是组织、 审核方,各部门是实施、细化 其他各 办公室 责任概述 部门
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成立岗位说明书编 制、修订小组
选定组长,确定负责组织 讲解岗位说明书并分发各部门做参考 √
现状调研
研讨新公司的组织机构 分发部门工作标准模板、岗位说明书模板、《岗位分 析调查问卷》 1、个人罗列岗位任务清单 2、汇总个人任务清单,初步形成部门 任务清单 修订部门工 3、对部门任务清单讨论,并完成问卷 收集工作交至办公室。 作职责 4、整理清单结构,归类合并出部门主 要职责。 5、制定新的部门工作职责,修订老的 部门工作职责 办公室审核完毕,反馈至各部门 各部门修改完毕,报办公室 办公室分发各部门互审 部门工作职 各部门互审 责审核 各部门反馈、修改(确定交叉职责归 属) 毕,报办公室 公司领导审核、反馈到各部门 各部门、修改完善
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