学校零星维修项目管理办法

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学校零星维修项目管理办法

为了规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化监督管理,XXX特制定了零星维修工程管理办法。

本管理办法中,零星维修工程指单项工程金额在10万元以内的零星维修,包括教学用房、办公用房、生活用房、体育馆(屋面、天棚、墙地面)、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电等方面的小型维修。

零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。在指导原则上,我们坚持简政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。

总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。

在确定和审批程序上,首先通过检查财物或使用管理部门以《维修申请单》形式提交的维修项目、安全办日常隐患排查

发现需要维修的零星维修项目、总务后勤校舍日常检查发现需要维修的零星维修项目,来确定零星维修项目。

对于单项维修费用在0.1万元以下的维修项目,由总务处

经办人员填写《维修申请单》,报请总务处分管校长同意经校长签字后实施。对于单项维修费用概算在1万元以内的,需要先向学校校务会提出零星维修方案(含单价、预算总经费)和提供比选结果,经校务会审议通过,报请校长审核签字后方可实施。对于估算价1万元—10万元的项目,需要先向学校校

务会报请讨论立项,报XXX计财科进行项目规划和资金审查,并经县教育局主要领导签字同意后组织实施。

对于估算价10万元以上的项目,需要经学校行政领导班

子讨论同意后,报教育局计财科进行项目规划和资金审查,并经教育局主要领导签字,并上报县上分管领导签字同意后组织实施。实施程序包括比选竞标、项目负责人确定、施工合同签订、施工过程质量监督、工程验收、工程结算审核等。

实施方案:首先,学校将在乡镇公共资源交易服务站组织比选施工队伍。其次,项目校内负责人由校务办公会确定,负责签订《施工合同》和《施工安全合同》,并负责施工过程中

的质量监督。工程竣工后,教育局和学校校务会指定人员共同对工程进行验收。最后,工程结算单将先提交给校务会审核,再报送教育局指派的审计机构审计。

第七条关于其他零星维修的确定和耗材管理要求,总务处将根据学校实际情况确定学校的土工、木工和水电工的责任和承担的维修任务。总务处还将建立相应的土工、木工和水电工物资库房,并按照学校国有资产管理处的相关规定购买主要耗材。总务处还将统一建立领用物资台账,并按月盘存。水电耗材的领用管理将由总务处库管员负责。

第八条关于零星维修工程施工过程的监督和管理要求,总务处或项目负责人将具体管理学校零星维修工程,强化督促外包施工单位管理好施工队伍,确保施工质量和提高工作效率。外包施工管理人员应该注意现场签证和材料签证,对于工程重要部位的施工,要现场督促管理,项目负责人要定期或不定期进行抽查,对工程材料进行留样备案。对于工程的隐蔽部位,要严格管理,应在施工前现场监管确认后方可隐掩,并作好资料收集存档,做到有据可查。

第九条关于零星维修工程质保,按照国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金,具体额度按合同执行。使用管理部门将配合总务处协调解决维修期内出现的质量问题。维保期满后必须由使用部门、总务处签注意见,并根据此意见据实支付维保金。

最后,第十二条关于零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证将由总务处财务室存档。

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